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Sv translation
languageen

You can create new user groups within a customer, and you can edit existing user groups.

Requirements: You must have an administrative role that includes the Manage Access and View Users rights.

  1. If necessary, open the Create User Group or Edit User Group window:
    1. (Staff users only) On the home page, click Administration.
    2. In the Administration area, click Users.
    3. Click Create User Group, or click the name of the user group that you want to edit.
  2. In the Create User Group or Edit User Group window, complete the following options:

    To Create or Edit

    Do This

    The name

    In the Group Name box, type or edit the name of the user group-for example, Reviewers or Approvers.
    Note: The system does not allow two identical user group names.

    The members

    a. In the Customer User name area, select the check box beside each user who should belong to this group.
    b. If necessary, clear the check box beside any users who should not belong to this group.

    The roles

    In the left pane, select Default Group Role.
    In the Default Group Roles area, perform the following steps:

    a. In the Admin Role list, select the appropriate administrative role for the group.
    b. In the Default Job Role list, select the default job role for the group.
    Tip: To see which rights are included in a role, hover your cursor over role.

    Access to all jobs for a customer

    Select the Allow All Jobs check box.

  3. Click Create or Update.
Sv translation
languageja

顧客内に新しくユーザー グループを作成する、または既存のユーザー グループを編集することができます。

必要条件:「アクセスの管理」および「ユーザーの表示」権限を含む管理権限が必要です。

  1. 必要に応じて、[ユーザー グループの作成]ウィンドウまたは[ユーザー グループの編集]ウィンドウを開きます。
    1. (スタッフ ユーザーのみ)ホーム ページで、[管理]をクリックします。
    2. 管理]領域で、[ユーザー]をクリックします。
    3. ユーザー グループの作成をクリックするか、編集するユーザー グループの名前をクリックします。
  2. [ユーザー グループの作成]ウィンドウまたは[ユーザー グループの編集]ウィンドウで、以下のオプションを設定します。

    作成または編集するもの

    手順

    名前

    グループ名]ボックスに、ユーザー グループの名前(ReviewersApprovers など)を入力するか編集します。
    注意:同じ名前を複数のグループに付けることはできません。

    メンバー

    a. 顧客ユーザー名]領域で、このグループに含める各ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
    b. 必要に応じて、グループに含めないユーザーの横にあるチェックボックスをオフにします。

    権限

    左ウィンドウ枠で、[デフォルトのグループ権限]を選択します。
    デフォルトのグループ権限]領域で、以下の手順を実行します。

    a. [管理権限]リストで、グループに適切な管理権限を選択します。
    b. [デフォルトのジョブ権限]リストで、グループのデフォルトのジョブ権限を選択します。
    ヒント:各権限に含まれている個別の権限を確認するには、権限の上にカーソルを置きます。

    顧客のすべてのジョブにアクセスする

    すべてのジョブを許可]チェックボックスをオンにします。

  3. 作成または更新をクリックします。