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Create custom fields so that you can track unique information about each job or each element within a job, such as all of the surfaces in a job.

For example, you can use custom fields for the following tasks:

  • To show who is the salesperson for a job. For example, you can create a custom field at the job level, called Salesperson, and view the information in the Visible Columns or Get Info dialog boxes.
  • To create variable marks and custom file naming. For example, if you have created custom fields at the job level or job element level (Page, Page Set, Imposition, Signature, Surface, and Separation), you can use them for variable marks and custom file naming. For example, for the mark $[CustomFieldSurface_Web], Web is the name that you defined for the custom field surface, and it would print on output.

Where custom fields appear

When you create custom fields:

  • They appear in the Get Info dialog box if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager.
  • They appear in the main windows of Workshop if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager and the field's check box is selected in the Visible Columns dialog box for the window, view, or pane.
    • Job-level fields appear as columns in Job Finder.
    • Element-level fields appear as columns in Job Manager. For example, fields for pages can appear as columns in the Pages pane.
  • They are available for use in Rules-Based Automation (RBA). You can use RBA to enter values, or you can use a change in a custom field as a trigger for a rule. For example, if you create a custom field for a job, each time users enter values in the custom field, they trigger the Job Custom Field Changed event.

Entering values into custom fields

You can enter values for custom fields in these ways:

  • Manually in Workshop
  • Automatically by importing an imposition that is part of a JDF file that contains custom field data
  • Automatically via Business Link by setting up Prinergy to get data for custom fields from an XML file created by an MIS (management information system) when the MIS creates a new Prinergy job via Business Link
  • Using the Set Custom Fields action in RBA

Rights to work with custom fields

User rights for custom fields is controlled using Prinergy Administrator. You must have a specific user right to modify which custom fields are defined and what their default value and visibility is. Without the right to manage custom fields, the Custom Fields Manager is in read-only mode, and its title displays the words "Read only." Any Workshop user can edit the values assigned to custom fields. For information about setting user rights for managing custom fields, see the Prinergy System Administration Guide.

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Créez des champs personnalisés pour pouvoir effectuer le suivi d'informations uniques relatives à chaque travail ou à chaque élément d'un travail, telles que l'ensemble des surfaces d'un travail.

Par exemple, vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour les tâches suivantes :

  • Indiquer qui est le vendeur d'un travail. Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé au niveau du travail, intitulé Vendeur, puis afficher les informations dans les boîtes de dialogue Colonnes visibles ou Obtenir des infos.
  • Création de repères variables et dénomination de fichier personnalisée. Par exemple, si vous créez des champs personnalisés au niveau du travail ou d'un élément du travail (page, jeu de page, imposition, cahier, surface et sélection), vous pouvez les utiliser comme repères variables et noms de fichier personnalisés. Par exemple, pour le repère $[CustomFieldSurface_Web], Web est le nom que vous avez défini pour le champ personnalisé de la surface et il s'imprime sur la sortie.

Apparition des champs personnalisés

Lorsque vous créez des champs personnalisés :

  • Ils apparaissent dans la boîte de dialogue Obtenir des infos si la case Afficher dans Workshop est cochée dans le Gestionnaire des champs personnalisés.
  • Ils apparaissent dans les fenêtres principales de Workshop si la case Afficher dans Workshop est cochée dans le Gestionnaire des champs personnalisés et que la case du champ est cochée dans la boîte de dialogue Colonnes visibles pour la fenêtre, la vue ou le volet.
    • Les champs au niveau du travail apparaissent sous forme de colonnes dans l'Explorateur des travaux.
    • Les champs au niveau de l'élément apparaissent sous forme de colonnes dans le Gestionnaire des travaux. Par exemple, les champs pour les pages peuvent apparaître sous forme de colonne dans le volet Pages.
  • Ils peuvent être utilisés dans Rules-Based Automation (RBA). Vous pouvez utiliser RBA pour saisir des valeurs ou utiliser la modification d'un champ personnalisé comme démarrage pour une règle. Par exemple, si vous créez un champ personnalisé pour un travail, l'évènement Champ personnalisé du travail modifié est déclenché à chaque fois qu'un utilisateur entre une valeur dans le champ personnalisé. 

Saisie de valeurs dans les champs personnalisés

Vous pouvez saisir des valeurs pour les champs personnalisés comme suit :

  • Manuellement dans Workshop
  • Automatiquement en important une imposition faisant partie d'un fichier JDF qui contient des données de champ personnalisé.
  • Automatiquement via Business Link en configurant Prinergy qui obtiendra des données pour les champs personnalisés à partir d'un fichier XML créé par un MIS (management information system) lorsque le MIS créé un nouveau travail Prinergy via Business Link
  • Utilisation de l'action Définir les champs personnalisés dans RBA 

Droits d'utilisation des champs personnalisés

Les droits utilisateur applicables aux champs personnalisés sont contrôlés à l'aide de Prinergy Administrator. Vous devez avoir des droits utilisateur spécifiques pour changer les champs personnalisés définis et modifier leur valeur et leur visibilité par défaut. Si vous n'avez pas les droits de gestion des champs personnalisés, le Gestionnaire des champs personnalisés est en mode lecture seule et les mots « lecture seule » s'affichent dans le titre. Tout utilisateur Workshop peut modifier les valeurs affectées aux champs personnalisés. Pour plus d'informations sur la définition des droits utilisateur de gestion des champs personnalisés, consultez le guide de l'administrateur du système Prinergy.

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创建自定义字段,从而可以跟踪关于每个作业或作业中的每个元素的 独特信息,例如作业中的所有印面。

例如,您可以在下面这些任务中使用自定义字段:

  • 显示某作业的销售人员。例如,您可以在作业级别创建名为销售 人员的自定义字段,并在“可见栏”或“获取信息”对话框中查 看信息。
  • 创建变量标记和自定义文件命名。例如,如果您在作业级别或作 业元素级别(页面、页面顺序、拼版、帖、印面和分色)创建了 自定义字段,您可以将它们用于变量标记和自定义文件命名。例 如,对于标记 $[CustomFieldSurface_Web],Web 是为自定义字段 印面定义的名称,会在输出时打印。

自定义字段的显示位置

创建自定义字段时:

  • 如果在“自定义字段管理器”中选中在 Workshop 中显示复选框, 则它们显示在“获取信息”对话框中。
  • 如果在“自定义字段管理器”中选中在 Workshop 中显示复选框, 并且在窗口、视图或窗格的“可见栏”对话框中选中字段的复选 框,则它们显示在 Workshop 的主窗口中。
    • 作业级别字段显示为作业浏览器中的各栏。
    • 元素级别字段显示为作业管理器中的各栏。例如,页面的字段 可以显示为“页面”窗格中的各栏。
  • 这些字段在基于规则的自动化 (RBA) 中可用。您可以使用 RBA 输入一些值,也可以使用自定义字段中的更改事件作为某个规则 的触发器。例如,如果您为某作业创建自定义字段,则每次用户 在自定义字段中输入值时,都会触发作业自定义字段已更改事件。 


在自定义字段中输入值

可以使用以下方式输入自定义字段的值:

  • 在 Workshop 中手动输入
  • 通过导入属于 JDF 文件(包含自定义数据)一部分的拼版而自动 填充
  • 在 MIS(管理信息系统)通过 Business Link 创建新的印能捷作业 时,将印能捷设置为从 MIS 创建的 XML 文件获取自定义字段的数 据,从而通过 Business Link 自动填充
  • 在 RBA 中使用设置自定义字段操作


 使用自定义字段的权限

自定义字段的用户权限用印能捷 Administrator 控制。必须有特定的 用户权限才能修改定义哪些自定义字段以及它们的默认值和可见性。 如果没有管理自定义字段的权限,“自定义字段管理器”将处于只读 模式,其标题显示“只读”字样。任何 Workshop 用户都可以编辑分 配给自定义字段的值。有关为管理自定义字段设置用户权限的信息, 请参见《印能捷系统管理指南》。

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languagede

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um eindeutige Informationen über einzelne Jobs oder die Elemente eines Jobs nachverfolgen zu können, beispielsweise alle Formen in einem Job. Sie können benutzerdefinierte Felder beispielsweise für folgende Aufgaben verwenden:

  • Anzeigen des Verkäufers für einen Job. Beispiel: Sie können auf JobEbene ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Verkäufer erstellen und die Informationen im Dialogfeld „Sichtbare Spalten“ oder „Info abrufen“ anzeigen.
  • Erstellen variabler Marken und benutzerdefinierter Dateinamen. Beispiel: Nach dem Erstellen von benutzerdefinierten Feldern auf Job-Ebene oder Job-Element-Ebene (Seite, Seitenfolge, Ausschuss, Signatur, Form und Farbauszug) können Sie diese für variable Marken und benutzerdefinierte Dateibenennungen verwenden. Wenn Sie beispielsweise für die Marke $ [CustomFieldSurface_Web] den Namen „Web“ (für die Form mit dem benutzerdefinierten Feld) festlegen, wird dieser bei der Ausgabe gedruckt.

Anzeigepositionen benutzerdefinierter Felder

Benutzerdefinierte Felder werden an folgenden Positionen angezeigt:

  • Im Dialogfeld „Info abrufen“, wenn das Kontrollkästchen In Workshop anzeigen im Manager für benutzerdefinierte Felder aktiviert wurde.
  • In den Hauptfenstern von Workshop, wenn das Kontrollkästchen In Workshop anzeigen im Manager für benutzerdefinierte Felder aktiviert wurde und das Kontrollkästchen des Felds im Dialogfeld „Sichtbare Spalten“ für das Fenster, die Ansicht oder den Bereich aktiviert wurde.
    • Felder auf Job-Ebene werden im Job Finder als Spalten angezeigt.
    • Felder auf Element-Ebene werden im Job Manager als Spalten angezeigt. Beispielsweise können Felder für Seiten als Spalten im Fensterbereich „Seiten“ angezeigt werden.
  • Benutzerdefinierte Felder sind in Rules-Based Automation (RBA) verfügbar. Sie können entsprechende Werte in RBA eingeben, oder Sie können Änderungen an benutzerdefinierten Feldern als Auslöser für Regeln verwenden. Beispiel: Sie erstellen für einen Job ein benutzerdefiniertes Feld, und bei jeder Benutzereingabe von Werten in dieses Feld wird das Ereignis Job benutzerdefiniertes Feld geändert ausgelöst.

Eingeben von Werten in benutzerdefinierte Felder

Sie haben folgende Möglichkeiten, um Werte für benutzerdefinierte Felder einzugeben:

  • Manuelle Eingabe in Workshop
  • Automatische Eingabe durch Importieren eines Ausschusses als Teil einer JDF-Datei mit Daten in benutzerdefinierten Feldern
  • Automatische Eingabe über Business Link, indem Sie Prinergy zum Abrufen von Daten für benutzerdefinierte Felder aus einer XMLDatei einrichten, die von einem Verwaltungsinformationssystem (Management Information System, MIS) erstellt wurde, wenn dieses einen neuen Prinergy-Job über Business Link erstellt.
  • Verwenden der Funktion Benutzerdefinierte Felder einrichten in RBA

Rechte zur Verwendung von benutzerdefinierten Feldern

Benutzerrechte für benutzerdefinierte Felder werden in Prinergy Administrator gesteuert. Um die Konfiguration der benutzerdefinierten Felder zu ändern (definierte Felder, Standardwerte und Sichtbarkeit), müssen Sie spezielle Benutzerrechte besitzen. Wenn Sie nicht zur Verwaltung benutzerdefinierter Felder berechtigt sind, ist das Dialogfeld „Manager für benutzerdefinierte Felder“ schreibgeschützt, und im Titel wird „Schreibgeschützt“ angezeigt. Jeder WorkshopBenutzerdefinierte Felder 139 Benutzer kann Werte ändern, die benutzerdefinierten Feldern zugewiesen sind. Informationen über das Einrichten von Benutzerrechten für die Verwaltung benutzerdefinierter Felder finden Sie im Prinergy-Systemverwaltungshandbuch.

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カスタム フィールドを作成すると、ジョブ内のすべての面など、 各ジョブまたはジョブ内の各エレメントに特化した情報を追跡す ることができます。 たとえば、以下のタスクに対してカスタム フィールドを使用でき ます。

  • ジョブの営業担当者を表示する:たとえば、[営業担当者]とい うジョブ レベルのカスタム フィールドを作成して、[表示項目] ダイアログ ボックスまたは[情報を見る]ダイアログ ボックス に情報を表示できます。
  • 可変マークおよびカスタマイズしたファイル名を作成する:た とえば、ジョブ レベルまたはジョブ エレメント(ページ、ページ セット、面付け、折丁、面、および色版)レベルでカスタム フィールドを作成した場合、このフィールドを使用して可変 マークを作成したり、ファイル名をカスタマイズできます。た とえば、$[CustomFieldSurface_Web] マークの場合、面のカスタ ム フィールドとして設定された「web」の値が出力されます。

カスタム フィールドが表示される場所

作成したカスタム フィールドは、次の場所に表示されます。

  • カスタム フィールド マネージャーの[Workshop に表示]チェッ クボックスがオンの場合は、[情報を見る]ダイアログ ボックス 内。
  • カスタム フィールド マネージャーの[Workshop に表示]チェッ クボックスがオンで、ウィンドウ、表示、ウィンドウ枠の[表 カスタム フィールド 137 示項目]ダイアログ ボックス内で該当フィールドのチェック ボックスがオンの場合は、Workshop のメイン ウィンドウ。
    • ジョブに設定したフィールドは、ジョブ ファインダの列とし て表示されます。
    • エレメントに設定したフィールドは、ジョブ マネージャーの 列として表示されます。たとえば、ページ用フィールドは [ページ]ウィンドウ枠の列として表示されます。
  • カスタム フィールドはルール ベースの自動処理(RBA)で使用 できます。RBA を使用してフィールドの値を入力したり、カス タム フィールドの変更をルールのトリガとして使用することが できます。たとえば、ジョブのカスタム フィールドを作成する 場合、ユーザーがカスタム フィールドに値を入力するたびに、 [ジョブ カスタム フィールド - 変更済み]イベントが起動されま す。

カスタム フィールドへの値の入力

カスタム フィールドには、次の方法で値を入力できます。

  • Workshop で手動入力する
  • JDF ファイルの一部である面付けにカスタム フィールドのデー タが含まれる場合、これをインポートすることによって自動入 力する
  • Business Link を介して MIS(経営情報システム)で Prinergy の新 規ジョブを作成する場合、MIS で作成された XML ファイルから カスタム フィールドのデータを取得するよう Prinergy に設定し て、Business Link を介して自動入力する
  • RBA で[カスタム フィールドの設定]アクションを使用する 

カスタム フィールドを処理するための権限

カスタム フィールドを処理するユーザー権限は、Prinergy Administrator で制御されます。定義対象のカスタム フィールドを 変更したり、デフォルト値や表示方法を変更するには、特定のユー ザー権限が必要です。カスタム フィールドを管理する権限がない 場合、カスタム フィールド マネージャーは読み取り専用モードに なり、タイトルに「読み取り専用」と表示されます。すべての Workshop ユーザーはカスタム フィールドに割り当てられた値を 編集できます。カスタム フィールドを管理するユーザー権限の設 定についての詳細は、『Prinergy System Administration Guide(シス テム管理ガイド)』(英語)を参照してください。

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Cree los campos personalizados para que pueda realizar el seguimiento de la información única acerca de cada trabajo o cada elemento del trabajo, como por ejemplo todas las superficies del trabajo.

Por ejemplo, puede utilizar campos personalizados para las siguientes tareas:
  • Para mostrar quién es el vendedor de un trabajo. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado en el nivel de trabajo, denominado Vendedor, y ver la información en los cuadros de diálogo Columnas visibles u Obtener información.

  • Para crear marcas de variables y nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, si ha creado campos personalizados en el nivel de trabajo o elemento de trabajo (página, conjunto de páginas, imposición, pliego, superficie y separación), podrá usarlos para las marcas de variables y los nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, en el caso de la marca $[CustomFieldSurface_Web], Web es el nombre definido para la superficie de campo personalizado y se imprimirá en la salida.


Ubicación en la que se muestran los campos personalizados

Si crea campos personalizados:
  • Aparecerán en el cuadro de diálogo Obtener información si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados.

  • Aparecerán en las ventanas principales de Workshop si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados y la casilla de verificación del cuadro de diálogo Columnas visibles de la ventana,la vista o el panel.
    • El campo de nivel de trabajo aparecerá como columna en el Buscador de trabajos.

    • Los campos de nivel de elemento aparecerán como columnas en el Administrador de trabajos. Por ejemplo, los campos de páginas pueden aparecer como columnas en el panel Páginas.

  • Se encuentran disponibles para su uso en en la automatización basada en reglas (RBA). Puede utilizar RBA para introducir valores o puede utilizar un campo en un campo personalizado como desencadenador de regla. Por ejemplo, si crea un campo personalizado para un trabajo, cada vez que los usuarios introduzcan valores en el campo personalizado, se desencadenará el evento Campos personalizados del trabajo cambiados.


Introducir valores en campos personalizados

Puede introducir valores para campos personalizados en los siguientes modos:
  • De forma manual en Workshop

  • De forma automática mediante la importación de una imposición que es parte de un archivo JDF que contiene datos del campo personalizado

  • De forma automática a través de Business Link mediante la configuración de Prinergy para obtener datos para campos personalizados a partir de un archivo XML creado por un MIS (sistema de información de administración) cuando MIS crea un nuevo trabajo Prinergy mediante Business Link

  • Uso de la acción Establecer campos personalizados en RBA


Derechos para trabajar con campos personalizados

Los derechos de usuario para campos personalizados se controlan mediante Prinergy Administrator. Debe contar con un derecho de usuario específico para modificar qué campos personalizados se definen y cuál es el valor predeterminado y la visibilidad. Sin el derecho a gestionar los campos personalizados, Administrador de campos personalizados está en modo de sólo lectura y en el título aparecen las palabras “Sólo lectura”. Cualquier usuario de Workshop puede editar los valores asignados a los campos personalizados. Para obtener más información sobre la definición de los derechos de usuario para la gestión de los campos personalizados, consulte la guía de administración del sistema Prinergy.

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Create custom fields so that you can track unique information about each job or each element within a job, such as all of the surfaces in a job.

For example, you can use custom fields for the following tasks:

  • To show who is the salesperson for a job. For example, you can create a custom field at the job level, called Salesperson, and view the information in the Visible Columns or Get Info dialog boxes.
  • To create variable marks and custom file naming. For example, if you have created custom fields at the job level or job element level (Page, Page Set, Imposition, Signature, Surface, and Separation), you can use them for variable marks and custom file naming. For example, for the mark $[CustomFieldSurface_Web], Web is the name that you defined for the custom field surface, and it would print on output.

Where custom fields appear

When you create custom fields:

  • They appear in the Get Info dialog box if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager.
  • They appear in the main windows of Workshop if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager and the field's check box is selected in the Visible Columns dialog box for the window, view, or pane.
    • Job-level fields appear as columns in Job Finder.
    • Element-level fields appear as columns in Job Manager. For example, fields for pages can appear as columns in the Pages pane.
  • They are available for use in Rules-Based Automation (RBA). You can use RBA to enter values, or you can use a change in a custom field as a trigger for a rule. For example, if you create a custom field for a job, each time users enter values in the custom field, they trigger the Job Custom Field Changed event.

Entering values into custom fields

You can enter values for custom fields in these ways:

  • Manually in Workshop
  • Automatically by importing an imposition that is part of a JDF file that contains custom field data
  • Automatically via Business Link by setting up Prinergy to get data for custom fields from an XML file created by an MIS (management information system) when the MIS creates a new Prinergy job via Business Link
  • Using the Set Custom Fields action in RBA

Rights to work with custom fields

User rights for custom fields is controlled using Prinergy Administrator. You must have a specific user right to modify which custom fields are defined and what their default value and visibility is. Without the right to manage custom fields, the Custom Fields Manager is in read-only mode, and its title displays the words "Read only." Any Workshop user can edit the values assigned to custom fields. For information about setting user rights for managing custom fields, see the Prinergy System Administration Guide.