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The following case study summarizes how a smart hot folder behaves when input files are dropped into it.

Background

Company ABC has a contract to publish magazines. Input files submitted to the prepress department for these publications follow this naming pattern: Publication_Date_PubPart.extension (for example, TeenZone_040404_InCovers.eps).
The prepress operator has determined that creating a smart hot folder to automatically create a new job and process the input files will save time and effort.

The smart hot folder

When creating the smart hot folder, the operator considers two factors: which input files to accept (the source file naming pattern) and what to name the job (the target job naming pattern).

• Source File Naming Pattern: To ensure that the magazine input files are accepted, the operator writes the following source file naming pattern in the smart hot folder:
  [%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext] 
According to this source file naming pattern, only input files that include the name of the publication, a six-digit date, the publication part, and the file extension will be accepted by the smart hot folder.

• Target Job Naming Pattern: The operator wants the job named according to the publication name and date. The operator writes the following target job naming pattern in the smart hot folder:
  [%Name]_[#Date]
Although the input file includes the publication part and the extension, these do not become part of the job name, and all parts of the publication are processed in the same job [%Name]_[#Date].

The input files

The operator is given the following three input files:

• YouthZone_040404_InCovers.eps
• YouthZone_040404_OutCovers.ps
• YouthZone_040404_Pages.pdf

What happens

The operator drops the first input file (YouthZone_040404_InCovers.eps) into the smart hot folder. Since the input file name matches the source file naming pattern, the smart hot folder accepts the input file.
The smart hot folder then searches for the job YouthZone_040404. Because this is the first input file dropped for this edition, there is no existing job. The smart hot folder automatically creates a new job called YouthZone_040404 and processes the input file.
The next two input files (YouthZone_040404_OutCovers.ps and YouthZone_0404004_Pages.pdf) match the source file naming pattern and are accepted. The smart hot folder then searches for—and finds—a job named YouthZone_040404. The smart hot folder moves the input files into this job and automatically processes them.

Dropping additional input files

The operator drops an input file named YouthZone_Insert.pdf into the smart hot folder. Because the input file name does not match the source file naming pattern (it is missing the date), the smart hot folder rejects the input file and moves it to the Rejected folder.
The operator drops an input file named YouthZone_040418_Pages.pdf into the same smart hot folder. The input file name matches the source file naming pattern, but it does not match the existing job name YouthZone_040404 (the date is different). The smart hot folder, therefore, creates a new job called YouthZone_040418 and automatically processes the input file.

L'étude de cas suivante résume la façon dont un Hot Folder intelligent réagit lorsque des fichiers d'entrée y sont déposés.

Arrière-plan

La société ABC a obtenu un contrat qui consiste à publier des magazines. Les fichiers d'entrée soumis au service prépresse pour ces publications respectent le motif de dénomination suivant : Publication_Date_PubPart.extension (par exemple, TeenZone_040404_InCovers.eps).
L'opérateur prépresse a déterminé que la création d'un Hot Folder intelligent qui crée un nouveau travail et traite les fichiers d'entrée automatiquement engendrera un gain de temps et de travail.

Hot Folder intelligent

Lors de la création du Hot Folder intelligent, l'opérateur prend en considération les deux facteurs suivants : quels sont fichiers à accepter (motif de dénomination des fichiers source) et comment nommer le travail (motif de dénomination du travail cible).

• Motif de dénomination des fichiers source : Pour que les fichiers d'entrée du magazine soient acceptés, l'opérateur écrit le motif de dénomination des fichiers source suivant dans le Hot Folder intelligent :
  [%Nom][#Date:6][$PartPub].[%Ext] 
  Selon ce motif de dénomination, seuls les fichiers d'entrée contenant le nom de la publication, une date à 6 chiffres, la partie de publication et l'extension de fichier seront acceptés par le Hot Folder intelligent.

• Motif de dénomination de travail cible : L'opérateur souhaite que le travail soit nommé en fonction du nom et de la date de la publication. Il écrit donc le motif de dénomination de travail cible suivant dans le Hot Folder intelligent :
  [%Nom]_[#Date]
  Bien que les noms des fichiers d'entrée contiennent la partie de publication et l'extension de fichier, ces éléments n'entrent pas dans le nom du travail et toutes les parties de la publication sont traitées dans le même travail [%Nom]_[#Date].

Fichiers d'entrée

L'opérateur reçoit les trois fichiers d'entrée suivants :

• YouthZone_040404_InCovers.eps
• YouthZone_040404_OutCovers.ps
• YouthZone_040404_Pages.pdf

Que se passe-t-il ?

L'opérateur dépose le premier fichier d'entrée (YouthZone_040404_InCovers.eps) dans le Hot Folder intelligent. Comme le nom du fichier d'entrée correspond au motif de dénomination des fichiers source, le Hot Folder intelligent accepte ce fichier.

Le Hot Folder intelligent recherche ensuite le travail YouthZone_040404. Puisqu'il s'agit du premier fichier d'entrée déposé pour cette édition, il n'existe aucun travail sous ce nom. Le Hot Folder intelligent crée automatiquement un nouveau travail appelé YouthZone_040404 et traite le fichier d'entrée.

Les deux fichiers d'entrée suivants (YouthZone_040404_OutCovers.ps et YouthZone_0404004_Pages.pdf) correspondent tous deux au motif de dénomination des fichiers source et sont donc acceptés. Le Hot Folder intelligent recherche ensuite, et trouve, un travail nommé YouthZone_040404. Le Hot Folder intelligent déplace les fichiers d'entrée dans ce travail et les traite automatiquement.

Déposer des fichiers d'entrée supplémentaires

L'opérateur dépose un fichier d'entrée nommé YouthZone_Insert.pdf dans le Hot Folder intelligent. Comme le nom du fichier d'entrée ne correspond pas au motif de dénomination des fichiers source (la date manque), le Hot Folder intelligent rejette ce fichier et le déplace dans le dossier Rejeté.

L'opérateur dépose un fichier d'entrée nommé YouthZone_040418_Pages.pdf dans le même Hot Folder intelligent. Le nom du fichier d'entrée correspond au motif de dénomination des fichiers source, mais ne correspond pas au nom du travail existant YouthZone_040404 (la date est différente). Le Hot Folder intelligent crée donc un nouveau travail appelé YouthZone_040418 et traite automatiquement le fichier d'entrée.

以下案例研究概述了当输入文件拖入智能热文件夹中时该文件夹如何工作。

背景

公司 ABC 有一个发布杂志的合同。提交给印前部门的这些出版物的输入文件遵循以下命名模式：Publication_Date_PubPart.extension（例如，TeenZone_040404_InCovers.eps）。
印前操作员已经确定：创建自动创建新作业和处理输入文件的智能热文件夹将会节省时间和精力。

智能热文件夹

在创建智能热文件夹时，操作员考虑两个因素：哪些输入文件应该接受（源文件命名模式），作业应该命名为什么（目标作业命名模式）。

• 源文件命名模式：为了确保杂志输入文件能够被接受，操作员在智能热文件夹中编写如下源文件命名模式：
  [%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext] 
  根据此源文件命名模式，只有包含出版物名称、六位数日期、出版物部件和文件扩展名的输入文件才能被智能热文件夹接受。

• 目标作业命名模式：操作员希望根据出版物名称和日期命名作业。操作员在智能热文件夹中编写如下目标作业命名模式：
  [%Name]_[#Date]
  尽管输入文件包含出版物部件和扩展名，但这些并没有成为作业名的一部分，出版物的所有部件都会在同一作业 [%Name]_[#Date] 中进行处理。

输入文件

操作员收到以下三个输入文件：

• YouthZone_040404_InCovers.eps
• YouthZone_040404_OutCovers.ps
• YouthZone_040404_Pages.pdf

发生什么情况

操作员将第一个输入文件（YouthZone_040404_InCovers.eps）拖入智能热文件夹。由于输入文件名与源文件命名模式匹配，因此智能热文件夹接受该输入文件。
然后，智能热文件夹搜索作业 YouthZone_040404。因为这是为该版本拖入的第一个输入文件，因此没有存在的作业。智能热文件夹会自动创建一个称为 YouthZone_040404 的新作业并处理输入文件。
接着的两个输入文件（YouthZone_040404_OutCovers.ps和 YouthZone_0404004_Pages.pdf）都与源文件命名模式匹配，可以被接受。然后，智能热文件夹搜索（和查找）名称为 YouthZone_040404 的作业。智能热文件夹将输入文件移动到此作业中，并自动进行处理。

拖入其它输入文件
操作员将称为 YouthZone_Insert.pdf的输入文件拖入智能热文件夹。因为该输入文件名与源文件命名模式不匹配（缺少日期），因此智能热文件夹拒绝该输入文件，并将其移动到 Rejected文件夹。
操作员将称为 YouthZone_040418_Pages.pdf 的输入文件拖入同一智能热文件夹。该输入文件名与源文件命名模式匹配，但它与现有作业名 YouthZone_040404 不匹配（日期不同）。智能热文件夹因此创建一个称为 YouthZone_040418 的新作业并自动处理输入文件。

In der folgenden Fallstudie wird zusammengefasst, wie ein intelligenter Hot Folder funktioniert, wenn Dateien in ihm abgelegt werden.

Hintergrundinformationen

Das Unternehmen ABC hat einen Vertrag zur Herausgabe von Zeitschriften. Die Eingabedateien, die für diese Zeitschriften an die Abteilung Druckvorstufe übermittelt werden, folgen diesem Benennungsmuster: Magazintitel_Datum_Magazinteil.Erweiterung (z. B. TeenZone_040404_InCovers.eps.)

Der Druckvorstufen-Operator hat beschlossen, dass ein intelligenter Hot Folder zum automatischen Erstellen eines neuen Jobs und Verarbeiten der Eingabedateien Zeit und Aufwand verringern wird.

Der intelligente Hot Folder

Beim Erstellen des intelligenten Hot Folders berücksichtigt der Operator zwei Faktoren: welche Eingabedateien akzeptiert werden sollen (das Benennungsmuster der Quelldatei) und wie der Job benannt werden soll (das Zieljob-Benennungsmuster).

• Benennungsmuster der Quelldatei: Damit die Eingabedateien für die Zeitschriften akzeptiert werden, schreibt der Operator das folgende Benennungsmuster der Quelldatei in den intelligenten Hot Folder:
  [%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext] 
  Gemäß diesem Benennungsmuster werden nur Eingabedateien vom intelligenten Hot Folder akzeptiert, die den Namen der Veröffentlichung, ein Datum mit 6 Ziffern, den Teil der Veröffentlichung und die Dateierweiterung enthalten.

• Zieljob-Benennungsmuster: Der Operator möchte, dass der Job nach Veröffentlichungsnamen und Datum benannt wird. Der Operator schreibt das folgende Zieljob-Benennungsmuster in den intelligenten Hot Folder:
  [%Name]_[#Date]
  Obwohl die Eingabedatei den Teil der Veröffentlichung und die Erweiterung enthält, werden diese nicht Bestandteil des Job-Namens. Außerdem werden alle Teile der Veröffentlichung in demselben Job [%Name]_[#Date] verarbeitet.

Die Eingabedateien

Der Operator erhält die folgenden drei Eingabedateien:

• YouthZone_040404_InCovers.eps
• YouthZone_040404_OutCovers.ps
• YouthZone_040404_Pages.pdf

Arbeitsablauf

Der Operator legt die erste Eingabedatei (YouthZone_040404_InCovers.eps) im intelligenten Hot Folder ab. Da der Eingabedateiname dem Benennungsmuster für die Quelldatei entspricht, akzeptiert der intelligente Hot Folder die Eingabedatei.

Der intelligente Hot Folder sucht dann nach dem Job YouthZone_040404. Da die abgelegte Eingabedatei die erste für diese Ausgabe ist, gibt es keinen vorhandenen Job. Der intelligente Hot Folder erstellt automatisch einen neuen Job mit dem Namen YouthZone_040404 und verarbeitet die Eingabedatei.

Die folgenden zwei Eingabedateien (YouthZone_040404_OutCovers.ps und YouthZone_0404004_Pages.pdf) entsprechen beide dem Benennungsmuster für die Quelldatei und werden akzeptiert. Der intelligente Hot Folder sucht – und findet anschließend – einen Job mit dem Namen YouthZone_040404. Der intelligente Hot Folder verschiebt die Eingabedateien in diesen Job und verarbeitet sie automatisch.

Ablegen weiterer Eingabedateien

Der Operator legt eine Eingabedatei namens YouthZone_Insert.pdf im intelligenten Hot Folder ab. Da der Eingabedateiname dem Benennungsmuster für die Quelldatei nicht entspricht (das Datum fehlt), wird die Eingabedatei vom intelligenten Hot Folder abgelehnt und in den Ordner Abgelehnt verschoben.

Der Operator legt eine Eingabedatei namens YouthZone_040418_Pages.pdf im selben intelligenten Hot Folder ab. Der Eingabedateiname entspricht dem Benennungsmuster für die Quelldatei, aber nicht dem vorhandenen Job-Namen YouthZone_040404 (das Datum ist ein anderes). Der intelligente Hot Folder erstellt daher automatisch einen neuen Job mit dem Namen YouthZone_040418 und verarbeitet die Eingabedatei.

以下のケース スタディでは、入力ファイルがドロップされたときのスマート ホット フォルダの動作について説明します。

機能の説明

ABC 社では、雑誌を出版する業務を受注しています。プリプレス部門に送信される出版物の入力ファイルは、名前パターンのPublication_Date_PubPart.extension に則しています（例：TeenZone_040404_InCovers.eps）。
プリプレス オペレータは、スマート ホット フォルダを作成することによって、自動的に新規ジョブが作成され、入力ファイルが処理されるため、時間および労力の節約になると判断しています。

スマート ホット フォルダ

スマート ホット フォルダの作成時、オペレータは、受け入れる入力ファイル（入力ファイル名のパターン）、ジョブの名前（出力先ジョブ名のパターン）の 2 つの要素を考慮します。

• 入力ファイル名のパターン：この雑誌の入力ファイルを受け取るには、オペレータは以下の入力ファイル名のパターンをスマート ホット フォルダに書き込みます。
  [%Name][#Date:6][$PubPart].[%Ext] 
  この入力ファイル名のパターンに従って、出版物の名前、6 桁の日付、出版物の番号、およびファイル拡張子を含む入力ファイルのみがスマート ホット フォルダによって受け入れられます。

• 出力先ジョブ名のパターン：通常、オペレータは出版物の名前および日付に従って、ジョブに名前を付けます。オペレータは、以下の出力先ジョブ名のパターンをスマート ホット フォルダに書き込みます。
  [%Name]_[#Date]
  入力ファイルには出版部の番号および拡張子が含まれていますが、これらはジョブ名には含まれてはおらず、出版物のすべての番号が同じジョブ [%Name]_[#Date] として処理されます。

入力ファイル

オペレータに以下の 3 つの入力ファイルが送られます。

• YouthZone_040404_InCovers.eps
• YouthZone_040404_OutCovers.ps
• YouthZone_040404_Pages.pdf

行われる処理

オペレータは、最初の入力ファイル（YouthZone_040404_InCovers.eps）をスマート ホット フォルダにドロップします。入力ファイル名と入力ファイル名のパターンが一致するため、スマート ホット フォルダは入力ファイルを受け取ります。
次に、スマート ホット フォルダによって、ジョブYouthZone_040404が検索されます。このファイルは、今回の処理としてドロップされた最初の入力ファイルなので、既存のジョブは存在しません。スマート ホット フォルダによってYouthZone_040404という名前の新しいジョブが自動的に作成され、入力ファイルが処理されます。
次の 2 つの入力ファイル（YouthZone_040404_OutCovers.ps および YouthZone_0404004_Pages.pdf）は両方とも入力ファイル名のパターンに一致しているため、受け入れられます。次に、スマート ホット フォルダによって、YouthZone_040404という名前のジョブが検出されます。スマート ホット フォルダによって入力ファイルがジョブに移動され、自動的に処理されます。

追加入力ファイルのドロップ

オペレータは、YouthZone_Insert.pdf という名前の入力ファイルをスマート ホット フォルダにドロップします。入力ファイル名が入力ファイル名のパターンと一致しないため（日付が欠落）、スマート ホット フォルダはこのファイルを却下し、却下フォルダに移動します。
オペレータは、YouthZone_040418_Pages.pdf という名前の入力ファイルをスマート ホット フォルダにドロップします。入力ファイル名と入力ファイル名のパターンは一致していますが、既存のジョブ名YouthZone_040404（異なる日付）とは一致しません。したがって、スマート ホット フォルダによってYouthZone_040418という名前の新しいジョブが作成され、入力ファイルが自動的に処理されます。

El siguiente caso de estudio resume el comportamiento de una hot folder inteligente cuando se colocan en ella archivos de entrada.

Antecedentes

La empresa ABC tiene un contrato para publicar revistas. Los archivos de entrada se envían al departamento de preimpresión correspondiente a estas publicaciones con el siguiente patrón de nombre: Publicación_Fecha_Parte.extensión (por ejemplo, ZonaJoven_040404_EnCubiertas.eps).

El operador de preimpresión se ha dado cuenta de que, si crea una hot folder inteligente para crear un nuevo trabajo y procesar los archivos de entrada automáticamente, ahorrará tiempo y esfuerzo.

Hot folder inteligente

Al crear la hot folder inteligente, el operador tiene en cuenta dos factores: los archivos de entrada que se van a aceptar (el patrón de nombre de archivo de origen) y el nombre que debe tener el trabajo (patrón de nombre de trabajo de destino).

• Patrón de nombre de archivo de origen: Para asegurarse de que los archivos de entrada de la revista se han aceptado, el operador escribe el siguiente patrón de nombre de archivo de origen en la hot folder inteligente:
  [%Nombre][#Fecha:6][$Parte].[%Ext] 
De acuerdo con este patrón de nombre de archivo de origen, sólo se aceptarán en la hot folder inteligente los archivos que incluyan el nombre de la publicación, una fecha de seis números, la parte de la publicación y la extensión de archivo.

• Patrón de nombre de trabajo de destino: El operador quiere que se asigne un nombre al trabajo a partir del nombre y la fecha de la publicación. Para ello, escribe el siguiente patrón de nombre de trabajo de destino en la hot folder inteligente:
  [%Nombre]_[#Fecha]
  Aunque el archivo de entrada incluye la parte de la publicación y la extensión, estos elementos no forman parte del nombre del trabajo, y todas las partes de la publicación se procesan en el mismo trabajo [%Nombre]_[#Fecha].

Archivos de entrada

El operador recibe los tres archivos de entrada siguientes:

• ZonaJoven_040404_CubiertasInt.eps
• ZonaJoven_040404_CubiertasExt.ps
• ZonaJoven_040404_Páginas.pdf

¿Qué ocurre?

El operador coloca el primer archivo de entrada (ZonaJoven_040404_CubiertasInt.eps) en la hot folder inteligente. Dado que el nombre del archivo de entrada coincide con el patrón de nombre de archivo de origen, la hot folder acepta el archivo de entrada.
La hot folder inteligente busca entonces el trabajo ZonaJoven_040404. Puesto que se trata del primer archivo de entrada que se coloca en esta edición, no hay ningún trabajo existente. La hot folder inteligente crea automáticamente un trabajo nuevo con el nombre ZonaJoven_040404 y procesa el archivo de entrada.

Los dos archivos de entradas siguientes (ZonaJoven_040404_CubiertasExt.ps y ZonaJoven_0404004_Páginas.pdf) coinciden con el patrón de nombre de origen y se aceptan. La hot folder busca entonces y encuentra un trabajo con el nombre ZonaJoven_040404. La hot folder inteligente mueve los archivos de entrada a este trabajo y los procesa automáticamente.

Colocar archivos de entrada adicionales

El operador coloca un archivo de entrada con el nombre ZonaJoven_Inserción.pdf en la hot folder inteligente. Puesto que el nombre de archivo de entrada no coincide con el patrón de nombre de archivo de origen (falta la fecha), la hot folder inteligente rechaza el archivo de entrada y lo mueve a la carpeta Rechazado.

El operador coloca un archivo de entrada con el nombre ZonaJoven_040418_Páginas.pdf en la misma hot folder inteligente. El nombre del archivo de entrada coincide con el patrón de nombre de archivo de origen, pero no con el nombre del trabajo existente ZonaJoven_040404 (la fecha es distinta). La hot folder inteligente crea un trabajo nuevo con el nombre ZonaJoven_040418 y procesa el archivo de entrada automáticamente.