Prinergy Workflow Activity Guide

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You have been asked to process a legacy PostScript input file using the Prinergy workflow. The supplied PostScript file has embedded fonts and images.
To complete this job, you will use a supplied refine process template to refine the PostScript input file into PDF pages, then proof the PDF pages using Adobe Acrobat and the Prinergy Virtual Proofing System (VPS) software.
As part of this scenario, you need to describe to your colleagues the function of each subfolder that is created as part of a new job folder.

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Start Prinergy Workshop

  1. From your workstation, double-click the Workshop icon to start Prinergy Workshop.
  2. In the Login window, type a user name and password.
  3. From the Server list, select the correct server name.
  4. Click the Login button.

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Create a group in Job Finder

The following procedures tell you how to create a group. You will use this group to store all jobs you create in this activity guide.

  1. From the File menu in Job Finder, choose New Group.
  2. In the Create New Group dialog box, type XXMainGroup (where XX represents your initials). Click Create.
    A group name must:
    • Be 31 characters or less
    • Have a unique group name
    • Not include the following special characters \ / : ' ? " * < >
    • Not start or end with a space character or end with a period
      Note: Carefully consider the naming conventions used for groups and jobs. Determine the best naming methodology to use based on production standards used in your prepress environment.
  3. View your new group (XXMainGroup) in the Job Finder window.

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Create a job within the group

  1. Select your main group (XXMainGroup).
  2. From the File menu, select New Job.
  3. In the Create New Job dialog box, select the server name and volume.
  4. In the Create new job as box, type XX_Refine_to_PDF (where XX represents your initials). Click Create.



  5. View the Job Manager window.
    This is where you will complete most Prinergy workflow tasks.



  6. Minimize the Job Manager window.
  7. Minimize the Job Finder window.
    Note: From this point onward, the Job Manager window will be referred to simply as "Job Manager", and the Job Finder window as "Job Finder".

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Locate the job folder on a Prinergy server

In the following procedures, you will locate your job folder on a Prinergy server. You need to access your job folder to store activity practice files in a location that is accessible to the Prinergy system.

  1. On your Prinergy server, click Start.
  2. In the Search programs and files box, type J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF.



  3. View all subfolders that belong to your job.

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Copy a PostScript file to the job folder and add the PostScript file to the Prinergy job

  1. From your workstation, locate:
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Restore Job Manager.
  3. Open the Input File folder. 
  4. Drag the Print Buyers Guide.ps to the Job Manager's Input Files area.
  5. In the Add Input Files dialog box that appears, under Options, clear the Process Selected Files Using Process Template check box.
  6. Click OK.
    Your file is copied to the UserDefinedFolders folder.
  7. Minimize the Job Manager window.
    Note: The Input File folder is now part of the contents of your job folder on the Prinergy server, and will be archived (if required) with all other job elements.

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Refine the PostScript file into PDF pages

  1. In the Input Files pane, select the Print Buyers Guide.ps file.
  2. From the Process menu, select Refine > Refine > 1stRef-Normz.



  3. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: The Process Info window displays the status of the refine process. Close this window when the process is complete. 
    Important: During the refine process, a warning icon is displayed in the Processes pane. This icon warns that low-resolution contone images have been detected. For the purposes of this training, all images have been intentionally saved at a lower resolution to avoid longer processing times. Ignore this warning message.

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Soft proof a PDF page using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is a fast way to proof the contents of a PDF page and to check other page information such as trim box settings and page geometry.

  1. In the Pages pane, double-click the newly created Print Buyers Guide.p2.pdf page.
  2. Preview the PDF page in Adobe Acrobat.



  3. At completion of the preview process, quit Adobe Acrobat.

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Soft proof a PDF page using Prinergy VPS

Prinergy Virtual Proofing System (VPS) software creates proofs of PDF pages or impositions that are visually identical to a final output version. A Prinergy VPS software proof uses the same output specifications that would be present when outputting to a specific proofing device or when outputting to final film or plate.

  1. In the Pages pane, select Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. From the Process menu, select: Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage.
  3. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: The Process Info window displays the status of the loose page proof process. Close this window when the process is complete.
  4. In the Pages pane, right-click Print Buyers Guide.p2.pdf and select Open VPS files. This automatically starts the Prinergy VPS software and opens the PDF page for proofing purposes.
  5. From the Window menu in Prinergy VPS, choose the Navigation and Separations palette. Proof the entire page. At completion, quit Prinergy VPS.



    Important: For instructions on how to use Prinergy VPS software, consult the Prinergy Virtual Proofing System help in the Prinergy VPS software Help menu.
  6. Restore XX_Refine_to_PDF Job Manager.
  7. Select the History view.



    Note: The History view provides a complete summary of all job activities. This is a helpful window to use when troubleshooting or verifying a process.

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Destroy the Prinergy job

Destroying a job or pre-job permanently deletes all files and information about the job or pre-job. Only destroy a job if you are sure you will never need the job again. This action creates additional storage space on your Prinergy server. Only destroy a job if you have previously archived the job, or know you will never need to use the job again.

  1. Close XX_Refine_to_PDF Job Manager.
  2. In Job Finder, right-click your XX_Refine_to_PDF (located in your XXMain Group) and choose Destroy Entire Job.
  3. In the Destroy Job dialog box, enter your administrator name and password (supplied by your instructor, service representative, or your own system administrator).
  4. Click Destroy.
Sv translation
languagede

Sie sollen eine veraltete PostScript-Eingabedatei mit dem Prinergy-Workflow verarbeiten. Die betreffende Datei enthält eingebettete Schriften und Bilder.
Um diesen Job auszuführen, refinen Sie zunächst mit Hilfe einer Refine-Prozessvorlage die PostScript-Eingabedatei in PDF-Seiten und proofen diese PDF-Seiten dann mit Adobe Acrobat und der Prinergy Virtual Proofing System-Software (VPS).
Im Rahmen dieses Szenarios müssen Sie Ihren Kollegen die Funktion der einzelnen Unterordner erklären, die als Teil neuer Jobordner erstellt werden.

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Starten von Prinergy Workshop

  1. Doppelklicken Sie auf der Workstation auf das Symbol Workshop (Workshop), um Prinergy Workshop zu starten.
  2. Geben Sie im Anmeldefenster den Benutzernamen und das Passwort ein.
  3. Wählen Sie in der Liste Server (Server) den richtigen Server aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden).

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Erstellen einer Gruppe im Job Finder

In diesem Schritt legen Sie eine Gruppe an, in der Sie alle Jobs speichern, die Sie in diesem Übungshandbuch erstellen.

  1. Wählen Sie im Job Finder im Menü File (Datei) den Eintrag New Group (Neue Gruppe) aus.
  2. Geben Sie im Dialogfeld „Create New Group“ (Neue Gruppe erstellen) die Zeichenfolge XXMainGroup ein (XX sind dabei Ihre Initialen). Klicken Sie auf Create (Erstellen).
    Ein Gruppenname muss folgende Eigenschaften erfüllen:
    • Er darf höchstens 31 Zeichen lang sein.
    • Er muss eindeutig sein.
    • Er darf keines der folgenden Sonderzeichen enthalten: \ / : ' ? " * < >
    • Er darf nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden oder mit einem Punkt enden.
      Hinweis: Berücksichtigen Sie die Namenskonventionen für Gruppen und Jobs. Auf Grundlage der Produktionsstandards in Ihrer Druckvorstufenumgebung können Sie die optimale Benennungsstrategie entwickeln.
  3. Zeigen Sie im Job Finder-Fenster die neue Gruppe (XXMainGroup (XXHauptGruppe)) an.

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Erstellen eines Jobs innerhalb der Gruppe

  1. Wählen Sie Ihre Hauptgruppe (XXMainGroup (XXHauptgruppe)) aus.
  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Neuer Job aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neuen Job erstellen den Servernamen und das Laufwerk aus.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Create new job as (Neuen Job erstellen als) XX_Refine_to_PDF ein (XX sind dabei Ihre Initialen). Klicken Sie auf Erstellen.



  5. Zeigen Sie das Job Manager-Fenster an.
    Dort führen Sie die meisten Prinergy-Workflow-Aufgaben aus.



  6. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.
  7. Minimieren Sie das Job Finder-Fenster.
    Hinweis: Ab sofort wird das Job Manager-Fenster einfach als Job Manager und das Job Finder-Fenster einfach als Job Finder bezeichnet.

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Suchen des Job-Ordners auf dem Prinergy-Server

In diesem Schritt suchen Sie den Job-Ordner auf einem Prinergy-Server. Auf Ihren Job-Ordner müssen Sie zugreifen, um Übungsdateien an einem Ort zu speichern, der für das Prinergy-System zugänglich ist.

  1. Klicken Sie auf Ihrem Prinergy-Server auf Start (Start).
  2. Geben Sie im Feld Search programs and files (Programme und Dateien suchen) J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF ein.



  3. Betrachten Sie alle Unterordner, die zu dem Job gehören.

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Kopieren Sie eine PostScript-Datei in den Jobordner, und fügen Sie die PostScript-Datei zum Prinergy Job hinzu.

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes:
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  3. Öffnen Sie den Ordner Input File. 
  4. Ziehen Sie Print Buyers Guide.ps  auf den Bereich Input Files (Eingabedateien) des Job Managers.
  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) im Bereich Options (Optionen) das Kontrollkästchen Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die die Prozessvorlage verwenden).
  6. Klicken Sie auf OK (OK).
    Ihre Datei wird in den Ordner UserDefinedFolders kopiert.
  7. Minimieren Sie das Job Manager-Fenster.
    Hinweis: Der Ordner Input File ist nun inhaltlicher Bestandteil Ihres Job-Ordners auf dem Prinergy-Server und wird bei Bedarf gemeinsam mit allen anderen Job-Elementen archiviert.

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Refinen der PostScript-Datei zu PDF-Seiten

  1. Wählen Sie im Bereich Input Files (Eingabedateien) die Datei Print Buyers Guide.ps aus.
  2. Wählen Sie im Menü Process (Prozess) den Pfad (Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1stRef-Normz (1stRef-Normz) aus.



  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Im Fenster Prozess-Info wird der Status des Refine-Prozesses angezeigt. Schließen Sie dieses Fenster, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. 
    Wichtig: Während des Refine-Vorgangs wird in der Spalte Processes (Prozesse) ein Warnsymbol angezeigt. Dieses Warnsymbol gibt an, dass niedrig aufgelöste Halbtonbilder erkannt wurden. Für diese Schulung wurden zu Übungszwecken alle Bilder absichtlich mit einer niedrigen Auflösung gespeichert, um längere Verarbeitungszeiten zu vermeiden. Ignorieren Sie diese Warnmeldung.

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Soft-Proofen einer PDF-Seite mit Hilfe von Adobe Acrobat

Mit Adobe Acrobat können Sie den Inhalt einer PDF-Seite sowie andere Seiteninformationen wie beispielsweise die Einstellungen für Beschnittrechtecke und die Seitengeometrie auf effiziente Weise prüfen.

  1. Doppelklicken Sie im Bereich Pages (Seiten) auf die neu erstellte Seite Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. Sehen Sie sich eine Vorschau der PDF-Seite in Adobe Acrobat an.



  3. Schließen Sie Adobe Acrobat nach Betrachten der Vorschau.

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Soft-Proofen einer PDF-Seite mit Hilfe von Prinergy VPS

Die Prinergy Virtual Proofing System-Software (VPS) erstellt Proofs von PDF-Seiten oder Ausschießschemata, die optisch mit einer endgültigen Ausgabeversion identisch sind. Bei einem Proof mit Prinergy VPS-Software werden dieselben Ausgabespezifikationen verwendet, die auch bei der Ausgabe auf einem speziellen Proofing-Gerät oder bei der endgültigen Ausgabe auf Film oder Platte vorhanden wären.

  1. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) Print Buyers Guide.p2.pdf aus.
  2. Wählen Sie im Menü Process (Prozess) folgende Prozessvorlage aus: Loose Page Output (Einzelseitenausgabe) > Virtual Proof (Virtueller Proof) > Virtual Proof.LoosePage (Virtueller Proof.Einzelseite).
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Im Fenster Prozess-Info wird der Status des Einzelseiten-Proof-Prozesses angezeigt. Schließen Sie dieses Fenster, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
  4. Klicken Sie im Bereich Pages (Seiten) mit der rechten Maustaste auf Print Buyers Guide.p2.pdf, und wählen Sie Open VPS files (VPS-Dateien öffnen) aus. So wird automatisch die Prinergy VPS-Software gestartet und gleichzeitig die PDF-Seite zum Proofen geöffnet.
  5. Wählen Sie im Menü Fenster in Prinergy VPS die Palette Navigation und Auszüge. Führen Sie einen Proof für die gesamte Seite durch. Beenden Sie Prinergy VPS nach Fertigstellung.



    Wichtig: Anweisungen zum Verwenden der Prinergy VPS-Software finden Sie in der Hilfe des Prinergy Virtual Proofing Systems, die Sie über das Hilfemenü der Prinergy VPS-Software aufrufen können.
  6. Stellen Sie  XX_Refine_to_PDF  im Job Manager wieder her.
  7. Wählen Sie die Ansicht History (Verlauf) aus.



    Hinweis: In der Ansicht History (Verlauf) finden Sie eine vollständige Zusammenfassung aller Job-Aktivitäten. Dies ist besonders für die Fehlerbehebung oder die Prüfung von Prozessen hilfreich.

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Löschen des Prinergy-Jobs

Durch das Löschen eines Jobs oder Pre-Jobs werden alle entsprechenden Dateien und Informationen dauerhaft gelöscht. Löschen Sie einen Job nur dann, wenn Sie genau wissen, dass Sie ihn nicht wieder benötigen. Dadurch wird zusätzlicher Speicherplatz auf dem Prinergy-Server geschaffen. Löschen Sie einen Job nur dann, wenn er vorher archiviert wurde bzw. Sie sicher sind, dass Sie diesen Job auch in Zukunft nicht mehr verwenden wollen.

  1. Schließen Sie XX_Refine_to_PDF im Job Manager.
  2. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf XX_Refine_to_PDF (in XXMain Group), und wählen Sie Destroy Entire Job (Ganzen Job löschen) aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Job löschen Ihren Administratornamen und Ihr Kennwort ein (die Sie von Ihrem Kursleiter, Kundendienstvertreter oder Systemadministrator erhalten).
  4. Klicken Sie auf Löschen.
Sv translation
languagees_ES

Se le ha pedido que procese un archivo de entrada PostScript heredado mediante el flujo de trabajo de Prinergy. El archivo PostScript proporcionado ha incrustado las fuentes y las imágenes.
Para completar este trabajo, utilizará una plantilla de proceso de afinado que se proporciona para afinar el archivo de entrada PostScript a páginas PDF, después realizará pruebas de las páginas PDF con Adobe Acrobat y el software de sistema de pruebas Prinergy Virtual Proofing System (VPS).
Como parte de esta situación, deberá describir a sus compañeros la función de cada subcarpeta creada dentro de una nueva carpeta de trabajos.

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Iniciar Prinergy Workshop

  1. Desde la estación de trabajo, haga doble clic en el icono Workshop para iniciar Prinergy Workshop.
  2. En la ventana Inicio de sesión, escriba el nombre de usuario y la contraseña.
  3. En la lista Servidor, seleccione el nombre del servidor correcto.
  4. Haga clic en el botón Iniciar sesión.

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Crear un grupo en el Buscador de trabajos

Los procedimientos que siguen le indican cómo crear un grupo. Utilizará este grupo para almacenar todos los trabajos que cree en esta guía de actividades.

  1. En el menú Archivo del Buscador de trabajos, seleccione Nuevo grupo.
  2. En el cuadro de diálogo Crear nuevo grupo, escriba XXMainGroup (donde XX son sus iniciales). Haga clic en Crear.
    Un nombre de grupo debe:
    • Tener una longitud de 31 caracteres como máximo
    • Ser exclusivo
    • No incluir los siguientes caracteres especiales: \ / : ' ? " * < >
    • No empezar ni terminar con un carácter de espacio ni con un punto.
      Nota: Tenga en cuenta las convenciones de nomenclatura que se utilizan para los grupos y los trabajos. Determine qué método de nomenclatura resulta más conveniente según los estándares de producción que emplee su entorno de preimpresión.
  3. Compruebe que su nuevo grupo (XXMainGroup) aparezca en la ventana del Buscador de trabajos.

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Crear un trabajo dentro del grupo

  1. Seleccione el grupo principal (XXMainGroup).
  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo trabajo.
  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo trabajo, seleccione el nombre del servidor y el volumen.
  4. En el cuadro de diálogo Crear nuevo grupo, escriba XX_Refine_to_PDF (donde XX son sus iniciales). Haga clic en Crear.



  5. Consulte la ventana Administrador de trabajos.
    Aquí es donde se realizarán la mayoría de las tareas de flujos de trabajo de Prinergy.



  6. Minimice la ventana Administrador de trabajos.
  7. Minimice la ventana Buscador de trabajos.
    Nota: Desde este momento, la ventana Administrador de trabajos se denominará simplemente "Administrador de trabajos", y la ventana Buscador de trabajos se denominará "Buscador de trabajos".

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Localizar la carpeta de trabajo en un servidor de Prinergy

En los procedimientos que siguen, localizará su carpeta de trabajo en un servidor de Prinergy. Debe poder acceder a su carpeta de trabajo para almacenar archivos de prácticas de actividades en una ubicación a la que se pueda acceder desde el sistema Prinergy.

  1. En su servidor Prinergy, haga clic en Inicio.
  2. En el cuadro Buscar programas y archivos, escriba J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF.



  3. Observe todas las subcarpetas que pertenecen a su trabajo.

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Copiar un archivo PostScript a la carpeta de trabajos y añadir un archivo PostScript al trabajo de Prinergy

  1. En la estación de trabajo, busque:
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Restaure el Administrador de trabajos.
  3. Abra la carpeta Input File. 
  4. Arrastre el Print Buyers Guide.ps al área Archivos de entrada del Administrador de trabajos.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada que aparece, en Opciones, quite la marca de selección de la casilla de verificación Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso.
  6. Haga clic en Aceptar.
    El archivo se copia en la carpeta UserDefinedFolders.
  7. Minimice la ventana Administrador de trabajos.
    Nota: Ahora la carpeta Input File forma parte del contenido de su carpeta de trabajos dentro del servidor de Prinergy y se archivará (de ser necesario) junto con el resto de los elementos del trabajo.

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Afinar el archivo PostScript en páginas PDF

  1. En el panel Archivo de entrada, seleccione el archivo Print Buyers Guide.ps.
  2. En el menú Proceso, seleccione Afinar > Afinar > 1stRef-Normz.



  3. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: La ventana Información del proceso muestra el estado del proceso de afinado. Cierre esta ventana cuando termine el proceso. 
    Importante: Durante el proceso de afinación aparecerá un icono de advertencia en la columna Procesos. Este icono le advierte de la localización de imágenes de tono continuo de baja resolución. Para los objetivos de este proceso de formación, se han guardado todas las imágenes con baja resolución de manera intencionada para evitar alargar la duración de los procesos. Ignore este mensaje de advertencia.

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Prueba en pantalla de una página PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una herramienta rápida para probar el contenido de una página PDF y para comprobar otros datos, como los valores del cuadro de recorte y la geometría de la página.

  1. En el panel Páginas, haga doble clic en la página recién creada Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. Muestre una vista previa de la página PDF en Adobe Acrobat.



  3. Cuando termine el proceso de vista previa, cierre Adobe Acrobat.

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Prueba en pantalla de una página PDF con Prinergy VPS

El software Prinergy Virtual Proofing System (VPS) crea pruebas de páginas PDF o imposiciones que son visualmente idénticas a una versión de salida final. Las pruebas del software Prinergy VPS utilizan las mismas especificaciones de salida que estarían presentes al generar la salida en un dispositivo de prueba específico o al generar la película o plancha final.

  1. En el panel Páginas, seleccione Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. En el menú Proceso, seleccione: Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage.
  3. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: La ventana Información del proceso muestra el estado del proceso de afinado. Cierre esta ventana cuando termine el proceso.
  4. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario del ratón en Print Buyers Guide.p2.pdf y seleccione Abrir archivos VPS. Así se inicia automáticamente el software Prinergy VPS y se abre la página PDF para generar pruebas.
  5. En el menú Ventana de Prinergy VPS, seleccione la paleta Navegación y Separaciones. Pruebe la página completa. Al finalizar, salga de Prinergy VPS.



    Importante: Para obtener más instrucciones sobre el uso del software Prinergy VPS, consulte la Ayuda de Prinergy Virtual Proofing System disponible en el menú Ayuda del software Prinergy VPS.
  6. Restaure el Administrador de trabajos de  XX_Refine_to_PDF .
  7. Seleccione la vista Historial.



    Nota: La vista Historial ofrece un completo resumen de todas las actividades relacionadas con los trabajos. Esta es una ventana muy útil a la hora de solucionar problemas o comprobar procesos.

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Destruir el trabajo de Prinergy

Cuando se destruye un trabajo o un trabajo previo, se eliminan permanentemente todos los archivos y toda la información del trabajo o trabajo previo. Destruya un trabajo sólo si está seguro de que nunca va a volver a necesitarlo. Esta acción libera espacio de almacenamiento en el servidor de Prinergy. Sólo debe destruir un trabajo si lo ha archivado previamente o sabe que no va a necesitar utilizarlo nunca más.

  1. Cierre el Administrador de trabajos de XX_Refine_to_PDF.
  2. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario del ratón en XX_Refine_to_PDF (ubicado en XXMain Group) y seleccione Destruir todo el trabajo.
  3. En el cuadro de diálogo Destruir trabajo, escriba el nombre y la contraseña de administrador (que le habrá proporcionado su instructor, el representante del servicio o el administrador del sistema).
  4. Haga clic en Destruir.
Sv translation
languagefr

Vous devez traiter un fichier d'entrée PostScript hérité via le flux de production Prinergy. Le fichier PostScript fourni contient des images et des polices incorporées.
Pour effectuer ce travail, vous allez utiliser un modèle de processus de raffinage fourni pour raffiner le fichier d'entrée PostScript en pages PDF, puis réaliser l'épreuvage de ces pages PDF à l'aide d'Adobe Acrobat et du logiciel Prinergy Virtual Proofing System (VPS).
Enfin, vous devez également décrire à vos collègues la fonction de chaque sous-dossier créé dans un nouveau dossier de travail.

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Démarrer Prinergy Workshop

  1. Depuis votre poste de travail, double-cliquez sur l'icône Workshop pour lancer Prinergy Workshop.
  2. Dans la fenêtre Ouverture de session, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
  3. Dans la liste Serveur, sélectionnez le bon nom de serveur.
  4. Cliquez sur le bouton Connexion.

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Créer un groupe dans l'Explorateur des travaux

La procédure suivante vous indique comment créer un groupe. Vous utiliserez ce groupe pour stocker tous les jobs à créer dans ce guide d'activités.

  1. Depuis le menu Fichier de l'Explorateur des travaux, choisissez Nouveau groupe.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau groupe, saisissez XXMainGroup (où XX représente vos initiales). Cliquez sur Créer.
    Un nom de groupe doit :
    • être composé de 31 caractères maximum ;
    • être unique ;
    • ne pas comporter les caractères spéciaux \, /, :, ' ? " * < >
    • ne pas commencer ou se terminer par un espace ou un point
      Remarque : respectez exactement les conventions de dénomination utilisées pour les groupes et les travaux. Déterminez la meilleure méthode de dénomination à adopter en fonction des normes de production utilisées dans votre environnement prépresse.
  3. Affichez votre nouveau groupe (XXGroupePrincipal) dans la fenêtre Explorateur des travaux.

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Créer un travail dans le groupe

  1. Sélectionnez votre groupe principal (XXGroupePrincipal).
  2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau travail.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau travail, sélectionnez le volume et le nom du serveur.
  4. Dans le champ Créer un travail sous, saisissez XX_Refine_to_PDF (où XX représente vos initiales). Cliquez sur Créer.



  5. Affichez la fenêtre Gestionnaire des travaux.
    C'est ici que vous effectuerez la plupart des tâches de flux de production Prinergy.



  6. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.
  7. Réduisez la fenêtre Explorateur des travaux.
    Remarque : dès lors, nous appellerons simplement la fenêtre Gestionnaire des travaux « Gestionnaire des travaux » et la fenêtre Explorateur des travaux « Explorateur des travaux ».

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Localiser le dossier de travail sur un serveur Prinergy

Dans la procédure suivante, vous recherchez votre dossier de travail sur un serveur Prinergy. Vous devez accéder à votre dossier de travail pour stocker les fichiers d'activités pratiques dans un emplacement accessible par le système Prinergy.

  1. Sur votre serveur Prinergy, cliquez sur Démarrer.
  2. Dans le champ Rechercher les programmes et fichiers, saisissez J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF.



  3. Affichez tous les sous-dossiers appartenant à votre travail.

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Copier un fichier PostScript dans le dossier de travail et ajouter le fichier PostScript au travail Prinergy

  1. Depuis votre poste de travail, accédez à :
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  3. Ouvrez le dossier Input File. 
  4. Faites glisser Print Buyers Guide.ps  vers la zone Fichiers d'entrée du Gestionnaire des travaux.
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée qui s'affiche, sous Options, décochez la case Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus.
  6. Cliquez sur OK.
    Votre fichier est copié dans le dossier UserDefinedFolders.
  7. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.
    Remarque : le dossier Input File fait à présent partie du contenu de votre dossier de travail sur le serveur Prinergy et sera archivé (si nécessaire) avec tous les autres éléments du travail.

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Raffiner le fichier PostScript en pages PDF

  1. Dans le volet Fichiers d'entrée, sélectionnez le fichier Print Buyers Guide.ps.
  2. Depuis le menu Processus, sélectionnez Raffiner > Raffiner > 1stRef-Normz.



  3. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : la fenêtre Infos Proc. affiche l'état du processus de raffinage. Fermez cette fenêtre lorsque le processus est terminé. 
    Important : durant le processus de raffinage, une icône d'avertissement s'affiche dans la colonne Processus. Cette icône signale que des images en tons continus basse résolution ont été détectées. Pour cette formation, toutes les images ont été délibérément enregistrées à une résolution inférieure afin d'éviter des temps de traitement plus longs. Ignorez ce message d'avertissement.

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Épreuve écran d'une page PDF avec Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est un moyen rapide pour effectuer l'épreuvage d'une page PDF et vérifier les informations d'autres pages, telles que les paramètres d'un format rogné ou la géométrie de page.

  1. Dans le volet Pages, double-cliquez sur le fichier nouvellement créé Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. Ouvrez un aperçu de la page PDF dans Adobe Acrobat.



  3. Une fois l'aperçu visualisé, quittez Adobe Acrobat.

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Réalisation de l'épreuve-écran d'une page PDF avec Prinergy VPS

Prinergy Virtual Proofing System (VPS) crée des épreuves de pages PDF ou des impositions visuellement identiques à la version imprimée finale. Une épreuve logicielle Prinergy VPS utilise les mêmes spécifications de sortie que présenterait une sortie vers périphérique d'épreuve spécifique ou une plaque/un film final.

  1. Dans le volet Pages, sélectionnez Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. Depuis le menu Processus, sélectionnez : Sortie de page non imposée > Épreuve virtuelle > Épreuve virtuelle.PageNonImposée.
  3. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : la fenêtre Infos Proc. affiche l'état du processus d'épreuve de page non imposée. Fermez cette fenêtre lorsque le processus est terminé.
  4. Dans le volet Pages, faites un clic droit sur Print Buyers Guide.p2.pdf et sélectionnez Ouvrir des fichiers VPS. Cette action démarre automatiquement le logiciel Prinergy VPS et ouvre la page PDF pour épreuvage.
  5. Dans le menu Fenêtre de Prinergy VPS, choisissez la palette Navigation et Séparations. Effectuez l'épreuve de toute la page. Lorsque l'épreuvage est terminé, quittez Prinergy VPS.



    Important : pour savoir comment utiliser le logiciel Prinergy VPS, consultez l'aide de Prinergy Virtual Proofing System disponible dans le menu Aide du logiciel Prinergy VPS.
  6. Restaurez le Gestionnaire des travaux  XX_Raffiner_vers_PDF.
  7. Sélectionnez l'affichage Historique.



    Remarque : l'affichage Historique offre un récapitulatif complet de toutes les activités des travaux. Il s'agit d'une fenêtre utile pour le dépannage ou la vérification d'un processus.

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Détruire le travail Prinergy

La destruction d'un travail ou d'un pré-travail supprime définitivement tous les fichiers et toutes les informations le concernant. Ne détruisez un travail que si vous êtes certain de ne plus en avoir besoin. Cette action crée un espace de stockage supplémentaire sur le serveur Prinergy. Ne détruisez un travail que si vous l'avez précédemment archivé ou si vous êtes certain de ne plus en avoir besoin.

  1. Fermez le Gestionnaire des travaux XX_Raffiner_vers_PDF.
  2. Dans l'Explorateur des travaux, faites un clic droit sur votre travail XX_Raffiner_vers_PDF (situé dans votre XX_Groupe principal) et choisissez Détruire tout le travail.
  3. Dans la boîte de dialogue Détruire le travail, saisissez votre nom et votre mot de passe administrateur (fournis par votre formateur, représentant technique ou administrateur système).
  4. Cliquez sur Détruire.
Sv translation
languageit

Vi è stato richiesto di elaborare un file di input PostScript precedente utilizzando il flusso di lavoro Prinergy. Il file PostScript fornito ha incorporati font e immagini.
Per completare questo processo, utilizzare un modello di processo di rifinitura per rifinire il file di input PostScript in pagine PDF, quindi eseguire la stampa di prova delle pagine PDF utilizzando Adobe Acrobat e il software Prinergy Virtual Proofing System (VPS).
Nell'ambito di questo Scenario, è necessario che descriviate ai vostri colleghi la funzione di ciascuna sottocartella creata nella nuova cartella lavori.

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Avviare Prinergy Workshop

  1. Dalla stazione di lavoro, fare doppio clic sull'icona Workshop per avviare Prinergy Workshop.
  2. Nella finestra Login, digitare un nome utente e password.
  3. Nell'elenco Server, selezionare il nome corretto del server.
  4. Fare clic sul pulsante Login (Accedi).

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Creare un gruppo in Job Finder (Ricerca processi)

Le seguenti procedure vi spiegano come creare un gruppo. Utilizzate questo gruppo per archiviare tutti i lavori creati in questa guida delle attività.

  1. Dal menu File in Job Finder (Ricerca processi), scegliere New Group (Nuovo gruppo).
  2. Nella finestra di dialogo Create New Group (Crea nuovo gruppo), digitare XXMainGroup (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente). Fare clic su Create (Crea ).
    Un nome di gruppo deve:
    • Avere non più di 31 caratteri
    • Essere unico
    • Non contenere i seguenti caratteri speciali \ / : ' ? " * < >
    • Non iniziare o terminare con un carattere di spazio o con un punto
      Nota: Fate molta attenzione alle convenzioni per l'assegnazione di nomi a gruppi e lavori. Stabilite qual è il metodo migliore di assegnazione dei nomi in base agli standard di produzione del vostro ambiente di prestampa.
  3. Visualizzare il nuovo gruppo (XXMainGroup) nella finestra Job Finder (Ricerca processi).

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Creare un processo all'interno di un gruppo

  1. Selezionare il gruppo principale.(XXMainGroup)
  2. Nel menu File, selezionare Nuovo processo.
  3. Nella finestra di dialogo Create New Job (Crea nuovo processo), selezionare il nome e il volume del server.
  4. Nella casella Create new job as (Crea nuovo processo con nome), digitare XX_Refine_to_PDF (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente). Fare clic su Crea.



  5. Visualizzare la finestra Job Manager (Gestione processi).
    Qui verrà completata la maggior parte delle attività del flusso di lavoro Prinergy.



  6. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).
  7. Ridurre a icona la finestra Job Finder (Ricerca processi).
    Nota: Da questo punto in avanti, la finestra Job Manager sarà chiamata semplicemente "Job Manager" (Gestione processi) e la finestra Job Finder semplicemente "Job Finder" (Ricerca processi).

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Individuare la cartella lavori su un server Prinergy

Nelle procedure seguenti, individuerete la vostra cartella lavori su un server Prinergy. È necessario accedere alla cartella lavori per archiviare file di esercitazione dell'attività in una posizione accessibile al sistema Prinergy.

  1. Sul server Prinergy, fare clic su Start (Avvio).
  2. Nella casella Search programs and files (Cerca programmi e file), digitare J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF.



  3. Visualizzate tutte le sottocartelle che appartengono al lavoro.

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Copiare un file postscript nella cartella del processo e aggiungere il file PostScript al processo Prinergy

  1. Dalla stazione di lavoro, individuare:
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
  3. Aprire la cartella Input File. 
  4. Trascinare Print Buyers Guide.ps  nell'area Input Files (File di input) di Job Manager (Gestione processi).
  5. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input) visualizzata, in Options (Opzioni), deselezionare la casella di controllo Process Selected Files Using Process Template (Elabora file selezionati utilizzando il modello di processo).
  6. Fare clic su OK.
    Il file viene copiato nella cartella UserDefinedFolders.
  7. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).
    Nota: La cartella Input File fa ora parte della cartella lavori sul server Prinergy e sarà archiviata (se necessario) con tutti gli altri elementi di processo.

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Rifinire il file PostScript in pagine PDF

  1. Nel riquadro Input Files (File di input), selezionare il file Print Buyers Guide.ps.
  2. Dal menu Process (Processo) selezionare Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1stRef-Normz.



  3. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: La finestra Process Info (Informazioni sul processo) mostra lo stato del processo di rifinitura. Chiudete questa finestra al termine del processo. 
    Importante: Durante il processo di rifinitura, viene visualizzata un'icona di avvertimento nel riquadro Processes (Processi). Tale icona viene visualizzata quando si rilevano immagini in tono continuo a bassa risoluzione. Per gli scopi della presente attività di formazione, tutte le immagini sono state salvate intenzionalmente a una bassa risoluzione per evitare tempi di elaborazione più lunghi. Ignorate questo messaggio di avvertimento.

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Eseguire una stampa di prova digitale della pagina PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un mezzo veloce per eseguire una stampa di prova del contenuto di una pagina PDF e per verificare le informazioni sulle altre pagine, quali le impostazioni del riquadro di rifilo e la geometria di pagina.

  1. Nel riquadro Pages (Pagine), fare doppio clic sulla nuova pagina Print Buyers Guide.p2.pdf creata.
  2. Eseguite un'anteprima della pagina PDF in Adobe Acrobat.



  3. Al termine del processo di anteprima uscite da Adobe Acrobat.

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Eseguire una stampa di prova digitale della pagina PDF con Prinergy VPS

Il software Prinergy Virtual Proofing System (VPS) crea stampe di prova di pagine PDF o imposizioni che hanno aspetto identico alla versione dell'output finale. Il software Prinergy VPS utilizza le stesse caratteristiche in uscita presenti quando si invia la stessa stampa a un particolare dispositivo per stampa di prove o a una pellicola o lastra finale.

  1. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. Dal menu Process (Processo), selezionare: Loose Page Output (Output a pagine sciolte) > Virtual Proof (Prova di stampa virtuale) > Virtual Proof.LoosePage.
  3. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: Viene visualizzata la finestra di informazione sul processo che mostra lo stato del processo stampa di prova di pagine sciolte. Chiudete questa finestra al termine del processo.
  4. Nel riquadro Pages (Pagine), fare clic con il pulsante destro del mouse su Print Buyers Guide.p2.pdf e selezionare Open VPS files (Apri i file VPS). Il software Prinergy VPS si avvia automaticamente e viene aperta la pagina PDF per eseguire la prova di stampa.
  5. Dal menu Window (Finestra) in Prinergy VPS, scegliere Navigation (Navigazione) e Separations Palette (Tavolozza separazioni). Eseguite una stampa di prova dell'intera pagina. Al termine, chiudere Prinergy VPS.



    Importante: Per istruzioni sull'uso del software Prinergy VPS, consultare la guida di Prinergy Virtual Proofing System disponibile nel menu Prinergy VPS software Help (Guida del software Prinergy VPS).
  6. Ripristinare XX_Refine_to_PDF in Job Manager (Gestione processi).
  7. Selezionare la visualizzazione History (Cronologia).



    Nota: La visualizzazione History (Cronologia) fornisce un riepilogo completo di tutte le attività del processo. È una finestra utile per la risoluzione di problemi o per la verifica di un processo.

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Eliminare il processo Prinergy

La distruzione di un lavoro o di un lavoro preliminare elimina in modo permanente tutti i file e le relative informazioni. Distruggete un lavoro solo se siete sicuri di non averne più bisogno. Con questa attività viene liberato spazio aggiuntivo nel server Prinergy. Eliminate un lavoro solo se lo avete già archiviato o se siete sicuri che non ne avrete più bisogno.

  1. Chiudere XX_Refine_to_PDF  in Job Manager (Gestione processi).
  2. In Job Finder (Ricerca processi), fare clic con il pulsante destro del mouse su XX_Refine_to_PDF (situato in XXMain Group) e scegliere Destroy Entire Job (Elimina intero processo).
  3. Nella finestra di dialogo Elimina lavoro, inserite il vostro nome amministratore e la password (fornita dal vostro insegnante, dal rappresentante del servizio di assistenza o dal vostro amministratore di sistema).
  4. Fare clic su Distruggi.
Sv translation
languageja

Prinergy ワークフローを使用して、受け取った PostScript 入力ファイルを処理するように依頼されました。提供された PostScript ファイルには、フォントと画像が埋め込まれています。
このジョブを完了するには、付属のリファイン プロセス テンプレートで PostScript 入力ファイルを PDF ページにリファインしてから、Adobe Acrobat および Prinergy Virtual Proofing System（VPS）ソフトウェアで PDF ページをプルーフします。
このシナリオの途中で、新規ジョブ フォルダの一部として作成された各サブフォルダの機能を、同僚に説明する必要があります。

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Prinergy Workshop を起動する

  1. ワークステーションから、［Workshop］アイコンをダブルクリックして、Prinergy Workshop を起動します。
  2. ［ログイン］ウィンドウで、ユーザー名とパスワードを入力します。
  3. ［サーバー］リストで、正しいサーバー名を選択します。
  4. ［保存］ボタンをクリックします。

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ジョブ ファインダでグループを作成する

グループを作成する手順は次のとおりです。このグループには、この演習ガイドで作成するすべてのジョブを格納します。

  1. ジョブ ファインダの［ファイル］メニューから、［グループの新規作成］を選択します。
  2. ［グループの新規作成］ダイアログ ボックスで、「XXMainGroup」と入力します（XX は自分のイニシャル）。［作成］をクリックします。
    グループ名は次の条件を満たす必要があります。
    • 31 文字以下
    • 一意なグループ名である
    • 次の特殊文字を含まない：\ / : ' ? " * < >
    • 名前の先頭および末尾に空白文字やピリオド（.）がない
      注意：グループおよびジョブに使用する命名規則は、慎重に考慮してください。社内のプリプレス環境で使用する標準的な制作工程に基づいて、使用する命名方法を決定します。
  3. ［ジョブ ファインダ］ウィンドウで新しいグループ（XXMainGroup）を確認します。

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グループ内にジョブを作成する

  1. メイン グループ（XXMainGroup）を選択します。
  2. ファイルメニューのジョブの新規作成を選択します。
  3. ジョブの新規作成ダイアログ ボックスで、サーバー名とボリュームを選択します。
  4. ［以下の名前を付けてジョブを新規作成］ボックスに、「XX_Refine_to_PDF」と入力します（XX は自分のイニシャル）。［作成］をクリックします。



  5. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを表示します。
    ほとんどの Prinergy ワークフロー作業は、このウィンドウで完了できます。



  6. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。
  7. ［ジョブ ファインダ］ウィンドウを最小化します。
    注意：これ以降、［ジョブ マネージャー］ウィンドウを単に「ジョブ マネージャー」と表記し、また［ジョブ ファインダ］ウィンドウを単に「ジョブ ファインダ」と表記します。

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Prinergy サーバー上でジョブ フォルダの場所を探す

以下の手順では、Prinergy サーバー上でジョブ フォルダの場所を探す必要があります。Prinergy システムがアクセス可能な場所に演習用ファイルを格納するには、ジョブ フォルダにアクセスします。

  1. Prinergy サーバーで、［スタート］をクリックします。
  2. ［プログラムとファイルの検索］ボックスに、「J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF」と入力します。



  3. ジョブに属しているすべてのサブフォルダを確認します。

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PostScript ファイルをジョブ フォルダにコピーし、PostScript ファイルを Prinergy ジョブに追加します。

  1. ワークステーションで、次のフォルダの場所を探します：
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  3. Input File フォルダを開きます。 
  4. Print Buyers Guide.ps  をジョブ マネージャーの［入力ファイル］領域までドラッグします。
  5. 表示される［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスの［オプション］の下で、［次のプロセス テンプレートを使用して処理］チェックボックスをオフにします。
  6. ［OK］をクリックします。
    ファイルが UserDefinedFolders フォルダにコピーされます
  7. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。
    注意：Input File フォルダは、Prinergy サーバー上のジョブ フォルダ内容の一部となり、必要に応じて他のすべてのジョブ エレメントと共にアーカイブされます。

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PDF ページに PostScript ファイルをリファインする

  1. ［入力ファイル］ウィンドウ枠で、Print Buyers Guide.ps ファイルを選択します。
  2. ［プロセス］メニューから［リファイン］ > ［リファイン］ > ［1stRef-Normz］の順に選択します。



  3. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：［処理情報］ウィンドウに、リファイン プロセスのステータスが表示されます。プロセスが完了したら、ウィンドウを閉じます。
    重要：リファイン プロセス時に、［プロセス］ウィンドウ枠に警告アイコンが表示されます。このアイコンは低解像度の連続諧調画像が検出されたことを警告しています。このトレーニングの目的のため、処理時間が長くならないよう、すべての画像は意図的に低解像度で保存されています。この警告メッセージは無視してください。

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Adobe Acrobat を使用して PDF ページをソフト プルーフする

Adobe Acrobat を使用すると、PDF ページ内容のプルーフや、トリミング ボックスの設定およびページ ジオメトリなどの情報の確認をすばやく行うことができます。

  1. ［ページ］ウィンドウ枠で、新規に作成した Print Buyers Guide.p2.pdf ページをダブルクリックします。
  2. Adobe Acrobat で PDF ページをプレビューします。



  3. プレビューで確認したら、Adobe Acrobat を終了します。

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Prinergy VPS を使用して PDF ページをソフト プルーフする

Prinergy Virtual Proofing System（VPS）ソフトウェアは、視覚的には最終出力とまったく同じ、PDF ページや面付けのプルーフを作成します。Prinergy VPS ソフトウェア プルーフでは、特定のプルーフィング デバイスに出力するときや、フィルムまたは版への最終出力を行うときに使用されるものと同じ出力仕様を使用します。

  1. ［ページ］ウィンドウ枠で、Print Buyers Guide.p2.pdf を選択します。
  2. ［プロセス］メニューから、次を選択します。［単ページ出力］ > ［Virtual Proof］ > ［Virtual Proof.LoosePage］。
  3. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：［処理情報］ウィンドウに、単ページ プルーフ プロセスのステータスが表示されます。プロセスが完了したら、ウィンドウを閉じます。
  4. ［ページ］ウィンドウ枠で、［Print Buyers Guide.p2.pdf］を右クリックして［VPS ファイルを開く］を選択します。これにより、Prinergy VPS ソフトウェアが自動的に起動し、プルーフィングのために PDF ページが開きます。
  5. Prinergy VPS のウィンドウメニューから、ナビゲーション パレットと色版パレットを選択します。ページ全体をプルーフします。完了したら、Prinergy VPS を終了します。



    重要：Prinergy VPS ソフトウェアの使用方法については、［Prinergy VPS ソフトウェアのヘルプ］メニューから Prinergy Virtual Proofing System ヘルプを参照してください。
  6.  XX_Refine_to_PDF ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  7. ［履歴］表示を選択します。



    注意：［履歴］表示には、ジョブに対するすべての操作の概要が表示されます。このウィンドウは、プロセスのトラブルシューティングや確認に役立ちます。

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Prinergy ジョブを破棄する

ジョブまたはプリジョブを破棄すると、そのジョブまたはプリジョブ内のすべてのファイルと情報が完全に削除されます。ジョブの廃棄は、再度使用する必要がないジョブにのみ実行してください。この処理を行うと、Prinergy サーバーの記憶領域の空き容量を増やすことができます。アーカイブ済みのジョブ、または再度使用する必要がないジョブのみを破棄してください。

  1. XX_Refine_to_PDF ジョブ マネージャーを閉じます。
  2. ジョブ ファインダで、XX_Refine_to_PDF（XXMain Group 内）を右クリックし、［ジョブ全体の破棄］を選択します。
  3. ［ジョブの破棄］ダイアログ ボックスで、管理者の名前とパスワード（インストラクター、サービス担当者、または社内のシステム管理者が提供）を入力します。
  4. 破棄をクリックします。
Sv translation
languagept_BR

Você foi solicitado a processar um arquivo de entrada PostScript legado usando o fluxo de trabalho do Prinergy. O arquivo PostScript fornecido tem fontes e imagens integradas.
Para concluir este trabalho, você utilizará um modelo de processo de refinamento fornecido para refinar o arquivo de entrada PostScript em páginas em PDF e depois realizará a prova das páginas em PDF usando os softwares Adobe Acrobat e Prinergy Virtual Proofing System (VPS).
Como parte desse cenário, você precisa descrever aos seus colegas a função de cada subpasta criada como parte de uma nova pasta de trabalho.

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Iniciar o Prinergy Workshop

  1. Na sua estação de trabalho, clique duas vezes no ícone Workshop para iniciar o Prinergy Workshop.
  2. Na janela Login, digite um nome de usuário e uma senha.
  3. Na lista Server (Servidor), selecione o nome de servidor correto.
  4. Clique no botão Submit (Login).

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Criar um grupo no Job Finder (Pesquisa de trabalho)

Os procedimentos a seguir mostram como criar um grupo. Você usará este grupo para armazenar todos os trabalhos que criar neste guia de atividade.

  1. No menu File (Arquivo) no Job Finder (Pesquisa de trabalho), escolha New Group (Novo grupo).
  2. Na caixa de diálogo Create New Group (Criar novo grupo), digite XXMainGroup (em que XX representa suas iniciais). Clique em Create (Criar).
    Um nome de grupo deve:
    • Ter 31 caracteres ou menos
    • Ter um nome de grupo único
    • Não incluir os seguintes caracteres especiais \ / : ' ? " * < >
    • Não começar ou terminar com um caractere de espaço ou terminar com um ponto
      Nota: Considere cuidadosamente as convenções de nomenclatura usadas para grupos e trabalhos. Determine a melhor metodologia de nomenclatura para utilizar com base nos padrões de produção usados no seu ambiente de pré-impressão.
  3. Visualize seu novo grupo (XXMainGroup) na janela Job Finder (Pesquisa de trabalho).

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Criar um trabalho dentro do grupo

  1. Selecione o grupo principal (XXMainGroup).
  2. No menu File (Arquivo), selecione New Job (Novo trabalho).
  3. Na caixa de diálogo Create New Job (Criar novo trabalho), selecione o nome do servidor e o volume.
  4. Na caixa Create new job as (Criar novo trabalho como), digite XX_Refine_to_PDF (em que XX representa suas iniciais). Clique em Create (Criar).



  5. Visualize a janela Job Manager (Visualizador de trabalho).
    É onde você concluirá a maioria das tarefas de fluxo de trabalho do Prinergy.



  6. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  7. Minimize a janela Job Finder (Pesquisa de trabalho).
    Nota: Deste ponto em diante, a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho) será mencionada apenas como "Job Manager" (Gerenciador de trabalho), e a janela Job Finder (Pesquisa de trabalho), como "Job Finder" (Pesquisa de trabalho).

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Localizar a pasta de trabalho em um servidor do Prinergy

Nos procedimentos a seguir, você localizará sua pasta de trabalho em um servidor do Prinergy. Você precisará acessar sua pasta de trabalho para armazenar os arquivos de prática de atividade em um local acessível para o sistema Prinergy.

  1. No servidor do Prinergy, clique em Start (Iniciar).
  2. Na caixa Search programs and files (Pesquisar programas e arquivos), digite J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF.



  3. Visualize todas as subpastas que pertencem ao seu trabalho.

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Copiar um arquivo PostScript para a pasta de trabalho e adicionar o arquivo PostScript para o trabalho do Prinergy

  1. Na estação de trabalho, localize:
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  3. Abra a pasta Input File. 
  4. Arraste Print Buyers Guide.ps  para a área Input Files (Arquivos de entrada) do Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  5. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada) exibida, em Options (Opções), desmarque a caixa de seleção Process Selected Files Using Process Template (Processar arquivos selecionados usando modelo de processo).
  6. Clique em OK.
    O arquivo é copiado para a pasta UserDefinedFolders.
  7. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).
    Nota: A pasta Input File agora faz parte do conteúdo de sua pasta de trabalho no servidor do Prinergy e será arquivada (se necessário) com todos os outros elementos do trabalho.

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Refinar o arquivo PostScript em páginas em PDF

  1. No painel Input Files (Arquivos de entrada), selecione o arquivo Print Buyers Guide.ps.
  2. No menu Process (Processo), selecione Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1stRef-Normz.



  3. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A janela Process Info (Informações do processo) exibe o status do processo de refinamento. Feche essa janela quando o processo estiver concluído. 
    Importante: Durante o processo de refinamento, um ícone de aviso é exibido no painel Processes (Processos). Esse ícone avisa que imagens contone de baixa resolução foram detectadas. Para os fins deste treinamento, todas as imagens foram intencionalmente salvas com uma resolução mais baixa para evitar tempos de processamento maiores. Ignore essa mensagem de aviso.

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Realizar prova simples de uma página em PDF usando o Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é uma maneira rápida de realizar a prova do conteúdo de uma página em PDF e verificar outras informações da página, como configurações da caixa de arremate e geometria da página.

  1. No painel Pages (Páginas), clique duas vezes na página Print Buyers Guide.p2.pdf recém-criada.
  2. Visualize a página em PDF no Adobe Acrobat.



  3. Na conclusão do processo de visualização, feche o Adobe Acrobat.

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Realizar prova simples de uma página em PDF usando o Prinergy VPS

O software Prinergy Virtual Proofing System (VPS) cria provas de páginas em PDF ou imposições que são visualmente idênticas a uma versão de saída final. Uma prova do software Prinergy VPS usa as mesmas especificações de saída que estariam presentes ao liberar para um dispositivo de prova específico ou para um filme ou chapa final.

  1. No painel Pages (Páginas), selecione Print Buyers Guide.p2.pdf.
  2. No menu Process (Processo), selecione: Loose Page Output (Saída de página avulsa) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.LoosePage.
  3. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A janela Process Info (Informações do processo) exibe o status do processo de prova de páginas avulsas. Feche essa janela quando o processo estiver concluído.
  4. No painel Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Print Buyers Guide.p2.pdf e selecione Open VPS files (Abrir arquivos VPS). Isso inicia automaticamente o software Prinergy VPS e abre a página em PDF para fins de prova.
  5. No menu Window (Janela) no Prinergy VPS, escolha Navigation (Navegação) e Separations Palette (Paleta de separações). Verifique a página inteira. Após a conclusão, saia do Prinergy VPS.



    Importante: Para obter instruções sobre como usar o software Prinergy VPS, consulte a ajuda do Prinergy Virtual Proofing System no menu Prinergy VPS software Help (Ajuda do software Prinergy VPS).
  6. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho)  XX_Refine_to_PDF.
  7. Selecione a visualização History (Histórico).



    Nota: A visualização History (Histórico) fornece um resumo completo de todas as atividades de trabalho. Este é uma janela útil para usar ao solucionar problemas ou verificar um processo.

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Elimine o trabalho do Prinergy

Destruir um trabalho ou pré-trabalho exclui permanentemente todos os arquivos e informações sobre o trabalho ou pré-trabalho. Destrua apenas um trabalho se você tiver certeza de que nunca precisará do trabalho novamente. Esta ação cria espaço de armazenamento adicional no servidor do Prinergy. Destrua um trabalho apenas se você já tiver arquivado o trabalho ou souber que nunca precisará usar o trabalho novamente.

  1. Feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho) XX_Refine_to_PDF.
  2. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), clique com o botão direito do mouse em XX_Refine_to_PDF (localizado em XXMain Group) e escolha Destroy Entire Job (Destruir todo o trabalho).
  3. Na caixa de diálogo Destroy Job (Destruir trabalho), insira seu nome de administrador e a senha (fornecidos pelo seu instrutor, representante de atendimento ou o próprio administrador de sistema).
  4. Clique em Destroy (Destruir).
Sv translation
languagezh

您需要使用印能捷工作流程处理传统的 PostScript 输入文件。提供的 PostScript 文件包括嵌入字体和图像。
要完成此作业，您将使用提供的精炼处理模板将 PostScript 输入文件精炼至 PDF 页面，然后使用 Adobe Acrobat 和印能捷虚拟打样系统 (VPS) 软件打样 PDF 页面。
作为此情景的一部分，您需要向同事介绍作为新作业文件夹一部分创建的每个子文件夹的功能。

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启动印能捷 Workshop

  1. 从您的工作站，双击 Workshop 图标以启动印能捷 Workshop。
  2. 在登录窗口中，键入用户名和密码。
  3. 从服务器列表，选择正确的服务器名称。
  4. 单击登录按钮。

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在作业浏览器中创建组

以下步骤将介绍如何创建组。您将使用该组来存储在此练习指南中创建的所有作业。

  1. 从作业浏览器中的文件菜单，选择新建组。
  2. 在“创建新组”对话框中，键入 XXMainGroup（其中 XX 代表您姓名的首字母缩写）。单击创建。
    组名称必须：
    • 长度在 31 个字符以内
    • 具有唯一的组名称
    • 不包括以下特殊字符 \ /：' ? " * < >
    • 开头和结尾没有空格字符，也不使用句点结尾
      注意：请仔细考虑用于组和作业的命名约定。根据用于您印前环境的生产标准确定使用的最佳命名方法。
  3. 在作业浏览器窗口中查看新组 (XXMainGroup)。

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在组内创建作业

  1. 选择您的主组 (XXMainGroup)。
  2. 从文件菜单中，选择新建作业。
  3. 在创建新作业对话框中，选择服务器名称和卷。
  4. 在创建相同新作业框中，键入 XX_Refine_to_PDF（其中 XX 代表您姓名的首字母缩写）。单击创建。



  5. 查看“作业管理器”窗口。
    这是您将完成大多数印能捷工作流程任务的位置。



  6. 最小化作业管理器窗口。
  7. 最小化“作业浏览器”窗口。
    注意：从这时起，“作业管理器”窗口将称为“作业管理器”，“作业浏览器”窗口将称为“作业浏览器”。

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查找印能捷服务器中的作业文件夹

在以下步骤中，您将查找位于印能捷服务器的作业文件夹。您需要访问作业文件夹以将练习实践文件存储到印能捷系统可访问的位置。

  1. 在印能捷服务器上，单击开始。
  2. 在搜索程序和文件框中，键入 J:\Jobs\XX_Refine_to_PDF。



  3. 查看属于您作业的所有子文件夹。

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将 PostScript 文件复制到作业文件夹并将 PostScript 文件添加至印能捷作业

  1. 从您的工作站，查找：
    Prinergy Activity Practice Files / Act_02_Refine Input File / Input File
  2. 恢复作业管理器。
  3. 打开 Input File 文件夹。 
  4. 将 Print Buyers Guide.ps  拖动到作业管理器的输入文件区域。
  5. 在出现的“添加输入文件”对话框下方的选项中，清除使用处理模板处理选定文件复选框。
  6. 单击确定。
    您的文件将被复制到 UserDefinedFolders 文件夹中。
  7. 最小化“作业管理器”窗口。
    注意：Input File 文件夹目前是印能捷服务器上作业文件夹的内容部分，将利用所有其他作业元素进行检索（如果需要）。

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将 PostScript 文件精炼到 PDF 页面

  1. 在输入文件窗格，选择 Print Buyers Guide.ps 文件。
  2. 从处理菜单，选择精炼 > 精炼 > 1stRef-Normz。



  3. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：“处理信息”窗口显示精炼处理的状态。处理完成时关闭此窗口。
    要点：在精炼处理期间，处理窗格将显示一个警告图标。此图标用于警告检测到低分辨率连续调图像。出于本次培训的目的，所有图像均有意保存为较低分辨率，以避免处理时间过长。忽略此警告消息。

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使用 Adobe Acrobat 软打样 PDF 页面

Adobe Acrobat 是打样 PDF 页面内容并检查其他页面信息（如净尺寸框设置和页面尺寸）的快速方法。

  1. 在页面窗格，双击新创建的 Print Buyers Guide.p2.pdf 页面。
  2. 在 Adobe Acrobat 中预览 PDF 页面。



  3. 完成预览流程后，退出 Adobe Acrobat。

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使用印能捷 VPS 软打样 PDF 页面

印能捷虚拟打样系统 (VPS) 软件将创建看起来与最终输出版本相同的 PDF 页面或拼版的打样。印能捷 VPS 软件打样使用相同输出规格，该规格将在输出至特定打样设备或输出至最终胶片或印版时显示。

  1. 在页面窗格，选择 Print Buyers Guide.p2.pdf。
  2. 从处理菜单，选择：单页输出 > 虚拟打样 > Virtual Proof.LoosePage。
  3. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：“处理信息”窗口显示单页打样处理的状态。处理完成时关闭此窗口。
  4. 在页面窗格，右键单击 Print Buyers Guide.p2.pdf 并选择打开 VPS 文件。这将自动启动印能捷 VPS 软件并打开 PDF 页面，以进行打样。
  5. 在印能捷 VPS 的窗口菜单中，选择导航和分色面板。打样整个页面。完成后，退出印能捷 VPS。



    要点：有关印能捷 VPS 软件的使用方式说明，请查询印能捷 VPS 软件帮助菜单中的“印能捷虚拟打样系统”帮助文件。
  6. 恢复  XX_Refine_to_PDF 作业管理器。
  7. 选择历史记录视图。



    注意：历史记录视图提供所有作业练习的完整摘要。这是对处理进行故障排除或验证时非常有用的窗口。

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删除印能捷作业

永久删除某个作业或预交作业会删除有关该作业或预交作业的所有文件和信息。只有在您确定不再需要作业时才删除作业。此操作将在您的印能捷服务器上创建额外存储空间。如果您之前已存档作业，或者知道不再需要使用该作业，则您可以将其删除。

  1. 关闭 XX_Refine_to_PDF 作业管理器。
  2. 在作业浏览器中，右键单击 XX_Refine_to_PDF（位于 XXMain Group）并选择删除整个作业。
  3. 在“删除作业”对话框中，输入由教师、服务代表或您的系统管理员提供的管理员名称和密码。
  4. 单击删除。