Prinergy 10.0

Space shortcuts

Page tree

Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Stephen Zmetana

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user James Robson

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Published by Scroll Versions from space PRINERGY and version 10.0
Sv translation
languageen
  1. Using the Process Template Editor, set up the retrieve process template.
    For settings available in the process template, see Retrieve process template.
  2. Perform any of the following actions, depending on what you want to retrieve:
    To Do ThisPerform These Steps

    Retrieve an entire job

    • If you are in Job Manager, under Process Templates in the right pane, select either the Global tab or theJob tab.
    • If you are in Job Finder, select one or more jobs.

    Retrieve only the files that are in the job folder

    1. Open the job in Job Manager.

      (You can't use Job Finder to work with specific files in a job.)

    2. Click the Storage view.
    3. Click Group by File Kind.
    4. Select View > Visible Columns, select the Location check box and click OK.
    5. Select all of the files except the files in the Input Files group that have an external location.

    Retrieve specific files

    1. Open the job in Job Manager.

      (You can't use Job Finder to work with specific files in a job.)

    2. Click the Storage view.
    3. Click Group by File Kind.
    4. Select the files.

    Tips:

    • To retrieve anything, it must have been previously purged.
    • To retrieve specific files, the files must be in the job folder.
    • To retrieve an imposition plan, select all signatures.
    • To retrieve a page set, select the whole page set, not just individual pages.
  3. Start the Retrieve process template by selecting Process > Storage > Retrieve > Retrieve > RetrieveSelected.

    After the process ends, you can check the retrieve status of the job or the retrieve state of individual files. See About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.

Sv translation
languagefr
  1. Configurez le modèle de processus de désarchivage dans l'Éditeur de modèles de processus.
    Pour connaître les paramètres disponibles dans le modèle de processus, reportez-vous à Retrieve process template.
     
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes en fonction de l'élément à désarchiver :

     

    PourProcédez comme suit

    Désarchiver la totalité d'un travail

    • Sous Modèles de processus, dans le volet droit du Gestionnaire des travaux, sélectionnez l'onglet Global ou Travail.
    • Dans l'Explorateur des travaux, sélectionnez un ou plusieurs travaux.

    Désarchiver uniquement les fichiers qui sont dans le dossier du travail

    1. Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux.

      (Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail).

    2. Cliquez sur la vue Archivage.
    3. Cliquez sur Grouper par type de fichier.
    4. Sélectionnez Afficher > Colonnes visibles, cochez la case Emplacement, puis cliquez sur OK.
    5. Sélectionnez tous les fichiers à l'exception de ceux du groupe Fichiers d'entrée ayant un emplacement externe.

    Désarchiver des fichiers spécifiques

    1. Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux.

      (Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail).

    2. Cliquez sur la vue Archivage.
    3. Cliquez sur Grouper par type de fichier.
    4. Sélectionnez les fichiers.

     

    Astuces :
    • Seuls les éléments préalablement purgés peuvent être désarchivés.
    • Pour désarchiver des fichiers spécifiques, ceux-ci doivent se trouver dans le dossier du travail.
    • Pour désarchiver un plan d'imposition, sélectionnez tous les cahiers.
    • Pour désarchiver un jeu de pages, sélectionnez le jeu de pages complet, et pas seulement les pages individuellement.
       
  3. Lancez le modèle de processus de désarchivage en sélectionnant Processus > Archivage > Désarchiver > Désarchiver > DésarchiverSélectionné.

    À la fin du processus, vous pouvez vérifier l'état de désarchivage du travail ou de chaque fichier individuellement. Consultez la rubrique À propos des modifications d'état suite à l'archivage, à la purge et au désarchivage.

 

Sv translation
languagezh
  1. 使用处理模板编辑器设置取档处理模板。
    有关处理模板中的可用设置，请参阅Retrieve process template。
     
  2. 根据您要取档的内容执行以下操作之一：

     

    要完成此操作执行以下步骤

    取档整个作业

    • 如果处于作业管理器中，请在右边窗格的处理模板下，选择全局选项卡或作业选项卡。
    • 如果在作业浏览器中，选择一个或多个作业。

    仅取档作业文件夹中的文件

    1. 在作业管理器中打开作业。

      （不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。）

    2. 单击存储视图。
    3. 单击根据类型对文件分组。
    4. 选择视图 > 可见栏，然后选择位置复选框并单击确定。
    5. 选择所有文件，有外部位置的输入文件组中的文件除外。

    取档特定文件

    1. 在作业管理器中打开作业。

      （不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。）

    2. 单击存储视图。
    3. 单击根据类型对文件分组。
    4. 选择文件。

     

    提示：
    • 要取档任何内容，它之前必须已清除。
    • 要取档特定文件，该文件必须在作业文件夹中。
    • 要取档拼版方案，请选择所有书帖。
    • 要取档页面顺序，请选择整个页面顺序，而不仅仅是单独的页面。
       
  3. 通过选择处理 > 存储 > 取档 > 取档 > 取档所选内容来启动取档处理模板。

    处理结束后，您可以检查作业的取档状态或单个文件的取档状态。 请参见关于状态以及存档、清除和取档后的状态更改。

 

Sv translation
languagede
  1. Richten Sie die Prozessvorlage „Zurückholen“ mit Hilfe des Prozessvorlagen-Editors ein.
    Die in der Prozessvorlage verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Prozessvorlage ‚Zurückholen‘“.
     
  2. Führen Sie je nach zurückzuholendem Element eine der folgenden Aktionen durch:

     

    AufgabeSchritte

    Einen gesamten Job zurückholen

    • Wählen Sie in Job Manager im rechten Fensterbereich unter „Prozessvorlagen“ die Registerkarte Globaloder Job aus.
    • Wählen Sie in Job Finder mindestens einen Job aus.

    Nur die Dateien im Jobordner zurückholen

    1. Öffnen Sie den Job im Job Manager.

      (Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.)

    2. Klicken Sie auf die Ansicht Speicher.
    3. Klicken Sie auf Nach Art gruppieren.
    4. Wählen Sie Anzeigen > Sichtbare Spalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speicherort, und klicken Sie auf OK.
    5. Wählen Sie alle Dateien bis auf die Dateien in der Gruppe Eingabedateien aus, die über einen externen Speicherort verfügen.

    Bestimmte Dateien zurückholen

    1. Öffnen Sie den Job im Job Manager.

      (Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.)

    2. Klicken Sie auf die Ansicht Speicher.
    3. Klicken Sie auf Nach Art gruppieren.
    4. Wählen Sie die Dateien aus.

     

    Tipps:
    • Bevor etwas zurückgeholt werden kann, muss es gesäubert worden sein.
    • Um bestimmte Dateien zurückzuholen, müssen diese im Job-Ordner gespeichert sein.
    • Um ein Ausschießschema zurückzuholen, wählen Sie alle Signaturen aus.
    • Um eine Seitenfolge zurückzuholen, wählen Sie die gesamte Seitenfolge anstelle einzelner Seiten aus.
       
  3. Starten Sie die Prozessvorlage „Zurückholen“, indem Sie Prozess > Speicher > Zurückholen > Zurückholen > RetrieveSelected auswählen.

    Nach Abschluss des Prozesses können Sie den Rückholstatus des Jobs oder einzelner Dateien prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Status und Statusänderungen nach dem Archivieren, Säubern und Zurückholen.

 

Sv translation
languageja
  1. プロセス テンプレート エディタを使用して、読み込みプロセス テンプレートを設定します。
    プロセス テンプレートで使用可能な設定については、「Retrieve process template」を参照してください。
     
  2. 読み込む対象に応じて、次のいずれかを実行します。

     

    操作実行する手順

    ジョブ全体の読み込み

    • ジョブ マネージャーの場合、右ウィンドウ枠にある［プロセス テンプレート］で、［グローバル］タブまたは［ジョブ］タブのいずれかを選択します。
    • ジョブ ファインダの場合は、1 つまたは複数のジョブを選択します。

    ジョブ フォルダにあるファイルのみの読み込み

    1. ジョブ マネージャーでジョブを開きます。

      ジョブ ファインダを使用して、ジョブ内の特定のファイルを操作することはできません。

    2. ［ストレージ］表示をクリックします。
    3. ［ファイルの種類によるグループ化］をクリックします。
    4. ［表示］ > ［表示項目］の順に選択し、［場所］チェックボックスをオンにして、［OK］をクリックします。
    5. ［入力ファイル］グループ内で、外部に保存されているファイル以外のファイルをすべて選択します。

    特定のファイルの読み込み

    1. ジョブ マネージャーでジョブを開きます。

      ジョブ ファインダを使用して、ジョブ内の特定のファイルを操作することはできません。

    2. ［ストレージ］表示をクリックします。
    3. ［ファイルの種類によるグループ化］をクリックします。
    4. ファイルを選択します。

     

    ヒント：
    • 読み込みを実行するには、その対象が事前にパージされている必要があります。
    • 特定のファイルを読み込むには、そのファイルはジョブ フォルダになければなりません。
    • 面付けプランを読み込むには、すべての折丁を選択します。
    • ページ セットを読み込むには、個々のページだけでなく、ページ セット全体を選択します。
       
  3. ［プロセス］ > ［ストレージ］ > ［読み込み］ > ［Retrieve］ > ［RetrieveSelected］の順に選択し、読み込みプロセス テンプレートを開始します。

    プロセスが終了すると、ジョブの読み込みステータスまたは個々のファイルの読み込み状況を確認できます。 「アーカイブ、パージ、および読み込み後のステータスおよび状況の変化について」を参照してください。

 

Sv translation
languagees
  1. Utilice el Editor de plantillas de proceso para configurar la plantilla de proceso de recuperación.
    Para conocer los parámetros de configuración disponibles en la plantilla de proceso, consulte Retrieve process template.
     
  2. Lleve a cabo una de estas acciones, según lo que desee recuperar:

     

    Para realizar esta acciónRealice los siguientes pasos

    Recuperar un trabajo completo

    • Si se encuentra en el Administrador de trabajos, en la sección Plantillas de proceso del panel derecho, seleccione las pestañas Global o Trabajo.
    • Si está en el Buscador de trabajos, seleccione uno o varios trabajos.

    Recuperar solo los archivos de la carpeta de trabajos

    1. Abra el trabajo en el Administrador de trabajos.

      (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.)

    2. Haga clic en la vista Almacenar.
    3. Haga clic en Agrupar por clase de archivo.
    4. Seleccione Ver > Columnas visibles, seleccione la casilla de verificación Ubicación y haga clic en Aceptar.
    5. Seleccione todos los archivos, a excepción de los pertenecientes al grupo Archivos de entrada que tengan una ubicación externa.

    Recuperar archivos específicos

    1. Abra el trabajo en el Administrador de trabajos.

      (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.)

    2. Haga clic en la vista Almacenar.
    3. Haga clic en Agrupar por clase de archivo.
    4. Seleccione los archivos.

     

    Sugerencias:
    • Para efectuar una recuperación, antes deberá haber purgado lo que desee recuperar.
    • Para recuperar una selección de archivos, dichos archivos deberán estar en la carpeta de trabajo.
    • Para recuperar un plan de imposición, seleccione todos los pliegos.
    • Para recuperar un conjunto de páginas, deberá seleccionar todo el conjunto y no solo páginas individuales.
       
  3. Inicie la plantilla de proceso de recuperación. Para ello, seleccione Proceso > Almacenar > Recuperar > Recuperar > RecuperarSeleccionado.

    Una vez finalizado el proceso, podrá comprobar el estado de recuperación del trabajo o de archivos individuales. Consulte Acerca del estado y los cambios de estado después de realizar el archivado, el purgado y la recuperación.

 

Sv translation
languageit
  1. Using the Process Template Editor, set up the retrieve process template.
    For settings available in the process template, see Retrieve process template.
  2. Perform any of the following actions, depending on what you want to retrieve:
    To Do ThisPerform These Steps

    Retrieve an entire job

    • If you are in Job Manager, under Process Templates in the right pane, select either the Global tab or theJob tab.
    • If you are in Job Finder, select one or more jobs.

    Retrieve only the files that are in the job folder

    1. Open the job in Job Manager.

      (You can't use Job Finder to work with specific files in a job.)

    2. Click the Storage view.
    3. Click Group by File Kind.
    4. Select View > Visible Columns, select the Location check box and click OK.
    5. Select all of the files except the files in the Input Files group that have an external location.

    Retrieve specific files

    1. Open the job in Job Manager.

      (You can't use Job Finder to work with specific files in a job.)

    2. Click the Storage view.
    3. Click Group by File Kind.
    4. Select the files.

    Tips:

    • To retrieve anything, it must have been previously purged.
    • To retrieve specific files, the files must be in the job folder.
    • To retrieve an imposition plan, select all signatures.
    • To retrieve a page set, select the whole page set, not just individual pages.
  3. Start the Retrieve process template by selecting Process > Storage > Retrieve > Retrieve > RetrieveSelected.

    After the process ends, you can check the retrieve status of the job or the retrieve state of individual files. See About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.