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Do the following prerequisite tasks, depending on what you want the smart hot folder to do.

If It will

Do this

Create jobs

Create a job to be used as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.

Create jobs and process the source file

  1. Create a job as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.
  2. Include hot folders (not smart hot folders) in the template job. The hot folders must be associated with process templates or workflow templates.

Move the source file

Create folders for storage or other purposes.
Create the folders using Microsoft Internet Explorer or Macintosh Finder. If the storage folders are on another volume, mount the volume using the Prinergy Administrator software. For more information about mounting volumes, see the Prinergy System Administration Guide.

  1. Add or edit a smart hot folder.
  2. Under Smart Hot Folder Location, select the location of the smart hot folder:

    To locate it

    Do this

    In the Jobs\SmartHotFolders folder

    Select the Use Default Location check box.

    Outside the Jobs\SmartHotFolders folder

    Click Browse. In the Select Folder dialog box, select a location.

  3. If the smart hot folder will be used to process files or create jobs, and you want the files to be deleted after they are processed, select the Automatically Remove Processed Files from Smart Hot Folder check box.
  4. Under Hot Folder Type, select the smart hot folder function (see About the hot folder type options):

    ToDo this
    • Create jobs
    • Process the source files
    • Move or rename the source files (optional)

    Select Job Creator

    Move or rename the source files (not create jobs or process files)

    Select File Mover/Renamer.
  5. If you chose Job Creator, under Create new jobs based on the Job Template, click Browse.

    1. In the Select Template Job dialog box, select the template job (and any aspects that you want to copy into new jobs).
    2. If the job will process files, select Hot Folders.
    3. Click OK.
  6. In the left pane, click Source and Target Patterns.
  7. In the Source File Name Pattern box, type the naming pattern for the source file name.
    For example, type [$Name]_[#Date:6]_[$PubPart].[%Ext].
  8. If you chose Job Creator, in the Target Job Name Pattern box, type the naming pattern for the target job.
    You can type a specific job name, such as TeenZone_040404, or a variable job name using a naming pattern that back-references the source-file naming pattern, such as [%Name]_[#Date]
    Note: If you want to locate the target job in a specific group, click Browse next to the Target Group box and select a group. By default, jobs are located in the same group as the template job. Note that you can't use naming patterns for Target Group.
  9. If the smart hot folder will only create jobs (and not process, move, or rename source files), click OK.
  10. In the left pane, click File Move Rules.
  11. Create one or more move rules for the source file.
    Note: The text in the table is red until you finish creating a valid rule.
    1. Click Add.
    2. Under Source File Name Pattern, specify the pattern for the source files name:

      To Use This

      Do This

      The same file naming pattern as the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      Select Use Smart Hot Folder's Source Pattern.

      A different pattern from the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      In the Source File Name Pattern box, type the file naming pattern of the source file.

    3. Under Target Filename Pattern, determine whether to rename the source files:

      To

      Do this

      Move without renaming

      Clear the Rename files check box. The target file naming pattern will be the same as the source file naming pattern.

      Rename and move

      Select the Rename files check box, and type the file name of the target file in the Target Filename Pattern box. The file name can be completely different, or it can have a prefix or suffix.

    4. Identify the destination of the file:

      To move the file to

      Do this

      A job hot folder
      Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.

      1. Select Move to Job Hot Folder.
      2. From the list, select a hot folder.
      To the job's UserDefinedFolders folder
       Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.
      Select Move to Job Relative Location. When %Job%\UserDefinedFolders appears in the box, you can choose to add a subfolder by typing a backslash and the folder name. (Prinergy creates the folder if it does not already exist.)
      Any location on a mounted volumeSelect Move to Location, click Browse, and indicate where to move the file
  12. Click OK.

Sv translation
languagefr

Exécutez les tâches préalables suivantes, en fonction des opérations que le Hot Folder intelligent doit traiter.

S'il doit

Procédez ainsi

Créer des travaux

Créez un travail à utiliser en tant que modèle de travail. Il peut s'agir d'un pré-travail, d'un travail existant ou d'un modèle de travail.

Créer des travaux et traiter le fichier source

  1. Créez un travail en tant que modèle de travail. Il peut s'agir d'un pré-travail, d'un travail existant ou d'un modèle de travail.
  2. Incluez les dossiers actifs (pas les Dossiers actifs intelligents) dans le modèle de travail. Les dossiers actifs doivent être associés à des modèles de processus ou de flux de production.

Déplacer le fichier source

Créez des dossiers pour l'archivage ou d'autres opérations.
Créez les dossiers à l'aide de Microsoft Internet Explorer ou de Macintosh Finder. Si les dossiers d'archivage résident sur un autre volume, montez ce volume à l'aide de Prinergy Administrator. Pour de plus amples informations sur les volumes de montage, consultez le guide d'administration système de Prinergy.

  1. Ajoutez ou modifiez un Hot Folder intelligent.
  2. Sous Emplacement du Hot Folder intelligent, choisissez l'emplacement de ce dossier :

    Pour le rechercher

    Procédez ainsi

    Dans le dossier Jobs\SmartHotFolders

    Cochez la case Utiliser l'emplacement par défaut.

    Hors du dossier Jobs\SmartHotFolders

    Cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un dossier, choisissez un emplacement.

  3. Si le Hot Folder intelligent va être utilisé pour traiter des fichiers ou pour créer des travaux et que vous souhaitez supprimer les fichiers après traitement, sélectionnez la case à cocher Supprimer automatiquement les fichiers traités à partir d'un Hot Folder intelligent.
  4. Sous Type de Hot Folder, choisissez la fonction du Hot Folder intelligent (reportez-vous à la section À propos des options de type de Hot folder) :

    Pour

    Procédez ainsi
    • Créer des travaux
    • Traiter les fichiers source 
    • Déplacer ou renommer les fichiers source (facultatif)

    Sélectionnez Créateur du travail
    Déplacer ou renommer les fichiers source (pas de création de travaux ni de traitement de fichiers)Sélectionnez Déplacement/changement de nom de fichier.
  5. Si vous choisissez Créateur du travail sous Créer de nouveaux travaux d'après le modèle de travail, cliquez sur Parcourir.
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un gabarit, sélectionnez le gabarit (et tout aspect que vous souhaitez copier dans les nouveaux travaux).
    2. Si le travail doit traiter des fichiers, sélectionnez Dossiers actifs.
    3. Cliquez sur OK.
  6. Dans le volet de gauche, cliquez sur Motifs source et cible.
  7. Dans le champ Motif des noms de fichier source, saisissez la structure utilisée pour les noms de fichier source.
    Par exemple, saisissez [$Nom][#Date:6][$PartPub].[%Ext].
  8. Si vous choisissez Créateur du travail dans le champ Motif de nom de travail cible, saisissez la structure utilisée pour nommer le travail cible.
    Vous pouvez saisir un nom de travail spécifique, tel que TeenZone_040404 ou un nom de travail variable à l'aide d'un motif de dénomination qui crée une référence inverse au motif de dénomination des fichiers source, tel que [%Nom]_[#Date]
    Remarque : Si vous voulez localiser le travail cible dans un groupe spécifique, cliquez sur Parcourir en regard du champ Groupe cible, puis sélectionnez un groupe. Par défaut, les travaux sont enregistrés dans le même groupe que le modèle de travail. Remarque : vous ne pouvez pas utiliser de motifs de dénomination pour le groupe cible.
  9. Si le Hot Folder intelligent doit uniquement créer des travaux (sans traiter, déplacer ni renommer des fichiers source), cliquez sur OK.
  10. Dans le volet de gauche, cliquez sur Règles de déplacement de fichiers.
  11. Créez une ou plusieurs règles de déplacement pour le fichier source.
    Remarque : Le texte dans le tableau est rouge jusqu'à ce que vous ayez créé une règle valide.
    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Sous Motif des noms de fichier source, spécifiez le motif du nom des fichiers source :

      Pour utiliser

      Procédez ainsi

      Le même motif de dénomination que celui du champ Motif des noms de fichier source dans la vue Motif source et cible

      Sélectionnez Utiliser le motif source du Hot Folder intelligent.

      Utiliser un motif différent de celui du champ Motif des noms de fichier source dans la vue Motif source et cible

      Dans le champ Motif des noms de fichier source, saisissez le motif de dénomination des fichiers source.

    3. Sous Motif des noms de fichier cible, déterminez si les fichiers source doivent être renommés :

      Pour

      Procédez ainsi

      Déplacer sans renommer

      Désactivez la case à cocher Renommer des fichiers. Le motif de dénomination de fichiers cible sera le même que celui des fichiers source.

      Renommer et déplacer

      Cochez la case Renommer des fichiers, puis saisissez le nom du fichier cible dans le champ Motif des noms de fichier cible. Le nom du fichier peut être totalement différent ; il peut en outre comporter un préfixe ou un suffixe.

    4. Déterminez la destination du fichier :

      Pour déplacer le fichier vers

      Procédez ainsi

      Un dossier actif de travail
      Remarque : cette option n'est disponible que si vous choisissez Créateur du travail dans la vue Général.

          1. Sélectionnez Déplacer vers un Hot Folder de travail.
          2. Dans la liste, sélectionnez un Hot Folder.
      Vers le dossier UserDefinedFolders du travail
      Remarque : cette option n'est disponible que si vous choisissez Créateur du travail dans la vue Général.
      Sélectionnez Déplacer vers un emplacement relatif au travail. Lorsque %Job%\UserDefinedFolders apparaît dans le champ, pour ajouter un sous-dossier, ajoutez une barre oblique inverse au nom du dossier. (Prinergy crée le dossier s'il n'existe pas déjà.)
      Un emplacement quelconque sur un volume montéSélectionnez Déplacer vers, cliquez sur Parcourir, puis indiquez où déplacer le fichier.
  12. Cliquez sur OK.

 

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languagezh

执行以下前提任务,具体取决于需要智能热文件夹执行什么操作。

如果它将

执行此操作

创建作业

创建要用作模板作业的作业。 可以是预交作业、现有作业或模板作业。

创建作业并处理源文件

  1. 创建用作模板作业的作业。 可以是预交作业、现有作业或模板作业。
  2. 将热文件夹(不是智能热文件夹)包含在作业模板中。热文件夹必须与处理模板或工作流程模板关联。

移动源文件

创建文件夹以用于存储或其他目的。
使用 Microsoft Internet Explorer 或 Macintosh Finder 创建文件夹。如果存储文件夹位于其他卷上,请使用印能捷管理器软件建立卷。有关建立卷的详细信息,请参见《印能捷系统管理指南》。

  1. 添加或编辑智能热文件夹。
  2. 智能热文件夹位置下,选择智能热文件夹的位置:

    若要在下列位置查找它

    执行此操作

    Jobs\SmartHotFolders文件夹中

    选择使用默认位置复选框。

    Jobs\SmartHotFolders文件夹以外

    单击浏览。在"选择文件夹"对话框中选择一个位置。

  3. 如果将使用智能热文件夹处理文件或创建作业,并且希望在处理完文件后将其删除,可选中从智能热文件夹自动删除已处理的文件复选框。
  4. 热文件夹类型下,选择智能热文件夹功能(请参见About the hot folder type options):

    目标

    执行此操作

    • 创建作业
    • 处理源文件 
    • 移动或更名源文件(可选)

    选择作业创建器
    移动或更名源文件(不创建作业或处理文件)选择文件移动程序/重命名程序
  5. 如果选择了作业创建器,在创建基于作业模板的新作业下,单击浏览
    1. 在"选择模板作业"框中,选择模板作业(以及要复制到新作业的任何方面)。
    2. 如果作业将会处理文件,请选择热文件夹
    3. 单击确定
  6. 在左窗格中,单击源模式和目标模式
  7. 源文件名模式框中,键入源文件名的命名模式。
    例如,键入 [$Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext]
  8. 如果选择了作业创建器,在目标作业名模式框中键入目标作业的命名模式。
    可以键入特定的作业名称,如 TeenZone_040404,或使用后向引用源文件命名模式的命名模式的可变作业名,如 [%Name]_[#Date]。 
    注: 如果您想在特定组中查找目标作业,请单击目标组框旁边的浏览并选择一个组。 默认情况下,作业位于与模板作业相同的组中。 请注意,您不能为目标组使用命名模式。
  9. 如果智能热文件夹将只创建作业(而不处理、移动或更名源文件),请单击确定
  10. 在左窗格中,单击文件移动规则
  11. 为源文件创建一个或多个移动规则。
    注: 在完成创建有效规则之前,表中的文本为红色。
    1. 单击添加
    2. 源文件名模式下,指定用于源文件名的模式:

      要使用此

      执行此操作

      源模式和目标模式视图中的源文件名模式框中的模式相同的文件命名模式

      选择使用智能热文件夹的源模式

      源模式和目标模式视图中的源文件名模式框中的模式不同的模式

      源文件名模式框中,键入源文件的文件命名模式。

    3. 目标文件名模式下,确定是否更名源文件:

      目标

      执行此操作

      移动但不更名

      清除重命名文件复选框。目标文件命名模式将与源文件命名模式相同。

      更名和移动

      选择更名文件复选框,然后在目标文件名模式框中键入目标文件的文件名称。文件名称可以完全不同,或者可以包含前缀或后缀。

    4. 识别文件的目标位置:

      若要将文件移动至

      执行此操作

      作业热文件夹
      注: 此选项仅在选择了通用视图中的作业创建器时才可用。

          1. 选择移至作业热文件夹
          2. 从列表中选择热文件夹。
      作业的 UserDefinedFolders 文件夹
      注: 此选项仅在选择了通用视图中的作业创建器时才可用。
      选择移至作业相对位置。当 %Job%\UserDefinedFolders 出现在框中时, 您可以通过键入反斜线和文件夹名称选择添加子文件夹。(如果文件夹不存在,印能捷会创建文件夹。)
      已建立的卷上的任何位置选择移至位置,单击浏览,然后指定将文件移至哪个位置。
  12. 单击确定

 

Sv translation
languagede

Führen Sie je nach Zweck des intelligenten Hot Folders die folgenden erforderlichen Vorgänge aus.

Zweck

Vorgehensweise

Jobs erstellen

Erstellen Sie einen Job als Job-Vorlage. Dies kann ein Pre-Job, ein vorhandener Job oder eine Job-Vorlage sein.

Jobs erstellen und die Quelldatei verarbeiten

  1. Erstellen Sie einen Job als Job-Vorlage. Dies kann ein Pre-Job, ein vorhandener Job oder eine Job-Vorlage sein.
  2. Schließen Sie Hot Folder (keine intelligenten Hot Folder) in die Job-Vorlage ein. Die Hot Folder müssen mit Prozessvorlagen oder Workflow-Vorlagen verknüpft sein.

Quelldatei verschieben

Erstellen Sie Ordner zum Speichern oder zu anderen Zwecken.
Erstellen Sie die Ordner mit Microsoft Internet Explorer oder Macintosh Finder. Wenn sich die Speicherordner auf einem anderen Laufwerk befinden, melden Sie das Laufwerk mit der Prinergy Administrator-Software an. Weitere Informationen über das Anmelden von Laufwerken finden Sie im Prinergy-Systemverwaltungshandbuch.

  1. Fügen Sie einen intelligenten Hot Folder hinzu, oder bearbeiten Sie ihn.
  2. Wählen Sie unter Speicherort von intelligentem Hot Folder den Speicherort des intelligenten Hot Folders aus:

    Speicherort

    Vorgehensweise

    im Ordner Jobs\SmartHotFolders

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard-Speicherort verwenden.

    nicht im Ordner Jobs\SmartHotFolders

    Klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie im Dialogfeld „Ordner auswählen" einen Speicherort aus.

  3. Wenn der intelligente Hot Folder zum Verarbeiten von Dateien und zum Erstellen von Jobs verwendet wird und die Dateien nach der Verarbeitung gelöscht werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verarbeitete Dateien automatisch aus intelligentem Hot Folder entfernen.
  4. Wählen Sie unter Hot Folder-Typ die intelligente Hot Folder-Funktion aus (siehe About the hot folder type options):

    Zweck

    Vorgehensweise

    • Jobs erstellen
    • Quelldateien verarbeiten 
    • Quelldateien verschieben oder umbenennen (optional)

    Wählen Sie Job-Ersteller.

    Quelldateien verschieben oder umbenennen (kein Erstellen von Jobs oder Verarbeiten von Dateien)

    Wählen Sie Dateiverschieber/Umbenenner
  5. Wenn Sie Job-Ersteller wählen, klicken Sie unter Neue Jobs auf Basis der Job-Vorlage erstellen auf Durchsuchen.
    1. Wählen Sie im Dialogfeld „Job-Vorlage auswählen" die Job-Vorlage sowie weitere Aspekte aus, die Sie in neue Jobs kopieren möchten.
    2. Wenn der Job Dateien verarbeitet, wählen Sie Hot Folder.
    3. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie im linken Bereich auf Quell- und Zielmuster.
  7. Geben Sie im Feld Muster für den Quelldateinamen das Benennungsmuster für den Quelldateinamen ein, zum Beispiel:
    Beispiel: [$Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext].
  8. Wenn Sie Job-Ersteller ausgewählt haben, geben Sie im Feld Muster für Zieljobname das Benennungsmuster für den Zieljob ein.
    Sie können einen bestimmten Job-Namen wie z. B. TeenZone_040404 oder eine variablen Job-Namen eingeben und zu diesem Zweck ein Benennungsmuster verwenden, das auf das Benennungsmuster der Quelldatei verweist, wie z. B. [%Name]_[#Date]
    Anmerkung: Wenn Sie den Zieljob in einer bestimmten Gruppe suchen möchten, klicken Sie neben dem Feld Zielgruppe auf Durchsuchen, und wählen Sie eine Gruppe aus. Die Jobs befinden sich standardmäßig in derselben Gruppe wie die Job-Vorlage. Beachten Sie, dass für „Zielgruppe" keine Benennungsmuster verwendet werden können.
  9. Wenn der intelligente Hot Folder nur Jobs erstellt (keine Quelldateien verarbeitet, verschiebt oder umbenennt), klicken Sie auf OK.
  10. Klicken Sie im linken Bereich auf Regeln zur Dateiverschiebung.
  11. Erstellen Sie eine oder mehrere Regeln für die Quelldatei.
    Anmerkung: Der Tabellentext bleibt rot, bis Sie eine gültige Regel fertig gestellt haben.
    1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    2. Geben Sie unter Muster für den Quelldateinamen das Muster für den Quelldateinamen an:

      Zu verwendendes Muster

      Vorgehensweise

      Dasselbe Dateibenennungsmuster wie in der Ansicht Quell- und Zielmuster im Feld Muster für den Quelldateinamen

      Wählen Sie Quellmuster des intelligenten Hot Folders verwenden.

      Ein anderes Muster als das Muster in der Ansicht Quell- und Zielmuster im Feld Muster für den Quelldateinamen

      Geben Sie im Feld Muster für den Quelldateinamen das Dateibenennungsmuster für die Quelldatei ein.

    3. Legen Sie unter Namensmuster der Zieldatei fest, ob die Quelldateien umbenannt werden sollen:

      Zweck

      Vorgehensweise

      Nur verschieben, nicht umbenennen

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien umbenennen. Das Benennungsmuster der Zieldatei entspricht bei dieser Einstellung dem Benennungsmuster für die Quelldatei.

      Umbenennen und verschieben

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateien umbenennen und geben Sie im Feld Namensmuster der Zieldatei den Dateinamen der Zieldatei ein. Der Dateiname kann völlig anders lauten oder ein Präfix oder Suffix haben.

    4. Geben Sie das Ziel der Datei an:

      Verschieben der Datei

      Vorgehensweise

      In einen Job-Hot Folder
      Anmerkung: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Ansicht Allgemein die Option Job-Ersteller ausgewählt haben.

          1. Wählen Sie Verschieben in den Job-Hot Folder.
          2. Wählen Sie einen Hot Folder aus der Liste aus.
      In den UserDefinedFolders-Job-Ordner
      Anmerkung: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Ansicht Allgemein die Option Job-Ersteller ausgewählt haben.
      Wählen Sie Verschieben an Job-bezogenen Speicherort. Wenn im Feld %Job%\UserDefinedFolders angezeigt wird, können Sie auch einen Unterordner hinzufügen, indem Sie einen umgekehrten Schrägstrich und den Ordnernamen eingeben. (Prinergy erstellt den Ordner, falls er noch nicht vorhanden ist.)
      Beliebiger Speicherort auf einem angemeldeten LaufwerkWählen Sie Verschieben an Speicherort, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie den Speicherort aus, an den die Datei verschoben werden soll.
  12. Klicken Sie auf OK.

 

Sv translation
languageja

スマート ホット フォルダを使用して行う動作に応じて、以下の準備を行います。

スマート ホット フォルダによる処理

手順

ジョブの作成

テンプレート ジョブとして使用するジョブを作成します。 テンプレート ジョブには、プリジョブ、既存のジョブ、またはテンプレート ジョブを使用できます。

ジョブの作成と入力ファイルの処理

  1. テンプレート ジョブとしてジョブを作成します。 テンプレート ジョブには、プリジョブ、既存のジョブ、またはテンプレート ジョブを使用できます。
  2. テンプレート ジョブにホット フォルダ(スマート ホット フォルダではありません)を設定します。ホット フォルダには、プロセス テンプレートまたはワークフロー テンプレートが設定されていることが必要です。

入力ファイルの移動

保存などの目的に使用するフォルダを作成します。
Windows のエクスプローラまたは Macintosh の Finder を使用して、フォルダを作成します。保存用のフォルダを別のボリュームに作成した場合は、Prinergy Administrator ソフトウェアを使用して、ボリュームをマウントします。ボリュームのマウントについての詳細は、『Prinergy System Administration Guide(システム管理ガイド)』(英語)を参照してください。

  1. スマート ホット フォルダを追加または編集します。
  2. スマート ホット フォルダの場所で、スマート ホット フォルダの場所を選択します。

    場所

    手順

    Jobs\SmartHotFolders フォルダ

    デフォルトの場所を使用チェックボックスを選択します。

    Jobs\SmartHotFolders フォルダの外部

    参照をクリックします。[フォルダの選択]ダイアログ ボックスで、場所を選択します。

  3. スマート ホット フォルダを使用してファイルを処理したりジョブを作成する際に、処理済みのファイルを削除する場合は、スマート ホット フォルダから処理済みファイルを自動的に削除チェックボックスをオンにします。
  4. ホット フォルダのタイプで、スマート ホット フォルダの機能を選択します(About the hot folder type optionsを参照してください)。

    目的

    手順

    • ジョブの作成
    • 入力ファイルの処理 
    • 入力ファイルの移動または名前の変更(オプション)

    ジョブの作成を選択します。
    入力ファイルの移動または名前変更(ジョブの作成またはジョブの処理は実行しません)ファイルの移動/名前変更を選択します。
  5. ジョブの作成を選択した場合は、ジョブ テンプレートに基づいて新規ジョブを作成参照をクリックします。
    1. [テンプレート ジョブの選択]ダイアログ ボックスで、テンプレート ジョブを選択します(新しいジョブにコピーするものすべてを選択します)。
    2. ジョブでファイルを処理する場合は、ホット フォルダを選択します。
    3. OKをクリックします。
  6. 左のウィンドウ枠で、入力ファイル名と出力先ジョブ名のパターンをクリックします。
  7. 入力ファイル名のパターンボックスで、入力ファイル名の名前パターンを入力します。
    たとえば、[$Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext]のようにします。
  8. ジョブの作成を選択した場合は、出力先ジョブ名のパターンボックスで、出力先ジョブの名前パターンを入力します。
    TeenZone_040404などのように特定のジョブ名を入力するか、[%Name]_[#Date]などのように入力ファイルの名前パターンを後方参照する名前パターンを使用する、変数によるジョブ名を入力できます。 
    注: 特定のグループで出力先ジョブ名を見つけるには、出力先グループボックスの横の参照をクリックして、グループを選択します。 デフォルトでは、ジョブはテンプレート ジョブと同じグループにあります。 出力先グループには、名前パターンを使用することはできません。
  9. スマート ホット フォルダでジョブの作成のみを行う場合(入力ファイルの処理、移動、名前変更を行わない場合)は、OKをクリックします。
  10. 左のウィンドウ枠で、ファイルの移動ルールをクリックします。
  11. 入力ファイルに対して 1 つ以上の移動ルールを作成します。
    注: 有効なルールの作成が完了するまでは、表内のテキストの色は赤のままです。
    1. 追加をクリックします。
    2. 入力ファイル名のパターンで、入力ファイル名のパターンを指定します。

      使用するパターン

      方法

      入力ファイル名と出力先ジョブ名のパターン表示の入力ファイル名のパターンボックスと同じファイル名パターン

      スマート ホット フォルダの入力ファイル名のパターンを使用を選択します。

      入力ファイル名と出力先ジョブ名のパターン表示の入力ファイル名のパターンボックスとは異なるファイル名パターン

      入力ファイル名のパターンボックスで、入力ファイル名の名前パターンを入力します。

    3. 出力先ファイル名のパターンで、入力ファイルの名前を変更するかどうかを指定します。

      目的

      手順

      名前を変更せずに移動

      ファイル名を変更チェックボックスをオフにします。出力先ファイル名のパターンと入力ファイル名のパターンが同じになります。

      名前を変更して移動

      ファイル名を変更チェックボックスを選択して、出力先ファイルの名前を出力先ファイル名のパターンボックスに入力します。完全に別のファイル名となるか、またはプレフィックスまたはサフィックスが付きます。

    4. ファイルの保存先を指定します。

      ファイルの保存先

      手順

      ジョブのホット フォルダ
      注: このオプションは、全般表示でジョブの作成を選択した場合にのみ使用できます。

          1. ジョブのホット フォルダへ移動を選択します。
          2. リストから、ホット フォルダを選択します。

      ジョブの UserDefinedFolders フォルダに移動します。
      注: このオプションは、全般表示でジョブの作成を選択した場合にのみ使用できます。

      ジョブ関連のフォルダへ移動を選択します。%Job%\UserDefinedFolders がボックスに表示されたら、円記号とフォルダ名を入力すると、サブフォルダを追加できます。(フォルダが存在しない場合は、Prinergy によって作成されます。)
      マウントされたボリューム上の任意の場所以下のフォルダへ移動を選択し、参照をクリックして、ファイルの移動先を指定します。
  12. OKをクリックします。

 

Sv translation
languagees

 

Realice las siguientes tareas previas necesarias, según lo que desee conseguir mediante la hot folder inteligente.

Si desea

Haga lo siguiente

Crear trabajos

Cree un trabajo para utilizarlo como trabajo de plantilla. Puede ser un trabajo previo, un trabajo existente o un trabajo de plantilla.

Crear trabajos y procesar el archivo de origen

  1. Cree un trabajo como trabajo de plantilla. Puede ser un trabajo previo, un trabajo existente o un trabajo de plantilla.
  2. Incluya hot folders (no hot folders inteligentes) en el trabajo de plantilla. Las hot folders deben estar asociadas a plantillas de procesos o plantillas de flujo de trabajo.

Mover el archivo de origen

Cree carpetas para almacenamiento o con otros fines.
Cree las carpetas utilizando Microsoft Internet Explorer o el Finder de Macintosh. Si las carpetas de almacenamiento están en otro volumen, monte el volumen utilizando el software de Prinergy Administrator. Si desea más información acerca del montaje de volúmenes, consulte la guía de administración del sistema Prinergy.

  1. Agregue o edite una hot folder inteligente.
  2. En Ubicación de la hot folder inteligente, seleccione la ubicación de la hot folder inteligente:

    Para ubicarla

    Haga lo siguiente

    En la carpeta Jobs\SmartHotFolders

    Seleccione la casilla de verificación Utilizar ubicación predeterminada.

    Fuera de la carpeta Jobs\SmartHotFolders

    Haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una ubicación.

  3. Si la hot folder inteligente se va a usar para procesar archivos o crear trabajos y desea que los archivos se eliminen después de que se procesen, marque la casilla de verificación Eliminar automáticamente los archivos procesados de la hot folder inteligente.
  4. En Tipo de hot folder, seleccione la función de la hot folder inteligente (consulte About the hot folder type options):

    ParaHaga lo siguiente
    • Crear trabajos
    • Procesar los archivos de origen
    • Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (opcional)

    Seleccione Creador de trabajos.
    Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (no crear trabajos ni procesar archivos)Seleccione Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos.
  5. Si elige Creador de trabajos, en Crear un trabajo nuevo basado en la plantilla de trabajo, haga clic en Examinar.
    1. En el cuadro de diálogo Seleccionar trabajo de plantilla, seleccione el trabajo de plantilla (y cualquier aspecto que desee copiar en los trabajos nuevos).
    2. Si se pretenden procesar archivos en el trabajo, seleccione Hot folders.
    3. Haga clic en Aceptar.
  6. En el panel de la izquierda, haga clic en Patrones de origen y destino.
  7. En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.
    Por ejemplo, escriba [$Nombre][#Fecha:6][$Parte].[%Ext].
  8. Si elige Creador de trabajos, en el cuadro Patrón de nombre de trabajo de destino, escriba el patrón de nombre para el trabajo de destino.
    Puede escribir un nombre de trabajo específico, como ZonaJoven_040404, o un nombre de trabajo variable utilizando un patrón de nombre que haga referencia al patrón de nombre de archivo de origen previo, como [%Nombre]_[#Fecha]
    Nota: Si desea ubicar el trabajo de destino en un grupo específico, haga clic en Examinar que aparece junto al cuadro Grupo de destino y seleccione un grupo. De forma predeterminada, los trabajos se ubican en el mismo grupo que el trabajo de plantilla. Tenga en cuenta que no puede utilizar patrones de nombre para el grupo de destino.
  9. Si la finalidad de la hot folder inteligente es sólo crear trabajos (y no procesar ni mover archivos de origen ni cambiarlos de nombre), haga clic en Aceptar.
  10. En el panel de la izquierda, haga clic en Reglas de movimiento de archivos.
  11. Cree una o varias reglas de movimiento para el archivo de origen.
    Nota: El texto de la tabla se muestra en color rojo hasta que se termina de crear una regla válida.
    1. Haga clic en Agregar.
    2. En Patrón de nombre de archivo de origen, especifique el patrón para los nombres de archivos de origen:

      Para utilizar esto

      Haga lo siguiente

      El mismo patrón de nombre de archivo del cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino

      Seleccione Utilizar patrón de origen de la hot folder inteligente.

      Un patrón diferente del que aparece en el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino

      En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.

    3. En Patrón de nombre de archivo de origen, determine si va a cambiar el nombre a los archivos de origen:

      Para

      Haga lo siguiente

      Mover sin cambiar el nombre

      Desactive la casilla de verificación Cambiar nombres de archivos . El patrón de nombre del archivo de destino será el mismo que el patrón de nombre del archivo de origen.

      Cambiar el nombre y mover

      Active la casilla de verificación Cambiar nombre de archivos y escriba el nombre de archivo para el archivo de destino en el cuadro Patrón de nombre de archivo de destino. El nombre de archivo puede ser totalmente distinto, o incluir un prefijo o un sufijo.

    4. Identifique el destino del archivo:

      Para mover el archivo a

      Haga lo siguiente

      Una hot folder de trabajos
      Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.

          1. Seleccione Mover a la hot folder de trabajos.
          2. En la lista, seleccione una hot folder.

      A la carpeta UserDefinedFolders del trabajo
      Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.

      Seleccione Mover a la ubicación relativa al trabajo. Cuando aparece %Job%\UserDefinedFolders en el cuadro, puede seleccionarlo para agregar una subcarpeta escribiendo una barra invertida y el nombre de la carpeta. (Prinergy crea la carpeta si todavía no existe.)
      Cualquier ubicación en un volumen montadoSeleccione Mover a la ubicación, haga clic en Examinar y elija el lugar donde desee mover el archivo.
  12. Haga clic en Aceptar.

 

Sv translation
languageit

Do the following prerequisite tasks, depending on what you want the smart hot folder to do.

If It will

Do this

Create jobs

Create a job to be used as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.

Create jobs and process the source file

  1. Create a job as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.
  2. Include hot folders (not smart hot folders) in the template job. The hot folders must be associated with process templates or workflow templates.

Move the source file

Create folders for storage or other purposes.
Create the folders using Microsoft Internet Explorer or Macintosh Finder. If the storage folders are on another volume, mount the volume using the Prinergy Administrator software. For more information about mounting volumes, see the Prinergy System Administration Guide.

  1. Add or edit a smart hot folder.
  2. Under Smart Hot Folder Location, select the location of the smart hot folder:

    To locate it

    Do this

    In the Jobs\SmartHotFolders folder

    Select the Use Default Location check box.

    Outside the Jobs\SmartHotFolders folder

    Click Browse. In the Select Folder dialog box, select a location.

  3. If the smart hot folder will be used to process files or create jobs, and you want the files to be deleted after they are processed, select the Automatically Remove Processed Files from Smart Hot Folder check box.
  4. Under Hot Folder Type, select the smart hot folder function (see About the hot folder type options):

    ToDo this
    • Create jobs
    • Process the source files
    • Move or rename the source files (optional)

    Select Job Creator

    Move or rename the source files (not create jobs or process files)

    Select File Mover/Renamer.
  5. If you chose Job Creator, under Create new jobs based on the Job Template, click Browse.

    1. In the Select Template Job dialog box, select the template job (and any aspects that you want to copy into new jobs).
    2. If the job will process files, select Hot Folders.
    3. Click OK.
  6. In the left pane, click Source and Target Patterns.
  7. In the Source File Name Pattern box, type the naming pattern for the source file name.
    For example, type [$Name]_[#Date:6]_[$PubPart].[%Ext].
  8. If you chose Job Creator, in the Target Job Name Pattern box, type the naming pattern for the target job.
    You can type a specific job name, such as TeenZone_040404, or a variable job name using a naming pattern that back-references the source-file naming pattern, such as [%Name]_[#Date]
    Note: If you want to locate the target job in a specific group, click Browse next to the Target Group box and select a group. By default, jobs are located in the same group as the template job. Note that you can't use naming patterns for Target Group.
  9. If the smart hot folder will only create jobs (and not process, move, or rename source files), click OK.
  10. In the left pane, click File Move Rules.
  11. Create one or more move rules for the source file.
    Note: The text in the table is red until you finish creating a valid rule.
    1. Click Add.
    2. Under Source File Name Pattern, specify the pattern for the source files name:

      To Use This

      Do This

      The same file naming pattern as the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      Select Use Smart Hot Folder's Source Pattern.

      A different pattern from the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      In the Source File Name Pattern box, type the file naming pattern of the source file.

    3. Under Target Filename Pattern, determine whether to rename the source files:

      To

      Do this

      Move without renaming

      Clear the Rename files check box. The target file naming pattern will be the same as the source file naming pattern.

      Rename and move

      Select the Rename files check box, and type the file name of the target file in the Target Filename Pattern box. The file name can be completely different, or it can have a prefix or suffix.

    4. Identify the destination of the file:

      To move the file to

      Do this

      A job hot folder
      Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.

      1. Select Move to Job Hot Folder.
      2. From the list, select a hot folder.
      To the job's UserDefinedFolders folder
       Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.
      Select Move to Job Relative Location. When %Job%\UserDefinedFolders appears in the box, you can choose to add a subfolder by typing a backslash and the folder name. (Prinergy creates the folder if it does not already exist.)
      Any location on a mounted volumeSelect Move to Location, click Browse, and indicate where to move the file
  12. Click OK.