Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Published by Scroll Versions from space PRINSAG and version 9.0
Sv translation
languageen

Create a rule that uses the Split action to prepare PDF preflight reports on individual pages and send an e-mail message to the CSR when each report is ready.


 Description

Selects a page, creates a PDF report for that page, and notifies the CSR that the report is ready. When the first report is done, a report is created for the second page. When the second report is done, a report is created for the third page, and so on until reports are done for all the pages.
The delay parameter is set to a duration that is longer than the rule will take to complete (for example, one hour). This ensures that the processing does not occur in parallel. Sequential processing is better for system performance and avoids potential conflicts when two processes occur at the same time.


Why is it useful?

A specific PDF report is created for each page and emailed as an attachment to the appropriate CSR.


Events and actions used

Event

Flow

Actions

Page Set Created

Split
Next

Create Preflight PDF Report
Email

Tip: In Rule Builder, you can search for a specific event or action by clicking anywhere on the Events, Flow, or Actions tabs, and typing the name.


Key parameters

Event or action

Parameter

Create Preflight PDF Report

Pages: Select the location of the pages that require the preflight report

Split

Items: Select the location of the page sets
Items Per Group: The default is one
Per Group Delay: the default is one

Email

User name: Type the CSR's e-mail address
Subject: Type a message to appear on the subject line of the e-mail (for example, Preflight report is ready)


Where to enable it

This rule is suitable for enabling either in specific jobs or across the system.


See also

Creating a basic rule set

Sv translation
languagede

Sie können eine Regel erstellen, in der die Aktion Aufteilen verwendet wird, um PDF-Preflight-Berichte zu einzelnen Seiten zu erstellen und jeweils eine E-Mail an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter zu senden, wenn der Bericht fertig ist.




Beschreibung

Wählt eine Seite, erstellt einen PDF-Bericht für die Seite und benachrichtigt den Kundendienstmitarbeiter darüber, dass der Bericht fertig ist. Wenn der erste Bericht fertig gestellt ist, wird ein Bericht für die zweite Seite erstellt. Wenn der zweite Bericht fertig gestellt ist, wird ein Bericht für die dritte Seite erstellt, usw., bis für alle Seiten Berichte vorliegen.

Der Verzögerungsparameter wird auf eine längere Dauer gesetzt, als die Regel zum Abschluss benötigt (z. B. eine Stunde). So verhindern Sie, dass die Verarbeitung parallel stattfindet. Die fortlaufende Verarbeitung belastet die Systemleistung weniger, und zudem werden potenzielle Konflikte durch gleichzeitig ausgeführte Prozesse vermieden.


Sinn und Zweck

Für jede Seite wird ein eigener PDF-Bericht erstellt und als E-Mail-Anhang an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter gesendet.


Verwendete Ereignisse und Aktionen

Ereignis

Fluss

Aktionen

Seitenfolge erstellt

Aufteilen
Weiter

Preflight-PDF-Bericht erstellen
E-Mail

Tipp: Im Regelgenerator können Sie nach einem bestimmten Ereignis oder einer Aktion suchen, indem Sie auf den Registerkarten Ereignisse, Fluss oder Aktionen auf eine beliebige Stelle klicken und den betreffenden Namen eingeben.


Schlüsselparameter

Ereignis oder Aktion

Parameter

Preflight-PDF-Bericht erstellen

Seiten: Speicherort der Seiten wählen, für die ein Preflight-Bericht benötigt wird

Aufteilen

Elemente: Speicherort der Seitenfolgen wählen
Elemente pro Gruppe: Die Standardeinstellung ist eins.
Verzögerung je Gruppe: Die Standardeinstellung ist eins.

E-Mail

Benutzername: E-Mail-Adresse des Kundendienstmitarbeiters eingeben
Betreff: Aussage eingeben, die in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt werden soll (z. B. Preflight-Bericht ist fertig)


Anwendungsbereich

Diese Regel kann für einzelne Jobs oder systemweit aktiviert werden.


Siehe auch:

Creating a basic rule set

Sv translation
languagezh

创建使用拆分操作来准备关于各个页面的 PDF 预检报告并在每个报告就绪时向 CSR 发送电子邮件消息的规则。





说明

选择某个页面,创建该页面的 PDF 报告,然后通知 CSR 报告已就绪。在第一个报告完成时,会为第二个页面创建报告。在第二个报告完成时,会为第三个页面创建报告,如此重复,直到完成所有页面的报告。
延迟参数设置为比规则完成时间长的持续周期(例如,一个小时)。这确保处理不会并行发生。顺序处理对于系统性能更有好处,并且可以避免同时发生两个处理时的潜在冲突。


为何有用?

为每个页面创建特定的 PDF 报告,并将报告作为附件通过电子邮件发送给相应的 CSR。


使用的事件和操作

事件

流程

操作

页面顺序已创建

拆分
下一页

创建预检 PDF 报告
发送电子邮件

提示: 在规则生成器中,可以通过在事件流程操作选项卡中单击任意位置并输入名称来搜索特定事件或操作。


关键参数

事件或操作

参数

创建预检 PDF 报告

页面:选择需要预检报告的页面的位置

拆分

:选择页面顺序的位置
每组项数:默认值是 1
每组延迟:默认值是 1

发送电子邮件

用户名称:输入 CSR 的电子邮件地址
主题:输入要显示在电子邮件主题行中的消息(例如,预检报告已就绪)


在何处启用

该规则适合在特定作业中启用或跨系统启用。


另请参阅:

Creating a basic rule set

Sv translation
languagees

Cree un conjunto de reglas que utilice la acción Dividir para preparar informes de Preflight PDF sobre páginas individuales y que envíe un correo electrónico al representante de atención al cliente cuando esté listo cada informe.




Descripción

Selecciona una página, crea un informe PDF sobre ella e informa al representante de atención al cliente de que el informe está listo. Cuando se ha realizado el primer informe, se crea otro para la segunda página. Cuando el segundo informe está hecho, se crea otro para la tercera página, y así sucesivamente hasta que se hayan realizado informes de todas las páginas.

El parámetro de retraso está configurado con un valor superior a lo que la regla tardará en completarse (por ejemplo, una hora). Esto garantiza que el procesamiento no se realiza en paralelo. El procesamiento secuencial es mejor para el rendimiento del sistema y evita posibles conflictos cuando dos procesos se llevan a cabo al mismo tiempo.


¿Por qué es útil?

Se crea un informe PDF específico para cada página y se envía como adjunto a un correo electrónico al representante de atención al cliente que corresponda.


Acciones y eventos usados

Evento

Flujo

Acciones

Conjunto de páginas creado

Dividir
Siguiente

Crear informe PDF de Preflight
Correo electrónico

Consejo: En el Generador de reglas puede realizar búsquedas de una acción o un evento específicos; para ello, haga clic en cualquier lugar de las fichas Eventos, Flujo o Acciones y escriba el nombre nuevo.


Parámetros clave

Evento o acción

Parámetro

Crear informe PDF de Preflight

Páginas: seleccione la ubicación de las páginas sobre las que se debe elaborar un informe de Preflight.

Dividir

Elementos: seleccione la ubicación de los conjuntos de páginas.
Elementos por grupo: el valor predeterminado es 1.
Retraso por grupo: el valor predeterminado es 1.

Correo electrónico

Nombre de usuario: escriba la dirección de correo electrónico del representante de atención al cliente.
Asunto: escriba el mensaje que debe aparecer en la línea del asunto del correo electrónico (por ejemplo, El informe de Preflight está listo).


Dónde se activa

Esta regla se puede activar en trabajos específicos o en todo el sistema.


Consulte también:

Creating a basic rule set

Sv translation
languagefr

Créez une règle qui utilise l'action Séparation afin de préparer des rapports Preflight au format PDF sur des pages individuelles et envoyez le CSR par courrier électronique lorsque tous les rapports sont prêts.




Description

Sélectionne une page, crée un rapport au format PDF pour cette page et informe le CSR que le rapport est prêt. Lorsque le premier rapport est effectué, un rapport est créé pour la seconde page. Lorsque le second rapport est effectué, un rapport est créé pour la troisième page, et ainsi de suite jusqu'a ce que les rapports soient effectués pour toutes les pages.

Le paramètre de retard est défini sur une durée supérieure au temps que mettra la règle pour se terminer (une heure, par exemple). Cela permet de s'assurer que le traitement ne s'effectue pas en parallèle. Un traitement séquentiel est plus adapté pour les performances du système et empêche des conflits potentiels lorsque deux processus se produisent en même temps.


Quelle est son utilité ?

Un rapport spécifique au format PDF est créé pour chaque page et envoyé par courrier électronique en pièce jointe au CSR approprié.


Événements et actions utilisés

Événement

Flux

Actions

Jeu de pages créé

Séparation
Suivant

Créer un rapport Preflight au format PDF
Courrier électronique

Conseil : Dans le Générateur de règles, vous pouvez rechercher un événement ou une action spécifique en cliquant n'importe où sur les onglets Événements, Flux ou Actions et en saisissant le nom.


Paramètres clés

Événement ou action

Paramètre

Créer un rapport Preflight au format PDF

Pages : sélectionnez l'emplacement des pages nécessitant le rapport Preflight

Séparation

Éléments : sélectionnez l'emplacement des jeux de pages
Éléments par groupe : la valeur par défaut est un élément
Retard par groupe : la valeur par défaut est une seconde

Courrier électronique

Nom d'utilisateur : saisissez l'adresse électronique du CSR
Objet : entrez un message qui apparaîtra sur la ligne Objet du courrier électronique (par exemple, Le rapport Preflight est prêt)


Où l'activer ?

Cette règle est adaptée pour être activée dans des travaux spécifiques ou dans tout le système.


Voir également :

Creating a basic rule set

Sv translation
languageja

分割アクションを使用して、個々のページの PDF プリフライト レポートの準備を行い、各レポートの準備が完了したら CSR に E-メール メッセージを送信するルールを作成します。





説明

ページを作成してそのページに対する PDF レポートを作成します。その後、レポートの準備が完了したことを CSR に通知します。最初のレポートが完了したら、2 ページ目のレポートを作成します。2 ページ目のレポートが完了したら、3 ページ目のレポートを作成します。同様の手順で、すべてのページのレポートを完了します。

遅延パラメータは、ルールが完了するまでの時間よりも長い時間(1 時間など)に設定されています。これにより、処理が並行して発生しなくなります。システム パフォーマンスの観点では順次処理の方が優れており、2 つの処理が同時に発生したときに起こる可能性のある競合が回避されます。


メリット

ページごとに個別の PDF レポートが作成され、該当する CSR に添付ファイルとして E-メール送信されます。


使用するイベントおよびアクション

イベント

フロー

アクション

ページ セット作成済み

分割
次へ

プリフライト PDF レポートの作成
E-メール

ヒント: ルール ビルダでイベントフロー、またはアクションタブ上の任意の場所をクリックして名前を入力すると、特定のイベントまたはアクションを検索できます。


主要パラメータ

イベントまたはアクション

パラメータ

プリフライト PDF レポートの作成

ページ:プリフライト レポートが必要なページの場所を選択します。

分割

項目:ページ セットの場所を選択します。
グループあたりの項目数:デフォルトは 1 です。
グループあたりの遅延:デフォルトは 1 です。

E-メール

宛先:CSR の E-メール アドレスを入力します。
件名:E-メールの件名に表示するメッセージを入力します(プリフライト レポートが完了しましたなど)。


有効化する場所

このルールは、特定のジョブまたはシステム全体のどちらに対しても有効化できます。


関連項目:

Creating a basic rule set