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If you have Business Link software set up to work with Prinergy, you can track processes by work type. You can also switch users without logging off of Workshop.


Work types

If you have Business Link software set up to work with Prinergy, the Start Process dialog box displays a Work Type list. Users can select a work type from the list for each process that they run.
Work types capture the reason why work is being done, such as regular work, alterations, or rework.
You typically select a predefined work type, but you can also customize work types on a per-job basis. For each custom work type, you can type the name of the person who approved the work type and a description, such as a why, when, and how the change request was made. For example, "customer sent new image" or "based on customer e-mail March 23".
Prinergy automatically sends this processing information to Business Link, where it is used in Business Link reports or forwarded to a MIS (management information system).

 

Switching users

If you have Business Link software set up to work with Prinergy, the Connect to Server dialog box displays an Enable User Switching check box when you log on.
Selecting this check box enables the Tools > Change User menu item that allows you to change the current user identity without restarting Workshop. This is called switching users.
Use this option when multiple people use the same workstation to access Workshop throughout a day, and they don't need their individual user properties. If users want to load their own user properties, such as user favorites or Workshop preferences, they must restart Workshop and log on with their user name.

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Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, vous pouvez effectuer un suivi des processus selon le type de travail. Vous pouvez également changer d'utilisateur sans vous déconnecter de Workshop.


Types de travaux

Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, la boîte de dialogue Démarrer le processus affiche une liste Type de travail. Dans cette liste, les utilisateurs peuvent sélectionner un type de travail pour chaque processus qu'ils exécutent.
Le type de travail indique la raison pour laquelle un travail est réalisé (travail normal, modifications ou retouche, par exemple).
Vous devez normalement sélectionner un des types de travaux prédéfinis, mais vous pouvez également personnaliser des types de travaux par travail. En regard de chaque type de travail personnalisé, vous pouvez entrer le nom de la personne qui l'a approuvé ainsi qu'une description précisant, par exemple, pourquoi, quand et comment la demande de modification a été effectuée. Par exemple : « nouvelle image envoyée par le client » ou « conformément au message électronique du client en date du 23 mars ».
Prinergy envoie automatiquement ces informations de traitement à Business Link, où elles sont utilisées dans les rapports et transmises au système MIS (système intégré de gestion).


Changement utilisateur

Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, quand vous vous connectez, la boîte de dialogue Connexion au serveur affiche une case à cocher Activer la changement utilisateur.
Cochez cette case pour activer l'élément de menu Outils > Changer d'utilisateur qui permet de changer l'identité de l'utilisateur actuel sans redémarrer Workshop. Cette fonctionnalité est appelée changement utilisateur.
Utilisez cette option lorsque plusieurs personnes utilisent chaque jour le même poste de travail pour accéder à Workshop, à condition qu'elles n'aient pas besoin de leurs propres propriétés d'utilisateur. Si des utilisateurs souhaitent charger leurs propres propriétés d'utilisateur, comme leurs favoris ou leurs préférences Workshop, ils devront redémarrer Workshop et se connecter avec leur nom d'utilisateur.

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如果将 Business Link 软件设置为与印能捷配合使用,则可以按工作类型跟踪处理。 您还可以在不注销 Workshop 的情况下切换用户。


工作类型

如果将 Business Link 软件设置为与印能捷配合使用,则"开始处理"对话框会显示一个工作类型列表。用户可以从列表中为运行的每个处理选择工作类型。
工作类型说明了执行工作的原因,如常规工作、修改或返工。
通常,您可以选择预定义的工作类型,还可以基于本作业自定义工作类型。对于每种自定义工作类型,您可以键入批准该工作类型的人员的姓名和描述,如请求更改的原因、时间以及方式。例如,"客户发送了新的图像"或"根据客户 3 月 23 日的电子邮件"。
印能捷会将该处理信息自动发送给 Business Link,这些信息将用于 Business Link 报告中或转发给 MIS(管理信息系统)。


切换用户

如果将 Business Link 软件设置为与印能捷配合使用,则登录时"连接服务器"对话框会显示启用用户切换复选框。
选择该复选框可以启用工具 > 更改用户菜单项,您不必重启 Workshop 即可更改当前用户身份。 这称为切换用户。
如果一天中有多个用户使用相同的工作站访问 Workshop,并且他们不需要各自的用户属性,可使用该选项。 不过,如果用户要加载自己的用户属性,如用户收藏夹或 Workshop 首选项,必须重新启动 Workshop 并使用他们的用户名登录。

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Wenn die Business Link-Software für die Zusammenarbeit mit Prinergy konfiguriert ist, können Sie Prozesse nach Arbeitstyp überwachen. Sie können auch ohne Abmelden bei Workshop die Benutzer wechseln.


Arbeitstypen

Wenn die Business Link-Software für die Zusammenarbeit mit Prinergy konfiguriert ist, wird im Dialogfeld „Prozess starten" die Liste Arbeitstyp angezeigt. Benutzer können für jeden auszuführenden Prozess einen Arbeitstyp aus der Liste auswählen.
Arbeitstypen geben an, welche Aufgaben ein Prozess durchführt, z. B. Routineaufgaben, Änderungen oder Neubearbeitungen.
Wählen Sie einen der vordefinierten Arbeitstypen aus, oder passen Sie Arbeitstypen für einzelne Jobs an. Für jeden benutzerdefinierten Arbeitstyp können Sie den Namen der Person eingeben, die den Arbeitstyp genehmigt hat, sowie eine Beschreibung mit Informationen über die Änderungsanforderung. Zum Beispiel „Kunde hat neues Bild gesendet" oder „Laut Kunden-E-Mail vom 23. März".
Prinergy sendet diese Verarbeitungsinformationen automatisch an Business Link. Hier werden die Daten in Business Link-Berichten verwendet oder an ein Verwaltungsinformationssystem (MIS) weitergeleitet.


Benutzerwechsel

Wenn die Business Link-Software für die Zusammenarbeit mit Prinergy konfiguriert ist, wird beim Anmelden im Dialogfeld „Verbinden mit Server" das Kontrollkästchen Benutzerwechsel aktivieren angezeigt.
Mit der Aktivierung dieses Kontrollkästchens wird das Menüelement Werkzeuge > Benutzer ändern aktiviert, mit dem Sie die aktuelle Benutzeridentität ohne einen Neustart von Workshop wechseln können. Dieser Vorgang wird Benutzerwechsel genannt.
Verwenden Sie diese Option, wenn im Laufe des Tages mehrere Personen am gleichen Arbeitsplatz Zugriff auf Workshop benötigen, aber keine individuellen Benutzereigenschaften erforderlich sind. Zum Laden der eigenen Benutzereigenschaften wie Benutzerfavoriten oder Workshop-Voreinstellungen müssen die Benutzer Workshop neu starten und sich mit ihrem Benutzernamen anmelden.

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Business Link ソフトウェアが Prinergy と連動するように設定されている場合、ワーク タイプごとにプロセスを追跡できます。 また、Workshop からログオフせずにユーザーを切り替えることもできます。


ワーク タイプ

Business Link ソフトウェアが Prinergy と連動するように設定されている場合、[プロセスの開始]ダイアログ ボックスにワーク タイプリストが表示されます。ユーザーは、実行する各プロセスに対し、リストからワーク タイプを選択できます。
ワーク タイプには、定期的な作業、変更、または再作業など、作業の発生要因が取り込まれます。
通常は、事前に定義されたワーク タイプを選択しますが、ジョブごとにワーク タイプをカスタマイズすることもできます。各カスタム ワーク タイプには、ワーク タイプの承認者名と詳細(変更の理由、日時、変更の要請を受け取った方法など)を入力できます。たとえば、「顧客から新しい画像の送信」、または「顧客からの 3 月 23 日付電子メールにより」のように入力します。
この処理情報は Prinergy から Business Link に自動的に送信され、Business Link レポートで使用、または MIS(経営情報システム)へ転送されます。


ユーザーの切り替え

Business Link ソフトウェアが Prinergy と連動するように設定されている場合、ログオン時に、[サーバーに接続]ダイアログ ボックスにユーザーの切り替えを有効にするチェックボックスが表示されます。
このチェックボックスを選択すると、ツール > ユーザーの変更メニュー アイテムが表示され、Workshop を再起動せずに現在のユーザー ID を変更できます。 これは「ユーザーの切り替え」と呼ばれます。
複数のユーザーが、1 日中同じワークステーションを使用して Workshop にアクセスし、個別のユーザーのプロパティが必要ない場合にこのオプションを使用します。 ユーザーのお気に入りや Workshop の環境設定など、ユーザーごとに異なるプロパティを使用する場合は、Workshop を再起動し、各自のユーザー名でログオンする必要があります。

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Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, puede hacer un seguimiento de los procesos por tipo de trabajo. También puede cambiar de usuario sin desconectarse de Workshop.


Tipos de trabajos

Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, el cuadro de diálogo Iniciar proceso muestra una lista Tipo de trabajo. Los usuarios pueden seleccionar un tipo de trabajo de la lista para todos los procesos que ejecuten.
Los tipos de trabajo expresan la razón por la que se efectúa cada trabajo, como por ejemplo, trabajo habitual, alteraciones o adaptación.
Por regla general, se selecciona un tipo de trabajo predefinido, pero también se pueden personalizar tipos de trabajo en cada caso en particular. Para cada tipo de trabajo personalizado, puede escribir el nombre de la persona que aprobó el tipo de trabajo y una descripción que puede contener los motivos, la fecha y el modo en que se realizó la solicitud de cambio. Por ejemplo, "el cliente ha enviado una imagen nueva" o "según el mensaje de correo electrónico del cliente del 23 de marzo".
Prinergy envía de forma automática esta información de procesamiento a Business Link, donde se utiliza en los informes de Business Link o se reenvía a un MIS (sistema de información de administración).


Cambiar de usuario

Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, el cuadro de diálogo Conectar al servidor muestra una casilla de verificación Habilitar cambio de usuario al conectarse.
Si marca esta casilla de verificación, se activará el elemento de menú Herramientas > Cambiar usuario, que permite cambiar la identidad del usuario activo sin tener que reiniciar Workshop. Esto se denomina cambio de usuario.
Utilice esta opción cuando varias personas vayan a utilizar la misma estación de trabajo para acceder a Prinergy a lo largo del día y no sea necesario que especifiquen sus propiedades de usuario. Si los usuarios desean cargar sus propias propiedades de usuario como, por ejemplo, los favoritos del usuario o las preferencias de Workshop, tendrán que reiniciar Workshop y conectarse con sus nombres de usuario.