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Prepress Portal software is a web portal that lets printers and their customers work with print jobs over the Internet. Prepress Portal helps manage reviews and approvals of each page in a job.
You make jobs available for customers to review by setting AutoProcess rules in Prepress Portal, creating the job in Prepress Portal and uploading files to it. The processed pages are immediately available to the customer for review and approval, and an e-mail notification goes to the customer.
Important: You can make a job available to Prepress Portal customers by web-enabling it in Workshop (see Enabling Web Access), but the customer will not receive automatic e-mail notification. You must find another way to contact them.

Customers can use Prepress Portal to:

• Create and delete jobs. See About creating and controlling jobs in Prepress Portal.
• Exchange files. See About the location of files from Prepress Portal.
• View page sets and signatures in Job Manager.
• Review and annotate pages using Smart Review.
• Review the color conformance of pages.
• Approve, reject, or request corrections to pages. See About approvals.
• View the status and history of jobs, and enter job codes.

Both you and your customers automatically receive e-mail messages when actions take place, such as when you request a review. These e-mail messages are configured in Prepress Portal.

Le logiciel Prepress Portal est un portail Web de gestion en ligne des travaux d'impression destiné aux imprimeurs et à leurs clients. Prepress Portal permet de gérer les révisions et les approbations pour chaque page d'un travail.
Pour permettre aux clients d'accéder aux travaux, vous devez définir des règles de traitement automatique dans Prepress Portal, créer les travaux dans Prepress Portal et y charger les fichiers. Les clients ont immédiatement accès aux pages traitées et peuvent les examiner et les approuver. Ils reçoivent également une notification par e-mail.
Important : Vous pouvez également mettre des travaux à disposition des clients de Prepress Portal en activant l'accès Web correspondant dans Workshop (voir Activation de l'accès Web). Toutefois, aucune notification automatique ne sera envoyée par e-mail. Vous devrez les contacter d'une autre manière.

Les clients peuvent utiliser Prepress Portal pour :

• Créer et supprimer des travaux. Voir À propos de la création et du contrôle des travaux dans Prepress Portal.
• Échanger des fichiers. Voir About the location of files from Prepress Portal.
• Afficher des jeux de pages et des cahiers dans le Gestionnaire des travaux.
• Consulter et annoter des pages à l'aide de Smart Review.
• Vérifier la conformité des couleurs dans les pages.
• Approuver, rejeter ou demander des corrections de pages. Voir About approvals.
• Afficher l'état et l'historique des travaux et saisir leurs codes.

Vos clients et vous recevez automatiquement un message électronique pour toute action effectuée, par exemple une demande de révision. Ces messages électroniques sont configurés dans Prepress Portal.

Prepress Portal 软件是一个可连接网络的门户软件，可让印刷商及其客户通过互联网共同处理印刷作业。 Prepress Portal 有助于管理作业中每个页面的复查和审核。
您可让客户对作业进行审查，方法是在 Prepress Portal 中设置 AutoProcess 规则、在 Prepress Portal 中创建作业并上载文件至该作业。 已处理页面可立即供客户复查和审核，客户会收到电子邮件通知。
重要： 要使 Prepress Portal 客户能够审查作业，可在 Workshop 中通过网络启用该功能（请参见开放互联网访问），但是客户不会收到自动的电子邮件通知。 您必须另行设法联系他们。

客户可以使用 Prepress Portal：

• 创建和删除作业。 请参阅About creating and controlling jobs in Prepress Portal。
• 交换文件。 请参见About the location of files from Prepress Portal。
• 在作业管理器中查看页面顺序和贴。
• 使用 Smart Review 审查并批注页面。
• 审查页面的颜色一致性。
• 批准、拒绝或请求对页面的更正。 请参阅About approvals。
• 查看作业状态和历史记录，并输入作业代码。

在发生操作时（例如当您请求审核时），您和您的客户将自动收到电子邮件消息。 这些电子邮件消息在 Prepress Portal 中配置。

注： Prepress Portal 6.6 与印能捷 6.1 中的多版面版式和多部件作业结构不完全兼容。 这可能会导致在 Prepress Portal 中审批时页面顺序不正确。

Die Prepress Portal-Software ist ein Webportal, mit dem Druckereien und ihre Kunden Druckaufträge über das Internet bearbeiten können. Prepress Portal dient zur Überprüfung und Abnahme der einzelnen Seiten eines Jobs.
Sie können Jobs für Kunden zur Überprüfung zur Verfügung stellen, indem Sie AutoProcess-Regeln in der Prepress Portal-Administration setzen, den Auftrag in Prepress Portal erstellen und Dateien für diesen Job hochladen. Die verarbeiteten Seiten stehen dem Kunden sofort zur Überprüfung und Abnahme zur Verfügung. Der Kunde wird per E-Mail benachrichtigt.
Wichtig: Sie können einen Auftrag für Prepress Portal-Kunden zur Verfügung stellen, indem Sie den Web-Zugriff in Workshop aktivieren (siehe auch „Web-Zugriff ermöglichen"). Der Kunde wird jedoch nicht automatisch per E-Mail benachrichtigt. Sie müssen den Kunden auf anderem Weg informieren.

Mit Prepress Portal können Kunden:

• Jobs erstellen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „About creating and controlling jobs in Prepress Portal".
• Dateien austauschen. Siehe „About the location of files from Prepress Portal".
• Seitenfolgen und Signaturen im Job Manager anzeigen.
• Seiten mit Smart Review prüfen und kommentieren.
• Farbkonformität der Seiten prüfen.
• Korrekturen an Seiten abnehmen, ablehnen oder anfordern. Siehe About approvals.
• Status und Verlauf der Jobs anzeigen und Job-Codes eingeben.

Nach Aktionen (z. B. nach Anforderung einer Überprüfung) werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Sie und den Kunden gesendet. Diese E-Mails werden in Prepress Portal konfiguriert.

Prepress Portal ソフトウェアは、インターネット上で印刷会社およびその顧客が印刷ジョブで作業をするための Web ポータルです。 Prepress Portal では、ジョブの各ページの確認および承認の段階での作業やステータス管理を行います。
Prepress Portal で AutoProcess ルールを設定し、Prepress Portal でジョブを作成してファイルをアップロードすることにより、顧客がジョブを確認できるようにします。 顧客は処理されたページをすぐに確認および承認に使用でき、それを通知する E-メールが送信されます。
重要: Workshop で Web に公開する設定を行うと（「Web に公開」を参照）、Prepress Portal の顧客はジョブを使用できるようになりますが、E-メールによる自動通知は行われません。 別の方法で通知する必要があります。

顧客は Prepress Portal を以下の操作に使用できます。

• ジョブの作成および削除。 「About creating and controlling jobs in Prepress Portal」を参照してください。
• ファイルの交換。 「About the location of files from Prepress Portal」を参照してください。
• ジョブ マネージャーでのページ セットおよび折丁の表示。
• Smart Review を使用したページの確認および注釈付け。
• ページのカラーの確認。
• ページの承認、却下、または修正の依頼。 「About approvals」を参照してください。
• ジョブのステータスおよび履歴を表示し、ジョブ コードを入力。

確認の依頼などの操作を実行すると、ユーザーおよび顧客の両方が自動的に E-メールを受信します。 この E-メール メッセージは、Prepress Portal で設定されます。

El software Prepress Portal es un portal Web que permite a las impresoras y a sus clientes realizar trabajos de impresión a través de Internet. Prepress Portal ayuda a gestionar la revisión y la aprobación de cada página de un trabajo.
Al configurar las reglas de Proceso automático en Prepress Portal, crear el trabajo en Prepress Portal y cargar los archivos, los trabajos se ponen a disposición del cliente para que los revise. Las páginas procesadas se ponen inmediatamente a disposición del cliente para que las revise y las apruebe, y el cliente recibe una notificación por correo electrónico.
Importante: Puede poner un trabajo a disposición de los clientes de Prepress Portal si lo habilita para Web en Workshop (consulte Activación de acceso Web), pero los clientes no recibirán ninguna notificación automática por correo electrónico. Debe ponerse en contacto con ellos por otro medio.

Los clientes pueden usar Prepress Portal para:

• Crear y eliminar trabajos. Consulte About creating and controlling jobs in Prepress Portal.
• Intercambiar archivos. Consulte About the location of files from Prepress Portal.
• Ver conjuntos de páginas y pliegos en el Administrador de trabajos.
• Revisar y anotar páginas con Smart Review.
• Revisar la corrección de los colores de las páginas.
• Aprobar, rechazar o solicitar correcciones de páginas. Consulte About approvals.
• Ver el estado y el historial de los trabajos e introducir códigos de trabajo.

Siempre que se realicen acciones como, por ejemplo, la solicitud de una revisión, tanto usted como sus clientes recibirán automáticamente notificaciones por correo electrónico. Estos mensajes de correo electrónico se configuran en Prepress Portal.

Prepress Portal software is a web portal that lets printers and their customers work with print jobs over the Internet. Prepress Portal helps manage reviews and approvals of each page in a job.
You make jobs available for customers to review by setting AutoProcess rules in Prepress Portal, creating the job in Prepress Portal and uploading files to it. The processed pages are immediately available to the customer for review and approval, and an e-mail notification goes to the customer.
Important: You can make a job available to Prepress Portal customers by web-enabling it in Workshop (see Enabling Web Access), but the customer will not receive automatic e-mail notification. You must find another way to contact them.

Customers can use Prepress Portal to:

• Create and delete jobs. See About creating and controlling jobs in Prepress Portal.
• Exchange files. See About the location of files from Prepress Portal.
• View page sets and signatures in Job Manager.
• Review and annotate pages using Smart Review.
• Review the color conformance of pages.
• Approve, reject, or request corrections to pages. See About approvals.
• View the status and history of jobs, and enter job codes.

Both you and your customers automatically receive e-mail messages when actions take place, such as when you request a review. These e-mail messages are configured in Prepress Portal.