Page History

Use rules to automate steps in your workflow, from job creation to storage. You create and enable rules that Prinergy automatically follows every time certain triggers occur.
For example, you can create a rule that archives a job two weeks after all of its separations are generated.

What are rules?

To automate Prinergy, you need to give it instructions. In RBA, instructions are called rules.
Rules follow a specific format: when this event happens, do this action.
A rule always begins with a trigger event—some event that has occurred in Prinergy or other software. An action is connected to the trigger event by a line.

The action results in further events, such as Done, Success, or Error.

For example, when input files are added, refine them:

Chaining rules in a sequence

Rules can link many events and actions together in sequence. For example, a final output event in Prinergy can trigger automatic archiving of the job. Successful archiving then results in a Success event which can cause automatic purging of the job:

Rule sets

Rules are always part of a rule set. Although most rule sets contain only one rule, you can group several rules into the same rule set. This makes it possible to use the rules as a group. For example, if you want to use a specific set of rules for one customer, put all of the rules into one rule set and apply the rule set to the customer's job. When you enable a rule set, you enable all of the rules in the set.

Creating rules

Making rules is easy with the Rule Builder tool. All events and actions are listed in the left pane. You drag an event to the Rule Builder workspace and then drag an action to the Action icon. Rule Builder displays unique icons for the event and action, and automatically links them to create a rule.

Enabling rules

When you create a rule set, it is disabled by default. This ensures that actions don't start happening automatically while you are still creating the rule set. To make the rule set available for Prinergy to execute, you must enable it.

Adding flow actions to control rules

You can make rules more effective by telling RBA to check something before continuing to run the rule. These checks, called flow actions, include timers, branches, filters, and split-and-repeat actions.

Mithilfe von Regeln lassen sich Arbeitsschritte in Workflows automatisieren.

Mit Regeln können Sie Schritte in Ihrem Workflow automatisieren, von der Erstellung bis hin zum Speichern des Jobs. Sie erstellen und aktivieren Regeln, die Prinergy bei jedem ausgelösten Ereignis automatisch ausführt.

Beispielsweise könnten Sie eine Regel erstellen, mit der ein Job zwei Wochen nach der Generierung aller Auszüge archiviert wird.

Was sind Regeln?

Um Prinergy zu automatisieren, müssen Sie dem Programm Anweisungen erteilen. In RBA werden diese Anweisungen als Regeln bezeichnet.
Regeln weisen ein spezifisches Format auf: Beim Eintreten eines bestimmten Ereignisses wird die angegebene Aktion ausgeführt.
Eine Regel beginnt stets mit einem Auslöseereignis – einem Ereignis in Prinergy oder einer anderen Software. Durch eine Linie wird mit dem Auslöseereignis eine Aktion verbunden.

Die Aktion generiert weitere Ereignisse, beispielsweise Fertig, Erfolgreich oder Fehler.

Wenn z. B. Eingabedateien hinzugefügt werden, erfolgt das Refining:

Verketten von Regeln zu Abfolgen

Regeln können mehrere Ereignisse und Aktionen in Abfolgen miteinander verknüpfen. Ein Endausgabe-Ereignis in Prinergy kann beispielsweise die automatische Archivierung des betreffenden Jobs auslösen. Eine erfolgreiche Archivierung generiert dann ein Ereignis Erfolgreich, das wiederum die automatische Säuberung des Jobs auslösen kann:

Regelsammlungen

Regeln sind stets Bestandteil einer Regelsammlung. Obwohl die meisten Regelsammlungen nur aus einer Regel bestehen, können Sie mehrere Regeln in einer Regelsammlung gruppieren. Auf diese Weise können die Regeln als Gruppe verwendet werden. Wenn Sie z. B. eine Reihe spezieller Regeln für einen Kunden verwenden möchten, vereinen Sie die Regeln in einer Regelsammlung und verwenden Sie die Regelsammlung für den Job des Kunden. Beim Aktivieren einer Regelsammlung werden alle Regeln in dieser Sammlung aktiviert.

Erstellen von Regeln

Mithilfe des Werkzeugs „Regelgenerator" können Regeln auf einfache Weise erstellt werden. Alle Ereignisse und Aktionen werden im linken Fensterbereich aufgelistet. Ziehen Sie zunächst ein Ereignis in den Arbeitsbereich des Regelgenerators und anschließend eine Aktion auf das Symbol Aktion. Der Regelgenerator zeigt spezielle Symbole für Ereignis und Aktion an und verknüpft sie automatisch zu einer Regel.

Aktivieren von Regeln

Erstellte Regelsammlungen sind zunächst deaktiviert. Dadurch ist gewährleistet, dass keinerlei Aktionen ausgelöst werden, während Sie noch mit der Erstellung der Regelsammlung beschäftigt sind. Um die Regelsammlung von Prinergy ausführen zu lassen, müssen Sie sie aktivieren.

Hinzufügen von Flussaktionen zum Steuern von Regeln

Sie können Regeln effizienter gestalten, indem Sie RBA anweisen, vor Ausführung einer Regel eine Überprüfung durchzuführen. Zu diesen Überprüfungen, die als Flussaktionen bezeichnet werden, zählen Timer, Zweige und Filter sowie Aufteilungs- und Wiederholungsaktionen.

规则用于自动化工作流程中的步骤。
使用规则可以自动化工作流程中从作业创建到存储的步骤。您创建并启用规则，然后每次发生特定触发事件时，印能捷将自动按照规则执行操作。
例如，您可以创建这样的规则：在生成作业所有分色的两周之后对作业进行存档。

什么是规则？

要使印能捷实现自动化，需要为其提供指令。在 RBA 中，指令被称为规则。
规则采用特定的格式：发生此事件时，执行此操作。
规则总是以触发事件（在印能捷或其他软件中发生的某个事件）开始。操作通过连线与触发事件连接。

操作产生进一步的事件，例如完成、成功或错误。

例如，当添加了输入文件时，精炼输入文件：

顺序链接规则

规则可以按顺序将许多事件和操作链接起来。例如，印能捷中的最终输出事件可触发对作业进行自动存档。然后，存档成功时会产生成功事件，该事件会导致自动清除作业：

规则集

规则总是某个规则集的一部分。虽然大部分规则集只包含一个规则，但是您也可以将几个规则归入同一个规则集中。这样便可以将这些规则作为一个组使用。例如，如果要对某个客户使用一组特定的规则，可以将这些规则全部放到一个规则集中，然后将规则集应用到客户的作业。当启用规则集时，便启用了其中的所有规则。

创建规则

使用规则生成器工具可轻松创建规则。所有事件和操作均列在左侧窗格中。您可以将某个事件拖到规则生成器工作区，然后将某个操作拖到操作图标上。规则生成器会显示事件和操作的独特图标，并自动将其连接起来，从而创建一个规则。

启用规则

默认情况下，创建规则集后，规则为禁用状态。这确保当您仍在创建规则集时不会自动执行操作。要使印能捷可以执行规则集，必须执行启用操作。

添加流程操作以控制规则

通过让 RBA 在执行某些检查之后再继续运行规则，可以使规则变得更有效。这些检查称为流程操作，包括计时器、分支、过滤器、拆分和重复操作。

Se utilizan reglas para automatizar los pasos de los flujos de trabajo.
Use reglas para automatizar los pasos de su flujo de trabajo: desde la creación del trabajo hasta el almacenamiento. Puede crear y activar reglas que Prinergy seguirá automáticamente cada vez que se produzca cierto desencadenante.
Por ejemplo, puede crear una regla que archive un trabajo dos semanas después de que se hayan generado todas sus separaciones.

¿Qué son las reglas?

Para automatizar Prinergy, debe darle instrucciones. En RBA, esas instrucciones se denominan reglas.
Las reglas siguen un formato concreto: si se produce este evento, se realiza esta acción.
Las reglas se inician siempre con un evento desencadenante; es decir, un evento que se ha producido en Prinergy o en cualquier otro software. Una acción se conecta al evento desencadenante mediante una línea.

La acción produce otros eventos como, por ejemplo, Terminado, Correcto o Error.
Por ejemplo, cuando se agregan archivos de entrada, afínelos:

Encadenar reglas en una secuencia

Las reglas pueden vincular muchos eventos y acciones juntos en una secuencia. Por ejemplo, un evento de salida final en Prinergy puede desencadenar el proceso de archivado automático del trabajo. El archivado correcto produce un evento Correcto, que puede provocar el vaciado automático del trabajo:

Conjuntos de reglas

Las reglas siempre forman parte de un conjunto de reglas. Aunque la mayoría de conjuntos de reglas sólo contiene una regla, puede agrupar varias reglas en un mismo conjunto de reglas. Esto hace posible usar las reglas como un grupo. Por ejemplo, si desea usar un conjunto de reglas concreto para un cliente, coloque todas las reglas en un conjunto de reglas y aplíquelo al trabajo del cliente. Cuando se activa un conjunto de reglas, se activan todas las reglas del conjunto.

Crear reglas

Crear reglas es fácil gracias a la herramienta Creador de reglas. Todos los eventos y las acciones se muestran en el panel izquierdo. Arrastre un evento al espacio de trabajo del Generador de reglas y después arrastre una acción al icono Acción. El Generador de reglas muestra iconos exclusivos para el evento y la acción y los vincula automáticamente para crear una regla.

Activar reglas

Cuando se crea un conjunto de reglas, éste está desactivado de manera predeterminada. De esta forma se garantiza que las acciones no empiecen a producirse automáticamente mientras aún esté creando el conjunto de reglas. Para hacer que el conjunto de reglas esté disponible para que lo ejecute Prinergy, debe activarlo.

Agregar acciones de flujo para controlar las reglas

Es posible hacer que las reglas sean más efectivas indicando a RBA que compruebe algunos aspectos antes de continuar con la ejecución de la regla. Estas comprobaciones, denominadas acciones de flujo, incluyen temporizadores, circuitos derivados, filtros y acciones de división y repetición.

Les règles sont utilisées pour automatiser les étapes de votre flux de production.

Utilisez des règles pour automatiser les étapes de votre flux de production, de la création d'un travail à son archivage. Vous créez et activez des règles que Prinergy suit automatiquement à chaque fois que se produisent certains démarrages.

Par exemple, vous pouvez créer une règle qui archive un travail deux semaines après la génération de toutes ses sélections.

Que sont les règles ?

Pour automatiser Prinergy, vous devez lui fournir des instructions. Dans RBA, les instructions sont appelées des .
Les règles suivent un format particulier. Si cela se produit, procédez ainsi.
Une règle commence toujours par un événement de démarrage, événement qui s'est produit dans Prinergy ou un autre logiciel. Une action est reliée à l'événement de démarrage par une ligne.

L'action génère des événements supplémentaires, tels que Terminé, Réussite, ou Échec.

Par exemple, lors de l'ajout des fichiers d'entrée, raffinez-les :

Enchaînement de règles en une séquence

Les règles peuvent relier en séquence de nombreux événements et actions. Par exemple, un événement de sortie finale dans Prinergy peut déclencher l'archivage automatique du travail. La réussite de l'archivage génère ensuite un événement Réussite qui peut entraîner la purge automatique du travail :

Jeux de règles

Une règle fait toujours partie d'un jeu de règles. La plupart des jeux de règles contiennent une seule règle ; vous pouvez cependant regrouper plusieurs règles dans le même jeu. Cela permet d'utiliser les règles sous forme de groupe. Par exemple, pour utiliser un jeu de règles particulier pour un client, regroupez toutes les règles dans un jeu, puis appliquez celui-ci au travail du client. Activer un jeu de règles revient à activer toutes les règles du jeu.

Création de règles

Créer des règles est simple avec l'outil Générateur de règles. Tous les événements et actions sont affichés dans le volet de gauche. Vous pouvez faire glisser un événement dans l'espace de travail du générateur de règles, puis faire glisser une action sur l'icône d'emplacement Action. Le générateur de règles affiche des icônes uniques pour l'événement et pour l'action, puis les relie automatiquement pour créer une règle.

Activation de règles

Lorsque vous créez un jeu de règles, il est désactivé par défaut. Cela permet de s'assurer que les actions ne commencent pas à se produire automatiquement alors que vous êtes encore en train de créer le jeu de règles. Pour que Prinergy puisse exécuter le jeu de règles, celui-ci doit être activé.

Ajout d'actions de flux pour contrôler les règles

Vous pouvez rendre les règles plus « intelligentes » en indiquant au système d'effectuer une vérification avant de poursuivre l'exécution de la règle. Ces vérifications, appelées , incluent des délais, dérivations et filtres, ainsi que des actions de séparation et de répétition.

ルールを使用すると、ワークフロー内の手順を自動化することができます。
ルールを使用することにより、ジョブの作成からジョブの保存に至るまで、ワークフロー内の手順を自動化することができます。特定のトリガが発生するたびに Prinergy が自動的に従うルールを作成して有効化します。
たとえば、ジョブのすべての色版が生成された 2 週間後にそのジョブをアーカイブするルールを作成することができます。

ルールとは

Prinergy を自動化するには、Prinergy に指示を与える必要があります。RBA では、この指示をルールと呼びます。
ルールは特定の形式に従って処理されます。イベントの発生時に、アクションを実行します。
ルールは常に、Prinergy またはその他のソフトウェアで発生するトリガ イベントから開始されます。アクションは、1 本のラインを通じてトリガ イベントにリンクされます。

アクションからは、さらに完了、成功、またはエラーなどの追加イベントが生成されます。

たとえば、入力ファイルが追加されると、ファイルがリファインされます。

ルールをチェーンでリンクする

ルールでは、多数のイベントとアクションを順にリンクすることができます。たとえば、Prinergy 内の最終出力イベントからジョブの自動アーカイブを起動できます。アーカイブが成功すると、以下のように成功イベントが生成され、そこからジョブが自動的にパージされます。

ルール セット

ルールは常にルール セットの一部です。ルール セットに含めるルールは、通常は 1 つですが、複数のルールを同じルール セットに含めることができます。これにより、複数のルールを 1 つのルール セットとして使用できるようになります。たとえば、特定のルールの組み合わせをある顧客のジョブで使用する場合、そのすべてのルールを 1 つのルール セットにまとめ、その顧客のジョブに適用します。ルール セットを有効化すると、セット内のすべてのルールが有効化されます。

ルールの作成

ルール ビルダ ツールを使用すると、ルールを簡単に作成できます。すべてのイベントとアクションが左のウィンドウ枠に一覧表示されます。イベントをルール ビルダの設定領域にドラッグし、次にアクションをアクションアイコンにドラッグします。ルール ビルダには、そのイベントとアクションに固有のアイコンが表示され、それらが自動的にリンクされてルールが作成されます。

ルールの有効化

作成時のルール セットは、デフォルトで無効化されています。そのため、ルール セットの作成中にアクションが予期せず自動的に開始することはありません。ルール セットを Prinergy で実行できるようにするには、これを有効化する必要があります。

フロー アクションを使用したルールの制御

RBA で前段階の結果をチェックしてから後続のルールを実行することにより、より効果的な自動化を行うことができます。こうしたチェックのことをフロー アクションといい、タイマー、条件分岐、フィルタ、分割、反復アクションなどがあります。