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Prinergy Workshop is the prepress operating software that you use every day on qualified Macintosh and Windows computers. With Workshop, you create jobs, refine files, assign pages to page sets and imposition plans, monitor job activity and status, and start processes on job elements.
Prinergy Workshop visually groups in software windows all of the information for a job, including source files, imposition plans, status, history, and other data.

Job Finder window

Job Finder is the first window that appears when you start Prinergy Workshop.
Job Finder is where you:

  • Find existing jobs
  • Create new jobs and pre-jobs
  • Manage existing jobs and pre-jobs
  • Set job status and other attributes
  • Create and manage groups to organize your jobs

Inside Job Finder are columns that provide information about each job, such as when the job was created, where the job is stored, job status, and so on. You can display and hide these columns.

 

Job definition

A job is the unit used to organize work. It typically corresponds to all of the components of one publication. To work on a publication, you must create a job for it in Job Finder. When you create a job, Prinergy creates a job folder and database entries for tracking the job.

Pre-job definition

A pre-job is similar to a job but used when you want to store elements that are used in more than one job.
Pre-jobs are useful in these ways:

  • To automatically create a job, you can drop a previously-exported job (with a .zip extension) into a pre-job hot folder that is linked to an import process template. Prinergy Workflow automatically creates a job at the root of the server on which the pre-job exists, with the same name as the exported job.
  • As a place to collect elements that are used in many jobs, such as logos, you create a pre-job, and then set the image search path to a folder containing the customer's logo and other frequently used images. Then when you create a new job for the customer from the pre-job, the new job can access the same images.
  • By customers using Kodak InSite, the Web-based portal, to upload files.

Job Manager window

The Job Manager window appears when you create a new job or pre-job or open an existing job or pre-job from Job Finder.
Job Manager is where you do most of your work on a job:

  • Add input files to a job
  • Import imposition plans
  • Assign pages to page sets and imposition plans
  • Start processes such as refining input files, proofing, and outputting to plate or film.

The Job Manager window has five different views:

  • Pages View: Displays information about input files, pages (input files that have been processed), and page sets.
  • Signatures View: Displays information about input files, pages (input files that have been processed), and imposition plans.
  • Separations View: Displays information about the individual separations of a surface.
  • Storage View: Lists all of the input files, pages, imposition plans and miscellaneous files that are part of the job. Use this view to check the location and archive status of job files.
  • History View: Displays the detailed history of all the activity for a particular job.

 

Using process templates

A process template is a collection of options and parameters that tells Prinergy how to perform a process. When you start processing a job or element, you must select a process template that contains the processing parameters required. You use Process Template Editor to create, view, and modify process templates and workflow templates.
Process templates contain instructions for a process, while workflow templates link two or more process templates together to offer you more automation.

Process templates used in a Prinergy workflow include:

Prinergy Process Templates

 

 

Refine

 

Export

Bypass Refine

Archive

Generate Versioned Pages

Loose Page Output

Retrieve

Copy Job

Imposition Output

Archive Medium Logical Copy

Workflow Templates

Publish File

Purge

Factory Read-Only Templates

Final Output

Import

 


Using the Process Templates pane

All of the standard process templates are listed in the Global Process Templates pane in the Job Manager window.

 

Customizing Workshop

You can customize Prinergy Workflow Workshop and the information that it displays.

Setting Workshop preferences
By modifying options in the Workshop Preferences dialog box, you can control how Workshop displays information.
Because Workshop saves preference files by logon ID on the workstation, the system maintains your individual preferences even if you share a workstation with other operators. If you use more than one workstation, a unique preference file is saved on each one.

 

Displaying and hiding columns

Use the Visible Columns dialog box to choose which columns of information will appear in Job Finder or in the different panes of Job Manager.
When Prinergy Workflow executes certain processes, it automatically inserts columns with information about the processes.
To show or hide columns, select View > Visible Columns.

Viewing as a list or as thumbnails

In the Pages or Signatures view, you can view PDF pages as a list or as thumbnails.
Thumbnails are low-resolution RGB images of the refined 1-up artwork. With thumbnails, you can easily assign and unassign PDF pages to an imposition plan.
You may find that the list view is more compact and easier to work with once you are familiar with the system.
To switch views, from the View menu, select Thumbnails or List.

Sorting lists by different criteria

To sort entries in a list by different criteria, click a different column heading.
For example, click the Date Refined column heading to sort by the date the file was refined.

Clicking triangles to show or hide lists

To display a list, click a triangle. To hide a list, click the triangle again.

Setting up job and user favorites

You can put frequently used process templates on the Job and User tabs of the Process Templates pane. Process templates on the Job tab are available to anyone who works with the job. Process templates on the User tab are available to you on any job.
To add process templates to the Job or User tab, from the Job menu, select Manage Job/User Templates.

 

Where is your job located?

A job home is a volume used by the system to store Prinergy jobs on qualified servers. For example, AraxiVolume is the default job volume on a Prinergy primary or secondary server.
A job folder is a folder on a Prinergy server that contains all the system files for a job. In addition, a job folder may contain any input files from your customer and any user-defined subfolders. Job folders are stored in a central directory on a primary, secondary, or tertiary server.
All jobs created on a Prinergy system are located in a Jobs folder that resides on a primary, secondary, or tertiary server. When locating a Prinergy job from a Mac OS workstation, the standard navigational path would be:
Jobs on server J drive > Job Name
When you create a job using Prinergy Workflow client software, you specify a home server and a home volume for that job. Prinergy then creates a main job folder that contains a series of subfolders.

The following describes the subfolders created as part of a Prinergy job.
Important: The UserDefinedFolders is the only folder that the user is allowed to access and add, delete, and modify its content. Users should not access any other folders, or else, the database will loose track of the job items.

Folder Name

Description

Control

Stores files that control job processing, such as job template files and APA files.

DigitalPrint

Stores files waiting for the digital print queue. Files are deleted when they enter the digital print queue.

Fonts

Stores font files converted using Per-Job Font Converter.

HotFolders

Stores hot folders that are associated with the job.

System

Stores Prinergy-generated files related to the job—or required for—refining, preflighting, and importing impositions.

UserDefinedFolders

Stores folders that Prinergy automatically creates when a new job is created. The folders are generally used to store input files but you can store any job-related files in these folders—for example, folders that you create or custom folders that you set up in Prinergy Administrator.
Note: You can configure Prinergy to automatically create a specific folder inside the UserDefinedFolders folder when a new job is created. Typical folder names might be "source files", "high resolution images", "impositions". The Prinergy system administrator creates the user-defined folders. For instructions on creating customized folder names, refer to the System Administration Guide.

VPS-Pages (Sigs)
Note: This folder is created only when VPS files have been created.

Stores .VPS loose page PDF proofs or imposition proofs that Prinergy creates.

WebDownloads

Stores files designated for download by Kodak InSite users—for example, font files or an ICC profile.

WebNotes
Note: This folder is created only when WebNotes are added.

Stores Job Notes generated in InSite

WebUploads

Stores files that have been uploaded by InSite users—for example, software files or graphics files for a job.

Important: Do not modify the Prinergy system files. If these are modified, Prinergy may not be able to reference your job and its components.

Quick access to subfolders in a job

In Job Manager, you can quickly access all subfolders belonging to a job by right-clicking the job name located in the bottom left corner of the window. From the menu, select Open Job Folder in File Browser.

 

 

 

 

This menu also provides quick access to other job functions, including:

  • Export Job
  • Import Job
  • Copy Job
  • Archive Job
  • Retrieve Job
Sv translation
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Prinergy Workshop ist die Druckvorstufenbediener-Software für den täglichen Einsatz auf geeigneten Macinstosh- und Windows-Computern. Workshop ermöglicht Ihnen, Jobs zu erstellen, Seiten zu Seitenfolgen und Ausschießschemata zuzuordnen, Job-Aktivitäten und -Status zu überwachen sowie die Verarbeitung von Elementen zu veranlassen.
Alle Informationen, die zu einem Job gehören, z. B. Quelldateien, Ausschießschemata, Status, Verlauf und andere Daten, werden von Prinergy Workshop in Anwendungsfenstern visuell gruppiert.

Job Finder, Fenster

„Job Finder“ ist das erste Fenster, das nach dem Starten von Prinergy Workshop angezeigt wird.
Im Job Finder führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  • Suchen der vorhandenen Jobs
  • Erstellen von neuen Jobs und Pre-Jobs
  • Verwalten von bestehenden Jobs und Pre-Jobs
  • Einstellen des Job-Status und anderer Attribute
  • Erstellen und Verwalten von Gruppen zur strukturierten Verwaltung von Jobs

Der Job Finder enthält Spalten mit Informationen über die einzelnen Jobs. Dazu zählen beispielsweise Informationen über das Erstellungsdatum, den Speicherort, den Status des Jobs usw. Sie können diese Spalten ein- und ausblenden.

 

Begriffsdefinition „Job“

Ein Job ist die Einheit, die zum Verwalten der Arbeit verwendet wird. Ein Job enthält in der Regel alle Komponenten für eine Publikation. Um eine Publikation zu bearbeiten, müssen Sie im Job Finder einen Job dafür erstellen. Wenn Sie einen Job erstellen, erzeugt Prinergy einen Job-Ordner und Einträge in der Datenbank, mit denen der Job verfolgt wird.

Begriffsdefinition „Pre-Job“

Ein Pre-Job ist einem Job ähnlich, wird aber zum Speichern von Elementen verwendet, die in mehr als einem Job verwendet werden.
Pre-Jobs sind in den folgenden Fällen sinnvoll:

  • Wenn Sie automatisch einen Job erstellen möchten, können Sie einen zuvor exportierten Job (mit der Dateierweiterung .zip) in den Hot Folder eines Pre-Jobs ablegen, der mit einer Import-Prozessvorlage verknüpft ist. Prinergy Workflow erstellt daraufhin automatisch einen Job im Stammverzeichnis des Servers, auf dem der Pre-Job gespeichert ist. Dieser Job trägt denselben Namen wie der exportierte Job.
  • Als Sammelablage für häufig verwendete Elemente, z. B. Logos, können Sie einen Pre-Job erstellen und anschließend den Bildsuchpfad zu einem Ordner festlegen, der das Logo des jeweiligen Kunden und andere häufig verwendete Bilder enthält. Wenn Sie anschließend mit Hilfe des Pre-Jobs einen neuen Job für den Kunden erstellen, stehen für den neuen Job die gleichen Bilder zur Verfügung.
  • Für Kunden, die das webbasierte Kodak InSite-Portal zum Hochladen von Dateien verwenden.

Job Manager, Fenster

Das Fenster „Job Manager“ wird angezeigt, wenn Sie einen neuen Job oder Pre-Job erstellen oder im Job Finder einen vorhandenen Job oder Pre-Job öffnen.
Im Job Manager führen Sie den Großteil Ihrer Arbeitsschritte für einen Job aus:

  • Hinzufügen von Eingabedateien zu einem Job
  • Importieren von Ausschießschemata
  • Zuordnen von Seiten zu Seitenfolgen und Auschießschemata
  • Starten von Prozessen, z. B. Refining von Eingabedateien, Proofing oder Ausgabe auf Platte oder Film

Für das Fenster Job Manager sind fünf verschiedene Ansichten verfügbar:

  • Ansicht Pages (Seiten): Enthält Informationen zu Eingabedateien, Seiten (bereits verarbeitete Eingabedateien) und Seitenfolgen.
  • Ansicht Signatures (Signaturen): Enthält Informationen zu Eingabedateien, Seiten (bereits verarbeitete Eingabedateien) und Ausschießschemata.
  • Ansicht Separations (Farbauszüge): Enthält Informationen zu den einzelnen Farbauszügen einer Oberfläche.
  • Ansicht Storage (Speicher): Enthält eine Auflistung aller Eingabedateien, Seiten, Ausschießschemata und sonstiger zum Job gehörender Dateien. In dieser Ansicht können Sie den Speicherort und den Archivierungsstatus von Job-Dateien überprüfen.
  • Ansicht History (Verlauf): Enthält den ausführlichen Verlauf aller Aktivitäten für den jeweiligen Job.

 

Verwenden von Prozessvorlagen

Eine Prozessvorlage ist eine Sammlung von Optionen und Parametern, über die Prinergy Informationen über die Ausführung eines Prozesses erhält. Wenn Sie die Verarbeitung eines Jobs oder Elements veranlassen, müssen Sie eine Prozessvorlage mit den entsprechenden Verarbeitungsparametern auswählen. Mit dem Prozessvorlagen-Editor können Sie Prozess- und Workflow-Vorlagen erstellen, anzeigen und ändern.
Prozessvorlagen enthalten Anweisungen für Prozesse. Workflow-Vorlagen hingegen verknüpfen zwei oder mehrere Prozessvorlagen zu Automatisierungszwecken miteinander.

Die in einem Prinergy-Workflow verwendeten Prozessvorlagen umfassen folgende Aktionen:

Prinergy-Prozessvorlagen

 

 

Refinen

 

Export (Exportieren)

Umgehung des Refinings

Archive (Archivieren)

Generieren von versionierten Seiten

Einzelseitenausgabe

Retrieve (Zurückholen)

Job kopieren

Ausschießschema-Ausgabe

Archiv Medium Logische Kopie

Workflow-Vorlagen

Datei publizieren

Purge (Säubern)

Nur werkseitig schreibgeschützte Vorlagen

Endausgabe

Importieren

 


Verwenden des Bereichs „Process Templates“ (Prozessvorlagen)

Alle Standard-Prozessvorlagen sind im Bereich Globale Prozessvorlagen des Fensters Job Manager aufgelistet.

 

Anpassen von Workshop

Sie können Prinergy Workflow Workshop und die darin angezeigten Informationen Ihren Anforderungen anpassen.

Einstellen von Workshop-Voreinstellungen
Durch Ändern von Optionen im Dialogfeld „Workshop Preferences“ (Workshop-Voreinstellungen) können Sie die Anzeige von Informationen in Workshop steuern.
Da Workshop die Voreinstellungsdateien in Verbindung mit der Anmelde-ID auf der Workstation speichert, behält das System Ihre individuellen Voreinstellungen bei, selbst wenn Sie eine Workstation mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden. Bei Verwendung mehrerer Workstations wird eine eindeutige Voreinstellungsdatei auf jeder Workstation gespeichert.

 

Ein- und Ausblenden von Spalten

Verwenden Sie das Dialogfeld „Visible Columns“ (Sichtbare Spalten), um auszuwählen, welche Informationsspalten im Job Finder oder in den verschiedenen Bereichen des Job Managers angezeigt werden.
Bei Ausführung bestimmter Prozesse fügt Prinergy Workflow automatisch Spalten mit Informationen zu den jeweiligen Prozessen ein.
Wählen Sie zum Ein-/Ausblenden von Spalten die Option View (Ansicht) > Visible Columns (Sichtbare Spalten) aus.

Anzeigen als Liste oder als Miniaturansichten

In den Ansichten Pages (Seiten) und Signatures (Signaturen) können Sie die PDF-Seiten in Form einer Liste oder als Miniaturansichten anzeigen.
Thumbnails sind RGB-Bilder mit niedriger Auflösung von Refined-Nutzen. Mit Thumbnails können Sie PDF-Seiten problemlos Ausschießschemata zuweisen und die Zuweisungen anschließend aufheben.
Erfahrene Benutzer bevorzugen die Listenanzeige.
Wählen Sie zum Wechseln der Ansicht im Menü View (Ansicht) die Option Thumbnails (Miniaturansichten) oder List (Liste) aus.

Sortieren von Listen nach unterschiedlichen Kriterien

Klicken Sie zum Sortieren von Listeneinträgen nach unterschiedlichen Kriterien auf den entsprechenden Spaltentitel.
Klicken Sie z. B. auf die Spaltenüberschrift Date Refined (Refining-Datum), um nach dem Refining-Datum der Dateien zu sortieren.

Anklicken von Dreiecken zum Ein-/Ausblenden von Listen

Klicken Sie zum Einblenden einer Liste auf ein Dreieck. Klicken Sie erneut auf das Dreieck, um die Liste auszublenden.

Festlegen von Job- und Benutzerfavoriten

Häufig verwendete Prozessvorlagen können Sie den Registerkarten Job (Job) und User (Benutzer) im Bereich Process Templates (Prozessvorlagen) hinzufügen. Prozessvorlagen auf der Registerkarte Job (Job) sind für alle Benutzer verfügbar, die an diesem Job arbeiten. Prozessvorlagen auf der Registerkarte User (Benutzer) stehen nur Ihnen zur Verfügung (für alle Jobs).
Wählen Sie zum Hinzufügen von Prozessvorlagen zu den Registerkarten Job (Job) oder User (Benutzer) im Menü Job (Job) die Option Manage Job/User Templates (Job-/Benutzervorlagen verwalten) aus.

 

Wo ist Ihr Job gespeichert?

Job-Laufwerke sind Laufwerke, die vom System zum Speichern von Prinergy-Jobs auf geeigneten Servern verwendet werden. AraxiVolume dient z. B. als standardmäßiges Job-Laufwerk auf Prinergy-Haupt- oder Zusatzservern.
Ein Job-Ordner ist ein Ordner auf einem Prinergy-Server, der sämtliche Systemdateien eines Jobs enthält. Außerdem kann ein Job-Ordner Eingabedateien vom Kunden sowie benutzerdefinierte Unterordner enthalten. Job-Ordner werden stets auf einem zentralen Verzeichnis des Hauptservers oder eines Zusatz- bzw. Nebenservers gespeichert.
Sämtliche mit einem Prinergy-System erstellten Jobs werden im Ordner Jobs auf dem entsprechenden Haupt-, Zusatz- oder Nebenserver gespeichert. Workstations mit Mac OS speichern Prinergy-Jobs an folgendem Speicherort:
Jobs on server J drive > Job Name
Wenn Sie mit der Prinergy Workflow Client-Software einen Job erstellen, legen Sie für diesen Job einen Stammserver und ein Stammlaufwerk fest. Prinergy erstellt daraufhin einen Job-Hauptordner mit einer Reihe von Unterordnern.

Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zu den Unterordnern, die innerhalb eines Prinergy-Jobs erstellt werden.
Wichtig: Der Ordner UserDefinedFolders ist der einzige Ordner, auf den der Benutzer zugreifen kann und der das Hinzufügen, Löschen und Ändern von Inhalten ermöglicht. Benutzer sollten nicht auf andere Ordner zugreifen, da die Datenbank die Job-Elemente andernfalls nicht verfolgen kann.

Ordnername

Beschreibung

Control

Für Dateien, die die Job-Verarbeitung steuern, z. B. Job-Vorlagendateien und APA-Dateien.

DigitalPrint

Für Dateien, die auf die Warteschlange für den Digitaldruck warten. Beim Einreihen in die Digitaldruckwarteschlange werden die Dateien gelöscht.

Schriften

Für Schriftartendateien, die mit dem Per-Job-Schriftartkonverter umgewandelt wurden.

HotFolders

Für die dem Job zugeordneten Hot Folder.

System

Für von Prinergy generierte Dateien, die mit dem Job verknüpft sind oder für Refining- bzw. Preflight-Vorgänge oder zum Importieren von Ausschießschemata erforderlich sind.

UserDefinedFolders

Für Ordner, die Prinergy beim Erstellen eines neuen Jobs automatisch anlegt. In den Ordnern werden normalerweise Eingabedateien gespeichert. Grundsätzlich können Sie jedoch alle für den Job relevanten Dateien in diesen Ordnern ablegen, beispielsweise von Ihnen erstellte Ordner oder in Prinergy Administrator eingerichtete benutzerdefinierte Ordner.
Hinweis: Sie können Prinergy so konfigurieren, dass beim Erstellen eines neuen Jobs automatisch ein bestimmter Ordner im Ordner UserDefinedFolders angelegt wird. Typische Ordnernamen wären „Quelldateien“, „Bilder mit hoher Auflösung“ und „Ausschießschemata“. Die benutzerdefinierten Ordner werden vom Prinergy System-Administrator erstellt. Anweisungen zum Erstellen dieser Ordner finden Sie im Systemverwaltungshandbuch.

VPS-Pages (Sigs) (VPS-Seiten (Sigs))
Hinweis: Dieser Ordner wird nur erstellt, wenn VPS-Dateien erstellt wurden.

Für von Prinergy erstellte .VPS-PDF-Einzelseiten-Proofs oder Form-Proofs.

WebDownloads

Speichert Dateien, die von Kodak InSite-Benutzern zum Download erstellt wurden – z. B. Schriftartendateien oder ein ICC-Profil.

WebNotes
Hinweis: Dieser Ordner wird nur erstellt, wenn WebNotes hinzugefügt werden.

Für mit InSite erstellte Jobanmerkungen.

WebUploads

Für Dateien, die von InSite-Benutzern hochgeladen wurden, beispielsweise Softwaredateien oder Grafikdateien für einen Job.

Wichtig: Die Prinergy-Systemdateien dürfen nicht verändert werden. Andernfalls ist Prinergy möglicherweise nicht in der Lage, den Job und seine Komponenten richtig zuzuordnen.

Schneller Zugriff auf Unterordner in einem Job

Im Job Manager können Sie rasch auf alle zu einem Job gehörigen Unterordner zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Job-Namen in der unteren linken Ecke des Fensters klicken. Wählen Sie im Menü Open Job Folder in File Browser (Job-Ordner in Datei-Browser öffnen) aus.

 

 

 

 

Dieses Menü bietet auch einen schnellen Zugriff auf andere Job-Funktionen, einschließlich:

  • Export des Jobs
  • Import-Job
  • Job kopieren
  • Job archivieren
  • Job zurückholen
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languagees_ES

Prinergy Workshop es el software de preimpresión que se utiliza a diario en equipos Macintosh y Windows validados. Con Workshop, podrá crear trabajos, afinar archivos, asignar páginas a conjuntos de páginas y planes de imposición, supervisar la actividad y el estado de los trabajos e iniciar el procesamiento de elementos del trabajo.
Prinergy Workshop agrupa visualmente en ventanas de software toda la información relativa a un trabajo, incluyendo los archivos de origen, los planes de imposición, el estado y el historial, entre otros datos.

Buscador de trabajos, ventana

El Buscador de trabajos es la primera ventana que aparece al iniciar Prinergy Workshop.
El Buscador de trabajos permite:

  • buscar trabajos existentes.
  • crear trabajos y trabajos previos nuevos.
  • administrar trabajos y trabajos previos existentes.
  • definir el estado de los trabajos y otros atributos.
  • crear y administrar grupos para organizar los trabajos.

El Buscador de trabajos incluye columnas que proporcionan información acerca de cada trabajo, como su fecha de creación, el lugar donde está almacenado, el estado, etc. Se puede optar por mostrar u ocultar estas columnas.

 

Definición de trabajo

Un trabajo es la unidad utilizada para organizar las tareas. Suele corresponder a todos los componentes de una publicación. Para trabajar con una publicación, se debe crear un trabajo para ella en el Buscador de trabajos. Al crear un trabajo, Prinergy crea una carpeta de trabajo y entradas en la base de datos para realizar el seguimiento del trabajo.

Definición de trabajo previo

Un trabajo previo es similar a un trabajo, pero se utiliza cuando se quieren almacenar elementos que se emplean en varios trabajos.
Los trabajos previos son útiles de la siguiente forma:

  • Para crear automáticamente un trabajo, puede soltar un trabajo exportado anteriormente (con extensión .zip) en una hot folder de trabajo previo vinculada a una plantilla de proceso de importación. Prinergy Workflow crea automáticamente un trabajo en la raíz del servidor en el que se encuentre el trabajo previo con el mismo nombre que el trabajo exportado.
  • Para tener un lugar donde recopilar elementos que se empleen en muchos trabajos, como logotipos, puede crear un trabajo previo y después definir la ruta de búsqueda de imagen hacia la carpeta en la que esté el logotipo del cliente y otras imágenes que se utilicen con frecuencia. Después, cuando cree un trabajo nuevo a partir del trabajo previo, el trabajo nuevo podrá acceder a las mismas imágenes.
  • Para que carguen archivos los clientes que utilicen Kodak InSite, el portal basado en Web.

Administrador de trabajos, ventana

La ventana del Administrador de trabajos aparece cuando se crea un trabajo o un trabajo previo nuevos, o cuando se abre un trabajo o un trabajo previo existentes desde el Buscador de trabajos.
El Administrador de trabajos es la ventana que más se utiliza para gestionar los trabajos:

  • Agregar archivos de entrada a los trabajos
  • Importar planes de imposición
  • Asignar páginas a conjuntos de páginas y planes de imposición
  • Iniciar procesos como afinar archivos de entrada, hacer pruebas y generar salidas en plancha o película.

La ventana del Administrador de trabajos tiene cinco vistas diferentes:

  • Vista Páginas: muestra información acerca de los archivos de entrada, las páginas (archivos de entrada procesados) y los conjuntos de páginas.
  • Vista Pliegos: muestra información acerca de los archivos de entrada, las páginas (archivos de entrada procesados) y los planes de imposición.
  • Vista Separaciones: muestra información acerca de las separaciones individuales de una superficie.
  • Vista Almacenamiento: lista todos los archivos de entrada, páginas, planes de imposición y archivos varios que forman parte del trabajo. Esta vista se emplea para comprobar la ubicación y el estado de archivado de los archivos de trabajo.
  • Vista Historial: muestra el historial detallado de toda la actividad relacionada con un trabajo concreto.

 

Utilización de plantillas de procesos

Una plantilla de proceso es un conjunto de opciones y parámetros que indican a Prinergy cómo debe llevar a cabo un proceso. Cuando empiece a procesar un trabajo o un elemento, debe seleccionar una plantilla de proceso que contenga los parámetros de procesamiento que le interesen. Utilice el Editor de plantillas de proceso para crear, ver y modificar las plantillas de proceso y las plantillas de flujo de trabajo.
Las plantillas de proceso contienen instrucciones para un proceso y las plantillas de flujo de trabajo vinculan dos o más plantillas de proceso para ofrecerle mayor automatización.

Las plantillas de proceso que se utilizan en un flujo de trabajo de Prinergy incluyen:

Plantillas de proceso de Prinergy

 

 

Afinar

 

Exportar

Omisión del afinado

Archivar

Generación de páginas con versiones

Salida de páginas sueltas

Recuperar

Copiar trabajo

Salida de imposición

Copia lógica del medio de archivado

Plantillas de flujo de trabajo

Publicar archivo

Purgar

Plantillas de sólo lectura de fábrica

Salida final

Importar

 


Uso del panel de Plantillas de proceso

Todas las plantillas de proceso estándar figuran en la lista del panel Plantillas de proceso globales de la ventana del Administrador de trabajos.

 

Personalización de Workshop

Puede personalizar Prinergy Workflow Workshop y la información que muestra.

Configurar las preferencias de Workshop
Puede controlar la presentación de la información en Workshop modificando las opciones del cuadro de diálogo Preferencias de Workshop.
Dado que Workshop guarda los archivos de preferencias por el ID de conexión a la estación de trabajo, el sistema mantiene las preferencias individuales incluso aunque comparta la estación de trabajo con otros operarios. Si utiliza más de una estación de trabajo, se guardará un archivo de preferencias exclusivo en cada una.

 

Mostrar y ocultar columnas

El cuadro de diálogo Columnas visibles permite seleccionar las columnas de información que se mostrarán en el Buscador de trabajos o en los distintos paneles del Administrador de trabajos.
Al ejecutar determinados procesos, Prinergy Workflow inserta automáticamente columnas con información relativa a los procesos.
Para mostrar u ocultar columnas, seleccione Ver > Columnas visibles.

Visualización como lista o como miniaturas

En las vistas Páginas o Pliegos, las páginas PDF se pueden ver como una lista o como miniaturas.
Las miniaturas son imágenes RGB de baja resolución de los materiales gráficos de una página afinados. Las miniaturas facilitan la asignación y la eliminación de asignaciones de páginas PDF a un plan de imposición.
Es posible que la vista de lista le resulte más cómoda para trabajar una vez se haya familiarizado con el sistema.
Para cambiar de una vista a otra, en el menú Ver, seleccione Miniaturas o Lista.

Ordenar listas por criterios diferentes

Para ordenar las entradas de una lista por otros criterios, haga clic en otro encabezado de columna.
Por ejemplo, haga clic en el encabezado de columna Fecha de afinado para ordenar por la fecha de afinado del archivo.

Hacer clic en los triángulos para mostrar u ocultar listas

Para mostrar una lista, haga clic en un triángulo. Para ocultarla, vuelva a hacer clic en el triángulo.

Configurar favoritos de trabajos y usuario

Puede colocar las plantillas de proceso que utiliza con más frecuencia en las fichas Trabajo y Usuario del panel Plantillas de proceso. Las plantillas de proceso de la ficha Trabajo están disponibles para todas las personas involucradas en el trabajo. Las plantillas de proceso de la ficha Usuario están disponibles solo para el usuario que las crea para cualquier trabajo.
Para agregar plantillas de proceso a las fichas Trabajo o Usuario, en el menú Trabajo, seleccione Administrar los favoritos del usuario/trabajo.

 

¿Dónde se ubica el trabajo?

El trabajo se ubica en un volumen que utiliza el sistema para almacenar trabajos de Prinergy en servidores validados. Por ejemplo, AraxiVolume es el volumen de trabajos predeterminado en un servidor principal o secundario de Prinergy.
Una carpeta de trabajo es una carpeta en un servidor de Prinergy en la que se almacenan todos los archivos de sistema de un trabajo. Además, una carpeta de trabajo puede contener cualquier archivo de entrada del cliente y subcarpetas definidas por el usuario. Las carpetas de trabajo se almacenan en un directorio central de un servidor principal, secundario o terciario.
Todos los trabajos creados en un sistema Prinergy se guardan en una carpeta Jobs que reside en un servidor principal, secundario o terciario. Cuando se busque un trabajo de Prinergy desde una estación de trabajo Mac OS, la ruta de navegación estándar será:
Jobs on server J drive > Job Name
Al crear un trabajo con el software de cliente Prinergy Workflow, hay que especificar un servidor de inicio y un volumen de inicio para el trabajo. Prinergy crea entonces una carpeta de trabajo que consta de una serie de subcarpetas.

A continuación se describen las subcarpetas creadas como parte de un trabajo de Prinergy.
Importante: La carpeta UserDefinedFolders es la única a la que el usuario puede acceder y puede agregar, eliminar y modificar su contenido. Los usuarios no deben tener acceso a ninguna otra carpeta o, de lo contrario, la base de datos perderá el seguimiento de los elementos del trabajo.

Nombre de la carpeta

Descripción

Control

Almacena archivos que controlan el procesamiento de los trabajos, como archivos de plantillas de trabajo y archivos de APA.

DigitalPrint

Almacena archivos en espera para la cola de impresión digital. Los archivos se eliminan cuando entran en la cola de impresión digital.

Fuentes

Almacena archivos de fuentes convertidos mediante el Conversor de fuentes por trabajo.

HotFolders

Almacena hot folders asociadas con el trabajo.

Sistema

Almacena archivos generados por Prinergy relacionados con el trabajo, o necesarios para afinar, trabajar con la función de Preflight e importar imposiciones.

UserDefinedFolders

Almacena carpetas que crea automáticamente Prinergy al crear un trabajo nuevo. Las carpetas generalmente se utilizan para almacenar archivos de entrada, pero puede almacenar en ellas cualquier archivo relacionado con el trabajo. Por ejemplo, carpetas que usted cree o carpetas personalizadas que haya configurado en Prinergy Administrator.
Nota: Puede configurar Prinergy para que se cree automáticamente una carpeta específica dentro de la carpeta UserDefinedFolders al crear un trabajo nuevo. Los nombres de carpeta típicos pueden ser “archivos de origen”, “imágenes de alta resolución” o “imposiciones”. El administrador del sistema de Prinergy crea las carpetas definidas por el usuario. Si desea ver instrucciones sobre cómo crear nombres de carpetas personalizados, consulte la Guía de administración del sistema.

VPS-Pages (Sigs)
Nota: Esta carpeta solo se crea una vez creados los archivos VPS.

Almacena pruebas PDF de páginas sueltas .VPS o pruebas de imposición que crea Prinergy.

WebDownloads

Almacena archivos designados para que los descarguen usuarios de Kodak InSite. Por ejemplo, archivos de fuentes o un perfil ICC.

WebNotes
Nota: Esta carpeta solo se crea cuando se añade WebNotes.

Almacena notas de trabajo generadas en InSite.

WebUploads

Almacena archivos que han cargado usuarios de InSite. Por ejemplo, archivos de software o archivos de gráficos para un trabajo.

Importante: No modifique los archivos de sistema de Prinergy. Si lo hace, es posible que Prinergy no pueda hacer referencia al trabajo y sus componentes.

Acceso rápido a las subcarpetas de un trabajo

Desde el Administrador de trabajos se puede acceder rápidamente a todas las subcarpetas de un trabajo haciendo clic con el botón secundario del ratón en el nombre del trabajo, situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. En el menú, seleccione Abrir carpeta de trabajos en el explorador de archivos.

 

 

 

 

Este menú también proporciona acceso rápido a otras funciones del trabajo, como:

  • Exportar trabajo
  • Importar trabajo
  • Copiar trabajo
  • Archivar trabajo
  • Recuperar trabajo
Sv translation
languagefr

Prinergy Workshop est le logiciel d'exploitation prépresse à usage quotidien sur des ordinateurs Macintosh et Windows qualifiés. Grâce à Workshop, vous créez des travaux, raffinez des fichiers, affectez des pages à des jeux de pages et à des plans d'imposition, suivez l'état et l'activité des travaux et commencez le traitement d'éléments de travail.
Prinergy Workshop réunit visuellement dans des fenêtres du logiciel toutes les informations relatives à un travail : fichiers sources, plans d'imposition, état, historique et autres données.

Explorateur des travaux, fenêtre

La fenêtre Explorateur des travaux est la première à apparaître quand vous lancez Prinergy Workshop.
L'Explorateur des travaux est la fenêtre dans laquelle vous :

  • trouvez les travaux existants ;
  • créez des travaux et pré-travaux ;
  • gérez les travaux et pré-travaux existants ;
  • définissez l'état et d'autres attributs des travaux ;
  • créez et gérez des groupes pour organiser vos travaux.

L'Explorateur des travaux contient des colonnes qui fournissent des informations sur chaque travail, telles que sa date de création, l'emplacement où il est enregistré, son état, etc. Vous pouvez afficher et masquer ces colonnes.

 

Définition d'un travail

Le travail est l'unité de base utilisée pour organiser la production. Un travail correspond habituellement à l'ensemble des éléments d'une publication. Pour travailler sur une publication, vous devez créer un travail dans l'Explorateur des travaux. Chaque fois que vous créez un travail, Prinergy crée un dossier de travail ainsi que les entrées de base de données nécessaires à son suivi.

Définition d'un pré-travail

Semblable à un travail, un pré-travail sert à stocker les éléments utilisés dans plusieurs travaux.
Les pré-travaux offrent diverses possibilités très utiles.

  • Pour la création automatique d'un travail, vous pouvez déposer un travail précédemment exporté (avec extension .zip) dans le Hot Folder d'un pré-travail lié à un modèle de processus d'importation. Prinergy Workflow crée automatiquement un travail à la racine du serveur sur lequel le pré-travail se trouve, avec le même nom que le travail exporté.
  • Vous créez un pré-travail, permettant de stocker les éléments utilisés dans plusieurs travaux, comme les logos, puis vous déterminez le chemin de recherche d'images menant au dossier contenant le logo du client ainsi que d'autres images fréquemment utilisées. Ainsi, lorsque vous créez un travail pour un client à partir d'un pré-travail, le nouveau travail a accès aux mêmes images.
  • Il permet aux clients utilisant le portail Web Kodak InSite de charger des fichiers.

Gestionnaire des travaux, fenêtre

La fenêtre Gestionnaire des travaux s'ouvre lorsque vous créez un travail ou un pré-travail, ou lorsque vous ouvrez un travail ou un pré-travail existant dans la fenêtre Explorateur des travaux.
Le Gestionnaire des travaux est la fenêtre dans laquelle s'effectuent la plupart des opérations sur vos travaux :

  • ajout de fichiers d'entrée à un travail ;
  • importation de plans d'imposition ;
  • affectation de pages à des jeux de pages et à des plans d'imposition ;
  • lancement de processus tels que le raffinage de fichiers d'entrée, l'épreuvage et la sortie sur plaque ou sur film ;

La fenêtre Gestionnaire des travaux dispose de cinq vues différentes :

  • Affichage Pages : affiche des informations sur les fichiers d'entrée, les pages (les fichiers d'entrée qui ont été traités) et les jeux de pages.
  • Affichage Cahiers : affiche des informations sur les fichiers d'entrée, les pages (les fichiers d'entrée qui ont été traités) et les plans d'imposition.
  • Affichage Sélections : affiche des informations sur les sélections individuelles d'une surface.
  • Affichage Archivage : répertorie l'ensemble des fichiers d'entrée, des pages, des plans d'imposition et des divers fichiers qui font partie du travail. Utilisez cette vue pour connaître l'emplacement et l'état d'archivage des fichiers de travail.
  • Affichage Historique : affiche l'historique détaillé de toute l'activité d'un travail particulier.

 

Utilisation des modèles de processus

Un modèle de processus est un ensemble d'options et de paramètres indiquant à Prinergy comment exécuter un processus. Lorsque vous démarrez le traitement d'un travail ou d'un élément, vous devez sélectionner un modèle de processus contenant les paramètres de traitement requis. Vous utilisez l'Éditeur de modèle de processus pour créer, afficher et modifier les modèles de processus et les modèles de flux de production.
Les modèles de processus contiennent des instructions pour un processus, alors que les modèles de flux de production vous offrent un degré accru d'automatisation en liant deux modèles de processus ou plus.

Les modèles de processus utilisés dans un flux de production Prinergy incluent :

Modèles de processus Prinergy

 

 

Raffiner

 

Exporter

Contournement de raffinage

Archiver

la génération de pages multiversion ;

la sortie de page non imposée ;

Récupérer

Copier un travail

Sortie d'imposition

Archiver la copie logique du support

Modèles de flux de production

Publier le fichier

Purger

Modèles en lecture seule de Factory

Sortie finale

Importer

 


Utilisation du volet Modèles de processus

Tous les modèles de processus standard sont répertoriés dans le volet Modèles de processus globaux de la fenêtre Gestionnaire des travaux.

 

Personnalisation de Workshop

Vous pouvez personnaliser Workshop de Prinergy Workflow et les informations qui y sont affichées.

Définition des préférences Workshop
Vous pouvez contrôler comment Workshop affiche les informations en modifiant les options dans la boîte de dialogue Préférences Workshop.
Comme Workshop enregistre les fichiers de préférences sous un code d’ouverture de session, le système peut tenir vos préférences individuelles à jour, même sur un poste de travail partagé par plusieurs personnes. Si vous utilisez plusieurs postes de travail, un fichier de préférences unique est enregistré sur chacun d’eux.

 

Affichage et masquage des colonnes

Utilisez la boîte de dialogue Colonnes visibles pour choisir les colonnes d'informations qui apparaîtront dans l'Explorateur des travaux ou dans les différents volets du Gestionnaire des travaux.
Lorsque Prinergy Workflow exécute certains processus, il insère automatiquement des colonnes contenant des informations sur les processus.
Pour afficher ou masquer des colonnes, sélectionnez Affichage > Colonnes visibles.

Affichage sous forme de liste ou de miniatures

Dans l'affichage Pages ou Cahiers, vous pouvez afficher des pages PDF sous forme de liste ou de miniatures.
Les miniatures sont des images RVB basse résolution de la maquette une pose raffinée. Les miniatures permettent d'affecter ou d'annuler l'affectation des pages PDF à un plan d'imposition très facilement.
La vue Liste vous semblera plus compacte et plus facile à utiliser une fois que vous connaîtrez bien le système.
Pour changer d'affichage, sélectionnez Miniatures ou Liste depuis le menu Affichage.

Tri de listes selon différents critères

Pour trier les entrées d'une liste selon différents critères, cliquez dans l'en-tête d'une autre colonne.
Par exemple, cliquez sur l'en-tête Date de raffinage pour trier le contenu de la colonne en fonction de la date de raffinage des fichiers.

Affichage ou masquage des listes par un clic sur les triangles

Pour afficher une liste, cliquez sur un triangle. Pour masquer une liste, cliquez de nouveau sur le triangle.

Paramétrage des favoris de travail/utilisateur

Vous pouvez placer les modèles de processus que vous utilisez fréquemment dans les onglets Travail et Utilisateur du volet Modèles de processus. Les modèles de processus de l'onglet Travail sont disponibles pour tous les utilisateurs qui utilisent le travail. Vous pouvez accéder aux modèles de processus de l'onglet Utilisateur dans tous les travaux.
Pour ajouter des modèles de processus dans les onglets Travail ou Utilisateur, cliquez sur Gérer les modèles de travail/utilisateur dans le menu Travail.

 

Où se trouve votre travail ?

L'accueil d'un travail est un volume utilisé par le système pour stocker des travaux Prinergy sur des serveurs qualifiés. Par exemple, AraxiVolume est le volume de travail par défaut placé sur un serveur principal ou secondaire Prinergy.
Un dossier de travail est un dossier d'un serveur Prinergy qui contient tous les fichiers système d'un travail. En outre, un dossier de travail peut contenir tout fichier d'entrée provenant du client et tout sous-dossier défini par l'utilisateur. Les dossiers de travail sont stockés dans un répertoire central situé sur un serveur principal, secondaire ou tertiaire.
Tous les travaux créés sur un système Prinergy sont placés dans un dossier Travaux se trouvant sur un serveur principal, secondaire ou tertiaire. Lors de la recherche d'un travail Prinergy sur un poste de travail Mac OS, le chemin d'accès standard est le suivant :
Jobs on server J drive > Job Name
Lorsque vous créez un travail avec le logiciel client Prinergy Workflow, vous devez spécifier un serveur et un volume d'accueil pour ce travail. Ensuite, Prinergy crée un dossier de travail principal contenant une série de sous-dossiers.

Le tableau suivant décrit les sous-dossiers créés, faisant partie d'un travail Prinergy.
Important : UserDefinedFolders (Dossiers définis par l'utilisateur) est le seul dossier auquel l'utilisateur peut accéder et dont il a le droit de compléter, modifier ou supprimer le contenu. Les utilisateurs ne doivent pas accéder aux autres dossiers, au risque que la base de données perde la trace des éléments de travail.

Nom du dossier

Description

Contrôle

Stocke des fichiers permettant de contrôler le traitement des travaux, tels que les fichiers de modèle et les fichiers APA.

DigitalPrint

Stocke des fichiers en attente d'accès dans la file d'attente d'impression numérique. Une fois dans la file d'attente d'impression numérique, ces fichiers sont supprimés.

Polices

Stocke des fichiers de police convertis à l'aide du convertisseur de polices par travail.

HotFolders

Stocke les dossiers actifs associés au travail.

Système

Stocke les fichiers générés par Prinergy et associés au travail de raffinage, de réalisation du Preflight (contrôle préalable) et d'importation d'impositions (ou requis pour l'un de ces travaux).

UserDefinedFolders

Stocke les dossiers créés automatiquement par Prinergy lors de la création d'un travail. Les dossiers sont généralement utilisés pour stocker des fichiers d'entrée.Toutefois, vous pouvez stocker n'importe quels fichiers associés à un travail dans ces dossiers, que vous ayez créé ces derniers ou que vous les ayez personnalisés et configurés dans Prinergy Administrator.
Remarque : vous pouvez configurer Prinergy de sorte qu'il crée automatiquement un dossier spécifique dans le dossier UserDefinedFolders (Dossiers définis par l'utilisateur) lors de la création d'un travail. Des noms classiques de dossiers sont par exemple « fichiers sources », « images à haute résolution » ou « impositions ». L'administrateur système de Prinergy Connect créé les dossiers définis par l'utilisateur. Pour obtenir des instructions sur la création de noms de dossiers personnalisés, consultez le Guide d'administration du système.

Pages VPS (Cahiers)
Remarque : ce dossier est créé uniquement lorsque des fichiers VPS ont été créés.

Stocke les épreuves PDF de page non imposée VPS ou les épreuves d'imposition créées par Prinergy.

WebDownloads

Stocke les fichiers téléchargés par des utilisateurs Kodak InSite ; les fichiers de police ou un profil ICC, par exemple.

WebNotes
Remarque : Ce dossier est créé uniquement en cas d'ajout de WebNotes

Stocke les notes de travail générées dans InSite.

WebUploads

Stocke les fichiers chargés par des utilisateurs InSite ; des fichiers de logiciels ou des fichiers graphiques pour un travail, par exemple.

Important : ne modifiez pas les fichiers du système Prinergy. Si vous les modifiez, Prinergy sera peut-être incapable de référencer votre travail et ses composants.

Accès rapide aux sous-dossiers d'un travail

Dans le Gestionnaire des travaux, vous pouvez accéder rapidement à tous les sous-formulaires qui appartiennent à un travail en cliquant avec le bouton droit sur le nom du travail situé dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. Depuis le menu, sélectionnez Ouvrir un dossier de travail dans l'Explorateur de fichiers.

 

 

 

 

Ce menu permet aussi d'accéder rapidement à d'autres fonctions de travail :

  • Exporter un travail
  • Importer un travail
  • Copier un travail
  • Archiver le travail
  • Récupérer le travail
Sv translation
languageit

Prinergy Workshop è il software operativo di prestampa che utilizzate ogni giorno su computer qualificati Macintosh e Windows. Con Workshop potete creare lavori, rifinire file, assegnare pagine a set di pagine e a piani di imposizione, controllare lo stato e l'attività dei lavori e avviare processi su elementi del lavoro.
Prinergy Workshop raggruppa e visualizza in finestre di software tutte le informazioni necessarie per un lavoro, compresi file sorgente, piani di imposizione, stato, cronologia e altri dati.

Finestra di dialogo Job Finder (Ricerca processi)

Job Finder (Ricerca processi) è la prima finestra che appare all'avvio di Prinergy Workshop.
Nella finestra Job Finder è possibile:

  • Trovare lavori esistenti
  • Creare nuovi lavori e lavori preliminari
  • Gestire lavori esistenti e lavori preliminari
  • Impostare lo stato di un lavoro e altri attributi
  • Creare e gestire gruppi per organizzare i vostri lavori

All'interno di Job Finder ci sono colonne che danno informazioni su ogni lavoro: quando il lavoro è stato creato, dove è archiviato, lo stato del lavoro e così via. È possibile visualizzare o nascondere queste colonne.

 

Definizione di processo

Un lavoro è l'unità utilizzata per l'organizzazione delle attività da svolgere. In genere corrisponde a tutte le componenti di una pubblicazione. Per lavorare su una pubblicazione, è necessario creare un processo corrispondente in Job Finder (Ricerca processi). Quando create un lavoro, Prinergy crea una cartella lavori e crea voci nel database per controllare lo stato del lavoro.

Definizione di processo preliminare

Un lavoro preliminare è simile a un lavoro ma viene utilizzato per archiviare elementi da utilizzare in più di un lavoro
I lavori preliminari possono essere utilizzati nei seguenti modi:

  • Per creare automaticamente un processo, č possibile inserire un processo precedentemente esportato (con estensione .zip) in una hot folder di processo preliminare collegata a un modello di processo di importazione. Prinergy Workflow crea automaticamente un processo nella directory del server nella quale esiste il processo preliminare, con lo stesso nome del processo esportato.
  • Per riunire gli elementi utilizzati in molti lavori, quali i logo, è possibile creare un lavoro preliminare, e quindi impostare il percorso di ricerca immagini verso la cartella che contiene il logo del cliente e altre immagini di uso frequente. Di conseguenza quando create un nuovo lavoro per un dato cliente a partire dal lavoro preliminare, il nuovo lavoro ha accesso alle stesse immagini.
  • Dai clienti che utilizzano Kodak InSite, il portale Web, per caricare file.

Finestra Job Manager (Gestione processi)

La finestra Job Manager (Gestione processi) è visualizzata quando si crea un nuovo processo o un processo preliminare oppure si apre un processo esistente da Job Finder (Ricerca processi).
Nella finestra Job Manager (Gestione processi) viene svolta la maggior parte del lavoro:

  • Aggiungere file di input a un lavoro
  • Importare piani di imposizione
  • Assegnare pagine a set di pagine e a piani di imposizione
  • Avviare processi quali rifinitura di file di input, stampa di prove e output su lastra o su pellicola.

La finestra Job Manager (Gestione processi) ha cinque diverse visualizzazioni:

  • Pages View (Visualizzazione pagine): visualizza informazioni su file di input, pagine (file di input che sono stati sottoposti a processo) e set di pagine.
  • Signatures View (Visualizzazione segnature): visualizza informazioni su file di input, pagine (file di input che sono stati sottoposti a processo) e piani di imposizione.
  • Separations View (Visualizzazione separazioni): visualizza informazioni sulle singole separazioni di una superficie.
  • Storage View (Visualizzazione archiviazione): elenco di tutti i file di input, pagine, piani di imposizione e vari file che fanno parte del lavoro. Utilizzate questa visualizzazione per verificare la posizione dei file di lavoro e archiviarne lo stato.
  • History View (Visualizzazione cronologia): visualizza la cronologia dettagliata di tutte le attività per un particolare lavoro.

 

Utilizzo di process template

Un modello di processo è un insieme di opzioni e di parametri utilizzati in Prinergy per eseguire un processo. All'inizio dell'elaborazione di un lavoro o di un elemento, occorre selezionare un modello di processo che contiene i parametri necessari per l'elaborazione. Utilizzate Process Template Editor (Editor modelli di processo) per creare, visualizzare e modificare modelli di processo e modelli di flusso di lavoro.
I modelli di processo contengono le istruzioni per un processo, mentre i modelli di flusso di lavoro collegano tra loro due o più modelli di processo per renderli più automatici.

I modelli di processo utilizzati in un flusso di lavoro di Prinergy Workflow sono:

Modelli di processo Prinergy

 

 

Ridefinisci

 

Esporta

Miglioramento del bypass

Archivia

Generare pagine multiversione

Output pagina sciolta

Recupero

Copia processo

Output imposizione

Archivia copia logica del supporto

Modelli flussi di lavoro

Pubblica file

Rimuovi

Modelli predefiniti di sola lettura

Output finale

Importa

 


Utilizzo del riquadro Process Templates (Modelli di processo)

Tutti i modelli di processo standard sono elencati nel riquadro globale dei modelli di processo nella finestra Job Manager (Gestione processi).

 

Personalizzazione di Workshop

È possibile personalizzare Prinergy Workshop e le informazioni in esso visualizzate.

Impostazione delle preferenze di Workshop
Modificando le opzioni nella finestra di dialogo Workshop Preferences (Preferenze Workshop), è possibile controllare la visualizzazione delle informazioni di Workshop.
Poiché Workshop salva i file con le preferenze tramite l'identità di accesso (ID) alla workstation, il sistema mantiene le preferenze personali anche quando si condivide la stazione di lavoro con altri operatori. Se si utilizza più di una stazione di lavoro, su ciascuna viene salvato un unico file di preferenze.

 

Colonne visualizzate e nascoste

Utilizzare la finestra di dialogo Visible Columns (Colonne visibili) per scegliere quali colonne di informazione far comparire in Job Finder (Ricerca processi) o nei diversi riquadri di Job Manager (Gestione processi).
Quando Prinergy Workflow esegue alcuni processi, inserisce automaticamente colonne con informazioni sui processi.
Per mostrare o nascondere colonne, selezionare View (Visualizza) > Visible Columns (Colonne visibili).

Visualizzazione come elenco o come miniature

Nelle visualizzazioni Pages (Pagine) o Signatures (Segnature), è possibile visualizzare pagine PDF come elenco o come miniature.
Le miniature sono immagini RGB a bassa risoluzione dell'artwork singolo rifinito. Con le miniature è possibile assegnare e annullare l'assegnazione di pagine PDF in un piano di imposizione.
È possibile che la visualizzazione con elenco appaia più compatta e più facile da usare una volta che avete preso confidenza con il sistema.
Per cambiare tipo di visualizzazione, dal menu View (Visualizzazione) selezionare Thumbnails (Miniature) oppure List (Elenco).

Ordinamento di elenchi in base a diversi criteri

Per ordinare le voci di un elenco con un criterio differente fate clic sull'intestazione di una colonna specifica.
Ad esempio, fare clic sull'intestazione della colonna Date Refined (Dati rifiniti) per ordinare in base alla data di rifinitura del file.

Selezione di triangoli per visualizzare o nascondere gli elenchi

Per visualizzare un elenco fate clic su un triangolo. Per nascondere l'elenco fate nuovamente clic sul triangolo.

Impostazione di processi e preferenze dell'utente

È possibile inserire i modelli utilizzati di frequente nelle schede Job (Processo) e User (Utente) del riquadro Process Templates (Modelli di processo). I modelli di processo nella scheda Job (Processo) sono disponibili per tutti coloro che svolgono quel processo. I modelli di processo nella scheda User (Utente) sono disponibili in qualsiasi processo.
Per aggiungere modelli di processo alle schede Job (Processo) o User (Utente), dal menu Job (Processo), selezionare Manage Job/User Templates (Gestisci modelli di processo/utente).

 

Dov'è posizionato il processo in uso?

La pagina principale di lavoro è un volume utilizzato dal sistema per archiviare i lavori Prinergy su server qualificati. Ad esempio, AraxiVolume è il volume di lavoro predefinito su un server primario oppure su un server secondario Prinergy.
Una cartella lavori è una cartella su un server Prinergy che contiene tutti i file di sistema per un lavoro. Inoltre, una cartella lavori può contenere qualsiasi file di input del vostro cliente e qualsiasi sottocartella definita dall'utente. Le cartelle lavori sono archiviate in una directory centrale su un server primario, secondario o terziario.
Tutti i processi creati in un sistema Prinergy vengono inseriti in una cartella Jobs, che risiede in un server primario, secondario o terziario. Per individuare un lavoro Prinergy in una stazione di lavoro Mac OS, il percorso standard è:
Jobs on server J drive > Job Name
Quando si crea un processo tramite il software client Prinergy Workflow, vengono specificati un server e un volume principali per tale processo. Quindi Prinergy crea una cartella lavori principale che contiene una serie di sottocartelle.

La seguente tabella descrive le sottocartelle che fanno parte di un lavoro Prinergy.
Importante: UserDefinedFolders è l'unica cartella per la quale l'utente dispone dell'autorizzazione all'accesso, nonché all'aggiunta, all'eliminazione e alla modifica del relativo contenuto. Gli utenti non devono accedere ad altre cartelle; in caso contrario, il database non riuscirà a monitorare gli elementi del processo.

Nome cartella

Descrizione

Control

Archivia file che controllano il processo di lavoro, quali i file modello di lavoro e i file APA.

DigitalPrint

per archiviare i file in coda di attesa per la stampa digitale. I file sono eliminati quando sono inseriti nella coda di stampa digitale.

Font

Archivia file di font convertiti con Per-Job Font Converter.

HotFolders

Archivia le cartelle attive associate al lavoro.

Sistema

Archivia file generati da Prinergy che riguardano il lavoro—o richiesti per—rifinitura, operazioni di preparazione e importazione di imposizioni.

UserDefinedFolders

per archiviare le cartelle create automaticamente da Prinergy quando viene generato un nuovo lavoro. Le cartelle sono generalmente utilizzate per archiviare file di input ma č possibile archiviare in esse qualsiasi file riguardante il lavoro—ad esempio, cartelle create da voi o cartelle personalizzate configurate in Prinergy Administrator.
Nota: È possibile configurare Prinergy per la creazione automatica di una cartella specifica all'interno della cartella UserDefinedFolders, al momento della creazione di un nuovo processo. Tipici nomi di cartelle potrebbero essere "source files", "high resolution images", "impositions". L'amministratore del sistema Prinergy crea le cartelle definite dall'utente. Per istruzioni sulla creazione di nomi di cartelle personalizzati, fare riferimento alla Guida all'amministrazione del sistema.

VPS-Pages (Sigs)
Nota: Questa cartella viene creata solo quando vengono creati file VPS.

Archivia prove di stampa PDF o prove di imposizioni di pagine sciolte .VPS create da Prinergy.

WebDownloads

per archiviare i file destinati a essere scaricati dagli utenti di Kodak InSite — ad esempio, i file dei tipi di carattere o un profilo ICC.

WebNotes
Nota: Questa cartella viene creata solo quando vengono aggiunte WebNotes.

Archivia note di lavoro generate in InSite

WebUploads

per archiviare i file che sono stati caricati dagli utenti di InSite — ad esempio, file del software o file grafici per un lavoro.

Importante: Non modificate i file del sistema Prinergy. Se tali file vengono modificati, Prinergy potrebbe non essere in grado di stabilire il riferimento al processo e ai relativi componenti.

Accesso rapido alle sottocartelle di un processo

Da Gestione lavoro è possibile accedere rapidamente alle sottocartelle di un lavoro, facendo clic con il pulsante destro sul nome del lavoro situato nell'angolo in basso a destra della finestra. Dal menu, selezionare Open Job Folder in File Browser (Apri la cartella di processo nel browser di file).

 

 

 

 

Questo menu fornisce inoltre un accesso rapido ad altre funzioni del lavoro, quali:

  • Esporta processo
  • Importa processo
  • Copia processo
  • Archivia processo
  • Recupera processo...
Sv translation
languageja

Prinergy Workshop は、互換する Macintosh または Windows コンピュータで日常的に使用するプリプレス作業用ソフトウェアです。Workshop では、ジョブの作成、ファイルのリファイン、ページ セットおよび面付けプランへのページの割り当て、ジョブの処理状況やステータスの監視、およびエレメントの処理の開始などを行います。
Prinergy Workshop では、ソース ファイル、面付けプラン、ステータス、履歴など、ジョブに関連するすべての情報がジョブごとにまとめて表示されます。

[ジョブ ファインダ]ウィンドウ

ジョブ ファインダは、Prinergy Workshop を起動すると表示される最初のウィンドウです。
ジョブ ファインダでは次のことが行えます。

  • 既存のジョブの検索
  • ジョブとプリジョブの新規作成
  • 既存のジョブとプリジョブの管理
  • ジョブ ステータスおよび他の属性の設定
  • ジョブを整理するためのグループの作成と管理

ジョブ ファインダには、ジョブの作成日時、ジョブの保存場所、ジョブ ステータスといった各ジョブの情報を提供する表示項目があります。これらの表示項目は、表示/非表示を切り替えることができます。

 

ジョブとは

ジョブは、出力するファイルを整理するために使用される単位です。ジョブは、通常、1 つの出版物のすべてのコンポーネントで構成されます。出版物を製作するには、ジョブ ファインダで出版物のジョブを作成する必要があります。ジョブを作成すると、Prinergy によってジョブ フォルダと、ジョブを追跡するためのデータベース エントリが作成されます。

プリジョブとは

プリジョブはジョブと似ていますが、複数のジョブで使用されるエレメントを保存する場合に使用されます。
プリジョブは次のような場合に使用します。

  • 以前にエクスポートされたジョブ(.zip 拡張子のファイル)をインポート プロセス テンプレートにリンクされたプリジョブのホット フォルダにドロップすると、ジョブが自動的に作成されます。Prinergy ワークフローは、プリジョブが存在するサーバーのルートに自動的にジョブを作成し、エクスポートしたジョブと同じ名前を付けます。
  • ロゴなど多くのジョブで使用されるエレメントを収集する場所としてプリジョブを作成し、顧客のロゴや他の頻繁に使用される画像を含むフォルダに画像検索パスを設定します。その後、プリジョブから顧客用に新規ジョブを作成する際に、新規ジョブから同じ画像にアクセスできます。
  • Web ベースのポータルである Kodak InSite を使用する顧客が、ファイルのアップロード先として使用します。

[ジョブ マネージャー]ウィンドウ

[ジョブ マネージャー]ウィンドウは、[ジョブ ファインダ]から新規ジョブまたはプリジョブを作成したり、既存のジョブまたはプリジョブを開いたときに表示されます。
ジョブ マネージャーでは、ジョブに対する作業のほとんどを行うことができます。

  • 入力ファイルのジョブへの追加
  • 面付けプランのインポート
  • ページ セットおよび面付けプランへのページの割り当て
  • 入力ファイルのリファイン、プルーフ、および版またはフィルムへの出力などの処理の開始

[ジョブ マネージャー]ウィンドウには 5 種類の表示があります。

  • ページ]表示:入力ファイル、ページ(処理済の入力ファイル)、およびページ セットに関する情報が表示されます。
  • 折丁]表示:入力ファイル、ページ(処理済の入力ファイル)、および面付けプランに関する情報が表示されます。
  • 色版]表示:面の個々の色版に関する情報が表示されます。
  • ストレージ]表示:ジョブの一部である、入力ファイル、ページ、面付けプラン、その他のファイルなどをすべて一覧表示します。ジョブ ファイルの保存場所とアーカイブ ステータスを確認するには、この表示を使用します。
  • 履歴]表示:特定のジョブに関するすべての処理についての詳細な履歴を表示します。

 

プロセス テンプレートの使用

プロセス テンプレートには、Prinergy でのプロセス実行方法を指定するオプションと設定値がまとめられています。ジョブまたはエレメントの処理を開始する際には、必要な処理パラメータを含むプロセス テンプレートを選択する必要があります。プロセス テンプレートとワークフロー テンプレートを作成、表示、および修正するには、プロセス テンプレート エディタを使用します。
プロセス テンプレートにはプロセスの指示が含まれます。ワークフロー テンプレートでは、2 つ以上のプロセス テンプレートを連続して実行し、処理工程をさらに自動化します。

Prinergy ワークフローで使用されるプロセス テンプレートには、以下の種類があります。

Prinergy プロセス テンプレート

 

 

リファイン

 

エクスポート

リファインのバイパス

[アーカイブ]

バージョン ページの生成

単ページ出力

[読み込み]

ジョブのコピー

面付け出力

メディアの論理コピーのアーカイブ

ワークフロー テンプレート

ファイルの発行

[パージ]

読み取り専用のファクトリ テンプレート

最終出力

インポート

 


[プロセス テンプレート]ウィンドウ枠の使用

標準のプロセス テンプレートはすべて、[ジョブ マネージャー]ウィンドウの[グローバル プロセス テンプレート]ウィンドウ枠に表示されます。

 

Workshop の設定

Prinergy ワークフロー Workshop、およびそこに表示する情報をカスタマイズできます。

Workshop の環境設定
[Workshop 環境設定]ダイアログ ボックスのオプションを変更して、Workshop での情報の表示方法を制御できます。
Workshop は、ログオン ID ごとにワークステーションに環境設定ファイルを保存するため、他のオペレータとワークステーションを共有している場合でも個々の環境設定が維持されます。複数のワークステーションを使用している場合は、各ワークステーションに固有の環境設定ファイルが保存されます。

 

項目の表示および非表示

[表示項目]ダイアログ ボックスでは、ジョブ ファインダやジョブ マネージャーのさまざまなウィンドウ枠に含める情報を選択できます。
Prinergy ワークフローがプロセスを実行すると、そのプロセスに関する情報が適切な列に自動的に表示されます。
列の表示/非表示を切り替えるには、[表示] > [表示項目]の順に選択します。

一覧表示またはサムネイル表示

ページ]表示または[折丁]表示では、一覧表示形式またはサムネイル形式で PDF ページを表示できます。
サムネイルは、リファインされた単面アートワークの低解像度 RGB 画像です。サムネイルで表示すると、面付けプランへの PDF ページの割り当ておよび解除を簡単に行うことができます。
システムの使い方に慣れたら、リスト表示の方がシンプルで使いやすいと感じるかもしれません。
表示を切り替えるには、[表示]メニューから、[サムネイル表示]または[一覧表示]を選択します。

異なる条件に基づいたリストの並べ替え

特定の項目を基準に一覧を並べ替えるには、その列のタイトルをクリックします。
たとえば、[リファイン日時]列見出しをクリックすると、ファイルがリファインされた日時に基づいて項目が並べ替えられます。

三角形のマークのクリックによるリストの表示/非表示

リストを表示するには、三角形をクリックします。リストを非表示にするには、もう一度三角形をクリックします。

ジョブおよびユーザーのお気に入りの設定

よく使うプロセス テンプレートは、[プロセス テンプレート]ウィンドウ枠の[ジョブ]タブや[ユーザー]タブに配置できます。[ジョブ]タブに配置されたプロセス テンプレートは、そのジョブの作業を行う任意のユーザーが利用できます。[ユーザー]タブに配置されたプロセス テンプレートは、自分が任意のジョブで利用できます。
ジョブ]タブまたは[ユーザー]タブにプロセス テンプレートを追加するには、[ジョブ]メニューの[ジョブの管理/ユーザー テンプレート]を選択します。

 

ジョブが保存される場所

ジョブ ホームは、互換するサーバー上で Prinergy ジョブを保存するためにシステムが使用するボリュームです。たとえば、AraxiVolume は、Prinergy プライマリ サーバーまたはセカンダリ サーバー上のデフォルトのジョブ ボリュームです。
ジョブ フォルダは Prinergy サーバー上のフォルダで、ジョブ用のすべてのシステム ファイルを格納します。また、ジョブ フォルダには、顧客からの入力ファイルおよびユーザー定義のサブフォルダを格納することもできます。ジョブ フォルダは、プライマリ、セカンダリ、またはターシャリ サーバーの主要なディレクトリに保存されます。
Prinergy システムで作成されたすべてのジョブは、プライマリ、セカンダリ、またはターシャリ サーバー上の Jobs フォルダに保存されます。Mac OS ワークステーションで Prinergy ジョブの場所を探す場合、標準のナビゲーション パスは次のようになります。
Jobs on server J drive > Job Name
Prinergy ワークフロー クライアント ソフトウェアを使用してジョブを作成する場合は、そのジョブ用のホーム サーバーとホーム ボリュームを指定します。その後、Prinergy は一連のサブフォルダを含むメインのジョブ フォルダを作成します。

以下に、Prinergy ジョブの一部として作成されるサブフォルダを示します。
重要:ユーザーがアクセス可能で、内容の追加、削除、変更を行える唯一のフォルダは UserDefinedFolders です。データベースがジョブ アイテムをモニターできなくなるため、ユーザーは他のフォルダにアクセスしないようにしてください。

折り機名

詳細

Control

ジョブ テンプレート ファイルや APA ファイルなど、ジョブの処理を制御するファイルが格納されます。

DigitalPrint

デジタル印刷キュー待ちのファイルが格納されます。ファイルは、デジタル印刷キューに入ると削除されます。

フォント

ジョブ単位のフォント変換を使用して変換された、フォント ファイルが格納されます。

HotFolders

ジョブに関連付けられたホット フォルダが格納されます。

システム

Prinergy が生成した、ジョブ(リファイン、プリフライト、および面付けのインポート)に関連するファイル、または必要とされるファイルが格納されます。

UserDefinedFolders

新規ジョブを作成する際に、Prinergy が自動的に作成するフォルダが格納されます。通常これらのフォルダは、入力ファイルの格納に使用されますが、ジョブに関連する任意のファイル(ユーザーが作成したフォルダや Prinergy Administrator で設定したカスタム フォルダなど)を格納することもできます。
注意:Prinergy では、新規ジョブの作成時に、UserDefinedFolders 内に特定のフォルダが自動的に作成されるように設定できます。通常、「source files」、「high resolution images」、「impositions」などの名前でフォルダを作成します。Prinergy System Administrator では、ユーザー定義フォルダが作成されます。カスタマイズされたフォルダ名の作成手順については、『System Administration Guide(システム管理ガイド)』(英語)を参照してください。

VPS-Pages (Sigs)
注意:このフォルダは VPS ファイルが作成されている場合にのみ作成されます。

Prinergy によって作成された .VPS 単ページ PDF プルーフまたは面付けプルーフが格納されます。

WebDownLoads

Kodak InSite ユーザーがダウンロード指定したファイル(フォント ファイル、ICC プロファイルなど)が格納されます。

WebNotes
注意:このフォルダは WebNotes を追加した場合にのみ作成されます。

InSite で生成されたジョブ情報が格納されます。

WebUploads

Kodak InSite ユーザーがアップロード指定したファイル(ソフトウェア ファイルやジョブのグラフィック ファイルなど)が格納されます。

重要:Prinergy のシステム ファイルは変更しないでください。変更すると、Prinergy がジョブやそのコンポーネントを参照できなくなる可能性があります。

ジョブ内のサブフォルダへのクイック アクセス

[ジョブ マネージャー]ウィンドウの左下に表示されたジョブ名を右クリックすると、ジョブ内のサブフォルダへすばやくアクセスできます。メニューから、[ファイル ブラウザでジョブ フォルダを開く]を選択します。

 

 

 

 

このメニューから、以下のジョブ機能へもすばやくアクセスできます。

  • ジョブのエクスポート
  • ジョブのインポート
  • ジョブのコピー
  • ジョブのアーカイブ
  • ジョブの読み込み
Sv translation
languagept_BR

Prinergy Workshop é o software operacional de pré-impressão que você usa diariamente em computadores Macintosh e Windows qualificados. Com o Workshop, você cria trabalhos, refina arquivos, atribui páginas a conjuntos de páginas e planos de imposição, monitora a atividade e o status do trabalho e inicia processos em elementos de trabalho.
O Prinergy Workshop agrupa visualmente, em janelas de software, todas as informações de um trabalho, incluindo arquivos de origem, planos de imposição, status, histórico e outros dados.

Janela Job Finder (Pesquisa de trabalho)

Job Finder (Pesquisa de trabalho) é a primeira janela que aparece quando você inicia o Prinergy Workshop.
Job Finder (Pesquisa de trabalho) é onde você:

  • Encontrar os trabalhos existentes
  • Cria novos trabalhos e pré-trabalhos
  • Gerencia os trabalhos e os pré-trabalhos existentes
  • Define o status do trabalho e outros atributos
  • Cria e gerencia grupos para organizar seus trabalhos

Dentro do Job Finder (Pesquisa de trabalho) estão as colunas que fornecem informações sobre cada trabalho, como quando o trabalho foi criado, onde o trabalho está armazenado, o status do trabalho etc. Você pode exibir e ocultar essas colunas.

 

Definição do trabalho

Um trabalho é a unidade usada para organizar trabalhos. Ele geralmente corresponde a todos os componentes de uma publicação. Para trabalhar em uma publicação, você deve criar um trabalho para ela no Job Finder (Pesquisa de trabalho). Quando você cria um trabalho, o Prinergy cria uma pasta de trabalho e entradas de banco de dados para rastrear o trabalho.

Definição de pré-trabalho

Um pré-trabalho é similar a um trabalho, mas é usado quando você quer armazenar elementos que são usados em mais de um trabalho.
Os pré-trabalhos são úteis destas formas:

  • Para criar automaticamente um trabalho, você pode deixar um trabalho exportado anteriormente (com uma extensão .zip) em uma pasta ativa de pré-trabalho vinculada a um modelo de processo de importação. O Prinergy Workflow automaticamente cria um trabalho na raiz do servidor no qual o pré-trabalho existe, com o mesmo nome do trabalho exportado.
  • Como um lugar para coletar elementos que são usados em vários trabalhos, como logotipos, você cria um pré-trabalho e define o caminho de pesquisa de imagem para uma pasta que contenha o logotipo do cliente e outras imagens usadas frequentemente. Em seguida, ao criar um novo trabalho para o cliente a partir do pré-trabalho, o novo trabalho pode acessar as mesmas imagens.
  • Por clientes que usam o Kodak InSite, o portal baseado na Web, para carregar arquivos.

Janela Job Manager (Gerenciador de trabalho)

A janela Job Manager (Gerenciador de trabalho) aparece quando você cria um novo trabalho ou pré-trabalho ou abre um trabalho ou pré-trabalho existente no Job Finder (Pesquisa de trabalho).
Job Manager (Gerenciador de trabalho) é onde você executa boa parte de seu trabalho em um trabalho:

  • Adicionar arquivos de entrada a um trabalho
  • Importar planos de imposição
  • Atribuir páginas a conjuntos de páginas e planos de imposição
  • Inicie processos como refinar arquivos de entrada, produzir provas e liberar para chapa ou filme.

A janela Job Manager (Gerenciador de trabalho) tem cinco visualizações diferentes:

  • Pages View (Visualização de páginas): Exibe informações sobre arquivos de entrada, páginas (arquivos de entrada que foram processados) e conjuntos de páginas.
  • Signatures View (Visualização de assinaturas): Exibe informações sobre arquivos de entrada, páginas (arquivos de entrada que foram processados) e planos de imposição.
  • Separations View (Visualização de separações): Exibe informações sobre as separações individuais de uma superfície.
  • Storage View (Visualização de armazenamento): Lista todos os arquivos de entrada, páginas, planos de imposição e arquivos diversos que fazem parte do trabalho. Use esta visualização para verificar o local e o status de arquivamento dos arquivos de trabalho.
  • History View (Visualização de histórico): Exibe o histórico detalhado de todas as atividades de um trabalho específico.

 

Uso de modelos de processo

Modelo de processo é uma coleção de opções e parâmetros que informam ao Prinergy como executar um processo. Quando iniciar o processamento de um trabalho ou elemento, você deverá selecionar um modelo de processo que contenha os parâmetros de processamento necessários. Use o Editor de modelos de processos para criar, visualizar e modificar modelos de processo e modelos de fluxo de trabalho.
Os modelos de processo contêm instruções para um processo, enquanto os modelos de fluxo de trabalho unem dois ou mais modelos de processo para lhe oferecer mais automação.

Os modelos de processo usados em um fluxo de trabalho do Prinergy incluem:

Modelos de processo do Prinergy

 

 

Refinar

 

Exportar

Ignorar refinamento

Arquivar

Gerar páginas com versões

Saída de páginas avulsas

Recuperar

Copiar trabalho

Saída de imposição

Cópia lógica de mídia de arquivamento

Modelos de fluxo de trabalho

Publicar arquivo

Limpar

Modelos de fábrica somente leitura

Saída final

Importar

 


Uso do painel Process Templates (Modelos de processo)

Todos os modelos de processo padrão são listados no painel Global Process Templates (Modelos de processo globais) na janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

 

Personalização do Workshop

Você pode personalizar o Prinergy Workflow Workshop e as informações que ele exibe.

Definição de preferências do Workshop
Modificando as opções na caixa de diálogo Workshop Preferences (Preferências do Workshop), você pode controlar como o Workshop exibe as informações.
Como o Workshop salva os arquivos de preferência por ID de logon na estação de trabalho, o sistema manterá suas preferências individuais mesmo se você compartilhar uma estação de trabalho com outros operadores. Se utilizar mais de uma estação de trabalho, um único arquivo de preferência será salvo em cada um.

 

Exibição e ocultação de colunas

Use a caixa de diálogo Visible Columns (Colunas visíveis) para escolher quais colunas de informações serão exibidas no Job Finder (Pesquisa de trabalho) ou em diferentes painéis do Job Manager (Gerenciador de trabalho).
Quando o Prinergy Workflow executar determinados processos, ele automaticamente inserirá colunas com informações sobre os processos.
Para mostrar ou ocultar colunas, selecione View (Visualizar) > Visible Columns (Colunas visíveis).

Visualização como uma lista ou como miniaturas

Nas visualizações Pages (Páginas) ou Signatures (Assinaturas), você pode visualizar páginas em PDF como uma lista ou como miniaturas.
As miniaturas são imagens RGB de baixa resolução de uma ou mais ilustrações refinadas. Com miniaturas, você pode facilmente atribuir páginas em PDF a um plano de imposição e cancelar a atribuição delas.
Você verá que a visualização da lista é mais compacta e mais fácil de trabalhar quando você já estiver familiarizado com o sistema.
Para alternar as visualizações, no menu View (Visualizar), selecione Thumbnails (Miniaturas) ou List (Lista).

Classificação de listas por critérios diferentes

Para classificar as entradas em uma lista por critérios diferentes, clique em um cabeçalho de coluna diferente.
Por exemplo, clique no cabeçalho de coluna Date Refined (Data de refinamento) para classificar pela data em que o arquivo foi refinado.

Como clicar em triângulos para mostrar ou ocultar listas

Para exibir uma lista, clique em um triângulo. Para ocultar uma lista, clique no triângulo novamente.

Configuração de trabalho e favoritos de usuário

Você pode colocar os modelos de processo usados frequentemente nas guias Job (Trabalho) e User (Usuário) do painel Process Templates (Modelos de processo). Os modelos de processo na guia Job (Trabalho) estão disponíveis para todos que lidam com o trabalho. Os modelos de processo na guia User (Usuário) estão disponíveis para você em qualquer trabalho.
Para adicionar modelos de processo à guia Job (Trabalho) ou User (Usuário), no menu Job (Trabalho), selecione Manage Job/User Templates (Gerenciar modelos de trabalho/usuário).

 

Onde o seu trabalho está localizado?

Um local de trabalho é um volume usado pelo sistema para armazenar trabalhos do Prinergy nos servidores qualificados. Por exemplo, AraxiVolume é o volume de trabalho padrão em um servidor primário ou secundário do Prinergy.
Pasta de trabalho é uma pasta em um servidor do Prinergy que contém todos os arquivos de sistema de um trabalho. Além disso, uma pasta de trabalho pode conter quaisquer arquivos de entrada do seu cliente e todas as subpastas definidas pelo usuário. As pastas de trabalho são armazenadas em um diretório central em um servidor primário, secundário ou terciário.
Todos os trabalhos criados em um sistema Prinergy estão localizados em uma pasta Jobs (Trabalhos) que reside em um servidor primário, secundário ou terciário. Na localização de um trabalho do Prinergy a partir de uma estação de trabalho Mac OS, o caminho de navegação padrão seria:
Jobs on server J drive > Job Name
Quando cria um trabalho usando o software cliente Prinergy Workflow, você especifica um servidor local e um volume local para esse trabalho. Em seguida, o Prinergy cria uma pasta de trabalho principal que contém uma série de subpastas.

A seção a seguir descreve as subpastas criadas como parte de um trabalho do Prinergy.
Importante: UserDefinedFolders é a única pasta que o usuário tem permissão para acessar e adicionar, excluir e modificar seu conteúdo. Os usuários não devem acessar nenhuma outra pasta, caso contrário, o banco de dados perderá o controle dos itens de trabalho.

Nome da pasta

Descrição

Controle

Armazena arquivos que controlam o processamento de trabalhos, como arquivos de modelo de trabalho e arquivos APA.

DigitalPrint

Armazena os arquivos que aguardam a fila de impressão digital. Os arquivos são apagados quando entram na fila de impressão digital.

Fontes

Armazena os arquivos de fonte convertidos usando o Conversor de fonte por trabalho.

HotFolders

Armazena as pastas ativas que estão associadas ao trabalho.

Sistema

Armazena os arquivos gerados pelo Prinergy relacionados ao trabalho ou necessários para refinar, verificar e importar imposições.

UserDefinedFolders

Armazena pastas que o Prinergy cria automaticamente quando um novo trabalho é criado. As pastas são geralmente usadas para armazenar arquivos de entrada, mas você pode armazenar qualquer arquivo relacionado a trabalho nessas pastas, por exemplo, as pastas que você cria ou as pastas personalizadas que você configura no Prinergy Administrador.
Nota: você pode configurar o Prinergy para criar automaticamente uma pasta específica dentro da pasta UserDefinedFolders quando um novo trabalho é criado. Os nomes de pasta típicos podem ser "arquivos de origem", "imagens de alta resolução", "imposições". O administrador de sistema do Prinergy cria as pastas definidas pelo usuário. Para obter instruções sobre a criação de nomes de pastas personalizados, consulte o Guia de administração do sistema.

VPS-Pages (Sigs)
Nota: Essa pasta será criada apenas quando arquivos de VPS tiverem sido criados.

Armazena provas ou provas de imposição em PDF de páginas avulsas .VPS que o Prinergy cria.

WebDownloads

Armazena arquivos designados para download pelos usuários do Kodak InSite, por exemplo, arquivos de fonte ou um perfil ICC.

WebNotes
Nota: Essa pasta é criada apenas quando WebNotes são adicionadas.

Armazena notas de trabalho geradas no InSite

WebUploads

Armazena arquivos que foram carregados pelos usuários do InSite, por exemplo, arquivos de software ou arquivos de gráficos para um trabalho.

Importante: Não modifique os arquivos do sistema Prinergy. Se eles forem modificados, o Prinergy poderá não conseguir fazer referência ao seu trabalho e seus componentes.

Acesso rápido às subpastas de um trabalho

No Job Manager (Gerenciador de trabalho), você pode acessar rapidamente todas as subpastas que pertencem a um trabalho clicando com o botão direito do mouse no nome do trabalho localizado no canto inferior esquerdo da janela. No menu, selecione Open Job Folder in File Browser (Abrir pasta de trabalho no navegador de arquivos).

 

 

 

 

Esse menu também fornece acesso rápido a outras funções de trabalho, incluindo:

  • Exportar trabalho
  • Importar trabalho
  • Copiar trabalho
  • Arquivar trabalho
  • Recuperar trabalho
Sv translation
languagezh

印能捷 Workshop 是一个您每天用于合格 Macintosh 与 Windows 计算机的印前操作软件。利用 Workshop,您可以创建作业、精炼文件、将页面分配至页面顺序和拼版计划、监视作业活动和状态以及开始作业元素的处理。
印能捷 Workshop 在软件窗口中直观地对所有与作业有关的信息分组,包括源文件、拼版计划、状态、历史记录和其他数据。

作业浏览器窗口

作业浏览器是印能捷 Workshop 启动时出现的第一个窗口。
在作业浏览器中您可以:

  • 查找现有作业
  • 创建新作业和预交作业
  • 管理现有作业和预交作业
  • 设置作业状态和其他属性
  • 创建和管理组来组织作业

在作业浏览器中有各个栏,其中提供有关每个作业的信息,如作业是何时创建的,作业存储在何处,以及作业状态等等。您可以显示和隐藏以下栏。

 

作业定义

作业是用来组织工作的单位。通常对应一个出版物的所有组件。要印刷出版物,必须在作业浏览器为其创建作业。在创建作业时,Prinergy 会生成作业文件夹和相应的数据库记录来跟踪作业。

预交作业定义

预交作业与作业相似,但用在您要存储多个作业中使用的元素时。
预交作业在以下方面很有用:

  • 要自动创建作业,您可以将预先导出的作业(具有 .zip 扩展名)拖放到与导入处理模板相关的预交作业热文件夹中。印能捷工作流程将自动在预交作业存在的服务器的根目录下创建作业,且与导出作业具有相同名称。
  • 作为收集用于许多作业的元素(如徽标)的地方,您可以先创建一个预交作业,然后为包含客户徽标和其他常用图像的文件夹设置一个图像搜索路径。然后,根据预交作业为客户创建新作业时,新作业可以访问相同的图像。
  • 对于使用 Kodak InSite、基于网络门户的客户,需要上传文件。

作业管理器窗口

在创建新作业或预交作业时,或者从作业浏览器中打开现有作业或预交作业时,作业管理器窗口出现。
作业管理器是执行大部分作业处理工作的地方:

  • 添加输入文件至作业
  • 导入拼版计划
  • 将页面分配到页面顺序和拼版计划
  • 启动流程(如精炼输入文件、打样和输出至印版或胶片)。

“作业管理器”窗口具有五个不同的视图:

  • 页面视图:显示有关输入文件、页面(已处理的输入文件)和页面顺序的信息。
  • 贴视图:显示有关输入文件、页面(已处理的输入文件)和拼版计划的信息。
  • 分色视图:显示有关曲面独立分色的信息。
  • 存储视图:列示属于作业的所有输入文件、拼版计划和其他文件。使用此视图可以检查作业文件的位置和存档状态。
  • 历史记录视图:显示特定作业的所有活动的详细历史记录。

 

使用处理模板

处理模板是选项和参数的集合,告诉印能捷如何执行处理。当您启动某个作业或元素的处理时,必须选择一个包含所需处理参数的处理模板。使用处理模板编辑器创建、查看和修改处理模板和工作流程模板。
处理模板包含单个处理的说明,而工作流程模板则将两个或三个处理模板链接在一起,为您提供更多自动化。

用于印能捷工作流程的处理模板包括:

印能捷处理模板

 

 

精炼

 

导出

绕过精炼

存档

生成分版本页面

单页输出

取档

复制作业

拼版输出

存档介质逻辑复制

工作流程模板

发布文件

清除

出厂只读模板

最终输出

导入

 


使用“处理模板”窗格

所有标准处理模板都列示在“作业管理器”窗口中的“全局处理模板”窗格。

 

自定义 Workshop

您可以自定义印能捷工作流程 Workshop 和其显示的信息。

设置 Workshop 首选项
通过修改“Workshop 首选项”对话框中的选项,您可以控制 Workshop 如何显示信息。
因为 Workshop 会按照登录 ID 将首选项文件保存在工作站,所以即使您与其他操作员共享一个工作站,系统也将维护您自身的首选项。如果您使用多个工作站,则每个工作站都将保存一个特有的首选项文件。

 

显示和隐藏栏

使用“可视栏”对话框可选择哪一栏信息将显示在“作业浏览器”中,或者作业管理器的不同窗格中。
当印能捷工作流程执行某个流程时,它将自动插入具有该流程信息的栏。
要显示或隐藏栏,请选择视图 > 可视栏

作为列表或缩略图查看

页面视图中,您可以按照列表或缩略图方式查看 PDF 页面。
缩略图是精炼 1-Up 页面的低分辨率 RGB 图像。通过缩略图,您可以将 PDF 页面轻松分配和取消分配至拼版计划。
您会发现列表视图更加紧凑,当您熟悉系统后用起来更加简单。
要切换视图,请从视图菜单选择缩略图列表

按不同条件进行列表排序

要按照不同条件对列表中的条目进行排序,请单击不同的栏标题。
例如,单击精炼日期栏标题将按照文件的精炼日期进行排序。

单击三角形显示或隐藏列表。

要显示列表,请单击三角形。要隐藏列表,请再次单击三角形。

设置作业和用户收藏夹

您可以将常用处理模板置于处理模板窗格的作业用户选项卡。作业选项卡上的处理模板适用于处理该作业的任何人。用户选项卡上的处理模板适用于处理任何作业的您。
要将处理模板添加至作业用户选项卡,请从作业菜单选择管理作业/用户模板

 

您的作业位于哪里?

作业寄存位置是系统用于将印能捷作业存储到合格服务器上的卷。例如,AraxiVolume 是印能捷主服务器或二级服务器上的默认作业卷。
作业文件夹为印能捷服务器上包含作业所有系统文件的文件夹。此外,作业文件夹可能包含来自客户和任意用户定义子文件夹的任何输入文件。作业服务器存储在主、二级或三级服务器上的中央目录中。
印能捷系统上创建的所有作业都位于主服务器、二级或三级服务器上的 Jobs 文件夹中。查找 Mac 操作系统中的印能捷作业时,标准导航路径将为:
Jobs on server J drive > Job Name
用印能捷工作流程客户端软件创建作业时,为该作业指定本地服务器和本地卷。印能捷可以创建包含一系列子文件夹的主作业文件夹。

以下描述了创建的属于印能捷作业一部分的子文件夹。
要点:UserDefinedFolders 是唯一允许用户访问和添加、删除以及修改其内容的文件夹。用户不得访问其他文件夹,否则数据库将失去对作业项目的追踪。

文件夹名称

说明

Control

存储控制作业处理的文件,如作业模板文件和 APA 文件。

DigitalPrint

存储等待数字印刷队列的文件。文件进入数字印刷队列后,文件将被删除。

字体

存储使用本作业字体转换器转换的字体文件。

HotFolders

存储与作业相关联的热文件夹。

系统

存储与作业相关的印能捷生成的文件或者精炼、预检和导入拼版所需的文件。

UserDefinedFolders

存储创建新作业时,印能捷自动创建的文件夹。文件夹通常同于存储输入文件,但您可以在这些文件夹中存储任意作业相关的文件 - 例如您创建的文件夹或者印能捷管理员设置的自定义文件夹。
注意:您可以将印能捷配置为创建新作业时,自动在 UserDefinedFolders 文件夹里创建特定文件夹。典型的文件夹名称可能为“source files”、“high resolution images”、“impositions”。印能捷系统管理员创建用户定义的文件夹。有关创建自定义文件夹名称的说明,请参阅“系统管理指南”。

VPS-Pages (Sigs)
注意:仅在创建 VPS 文件时创建此文件夹。

存储印能捷创建的 .VPS 单页 PDF 样张或拼版样张。

WebDownloads

存储为 Kodak InSite 用户下载而指定的文件,例如字体文件或 ICC 描述文件。

WebNotes
注意:仅在添加 WebNotes 时创建此文件夹。

存储 InSite 中生成的作业注释

WebUploads

存储 InSite 用户上传的文件,例如作业的软件文件或图形文件。

要点:请勿修改印能捷系统文件。如果修改了系统文件,印能捷可能无法引用您的作业及其组件。

快速访问作业中的子文件夹

在“作业管理器”中,通过右键单击位于窗口左下角的作业名称,可以快速访问属于该作业的所有子文件夹。从菜单中选择在文件浏览器中打开作业文件夹

 

 

 

 

此菜单还可用于快速访问其他作业功能,包括:

  • 导出作业
  • 导入作业
  • 复制作业
  • 存档作业
  • 检索作业