Pandora 9.0

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General steps for creating a hot folder

  1. Select Object > Hot Folder Setup.
  2. In the Hot Folder Setup dialog box, click .
  3. Type a name for the hot folder in the Hot Folder list, and click OK.
  4. In the Input folder box, click Select, locate and select the desired folder (if needed, click to create a new folder), and click Select.
  5. To define an output folder for the output PDF file, click Select in the Output folder box, select an output folder, and click Select.
  6. To delete the input files after the output file is created, select the Delete input files after output check box. Note: If the option is not checked, a Done folder will be created inside the Input folder to store the files after they have been processed. 

Setting up the Hot folder 

  1. In the Hot folder type list, select Automatically to output the layout automatically or Manually to allow the user to control when to output the layout. 
  2. Select the Substrate.
  3. Set the Margins for the gap between the artwork, and to the top, bottom, left and right side of the substrate.
  4. Set the hot folder options as needed.
  5. Click Save.

Hot folder Arrangement parameters

OptionSettingsNotes
Output layout after time expiresUser selection

Select to activate the hot folder and output the layout when the specified timeout is reached.

Note:

  • If the field is left blank, then the hot folder will output the layout immediately.
  • If you also select the Output layout after percentage full check box, the hot folder will output the layout when the first condition is reached (Output layout after time expires or Output layout after percentage full).

Output layout after percentage full

User selection

The hot folder output the layout and CF2 when the specified media coverage is reach.

Note:

  • If you also select the Output layout after time expires check box, the hot folder will output the layout when the first condition is reached (Output layout after time expires or Output layout after percentage full).
Create a CF2 on outputCheck boxSelect to create a CF2 on output.
Print a PDF on outputCheck box

Select to create a PDF on output.

Fill Substrate with the same artworkCheck box

There are two methods to fill the substrate:

  1. Fill the substrate with the same artwork as many times as it can.
  2. Fill the substrate with the same or different artwork with a specific amount, you must create an Excel CSV file for the Hot Folder workflow.

  Note

    • Only 1 Excel CSV file can be added to the hot folder for processing at a time.
    • Input files will be deleted after it has been processed, make sure you copy the files when dropping it into the hot folder.
    • The Excel CSV file will be deleted after it has been processed, make sure you copy the Excel CSV file when dropping it into the hot folder.



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Allgemeine Schritte beim Erstellen eines Hot Folders

  1. Wählen Sie Objekt > Hot Folder-Einrichtung.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld "Hot Folder-Einrichtung" auf .
  3. Geben Sie in der Liste Hot Folder einen Namen für den Hot Folder ein, und klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie im Feld Eingabeordner auf Auswählen. Suchen und wählen Sie den gewünschten Ordner aus (klicken Sie bei Bedarf auf , um einen neuen Ordner zu erstellen), und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Klicken Sie zum Definieren eines Ausgabeordners für die PDF-Ausgabedatei im Feld "Ausgabeordner" auf Auswählen, wählen Sie einen Ausgabeordner aus, und klicken Sie auf Auswählen.
  6. Um die Eingabedateien nach dem Erstellen der Ausgabedatei zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabedateien nach Ausgabe löschen. Hinweis: Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird im Eingabeordner der Ordner Fertig erstellt, in dem die Dateien nach ihrer Verarbeitung gespeichert werden. 

Einrichten des Hot Folders 

  1. Wählen Sie in der Liste "Hot Folder-Typ" die Option Automatisch (wenn das Layout automatisch ausgegeben werden soll) oder Manuell (so dass der Benutzer steuern kann, wann das Layout ausgegeben werden soll). 
  2. Wählen Sie den Bedruckstoff.
  3. Legen Sie die Ränder für den Abstand zwischen der Druckvorlage und auf der oberen, unteren, linken und rechten Seite des Bedruckstoffs fest.
  4. Legen Sie die Hot Folder-Optionen nach Bedarf fest.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Parameter für die Hot Folder-Anordnung

OptionEinstellungenHinweise
Layout ausgeben nach Ablauf der ZeitBenutzerauswahl

Wählen Sie diese Option, um den Hot Folder zu aktivieren und das Layout auszugeben, wenn das angegebene Zeitlimit erreicht ist.

Hinweis:

  • Wenn das Feld leer bleibt, gibt der Hot Folder das Layout sofort aus.
  • Wenn Sie außerdem das Kontrollkästchen Layout ausgeben nach Füllung in Prozent aktivieren, gibt der aktive Ordner das Layout aus, wenn die erste Bedingung erfüllt ist (Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit oder Layout ausgeben nach Füllung in Prozent).

Layout ausgeben nach Füllung in Prozent

Benutzerauswahl

Der Hot Folder gibt Layout und CF2 aus, wenn die angegebene Medienabdeckung erreicht ist.

Hinweis:

  • Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit aktivieren, wird das Layout im Hot Folder ausgegeben, wenn die erste Bedingung erreicht ist (Layout ausgeben nach Ablauf der Zeit oder Layout ausgeben nach Füllung in Prozent).
CF2 bei der Ausgabe erstellenKontrollkästchenWählen Sie diese Option, um eine CF2 bei Ausgabe zu erstellen.
PDF-Datei bei Ausgabe druckenKontrollkästchen

Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei bei Ausgabe zu erstellen.

Bedruckstoff mit derselben Druckvorlage füllenKontrollkästchen

Es gibt zwei Methoden, den Bedruckstoff zu füllen:

  1. Den Bedruckstoff so oft wie möglich mit derselben Druckvorlage füllen.
  2. Den Bedruckstoff mit derselben oder einer anderen Druckvorlage mit einer bestimmten Anzahl füllen: Sie müssen eine Excel-CSV-Datei für den Hot Folder-Workflow erstellen.

  Hinweis

    • Dem Hot Folder kann jeweils nur 1 Excel-CSV-Datei zur Verarbeitung hinzugefügt werden.
    • Eingabedateien werden gelöscht, nachdem sie verarbeitet wurden. Achten Sie darauf, die Dateien zu kopieren, wenn Sie sie im Hot Folder ablegen.
    • Die Excel-CSV-Datei wird nach der Verarbeitung gelöscht. Kopieren Sie die Excel-CSV-Datei, wenn Sie sie im Hot Folder ablegen.



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Pasos generales para crear una hot folder

  1. Seleccione Objeto > Configuración de hot folder.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de hot folder, haga clic en .
  3. Introduzca un nombre para la hot folder en la lista Hot Folder y haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro Carpeta de entrada, haga clic en Seleccionar, busque y seleccione la carpeta deseada (si es necesario, haga clic en para crear una nueva carpeta) y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  5. Para definir una carpeta de salida para el archivo PDF de salida, haga clic en Seleccionar en el cuadro Carpeta de salida, seleccione una carpeta de salida y haga clic en Seleccionar.
  6. Para eliminar los archivos de entrada después de crear el archivo de salida, active la casilla de verificación Eliminar archivos de entrada después de los de salida. Nota: Si la opción no está activada, se creará una carpeta Terminado dentro de la carpeta Entrada para almacenar los archivos después de que se hayan procesado. 

Configuración de la hot folder 

  1. En la lista Tipo de hot folder, seleccione Automático para generar la salida del diseño de forma automática o Manual para permitir al usuario controlar cuándo generar la salida del diseño. 
  2. Seleccione el Sustrato.
  3. Defina los márgenes para el espacio entre el material gráfico y en la parte superior, inferior, izquierda y derecha del sustrato.
  4. Configure las opciones de la hot folder según sea necesario.
  5. Haga clic en Guardar.

Parámetros de organización de la hot folder

OpciónConfiguraciónNotas
Diseño de salida después de que el tiempo concluyaSelección de usuarios

Seleccione esta opción para activar la hot folder y generar la salida del diseño cuando concluya el tiempo de espera especificado.

Nota:

  • Si el campo se deja en blanco, la hot folder generará la salida del diseño inmediatamente.
  • Si también activa la casilla de verificación Diseño de salida después de completar el porcentaje, la hot folder generará la salida del diseño cuando se alcance la primera condición (Diseño de salida después de que el tiempo concluya o Diseño de salida después de completar el porcentaje).

Diseño de salida después de completar el porcentaje

Selección de usuarios

La hot folder genera la salida del diseño y CF2 cuando se alcanza la cobertura de material especificada.

Nota:

  • Si también selecciona la casilla de verificación Diseño de salida después de que el tiempo concluya, la hot folder generará la salida del diseño cuando se alcance la primera condición (Diseño de salida después de que el tiempo concluya o Diseño de salida después de completar el porcentaje).
Crear un CF2 en la salidaCasilla de verificaciónSeleccione esta opción para crear CF2 en la salida.
Imprimir un PDF en la salidaCasilla de verificación

Seleccione esta opción para crear un PDF en la salida.

Rellenar sustrato con el mismo gráficoCasilla de verificación

Existen dos métodos para rellenar el substrato:

  1. Rellenar el sustrato con el mismo gráfico tantas veces como sea posible.
  2. Rellenar el sustrato con el mismo gráfico o con otro distinto con una cantidad específica. Debe crear un archivo CSV de Excel para el flujo de trabajo de hot folder.

  Nota

    • Solo se puede añadir un archivo CSV de Excel a la hot folder para su procesamiento a la vez.
    • Los archivos de entrada se borrarán después de haber sido procesados, asegúrese de copiar los archivos al soltarlos en la hot folder.
    • El archivo CSV de Excel se eliminará una vez que se haya procesado. Asegúrese de copiar el archivo CSV de Excel al soltarlo en la hot folder.



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Étapes générales pour la création d'un Hot Folder

  1. Sélectionnez Objet > Configuration du Hot Folder.
  2. Dans la boîte de dialogue Configuration du Hot Folder, cliquez sur .
  3. Saisissez un nom pour le Hot Folder dans la liste Hot Folder, puis cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Dossier d'entrée, cliquez sur Sélectionner, localisez et sélectionnez le dossier souhaité (si nécessaire, cliquez sur pour créer un nouveau dossier), puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Pour définir un dossier de sortie pour le fichier PDF de sortie, cliquez sur Sélectionner dans la zone Dossier de sortie , sélectionnez un dossier de sortie et cliquez sur Sélectionner.
  6. Pour supprimer les fichiers d'entrée après la création du fichier de sortie, cochez la case Supprimer les fichiers d'entrée après la sortie. Remarque : Si l'option n'est pas cochée, un dossier Terminé est créé dans le dossier d'entrée pour stocker les fichiers après leur traitement. 

Configuration du Hot Folder 

  1. Dans la liste Type de Hot Folder, sélectionnez Automatiquement pour sortir la mise en page automatiquement ou Manuellement pour permettre à l'utilisateur de contrôler quand sortir la mise en page. 
  2. Sélectionnez le Substrat.
  3. Définissez les Marges de l'espace entre la maquette et le haut, le bas, la gauche et la droite du substrat.
  4. Définissez les options du Hot Folder selon vos besoins.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de disposition des Hot Folders

OptionParamètresRemarques
Mise en page de sortie après expiration du délaiSélection de l'utilisateur

Sélectionnez cette option pour activer le Hot Folder et sortir la mise en page lorsque le délai spécifié est atteint.

Remarque :

  • Si ce champ est laissé vide, le Hot Folder produit immédiatement la mise en page.
  • Si vous cochez également la case Mise en page de sortie après pourcentage plein, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).

Mise en page de sortie après pourcentage plein

Sélection de l'utilisateur

Le Hot Folder produit la mise en page et le CF2 lorsque la couverture de support spécifiée est atteinte.

Remarque :

  • si vous cochez également la case Mise en page de sortie après expiration du délai, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).
Créer un CF2 à la sortieCase à cocherSélectionnez cette option pour créer un CF2 à la sortie.
Imprimer un PDF à la sortieCase à cocher

Sélectionnez cette option pour créer un PDF à la sortie.

Remplir le Substrat avec la même maquetteCase à cocher

Il existe deux moyens de remplir le substrat :

  1. Remplissez le substrat avec la même maquette autant de fois que possible.
  2. Pour remplir le substrat avec la même maquette ou une maquette différente avec une quantité spécifique, vous devez créer un fichier Excel CSV pour le flux de production du Hot Folder.

  Remarque

    • Seul 1 fichier Excel CSV peut être ajouté au Hot Folder pour être traité à la fois.
    • Les fichiers d'entrée seront supprimés après leur traitement. Veillez à les copier lorsque vous les déposez dans le Hot Folder.
    • Le fichier Excel CSV sera supprimé après son traitement. Veillez à copier le fichier Excel CSV lorsque vous le déposez dans le Hot Folder.



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Procedura generale per la creazione di una hot folder

  1. Selezionare Oggetto > Impostazione Hot Folder.
  2. Nella finestra di dialogo Impostazione Hot Folder, fare clic su .
  3. Digitare un nome per l'hot folder nell'elenco Hot Folder, quindi fare clic su OK.
  4. Nella casella Cartella di input, fare clic su Seleziona, individuare e selezionare la cartella desiderata (se necessario, fare clic su per creare una nuova cartella), quindi fare clic su Seleziona.
  5. Per definire una cartella di output per il file PDF di output, fare clic su Seleziona nella casella Cartella di output, selezionare una cartella di output e fare clic su Seleziona.
  6. Per eliminare i file di input dopo la creazione del file di output, selezionare la casella di controllo Elimina file di input dopo l'output. Nota: se l'opzione non è selezionata, viene creata una cartella Completati all'interno della cartella di input per memorizzare i file dopo che sono stati elaborati. 

Impostazione di una hot folder 

  1. Nell'elenco Tipo di hot folder, selezionare Automatico per generare il layout automaticamente o Manuale per consentire all'utente di decidere quando generare il layout. 
  2. Selezionare il substrato.
  3. Impostare i margini per la distanza tra l'artwork e i lati superiore, inferiore, sinistro e destro del substrato.
  4. Impostare le opzioni della hot folder in base alle esigenze.
  5. Fare clic su Salva.

Parametri di disposizione della hot folder

OpzioneImpostazioniNote
Layout di output dopo la scadenza del tempoSelezione utente

Selezionare l'opzione per attivare l'hot folder e generare il layout quando viene raggiunto il timeout specificato.

Nota:

  • se il campo viene lasciato vuoto, l'hot folder genera immediatamente il layout.
  • Se si seleziona anche la casella di controllo Layout di output dopo il raggiungimento della percentuale completa, l'hot folder genera il layout quando viene soddisfatta la prima condizione (Layout di output dopo la scadenza del tempo o Layout di output dopo il raggiungimento della percentuale completa).

Layout di output dopo il raggiungimento della percentuale completa

Selezione utente

L'hot folder genera il layout e un file CF2 quando viene raggiunta la copertura del supporto specificato.

Nota:

  • Se si seleziona anche la casella di controllo Layout di output dopo la scadenza del tempo, l'hot folder genera il layout quando viene soddisfatta la prima condizione (Layout di output dopo la scadenza del tempo o Layout di output dopo il raggiungimento della percentuale completa).
Creazione di un CF2 al momento dell'outputCasella di controlloSelezionare l'opzione per creare un CF2 al momento dell'output.
Stampa di un PDF al momento dell'outputCasella di controllo

Selezionare l'opzione per creare un PDF al momento dell'output.

Riempimento del substrato con lo stesso artworkCasella di controllo

Esistono due metodi per riempire il substrato:

  1. Riempire il substrato con lo stesso artwork per quante volte possibile.
  2. Riempire il substrato con lo stesso artwork o con un altro artwork con una quantità specifica creando un file CSV Excel per il flusso di lavoro della hot folder.

  Nota

    • È possibile aggiungere all'hot folder solo 1 file CSV Excel alla volta per l'elaborazione.
    • I file di input verranno eliminati dopo l'elaborazione. Assicurarsi di copiare i file quando vengono inseriti nell'hot folder.
    • Il file CSV Excel verrà eliminato dopo l'elaborazione. Assicurarsi di copiare il file CSV Excel quando lo si inserisce nell'hot folder.



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ホット フォルダを作成するための一般的な手順

  1. ［オブジェクト］>［ホット フォルダの設定］を選択します。
  2. ［ホット フォルダの設定］ダイアログ ボックスで、 をクリックします。
  3. ［ホット フォルダ］リストにホット フォルダの名前を入力し、［OK］をクリックします。
  4. ［入力フォルダ］ボックスで［選択］をクリックし、目的のフォルダを探して選択し、（必要に応じて をクリックして新しいフォルダを作成し）、［選択］をクリックします。
  5. 出力 PDF ファイルの出力フォルダを定義するには、出力フォルダ ボックスで［選択］をクリックして出力フォルダを選択し、［選択］をクリックします。
  6. 出力ファイルの作成後に入力ファイルを削除するには、［出力後に入力ファイルを削除する］チェックボックスをオンにします。注意：このオプションが選択されていない場合、処理後のファイルを保存するために、入力フォルダ内に［完了］フォルダが作成されます。 

ホット フォルダの設定 

  1. ［ホット フォルダのタイプ］リストで［自動］を選択してレイアウトを自動的に出力するか、［手動］を選択して、ユーザーがレイアウトを出力するタイミングを制御できるようにします。 
  2. ［印刷材］を選択します。
  3. アートワークと、印刷材の上下左右の間隔の余白を設定します。
  4. 必要に応じてホット フォルダのオプションを設定します。
  5. 保存をクリックします。

ホット フォルダ配置パラメータ

操作設定メモ
時間切れ後にレイアウトを出力ユーザーの選択

ホット フォルダを有効にし、指定したタイムアウトに達したときにレイアウトを出力する場合に選択します。

注意：

  • このフィールドを空白のままにすると、ホット フォルダはすぐにレイアウトを出力します。
  • ［割合を満たしたらレイアウトを出力］チェックボックスもオンにした場合、ホット フォルダは、最初の条件に達したときにレイアウトを出力します（［時間切れ後にレイアウトを出力］または［割合を満たしたらレイアウトを出力］）。

割合を満たしたらレイアウトを出力

ユーザーの選択

ホット フォルダは、指定されたメディア範囲に達したときにレイアウトと CF2 を出力します。

注意：

  • ［時間切れ後にレイアウトを出力］チェックボックスもオンにした場合、ホット フォルダは、最初の条件に達したときにレイアウトを出力します（［時間切れ後にレイアウトを出力］または［割合を満たしたらレイアウトを出力］）。
出力時に CF2 を作成チェック ボックス選択すると、出力時に CF2 を作成します。
出力時に PDF を出力チェック ボックス

選択すると、出力時に PDF を作成します。

同じアートワークで印刷材を埋めるチェック ボックス

印刷材を埋めるには、次の 2 つの方法があります。

  1. できるだけ多くの回数、印刷材を同じアートワークで埋める方法。
  2. 印刷材を特定量の同じアートワークまたは異なるアートワークで埋める方法。これには、ホット フォルダ ワークフロー用の Excel CSV ファイルを作成する必要があります。

  注意

    • 処理用に、ホット フォルダに追加できる Excel CSV ファイルは一度に 1 つだけです。
    • 入力ファイルは処理後に削除されます。ホット フォルダにドロップするときは、必ずファイルをコピーしてください。
    • Excel CSV ファイルは処理後に削除されます。ホット フォルダにドロップするときは、必ず Excel CSV ファイルをコピーしてください。



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创建热文件夹的一般步骤

  1. 选择对象 > 热文件夹设置。
  2. 在“热文件夹设置”对话框中，单击 。
  3. 在热文件夹列表中键入热文件夹的名称，然后单击确定。
  4. 在输入文件夹框中，单击选择，找到并选择所需的文件夹（如果需要，单击 以创建新文件夹），然后单击选择。
  5. 要为输出 PDF 文件定义输出文件夹，请在“输出文件夹”框中单击选择，选择输出文件夹，然后单击选择。
  6. 要在创建输出文件后删除输入文件，请选择输出后删除输入文件复选框。注：如果未选中该选项，则将在输入文件夹中创建完成文件夹，以在文件经处理后对其进行存储。 

设置热文件夹 

  1. 在热文件夹类型列表中，选择自动以自动输出版式或手动以允许用户控制何时输出版式。 
  2. 选择承印物。
  3. 设置图稿之间缝隙以及到承印物顶部、底部、左侧和右侧的页边距。
  4. 根据需要设置热文件夹选项。
  5. 单击保存。

热文件夹排列参数

选项设置注释
时间到期后输出版式用户选择

选择以激活热文件夹，并在到达指定超时时间后输出版式。

注：

  • 如果该字段留空，则热文件夹将立即输出版式。
  • 如果您也选择了达到完全百分比后输出版式复选框，则热文件夹将在达到第一个条件（时间到期后输出版式或达到完全百分比后输出版式）时输出版式。

达到完全百分比后输出版式

用户选择

热文件夹将在达到指定介质覆盖率时输出版式和 CF2。

注：

  • 如果您也选择了时间到期后输出版式复选框，则热文件夹将在达到第一个条件（时间到期后输出版式或达到完全百分比后输出版式）时输出版式。
在输出上创建 CF2复选框选择以在输出上创建 CF2。
在输出上打印 PDF复选框

选择以在输出上创建 PDF。

使用同一图稿填充承印物复选框

有两种方法填充承印物：

  1. 尽可能多次使用同一图稿填充承印物。
  2. 使用同一或具有指定量的不同图稿填充承印物，您必须创建热文件夹工作流程 Excel CSV 文件。

  注意

    • 一次仅可将 1 个 Excel CSV 文件添加到热文件夹进行处理。
    • 输入文件将在经处理后被删除，确保您在将其拖放到热文件夹时复制文件。
    • Excel CSV 文件将在经处理后被删除，确保您在将其拖放到热文件夹时复制 Excel CSV 文件。