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languageen

The Storage view of Job Manager lists all of the input files, pages, imposition plans and miscellaneous files that are part of the job and have been processed in any way by Prinergy.
Use this view to check the location and archive status of job files.
This view has only one pane. Files in this view display in list view only.

Note: The columns you see depend on the columns you display or hide.


Group by Online Status

Switch this button on to sort files by archive state. Possible states are:

  • Missing
  • Offline
  • Online and Currently Archived
  • Online and Never Archived
  • Online and Previously Archived

Switch this button off to group all files together, regardless of archive state.
If both Group by Online Status and Group by File Kind are enabled, files are sorted first by online status. Then within each online status grouping, files are sorted by file kind.


  Group by File Kind

Switch this button on to sort files by file kind. Possible file kinds are:

  • Imposition Plan Files
  • Input Files
  • Miscellaneous Files
  • Page Files

Switch this button off to group all files together, regardless of file kind.
If both Group by Online Status and Group by File Kind are enabled, files are sorted first by online status. Then within each online status grouping, files are sorted by file kind.

Primary File

The name of the element

#Files

The number of files associated with the primary file

Size

The size of the file.
The file size is listed in KB if the file is less than 1 MB, or in MB if the file is 1 MB or more.
If it is not a PDF file, the value is N/A.

Modified

The date and time that the file was last modified

Created

The date and time that the file was created

Description

The file type and how it is used in Prinergy. For example, PDF Input File, PostScript Input File, PDF Page, or Imposition Plan.

Last Archived

The date and time that someone last archived the job

Location

The path to the file

Archive State

The archive state of the file. Possible states are:

  • Online and Never Archived: The file has never been archived, purged, or retrieved.
  • Online and Currently Archived: The file has been archived, but has not been purged or retrieved.
  • Offline: The file has been purged. (It also had to be archived before the purge, or the purging would not occur.)
  • Online and Previously Archived: The file has been changed since it was archived, and has not been archived since it was changed.
  • Missing: The file is not on the file system, and it has not been archived. It also has not been purged because purging deletes files only if they have been archived. Therefore, an action other than purging deleted the file.

A job's Stale Archive Status is connected to the Archive State of its files.

  • If the Archive State of all files in a job is Online and Never Archived or Online and Currently Archived, the job's Stale Archive Status is None Stale.
  • If the Archive State of some files is Online and Previously Archived, the job's Stale Archive Status is Some Stale.

Job

The job button enables you to treat the whole job as if it were an element. You can start certain processes (archiving, purging, retrieving, and exporting) for the whole job without selecting the job files individually, and without exiting Job Manager. You can also locate the Jobs folder in the file browser, and get job information by opening the folder named after the job.
Right-click the job button to display the available menu items.

Sv translation
languagefr

Include Page
DOCL:fr_tr
DOCL:fr_tr

La vue Archivage du Gestionnaire de fichiers affiche l'ensemble des fichiers d'entrée, pages, plans d'imposition et fichiers divers composant le travail.
Utilisez cette vue pour connaître l'emplacement et l'état d'archivage des fichiers de travail.
Cette vue ne comporte qu'un volet. Dans cette vue, les fichiers s'affichent uniquement en mode Liste.

Description de la vue Archivage

Remarque : L'affichage varie en fonction des colonnes que vous choisissez d'afficher ou de masquer.

 Grouper par état en ligne

Activez ce bouton pour trier les fichiers par état d'archivage. Les différents états sont :

  • Introuvable
  • Déconnecté
  • En ligne et actuellement archivé
  • En ligne et jamais archivé
  • En ligne et précédemment archivé

Désactivez ce bouton pour regrouper tous les fichiers, quel que soit leur état d'archivage.
Si les options Grouper par état en ligne et Grouper par type de fichier sont toutes deux activées, le tri s'effectue d'abord en fonction de l'état en ligne. Ensuite, dans chaque groupe d'état en ligne, les fichiers sont triés par type de fichier.

 Grouper par type de fichier

Activez ce bouton pour trier les fichiers par type. Les différents types sont :

  • Fichiers de plan d'imposition
  • Fichiers d'entrée
  • Fichiers divers
  • Fichiers de pages

Désactivez ce bouton pour regrouper tous les fichiers, quel que soit leur type.
Si les options Grouper par état en ligne et Grouper par type de fichier sont toutes deux activées, le tri s'effectue d'abord en fonction de l'état en ligne. Ensuite, dans chaque groupe d'état en ligne, les fichiers sont triés par type de fichier.

Fichier principal

Nom de l'élément.

# de fichiers

Nombre de fichiers associés au fichier principal.

Taille

Taille du fichier.
La taille du fichier s'affiche en Ko si le fichier fait moins d'1 Mo, et en Mo si le fichier fait 1 Mo ou davantage.
S'il ne s'agit pas d'un fichier PDF, la valeur N/D s'affiche.

Modifié

Date et heure de la dernière modification du fichier

Créé

Date et heure de création du fichier

Description

Type de fichier et mode d'utilisation dans Prinergy. Par exemple, Fichier d'entrée PDF, Fichier d'entrée PostScript, Page PDF ou plans d'imposition..

Dernier archivage

Date et heure du dernier archivage du travail.

Emplacement

Chemin d'accès au fichier

État d'archivage

État d'archivage du fichier. Les différents états sont :

  • En ligne et jamais archivé : le fichier n'a jamais été archivé, purgé, ni désarchivé.
  • En ligne et actuellement archivé : le fichier a été archivé, mais il n'a pas été purgé ni désarchivé.
  • Hors ligne : le fichier a été purgé (il a également dû être archivé avant la purge, sinon la purge n'aurait pas pu se produire).
  • En ligne et précédemment archivé : le fichier a été modifié depuis son archivage, et il n'a pas été réarchivé depuis cette modification.
  • Introuvable : le fichier ne se trouve pas dans le système de fichiers, et il n'a pas été archivé. Il n'a pas été purgé non plus, car la purge supprime uniquement les fichiers ayant été archivés. Par conséquent, le fichier a été supprimé par une action autre que la purge.

L'état d'archivage périmé d'un travail est associé à l'état d'archivage de ses fichiers.

  • Si l'état d'archivage de tous les fichiers d'un travail est En ligne et jamais archivé ou En ligne et actuellement archivé, l'état d'archivage périmé du travail est Aucun.
  • Si l' état d'archivage de certains fichiers est En ligne et précédemment archivé, l' état d'archivage périmé du travail est Une partie.

  Travail

Le bouton Travail vous permet de traiter l'ensemble du travail comme s'il s'agissait d'un élément. Vous pouvez lancer certains processus (archivage, purge, désarchivage et exportation) pour l'ensemble du travail sans avoir à sélectionner les fichiers du travail individuellement, et sans quitter le Gestionnaire des travaux. Vous pouvez également rechercher le dossier Travail dans le navigateur pour obtenir les informations relatives au travail en ouvrant le dossier nommé après le travail.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Travail pour afficher les éléments de menu disponibles.

Sv translation
languagezh

Include Page
DOCL:zh_tr
DOCL:zh_tr

作业管理器的存储视图列出了作业中所有的输入文件、页面、拼版方案和其他文件。
使用此视图可以检查作业文件的位置和存档状态。
此视图只有一个窗格。此视图中的文件仅以列表视图显示。

存储视图的描述

注: 您看到的栏取决于您显示或隐藏的栏。

 根据在线状态分组

将此按钮切换至打开可将文件根据存档状态排序。可能的状态有:

  • 丢失
  • 离线
  • 在线并当前已存档
  • 在线并从未存过档
  • 在线并以前存过档

将此按钮切换至关闭可将所有文件分为一组,而不管存档状态是什么。
如果同时启用根据在线状态分组根据文件类型分组,则文件首先根据在线状态排序。然后,在每个在线状态分组中,文件根据文件类型排序。

 根据文件类型分组

将此按钮切换至打开可将文件根据文件类型排序。可能的文件类型有:

  • 拼版方案文件
  • 输入文件
  • 混合文件
  • 页面文件

将此按钮切换至关闭可将所有文件分为一组,而不管文件类型是什么。
如果同时启用根据在线状态分组根据文件类型分组,则文件首先根据在线状态排序。然后,在每个在线状态分组中,文件根据文件类型排序。

原始文件

元素的名称。

#文件

与原始文件相关联的文件数量。

大小

文件的大小。
如果文件小于 1 MB,则文件大小以 KB 为单位列出,或者如果文件为 1 MB 或更大,则以 MB 为单位列出。
如果不是 PDF 文件,则值为 N/A

修改时间

上次修改文件的日期和时间

创建时间

创建文件的日期和时间

说明

文件类型以及在印能捷中的使用方式。例如,PDF 输入文件PostScript 输入文件PDF 页面拼版方案

上次存档

上次存档作业的日期和时间。

位置

文件的路径

存档状态

文件的存档状态。可能的状态有:

  • 在线并从未存过档:文件从未存档、清除或取档。
  • 在线并当前已存档:文件已存档,但尚未清除或取档。
  • 离线:文件已清除。(在清除之前,文件还必须存档,否则清除操作不会发生。)
  • 在线并以前存过档:自存档以后文件已更改,并且自更改以后尚未存档。
  • 丢失:文件不在文件系统上,并且尚未存档。文件也未清除,因为只有在文件存档后,清除操作才会删除文件。因此,是清除以外的操作删除了文件。

作业的旧存档状态会连接到其文件的存档状态

  • 如果某作业中所有文件的存档状态都是在线并从未存档在线并当前存档,则该作业的旧存档状态无旧存档
  • 如果一些文件的存档状态在线并以前存过档,则作业的旧存档状态部分旧文档

 作业

作业按钮可用于将整个作业看作是一个元素。您可以对整个作业启动某些处理(存档、清除、取档和导出)而无需个别选择作业文件,并且不需要退出作业管理器。也可以在文件浏览器中查找作业文件夹,并通过打开以该作业命名的文件夹而获取作业信息。
用右键单击作业按钮可以显示可用的菜单项。

Sv translation
languagede

Include Page
DOCL:de_tr
DOCL:de_tr

In der Speicherungs-Ansicht im Job Manager wird eine Liste aller zu einem Job gehörenden Eingabedateien, Seiten und Ausschießschemata angezeigt. Es werden außerdem verschiedene Dateien angezeigt, die Bestandteil des Jobs sind.
In dieser Ansicht können Sie den Speicherort und den Archivierungsstatus von Job-Dateien überprüfen.
Die Ansicht umfasst nur einen Bereich. Dateien in diesem Bereich werden nur in der Listenansicht angezeigt.

Beschreibung der Speicherungs-Ansicht

Anmerkung: Die sichtbaren Spalten hängen davon ab, welche Spalten ein- bzw. ausgeblendet sind.

 Nach Online-Status gruppieren

Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um die Dateien nach Archivierungsstatus zu sortieren. Folgende Zustände sind möglich:

  • Fehlt
  • Offline
  • Online und aktuell archiviert
  • Online und nie archiviert
  • Online und bereits archiviert

Deaktivieren Sie diese Schaltfläche, um alle Dateien unabhängig vom Archivierungsstatus zusammen zu gruppieren.
Wenn sowohl Nach Online-Status gruppieren als auch Nach Art gruppieren aktiviert sind, werden die Dateien zuerst nach Online-Status sortiert. Anschließend wird innerhalb der einzelnen Online-Status-Gruppierungen nach Dateiart sortiert.

 Nach Art gruppieren

Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um Dateien nach Dateityp zu sortieren. Mögliche Arten sind die folgenden:

  • Ausschießschemadateien
  • Eingabedateien
  • Diverse Dateien
  • Seitendateien

Deaktivieren Sie diese Schaltfläche, um alle Dateien unabhängig von ihrer Art zusammen zu gruppieren.
Wenn sowohl Nach Online-Status gruppieren als auch Nach Art gruppieren aktiviert sind, werden die Dateien zuerst nach Online-Status sortiert. Anschließend wird innerhalb der einzelnen Online-Status-Gruppierungen nach Dateiart sortiert.

Hauptdatei

Der Name des Elements.

Dateianzahl

Die Anzahl der zur Hauptdatei zugehörigen Dateien.

Größe

Die Dateigröße.
Wenn die Datei kleiner als 1 MB ist, wird die Dateigröße in KB angegeben, andernfalls in MB.
Wenn es sich nicht um eine PDF-Datei handelt, ist der Wert Nicht zutr.

Geändert

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Datei.

Erstellt

Gibt den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) an, zu dem die Datei erstellt wurde.

Beschreibung

Der Dateityp und seine Verwendung in Prinergy. Beispielsweise PDF-Eingabedatei, PostScript-Eingabedatei, PDF-Seite oder Ausschießschema

Zuletzt archiviert

Datum und Uhrzeit der letzten Archivierung des Jobs.

Speicherort

Der Pfad, unter dem die Datei gespeichert ist.

Archivierungsstatus

Der Archivierungsstatus der Datei. Folgende Zustände sind möglich:

  • Online und nie archiviert: Die Datei wurde nie archiviert, gesäubert oder zurückgeholt.
  • Online und aktuell archiviert: Die Datei wurde archiviert, aber nicht gesäubert oder zurückgeholt.
  • Offline: Die Datei wurde gesäubert. (Für die Säuberung musste sie zuvor auch archiviert werden.)
  • Online und bereits archiviert: Die Datei wurde seit ihrer Archivierung geändert und seit der Änderung nicht archiviert.
  • Fehlt: Die Datei ist nicht im Dateisystem und wurde nicht archiviert. Sie wurde ebenfalls nicht gesäubert, da das Löschen von Dateien durch Säuberung ihre Archivierung voraussetzt. Daher wurde die Datei nicht durch Säubern, sondern durch eine andere Aktion gelöscht.

Der Status Veralteter Archivierungsstatus von einem Job ist mit dem Archivierungsstatus seiner Dateien verbunden.

  • Wenn der Archivierungsstatus aller Dateien eines Jobs Online und nie archiviert oder Online und aktuell archiviert lautet, ist der Veraltete Archivierungsstatus des Jobs Nichts veraltet.
  • Wenn der Archivierungsstatus einiger Dateien in einem Job Online und vorher archiviert lautet, ist der Veraltete Archivierungsstatus des Jobs Einiges Veraltet.

  Job

Mit der Schaltfläche „Job" können Sie den gesamten Job als Element behandeln. Sie können bestimmte Prozesse (Archivieren, Säubern, Abrufen und Exportieren) für den gesamten Job starten, ohne die Job-Dateien einzeln auszuwählen und ohne den Job Manager zu beenden. Sie können auch im Datei-Browser nach dem Ordner Jobs suchen und Informationen zu dem Job abrufen, indem Sie den nach dem Job benannten Ordner öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Job", um die verfügbaren Menüelemente anzuzeigen.

Sv translation
languageja

Include Page
DOCL:ja_tr
DOCL:ja_tr

ジョブ マネージャーのストレージ表示では、入力ファイル、ページ、面付けプラン、およびジョブに含まれるその他のファイルがすべて一覧表示されます。
ジョブ ファイルの保存場所とアーカイブ ステータスを確認するには、この表示を使用します。
この表示にはウィンドウ枠が 1 つだけあります。この表示では、ファイルは一覧表示でのみ表示されます。

[ストレージ]表示の説明
注: 表示される項目は、表示または非表示にしている項目によって異なります。

  オンライン ステータスによるグループ化

アーカイブ状態ごとにファイルを表示するには、このボタンをオンにします。以下のような状態が表示されます。

  • 不明
  • オフライン
  • オンラインで現在アーカイブされている
  • オンラインでアーカイブされていない
  • オンラインで以前にアーカイブされた

アーカイブ状態にかかわらず、すべてのファイルを 1 つのグループとして表示するには、このボタンをオフにします。
オンライン ステータスによるグループ化ファイルの種類によるグループ化の両方がオンの場合、まずオンライン ステータスで分類されます。次に、ファイルは、各オンライン ステータスのグループ内でファイルの種類によって並び替えられます。

  ファイルの種類によるグループ化

種類ごとにファイルを表示するには、このボタンをオンにします。ファイルの種類は以下のとおりです。

  • 面付けプラン ファイル
  • 入力ファイル
  • その他のファイル
  • ページ ファイル

種類にかかわらず、すべてのファイルを 1 つのグループとして表示するには、このボタンをオフにします。
オンライン ステータスによるグループ化ファイルの種類によるグループ化の両方がオンの場合、まずオンライン ステータスで分類されます。次に、ファイルは、各オンライン ステータスのグループ内でファイルの種類によって並び替えられます。

プライマリ ファイル

エレメントの名前。

ファイル数

プライマリ ファイルに関連付けられたファイルの数。

サイズ

ファイルのサイズ。
ファイル サイズは、1 MB 未満である場合は KB 単位で、1 MB 以上である場合は MB 単位で一覧表示されます。
ファイルが PDF 以外の場合、値はなしです。

修正済み

ファイルが最後に修正された日時。

作成日

ファイルが作成された日時。

説明

ファイル タイプ、および Prinergy での使用方法。たとえば、PDF 入力ファイルPostScript 入力ファイルPDF ページ面付けプランなど。

最終アーカイブ日時

最後にジョブをアーカイブした日付と時刻です。

場所

ファイルへのパス。

アーカイブ状態

ファイルのアーカイブ状態。以下のような状態が表示されます。

  • オンラインでアーカイブされていない:ファイルのアーカイブ、パージ、または読み込みは行われていません。
  • オンラインで現在アーカイブされている:ファイルは既にアーカイブされていますが、パージまたは読み込みはされていません。
  • オフライン:ファイルはパージされています(パージする前にアーカイブする必要があります。アーカイブしないとパージは実行されません)。
  • オンラインで以前にアーカイブされた:ファイルはアーカイブされた後で変更され、変更されてからまだアーカイブされていません。
  • 不明:ファイルはファイル システム上に存在せず、まだアーカイブされていません。パージすると既にアーカイブされたファイルのみが削除されるので、このファイルはまだパージも行われていません。つまり、パージ以外の操作によってファイルが削除されています。

ジョブの停滞アーカイブ ステータスは、ジョブ ファイルのアーカイブ状態とリンクしています。

  • ジョブ内のすべてのファイルのアーカイブ状態オンラインでアーカイブされていないまたはオンラインで現在アーカイブされているの場合、ジョブの停滞アーカイブ ステータス停滞なしになります。
  • 一部のファイルでアーカイブ状態オンラインで、過去にアーカイブされたの場合、ジョブの停滞アーカイブ ステータス一部停滞になります。

  ジョブ

ジョブ ボタンを使用すると、ジョブ全体をエレメントのように扱うことができます。ジョブ ファイルを個別に選択したり、既存のジョブ マネージャーを使用したりせずに、ジョブ全体に対して特定のプロセス(アーカイブ、パージ、読み込み、エクスポート)を開始できます。また、ファイル ブラウザでジョブフォルダを見つけ、ジョブ名の付いたフォルダを開いて、ジョブ情報を取得することもできます。
使用できるメニュー アイテムを表示するには、ジョブ ボタンを右クリックします。

Sv translation
languagees

Include Page
DOCL:es_tr
DOCL:es_tr

La vista Almacenar del Administrador de trabajos muestra todos los archivos de entrada, páginas, planes de imposición y archivos de miscelánea que forman parte del trabajo.
Esta vista se emplea para comprobar la ubicación y el estado de archivado de los archivos de trabajo.
Esta vista incluye un único panel. Los archivos de esta vista sólo se muestran en una vista de lista.

Descripción de la vista Almacenar

Nota: Las columnas que se ven dependen de las columnas que se decida mostrar u ocultar.

 Agrupar por estado en línea

Active este botón para ordenar los archivos por estado de archivado. Los estados posibles son:

  • Falta archivo
  • Sin conexión
  • Con conexión y actualmente archivado
  • Con conexión y nunca archivado
  • Con conexión y previamente archivado

Desactive este botón para agrupar juntos todos los archivos, sin tener en cuenta su estado de archivado.
Si están habilitadas las opciones Agrupar por estado de conexión y Agrupar por clase de archivo, los archivos se ordenan por el estado de conexión. Después, dentro de cada grupo de estado de conexión, los archivos se ordenan por clase.

 Agrupar por clase de archivo

Active este botón para ordenar los archivos por tipo. Las clases de archivo posible son:

  • Archivos de plan de imposición
  • Archivos de entrada
  • Archivos de miscelánea
  • Archivos de página

Desactive este botón para agrupar todos los archivos, sin tener en cuenta su clase.
Si están habilitadas las opciones Agrupar por estado de conexión y Agrupar por clase de archivo, los archivos se ordenan por el estado de conexión. Después, dentro de cada grupo de estado de conexión, los archivos se ordenan por clase.

Archivo principal

Nombre del elemento.

Número de archivos

Número de archivos asociados con el archivo principal.

Tamaño

Tamaño del archivo.
El tamaño se muestra en KB si el archivo es inferior a 1 MB, o en MB si el archivo tiene un tamaño de 1 MB o superior.
Si el archivo no es PDF, el valor es N/D.

Modificado

Fecha y hora de la última modificación del archivo.

Creado

Fecha y hora en que se creó el archivo.

Descripción

Tipo de archivo y modo en que se utiliza en Prinergy. Por ejemplo, Archivo de entrada PDF, Archivo de entrada PostScriptPágina PDF o Plan de imposición

Último archivado

Fecha y hora del último archivado del trabajo.

Ubicación

La ruta de acceso al archivo.

Estado de archivado

Estado de archivado del archivo. Los estados posibles son:

    • Con conexión y nunca archivado: el archivo no se ha archivado, purgado ni recuperado nunca.
    • Con conexión y actualmente archivado: el archivo se ha archivado, pero no se ha purgado ni recuperado.
    • Sin conexión: el archivo se ha purgado. (también se ha archivado antes, para que el purgado se haya podido realizar).
    • Con conexión y previamente archivado: el archivo se ha modificado desde que se archivó, pero no se ha archivado desde que se modificó.
    • Falta archivo: el archivo no se encuentra en el sistema de archivos ni se ha archivado. Tampoco se ha purgado, ya que los archivos que se purgan se eliminan únicamente si se han archivado. Por tanto, se ha eliminado el archivo mediante una acción distinta de purgado.

El Estado de archivado obsoleto de un trabajo está relacionado con el Estado de archivado de los archivos que contiene.

    • Si el estado de archivado de todos los archivos en un trabajo es Con conexión y nunca archivado o Con conexión y actualmente archivado, el estado de archivado obsoleto del trabajo es Ninguno obsoleto.
    • Si el estado de archivado de algunos archivos es Con conexión y previamente archivado, el estado de archivado obsoleto del trabajo será Algunos obsoletos.

 Job (Trabajo)

El botón Trabajo permite tratar el trabajo completo como si fuese un único elemento. Se pueden iniciar determinados procesos (archivado, purgado, recuperación y exportación) para todo el trabajo sin tener que seleccionar los archivos de trabajo individualmente y sin salir del Administrador de trabajos. También puede situar la carpeta Trabajos en el explorador de archivos y obtener información sobre los trabajos abriendo la carpeta nombrada tras el trabajo.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el botón Trabajo para ver los elementos de menú disponibles.

Sv translation
languageit

The Storage view of Job Manager lists all of the input files, pages, imposition plans and miscellaneous files that are part of the job.
Use this view to check the location and archive status of job files.
This view has only one pane. Files in this view display in list view only.

Note: The columns you see depend on the columns you display or hide.

 

Group by Online Status

Switch this button on to sort files by archive state. Possible states are:

  • Missing
  • Offline
  • Online and Currently Archived
  • Online and Never Archived
  • Online and Previously Archived

Switch this button off to group all files together, regardless of archive state.
If both Group by Online Status and Group by File Kind are enabled, files are sorted first by online status. Then within each online status grouping, files are sorted by file kind.

 

  Group by File Kind

Switch this button on to sort files by file kind. Possible file kinds are:

  • Imposition Plan Files
  • Input Files
  • Miscellaneous Files
  • Page Files

Switch this button off to group all files together, regardless of file kind.
If both Group by Online Status and Group by File Kind are enabled, files are sorted first by online status. Then within each online status grouping, files are sorted by file kind.

Primary File

The name of the element

#Files

The number of files associated with the primary file

Size

The size of the file.
The file size is listed in KB if the file is less than 1 MB, or in MB if the file is 1 MB or more.
If it is not a PDF file, the value is N/A.

Modified

The date and time that the file was last modified

Created

The date and time that the file was created

Description

The file type and how it is used in Prinergy. For example, PDF Input File, PostScript Input File, PDF Page, or Imposition Plan.

Last Archived

The date and time that someone last archived the job

Location

The path to the file

Archive State

The archive state of the file. Possible states are:

  • Online and Never Archived: The file has never been archived, purged, or retrieved.
  • Online and Currently Archived: The file has been archived, but has not been purged or retrieved.
  • Offline: The file has been purged. (It also had to be archived before the purge, or the purging would not occur.)
  • Online and Previously Archived: The file has been changed since it was archived, and has not been archived since it was changed.
  • Missing: The file is not on the file system, and it has not been archived. It also has not been purged because purging deletes files only if they have been archived. Therefore, an action other than purging deleted the file.

A job's Stale Archive Status is connected to the Archive State of its files.

  • If the Archive State of all files in a job is Online and Never Archived or Online and Currently Archived, the job's Stale Archive Status is None Stale.
  • If the Archive State of some files is Online and Previously Archived, the job's Stale Archive Status is Some Stale.

Job

The job button enables you to treat the whole job as if it were an element. You can start certain processes (archiving, purging, retrieving, and exporting) for the whole job without selecting the job files individually, and without exiting Job Manager. You can also locate the Jobs folder in the file browser, and get job information by opening the folder named after the job.
Right-click the job button to display the available menu items.