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Customer service representatives and operators are not usually aware that XML data has been sent from an MIS system to the PLA software. To alert them that XML data has failed validation, enable a notification
rule in RBA.

You must first set up an RBA email notification server in Prinergy Administrator. Instructions for setting up an RBA email notification server are provided in the Prinergy Rules-Based Automation User Guide

The main goal of using XML data from an MIS system is to create layouts automatically, without operator intervention. You can configure the PLA software so that it validates the data coming from an MIS system and fails data that does not meet the validation criteria. For example, for offset folding carton work, a validation rule could be set to fail if the referenced CF2 file is larger than the specified substrate size. You can also create a validation rule to detect when required information fields are blank.

If XML data fails validation, it is not sent to Prinergy Workflow and is held in the Layout Automation Job list with an Error status. A customer service representative or operator must open the failed XML in Layout Automation Manager, and correct the problem that caused the validation failure.

  1. In the Job Finder window, select Tools > Rule Set Manager.
    Note: Do not open Rule Set Manager from within a job.
  2. In the Rule Set Library pane, locate the folder you created for storing PLA system-level rule sets (in our example, PLA System Rule Sets), and open the PLA XML Validation Failed Warning rule set.
     
  3. To set the e-mail addresses of the people who should receive notification when validation fails, double-click the Email parameter and set these parameters:
    • To: <E-mail addresses>
    • Subject: There were validation errors in layout job <job name>.
      Note: The Subject of the e-mail message will appear as: There were validation errors in layout job <job name>
  4. Save the rule set and enable it at the system level.
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languagede

Kundendienstmitarbeiter und Bediener wissen in der Regel nicht, wann XML-Daten von einem MIS-System an die PLA-Software gesendet wurden. Um sie darüber zu informieren, dass die Validierung der XML-Daten fehlgeschlagen ist, aktivieren Sie eine Benachrichtigungsregel
in RBA.

Zuerst muss in Prinergy Administrator ein E-Mail-Server für RBA-Benachrichtigungen eingerichtet werden. Anweisungen zum Einrichten eines E-Mail-Servers für RBA-Benachrichtigungen finden Sie im Prinergy-Benutzerhandbuch zu Rules-Based Automation.

Durch die Verwendung von XML-Daten aus einem MIS-System ist das automatische Erstellen von Layouts ohne Eingriff des Bedieners möglich. Sie können die PLA-Software so konfigurieren, dass die von einem MIS-System eingehenden Daten validiert und Daten, die den Validierungskriterien nicht entsprechen, abgelehnt werden. Für Faltkarton-Arbeiten im Offsetdruck könnte z. B. eine Validierungsregel eingerichtet werden, die die Validierung fehlschlagen lässt, wenn das Substratformat, auf das die CF2-Datei verweist, größer als das angegebene Substratformat ist. Sie können auch Validierungsregeln zum Erkennen leer gelassener Felder mit erforderlichen Informationen erstellen.

Schlägt die Validierung der XML-Daten fehl, werden diese nicht an Prinergy Workflow gesendet, sondern in der Liste Layout Automation-Job gehalten und mit dem Status Fehler gekennzeichnet. Ein Kundendienstmitarbeiter oder Bediener muss die fehlgeschlagene XML-Datei im Layout Automation Manager öffnen und das Problem beheben, das zum Fehlgeschlagen der Validierung geführt hat.

  1. Wählen Sie im Job Finder-Fenster Werkzeuge > Regelsammlungs-Manager.
    Hinweis: Öffnen Sie den Regelsammlungs-Manager nicht von einem Job aus.
  2. Suchen Sie im Bereich Regelsammlungsbibliothek nach dem Ordner, den Sie zum Speichern von Regelsammlungen auf PLA-Systemebene erstellt haben (in unserem Beispiel PLA System Rule Sets), und öffnen Sie die Regelsammlung PLA-Warnung – XML-Validierung fehlgeschlagen.
  3. Um die E-Mail-Adressen der Personen einzurichten, die beim Fehlschlagen der Validierung benachrichtigt werden sollen, doppelklicken Sie auf den Parameter E-Mail, und legen Sie die folgenden Parameter fest:
    • An: <E-mail addresses>
    • Betreff: Im Layout-Job <job name> sind Validierungsfehler aufgetreten.
      Hinweis: Der Betreff der E-Mail-Nachricht enthält folgende Informationen: There were validation errors in layout job <job name>.
  4. Speichern Sie die Regelsammlung, und aktivieren Sie sie auf der Systemebene.
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languagefr

En général, les représentants du service client et les opérateurs ne savent pas que les données XML ont été envoyées à partir d'un système MIS vers le logiciel PLA. Pour les informer de l'échec de la validation des données XML, activez une règle de notification dans RBA.

Vous devez d'abord configurer un serveur de notifications par messagerie RBA dans Prinergy Administrator. Pour obtenir des instructions relatives à la configuration d'un serveur de notifications par messagerie RBA, consultez le guide d'utilisation de Prinergy Rules-Based Automation.

L'utilisation des données XML d'un système MIS a pour objectif principal de créer automatiquement des mises en page sans intervention d'un opérateur. Vous pouvez configurer le logiciel PLA de sorte qu'il valide les données provenant d'un système MIS et fasse échouer celles qui ne répondent pas aux critères de validation. Exemple : pour un travail de carton plat Offset, une règle de validation peut être définie pour faire échouer la validation si le fichier CF2 référencé est supérieur à la dimension du substrat spécifiée. Vous pouvez également créer une règle de validation pour détecter les champs obligatoires vides.

Si les données XML ne sont pas validées, elles ne sont pas envoyées vers Prinergy Workflow, mais placées en attente dans la liste Travail d'automatisation de mise en page avec l'état Erreur. Un représentant du service clientèle ou un opérateur doit ouvrir le fichier XML qui n'a pas été validé dans Layout Automation Manager et corriger le problème qui a provoqué l'échec de la validation.

  1. Dans la fenêtre Explorateur des travaux, sélectionnez Outils > Gestionnaire de jeux de règles.
    Remarque : n'ouvrez pas le Gestionnaire de jeux de règles depuis un travail.
  2. Dans le volet Bibliothèque de jeux de règles, localisez le dossier que vous avez créé pour stocker les jeux de règles au niveau du système PLA (dans notre exemple, PLA System Rule Sets) et ouvrez le jeu de règles PLA - Avertissement d'échec de validation XML.
  3. Pour définir les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une notification d'échec de la validation, double-cliquez sur le paramètre Courrier électronique et définissez les paramètres suivants :
    • À : <E-mail addresses>
    • Objet : Des erreurs de validation sont survenues dans le travail de mise en page <job name>.
      Remarque : l'objet du courrier électronique s'affichera comme suit : There were validation errors in layout job <job name>.
  4. Enregistrez le jeu de règles et activez-le au niveau du système.
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languageit

I rappresentanti e gli operatori dell'assistenza clienti di solito non sono consapevoli del fatto che i dati XML sono stati inviati da un sistema MIS al software PLA. Per avvisarli che i dati XML non hanno passato la fase di convalida, attivare una regola di notifica
in RBA.

Prima, è necessario impostare un server di notifiche e-mail RBA in Prinergy Administrator. Le istruzioni per l'impostazione di un server di notifica e-mail RBA sono fornite nella Guida per l'utente di Prinergy Rules-Based Automation.

L'obiettivo principale dell'utilizzo di dati XML da un sistema MIS è quello di creare automaticamente layout, senza l'intervento di operatori. È possibile configurare il software PLA in modo che convalidi i dati in arrivo da un sistema MIS e non tenga conto di dati che non corrispondono ai criteri di convalida. Per esempio, per un lavoro di cartone pieghevole offset, è possibile impostare una regola di mancata convalida quando il file CF2 di riferimento supera le dimensioni del supporto specificato. È possibile creare anche una regola di convalida per individuare se i campi di informazione obbligatori sono vuoti.

Se i dati XML non vengono convalidati, non vengono inviati a Prinergy Workflow e vengono mantenuti nell'elenco Processi Layout Automation con lo stato di Errore. Un rappresentante od operatore dell'assistenza clienti deve aprire l'XML non riuscito in Layout Automation Manager e correggere il problema che ha causato la mancata convalida.

  1. Nella finestra Ricerca processo, selezionare Strumenti > Gestione set di regole.
    Nota:non aprire Gestione set di regole dall'interno di un processo.
  2. Nel riquadro Libreria di set di regole, individuare la cartella creata per la memorizzazione dei set di regole a livello di sistema PLA (nel nostro esempio, PLA System Rule Sets) e aprire il set di regole Avviso di convalida XML PLA non riuscita.
  3. Per impostare gli indirizzi e-mail delle persone che devono ricevere le notifiche quando una convalida non riesce, fare doppio clic sul parametro E-mail e impostare i seguenti parametri:
    • A: <E-mail addresses>
    • Oggetto: Si sono verificati errori di convalida nel processo di layout <job name>.
      Nota: l'Oggetto del messaggio di posta elettronica figurerà come: There were validation errors in layout job <job name>.
  4. Salvare il set di regole e attivarlo a livello di sistema.
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languagezh

客户服务代表和操作员通常不知道 XML 数据已从 MIS 系统发送到 PLA 软件。 要提醒他们 XML 数据验证失败,请启用 RBA 中的通知
规则。

您必须首先在印能捷管理器中设置 RBA 电子邮件通知服务器。 有关设置 RBA 电子邮件通知服务器的说明,请参阅《印能捷基于规则的自动化用户指南》。

使用 MIS 系统的 XML 数据的主要目的是在没有操作员干预的情况下自动创建版式。 您可以对 PLA 软件进行配置,以便其可以对来自 MIS 系统的数据进行验证,并将不符合验证条件的数据判定为失败。 例如,对于折叠硬纸盒的偏移量,如果引用的 CF2 文件大于指定的承印物尺寸,可以将验证规则设置为失败。 您还可以创建验证规则,用于检测所需的信息字段为空的情况。

如果 XML 数据验证失败,它不会发送到印能捷工作流程,而是会保留在具有错误状态的版式自动化作业列表中。 客户服务代表和操作员必须在版式自动化管理器中打开失败的 XML,并纠正导致验证失败的问题。

  1. 在作业浏览器窗口中,选择“工具 > 规则集管理器”。
    注意:请勿从作业内打开规则集管理器。
  2. 在“规则集库”窗格中,找到您用于存储 PLA 系统级规则集而创建的文件夹(在我们的示例中,为 PLA System Rule Sets),并打开PLA XML 验证失败警告规则集。
  3. 要设置验证失败时应接收通知的人员的电子邮件,请双击电子邮件参数并设置这些参数:
    • 收件人: <E-mail addresses>
    • 主题:在版式作业中出现验证错误 <job name>.
      注意:电子邮件的主题将显示为:There were validation errors in layout job <job name>
  4. 保存规则集并在系统级别启用它。
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languagees

Los representantes de atención al cliente y los operarios no suelen ser conscientes de que se han enviado datos XML del sistema MIS al software PLA. Para avisarles de que la validación de los datos XML no se ha realizado correctamente, active una regla de
notificación en RBA.

Primero debe configurar un servidor de notificación por correo electrónico de RBA en el Administrador de Prinergy. Encontrará información sobre cómo configurar un servidor de notificación por correo electrónico de RBA en la Guía del usuario de Prinergy Rules-Based Automation

El objetivo principal de usar datos XML de un sistema MIS es crear diseños de forma automática sin la intervención de los operarios. Puede configurar el software PLA para que valide los datos procedentes de un sistema MIS y marque como erróneos los datos que no sean conformes con los criterios de validación. Por ejemplo, para un trabajo de cajas plegables desplazadas, se puede definir una regla para que la validación falle si el archivo CF2 de referencia es superior al tamaño de sustrato especificado. También puede crear una regla de validación para detectar si los campos de información obligatorios están en blanco.

Si la validación de los datos XML falla, no se envían a Prinergy Workflow y quedan en espera en la lista Trabajo de Layout Automation con el estado Error. Un representante de atención al cliente o un operario deben abrir el XML que ha fallado en Layout Automation Manager y corregir el problema que provocó el error de validación.

  1. En la ventana Buscador de trabajos, seleccione Herramientas > Administrador de conjuntos de reglas.
    Nota: No abra el Administrador de conjuntos de reglas desde dentro de un trabajo.
  2. En el panel Biblioteca de conjunto de reglas, localice la carpeta que creó para guardar los conjuntos de reglas de nivel de sistema de PLA (en nuestro ejemplo es PLA System Rule Sets), y abra el conjunto de reglas PLA XML Validation Failed Warning.
     
  3. Para definir la dirección de correo electrónico de las personas que deben recibir una notificación cuando la validación falla, haga doble clic en el parámetro Correo electrónico y configure los parámetros siguientes:
    • Para: <E-mail addresses>
    • Asunto: Se han producido errores de validación en el trabajo de diseño <job name>.
      Nota: El Asunto del mensaje de correo electrónico se mostrará así: There were validation errors in layout job <job name>
  4. Guarde el conjunto de reglas y actívelo en todo el sistema.
Sv translation
languageja

顧客サービス担当者およびオペレータは、通常、XML データが MIS システムから PLA ソフトウェアに送信されたことに気付きません。 チェックで XML データにエラーがあった場合に警告するには、RBA で通知ルール
を有効にします。

最初に、Prinergy Administrator で RBA の電子メール通知サーバーを設定する必要があります。 RBA の電子メール通知サーバーの設定手順については、『Prinergy ルール ベースの自動処理ユーザー ガイド』を参照してください。

MIS システムの XML データを使用する主な目的は、オペレータの操作なしで自動的にレイアウトを作成することです。 MIS システムから受け取るデータをチェックし、チェック条件を満たさないデータを失敗と見なすように、PLA ソフトウェアを設定できます。 たとえば、折畳式ボール箱用オフセット印刷では、参照する CF2 ファイルが指定した印刷材のサイズよりも大きい場合にエラー終了するように、チェック ルールを設定できます。 空白になっている必須情報フィールドを検出するためのチェック ルールも作成できます。

チェックで XML データにエラーがあると、このデータは Prinergy Workflow には送信されず、エラー ステータスが付けられて[Layout Automation ジョブ]リスト内で保留されます。 顧客サービス担当者またはオペレータは、エラーがあった XML を Layout Automation Manager で開いて、チェックで失敗と見なされる原因になった問題を修正する必要があります。

  1. [ジョブ ファインダ]ウィンドウで、[ツール] > [ルール セット マネージャー]の順に選択します。
    注意:ジョブ内からはルール セット マネージャーを開かないでください。
  2. ルール セット ライブラリ]ウィンドウ枠で、PLA システム レベル ルール セットの保存用に作成したフォルダ(この例では PLA System Rule Sets)を見つけて、[PLA XML Validation Failed Warning]ルール セットを開きます。
  3. チェックでのエラーを通知する担当者の電子メール アドレスを設定するには、[電子メール]パラメータをダブルクリックして、以下のパラメータを設定します。
    • 宛先:<E-mail addresses>
    • 件名:レイアウト ジョブ <job name> でチェック エラーが発生。
      注意:電子メール メッセージの[件名]は次のように表示されます:There were validation errors in layout job <job name>
  4. ルール セットを保存し、システム レベルで有効化します。