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User accounts have several advantages, can be organized into groups, and should have strong passwords.

About user accounts

Set up a separate user account for each user in the Prinergy system, so that you can:

• Provide users with unique profiles and personalized preferences, such as the position and size of windows in the Workshop software
• Integrate security with the Windows operating system
• Control user rights for individual users
• Use the history log to track the operations that each user performs

About user groups

We recommend that you set up at least two user groups:

• A Users group for people who use only the Prinergy client software (Workshop)
• An Administrators group for people who also use the Prinergy Administrator software

About passwords

Passwords are case-sensitive. They must be a maximum of 14 characters. If a user plans to access the Workshop software from an Apple Mac computer, the user's password must be a maximum of 8 characters, because Mac computers can accept passwords of up to 8 characters only.
Note that the @ symbol is an invalid character in a user password.

To help safeguard your system, encourage "strong" passwords for all accounts used with Prinergy. Strong passwords:

• Contain characters from all four of these classes: uppercase characters, lowercase characters, numerals, and non-alphanumeric special characters, such as punctuation and symbols
• Are not obviously associated with the user. For example, they do not contain any part of the user's identification, such as the name used for e-mail, the name of the user account, the user's real name, and so on.
• Do not contain common words, words from a dictionary, or slang in common usage
• Are complex but relatively easy to remember
• Are kept private. If a password is shared or discovered, change it immediately.
• Are changed regularly, such as every 90 days

Benutzerkonten haben mehrere Vorteile, können in Gruppen organisiert werden und sollten über sichere Kennwörter verfügen.

Informationen zu Benutzerkonten

Richten Sie ein separates Benutzerkonto für alle Benutzer in Prinergy ein, um Folgendes zu ermöglichen:

• Benutzern ein eindeutiges Profil und personalisierte Einstellungen zuweisen, wie z.B. Position und Größe von Fenstern in der Workshop-Software
• Sicherheit aus dem Windows-Betriebssystem integrieren
• Berechtigungen für einzelne Benutzer festlegen
• Verlaufsprotokoll verwenden, um zu verfolgen, welche Vorgänge jeder Benutzer ausführt

Informationen zu Benutzergruppen

Richten Sie mindestens zwei Benutzergruppen ein:

• Eine Gruppe Users (Benutzer) für Benutzer, die nur die Prinergy-Clientsoftware (Workshop) verwenden
• Eine Gruppe Administrators (Administratoren) für die Personen, die auch die Prinergy-Administratorsoftware verwenden

Informationen zu Kennwörtern

Bei Kennwörtern müssen Sie die Groß- und Kleinschreibung beachten. Kennwörter dürfen aus maximal 14Zeichen bestehen. Wenn ein Benutzer von einem Apple Mac-Computer aus auf die Workshop-Software zugreifen möchte, darf das Kennwort des Benutzers maximal 8Zeichen lang sein, da Mac-Computer nur Kennwörter von bis zu 8Zeichen akzeptieren.
Beachten Sie, dass das Zeichen @ ein ungültiges Zeichen in einem Benutzerkennwort ist.

Zum Schutz Ihres Systems sollten Sie sichere Kennwörter für alle mit Prinergy verwendeten Konten empfehlen. Sichere Kennwörter:

• Enthalten Zeichen aus diesen vier Klassen: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und nicht-alphanumerische Sonderzeichen wie Satzzeichen und Symbole.
• Sind nicht offensichtlich dem Benutzer zugeordnet. Beispielsweise enthalten sie keinen Teil der Benutzer-ID, z.B. den Namen für E-Mails, den Namen des Benutzerkontos, den tatsächlichen Namen des Benutzers und so weiter.
• Sie enthalten keine häufig verwendeten Wörter, Wörter aus einem Wörterbuch oder umgangssprachliche Ausdrücke.
• Sie sind komplex, aber leicht zu merken.
• Sie werden geheim gehalten. Wenn ein Kennwort bekannt gegeben oder herausgefunden wurde, ändern Sie es sofort.
• Sie werden regelmäßig geändert, z.B. alle 90Tage.

Las cuentas de usuario tienen varias ventajas, se pueden organizar en grupos y deben tener contraseñas seguras.

Acerca de las cuentas de usuario

Cree una cuenta de usuario distinta para cada usuario de sistema Prinergy, de modo que pueda:

• Proporcionar a los usuarios perfiles individuales y preferencias personalizadas, como la posición y el tamaño de las ventanas del software de Workshop
• Integrar la seguridad con el sistema operativo Windows
• Controlar los derechos de usuario de usuarios individuales
• Utilizar el registro de historial para hacer el seguimiento de las operaciones que realiza cada usuario

Acerca de los grupos de usuarios

Se recomienda configurar al menos dos grupos de usuarios:

• Un grupo Users (Usuarios) para las personas que solo usan el software cliente de Prinergy (Workshop)
• Un grupo Administrators (Administradores) para las personas que también utilizan el software Prinergy Administrador

Información sobre contraseñas

Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Deben tener un mínimo de 14 caracteres. Si un usuario tiene previsto acceder al software Workshop desde un equipo Apple Mac, la contraseña de usuario debe tener un máximo de 8 caracteres, ya que los ordenadores Mac pueden aceptar contraseñas de hasta 8 caracteres.
Tenga en cuenta que el símbolo @ es un carácter no válido en una contraseña de usuario.

Para ayudar a proteger su sistema, anime a utilizar contraseñas "seguras" en todas las cuentas utilizadas con Prinergy. Contraseñas seguras:

• Contienen caracteres de estos cuatro tipos: caracteres en mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales no alfanuméricos, como los signos de puntuación y símbolos
• No están relacionadas de forma obvia con el usuario. Por ejemplo, no contienen ninguna parte de la identificación del usuario, como el nombre utilizado para el correo electrónico, el nombre de la cuenta de usuario, el nombre real del usuario, etc.
• No contienen palabras comunes, palabras de un diccionario o argot de uso común
• Son complejas pero relativamente fáciles de recordar
• Se mantienen de manera confidencial. Si se descubre o comparte una contraseña, cámbiela inmediatamente.
• Se cambian regularmente, aproximadamente cada 90 días

Les comptes d'utilisateurs présentent différents avantages, peuvent être organisés en groupes et doivent être dotés de mots de passe forts.

À propos des comptes d'utilisateurs

Configurez un compte d'utilisateur distinct pour chaque utilisateur du système Prinergy afin de pouvoir:

• Fournir aux utilisateurs des profils uniques et des préférences personnalisées, comme la position et la taille des fenêtres dans le logiciel Workshop
• Intégrer des règles de sécurité au système d'exploitation Windows
• Contrôler les droits de chaque utilisateur
• Utiliser le journal d'historique pour le suivi des opérations réalisées par chaque utilisateur

À propos des groupes d'utilisateurs

Nous vous recommandons de créer au moins deux groupes d'utilisateurs:

• Un groupe Users (Utilisateurs) pour les personnes qui utilisent uniquement le logiciel client Prinergy (Workshop)
• Un groupe Administrators (Administrateurs) pour les personnes qui utilisent également le logiciel Prinergy Administrator

À propos des mots de passe

Les mots de passe sont sensibles à la casse. Ils doivent comporter au moins 14caractères. Si un utilisateur souhaite accéder au logiciel Workshop à partir d'un ordinateur Mac d'Apple, son mot de passe ne doit pas comporter plus de 8caractères, car les ordinateurs Mac n'acceptent pas les mots de passe de plus de 8caractères.
Notez que le symbole @ n'est pas un caractère valide dans les mots de passe d'utilisateurs.

Pour protéger votre système, encouragez les utilisateurs à choisir des mots de passe «forts» pour tous les comptes qu'ils utilisent avec Prinergy. Les mots de passe forts présentent les caractéristiques ci-dessous:

• Ils contiennent les quatre types de caractères suivants: majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux non alphanumériques, comme les signes de ponctuation et les symboles.
• Ils ne sont pas associés à l'utilisateur. Par exemple, ils ne contiennent aucun élément permettant d'identifier l'utilisateur, comme le nom associé à l'adresse électronique, le nom du compte d'utilisateur, le vrai nom de l'utilisateur, etc.
• Ils ne contiennent pas de mots courants, de mots du dictionnaire, de mots d'argot ou autres.
• Ils sont complexes mais relativement faciles à mémoriser.
• Ils sont privés. Si un mot de passe est découvert ou divulgué, il doit être immédiatement modifié.
• Ils sont régulièrement modifiés, tous les 90jours par exemple.

Gli account utente hanno diversi vantaggi, possono essere organizzati in gruppi e dovrebbero avere password sicure.

Informazioni sugli account utente

Impostare un account utente separato per ogni utente del sistema Prinergy, in modo che sia possibile:

• Fornire agli utenti profili unici e preferenze personalizzate, come la posizione e le dimensioni delle finestre nel software Workshop
• Integrare la sicurezza con il sistema operativo Windows
• Controllare i diritti utente dei singoli utenti
• Utilizzare il log della cronologia per tenere traccia delle operazioni eseguite da ogni utente

Informazioni sui gruppi di utenti

Si consiglia di impostare almeno due gruppi di utenti:

• Un gruppo Users (Utenti) per coloro che utilizzano solo il software client Prinergy (Workshop)
• Un gruppo Administrators (Amministratori) per coloro che utilizzano anche il software Prinergy Administrator

Informazioni sulle password

Le password supportano la distinzione tra maiuscole e minuscole. Devono contenere un massimo di 14 caratteri. Se un utente ha intenzione di accedere al software Workshop da un computer Mac Apple, la password utente deve avere al massimo 8 caratteri, in quanto i computer Mac possono accettare esclusivamente password con un massimo di 8 caratteri.
Si noti che il simbolo @ non è un carattere valido in una password utente.

Per proteggere il sistema, si consigliano delle password sicure per tutti gli account utilizzati con Prinergy. Password complesse:

• Contengono caratteri di tutte e quattro le classi: caratteri maiuscoli, caratteri minuscoli, numeri e caratteri speciali non alfanumerici, come segni di punteggiatura e simboli
• Ovviamente non sono associate all'utente. Per esempio, non contengono parte dell'identità dell'utente, come il nome utilizzato per l'e-mail, il nome dell'account utente, il vero nome dell'utente e così via.
• Non contengono parole comuni, parole di dizionario o gergo di utilizzo comune
• Sono complesse, ma relativamente semplici da ricordare
• Restano segrete. Se una password viene condivisa o scoperta, modificarla immediatamente.
• Vengono modificate a cadenza regolare, per esempio ogni 90 giorni

ユーザー アカウントには、いくつかの利点があります。ユーザー アカウントは、グループに整理することができ、強力なパスワードを設定する必要があります。

ユーザー アカウントについて

Prinergy システムのユーザーごとにユーザー アカウントを設定します。これにより以下のことが可能になります。

• ユーザーに一意のプロファイルとカスタマイズされた環境設定（Workshop ソフトウェアの位置やサイズなど）を提供する
• Windows オペレーティング システムとセキュリティを統合する
• 個々のユーザーのユーザー権限を制御する
• 履歴ログを使用して、各ユーザーが実行した操作を追跡する

ユーザー グループについて

少なくとも次の 2 つのユーザー グループを設定することをお勧めします。

• 「Users」グループ：Prinergy クライアント ソフトウェア（Workshop）のみを使用するユーザー用
• 「Administrators」グループ：Prinergy Administrator ソフトウェアも使用するユーザー用

パスワードについて

パスワードには大文字と小文字の区別があります。パスワードは最大 14 文字にする必要があります。Mac コンピュータには最大 8 文字のパスワードしか設定できないため、Apple Mac コンピュータから Workshop ソフトウェアにアクセスする予定のユーザーの場合は、ユーザーのパスワードを最大 8 文字にする必要があります。
@ 記号はユーザー パスワードでは無効です。

システムの保護に役立つように、Prinergy で使用されるすべてのアカウントに「強力な」パスワードを設定するよう促してください。強力なパスワードとは、以下のようなパスワードです。

• 大文字、小文字、数字、特殊文字（句読点や記号など）の 4 タイプの文字がすべて含まれる。
• 明確にそのユーザーに結び付いていない。たとえば、ユーザーの ID（E-メールで使用されている名前、ユーザー アカウントの名前、ユーザーの本名など）の一部が含まれていない。
• 一般的な単語、辞書に載っている単語、よく使用される俗語などが含まれていない。
• 複雑だが比較的覚えやすい。
• 他人に知られないように保存されている。パスワードが共有されたり、知られてしまった場合、ただちに変更してください。
• 定期的に（90 日毎など）変更されている。

用户账户有几个优点，可以组织成组并且应该有强密码。

关于用户账户

为印能捷系统中的每个用户设置单独的用户账户，以便您可以：

• 为用户提供唯一的描述文件和个人首选项，例如 Workshop 软件中窗口的位置和大小
• 将安全性与 Windows 操作系统集成
• 控制单个用户的用户权限
• 使用历史日志跟踪每个用户执行的操作

关于用户组

我们建议您至少设置两个用户组：

• 仅使用印能捷客户端软件 (Workshop) 的用户组
• 也使用印能捷管理器软件的管理员组

关于密码

密码区分大小写，最多 14 个字符。如果用户计划从 Apple Mac 计算机访问 Workshop 软件，则用户密码必须至多 8 个字符，因为 Mac 计算机只能接受最多 8 个字符的密码。
请注意，@ 符号在用户密码中是无效字符。

为了帮助保护您的系统，我们推荐您为印能捷使用的所有账户使用“强”密码。强密码：

• 包含以下全部四个类别的字符：大写字符、小写字符、数字和非字母数字特殊字符，例如标点符号和符号
• 与用户不明显相关联。例如，密码不包含用户身份证明的任何部分，例如电子邮件所使用的名称、用户账户的名称、用户的真实姓名等。
• 不要包含常用词、词典中的词或常用俚语
• 复杂但相对容易记住
• 保密。如果密码被共享或知晓，请立即更改密码。
• 定期更改密码，例如每 90 天更改一次