Page History

Use approvals to indicate whether or not elements are ready to move to the next step in the workflow.

You can approve all or individual versions of a generated versioned page. For example, you can approve the English versions of a generated page, but leave the Spanish versions of the page unapproved.

Versioned elements approved through InSite Prepress Portal are also reflected in Prinergy Workshop.

1. In the Versioned Pages view, click the Approvals tab.
2. Select the version(s) that you want to approve, and right-click to open the context menu.
3. Click Approve.

Once you approve a version of a versioned page, re-generation of the versioned page no longer affects the approved version. Also, once you approve a version of a versioned page, the content is "locked." You are prevented from making any changes to the job that would affect the approved page. For example, if you approve the English West version of page 1, you are prevented from:

• Linking, or unlinking the common, English or West layers of page 1
• Changing the colors to extract on the common, English, or West layers in the version plan
• Reassigning the change layers for the English West version in the version plan

If your system administrator has restricted operators from overwriting approved pages in the System Administrator, you are also prevented from re-refining approved component pages.
However, to ensure the integrity of version approvals, even if an operator is allowed to re-refine approved pages, and proceeds to re-refine and re-generate an approved version of a page, there is no impact on the approved version.

Les approbations permettent d'indiquer si les éléments sont prêts ou non à passer à l'étape suivante du flux de production.

Vous pouvez approuver toutes les versions individuelles d'une page multiversion générée. Par exemple, vous pouvez approuver les versions anglaises d'une page générée, mais laisser sans approbation les versions espagnoles de la page.

Les éléments multiversion approuvés par l'intermédiaire d'InSite Prepress Portal le sont également dans Prinergy Workshop.

1. Dans la vue Pages multiversion, cliquez sur l'onglet Approbations.
2. Sélectionnez la ou les versions que vous voulez approuver et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel.
3. Cliquez sur Approuver.

Lorsque vous approuvez une version d'une page multiversion, la régénération de la page multiversion n'a pas d'incidence sur la version approuvée. De surcroît, lorsque vous approuvez une version d'une page multiversion, son contenu est "verrouillé". Vous ne pouvez pas modifier le travail qui modifierait la page approuvée. Par exemple, si vous approuvez la version anglais ouest de la page 1, vous ne pouvez pas :

• Lier ou annuler la liaison des couches commune, anglaise ou ouest de la page 1
• Changer les couleurs à extraire sur les couches commune, anglaise ou ouest du plan de version
• Réaffecter les couches de modification pour la version anglaise ouest du plan de version

Si votre administrateur système a empêché les opérateurs de remplacer les pages approuvées dans l'Administrateur système, vous ne pouvez pas non plus raffiner de nouveau les pages de composant approuvées.
Toutefois, pour garantir l'intégrité des approbations de version, même si un opérateur est autorisé à raffiner de nouveau des pages approuvées, et continue de raffiner de nouveau et de régénérer une version approuvée d'une page, il n'y a pas d'impact sur la version approuvée.

使用审核可以指示元素是否已准备好移至工作流程的下一个步骤。

您可以审核生成的分版本页面的所有版本或个别版本。例如，您可以审核生成页面的英文版本，但不审核该页面的西班牙语版本。

通过 InSite Prepress Portal 审核的分版本元素也将反映在印能捷 Workshop 中。

1. 在分版本页面视图中，单击审核选项卡。
2. 选择要审核的版本，并右键单击打开上下文菜单。
3. 单击审核。

审核分版本页面的版本后，重新生成分版本页面将不再影响已审核的版本。而且，审核分版本页面的版本后，内容将"锁定"。您不能对可能影响已审核页面的作业做出任何更改。例如，如果审核页面 1 的英文西部版本，您将不能执行以下操作：

• 链接或取消链接页面 1 的公共、英文或西部层
• 更改版本计划中公共、英文或西部层的颜色提取
• 重新分配版本计划中英文西部版本的更改层

如果您的系统管理员限制操作员覆盖系统管理器中的已审核页面，那么您也无法重新精炼已审核的组件页面。
但是，为了确保版本审核的完整性，即使允许操作员重新精炼已审核页面，并继续重新精炼和重新生成页面的已审核版本，也不会影响审核版本。

Mithilfe von Genehmigungen können Sie angeben, ob Elemente für den nächsten Schritt im Workflow bereit sind.

Sie können alle oder einzelne Versionen einer versionierten Seite genehmigen. Sie können beispielsweise die englischen Versionen einer generierten Seite genehmigen und die spanischen Versionen der Seite noch nicht genehmigen.

Versionierte Elemente, die in InSite Prepress Portal genehmigt wurden, werden auch in Prinergy Workshop wiedergegeben.

1. Klicken Sie in der Ansicht Versionierte Seiten auf die Registerkarte Genehmigungen.
2. Wählen Sie die zu genehmigende(n) Version(en) aus, und klicken Sie zum Öffnen des Kontextmenüs mit der rechten Maustaste.
3. Klicken Sie auf Genehmigen.

Wenn Sie eine Version einer versionierten Seite genehmigt haben, wirkt sich eine Neugenerierung der versionierten Seite nicht mehr auf die genehmigte Version aus. Außerdem ist der Inhalt der genehmigten Version „gesperrt". Sie können keine Änderungen mehr an der genehmigten Seite vornehmen. Wenn Sie beispielsweise die Version „English West" der Seite 1 genehmigen, können Sie Folgendes nicht mehr tun:

• Die Ebenen „Gemeinsam", „English" oder „West" der Seite 1 verknüpfen bzw. die Verknüpfung aufheben
• Die Farben auf den Ebenen „Gemeinsam", „English" oder „West" im Versionsplan in zu extrahierende Farben ändern
• Die veränderlichen Ebenen für die Version „English West" im Versionsplan neu zuordnen

Wenn Ihr Systemadministrator die Benutzerrechte so festgelegt hat, dass das Bedienpersonal genehmigte Seiten in System Administrator nicht überschreiben darf, können Sie auch genehmigte Komponentenseiten nicht erneut refinen.
Um die Integrität der Versionsgenehmigungen sicherzustellen, wirken sich generell keine Änderungen mehr auf die genehmigte Version aus, selbst wenn das Bedienpersonal genehmigte Seiten erneut refinen darf und die genehmigte Version einer Seite erneut refinet und erzeugt.

承認を使用して、エレメントをワークフローの次の処理段階に進めることができるかどうかを示します。

生成したバージョン ページのバージョンをすべてまたは個別に承認できるようになりました。たとえば、生成したページの英語バージョンを承認して、ページのスペイン語バージョンを未承認として残すことができます。

InSite Prepress Portal でバージョン要素が承認されると、Prinergy Workshop にも反映されます。

1. バージョン ページ表示で、校了タブをクリックします。
2. 承認するバージョンを選択し、右クリックしてコンテキスト メニューを表示します。
3. 校了をクリックします。

バージョン ページのバージョンが校了になると、バージョン ページを再生成しても校了バージョンは変更されません。また、バージョン ページのバージョンを校了にすると、ページの内容は「ロック」されます。校了ページに影響するすべての変更を行えなくなります。たとえば、ページ 1 の English West バージョンが校了になると、以下の操作を実行できません。

• ページ 1 の共通、English、または West レイヤーへのリンクの設定と解除
• バージョン プランの共通、English、または West レイヤーで抽出するカラーの変更
• バージョン プランで English West バージョンに適用する差し替えオブジェクトの再割り当て

承認済みページをオペレータが上書きすることをシステム管理者が制限している場合、承認済みコンポーネント ページの再リファインを行うこともできません。
ただし、バージョンの承認の整合性を確保するため、承認済みページの再リファインがオペレータに許可されている場合に、ページの承認済みバージョンを再リファインして再生成しても、承認済みバージョンへの影響はありません。

Utilice la aprobación para indicar si los elementos están listos o no para acceder al siguiente paso del flujo de trabajo.

Ahora es posible aprobar todas las versiones o solo versiones concretas de una página con versiones generada. Por ejemplo, puede aprobar las versiones en inglés de una página generada, pero dejar sin aprobar las versiones en español.

Los elementos con versiones aprobadas mediante InSite Prepress Portal también se reflejan en Prinergy Workshop.

1. En la vista Páginas con versiones, haga clic en la ficha Aprobaciones.
2. Seleccione las versiones que desee aprobar y haga clic con el botón secundario para abrir el menú contextual.
3. Haga clic en Aprobar.

Una vez que apruebe una versión de una página con versiones, la regeneración de la página con versiones ya no afecta a la versión aprobada. Asimismo, una vez que apruebe una versión de una página aprobada, el contenido queda "bloqueado". Se impide que se pueda realizar algún cambio en el trabajo que afecte a la página aprobada. Por ejemplo, si aprueba la versión "inglés occidental" de la página 1, no podrá:

• Vincular ni desvincular las capas comunes "inglés" u "occidental" de la página 1
• Cambiar los colores para extraer las capas comunes "inglés" u "occidental" en el plan de versiones
• Reasignar las capas variantes para la versión "inglés occidental" en el plan de versiones

Si el administrador del sistema ha establecido restricciones para que los operadores no sobrescriban las páginas aprobadas en el administrador del sistema, usted tampoco podrá volver a afinar las páginas con componentes aprobados.
Sin embargo, para garantizar la integridad de las aprobaciones de versiones, incluso si un operador tiene permiso para volver a afinar páginas aprobadas, y procede con los procesos de reafinado y regeneración de la versión aprobada de una página, no se producirá ningún impacto en la versión aprobada.

Use approvals to indicate whether or not elements are ready to move to the next step in the workflow.

You can approve all or individual versions of a generated versioned page. For example, you can approve the English versions of a generated page, but leave the Spanish versions of the page unapproved.

Versioned elements approved through InSite Prepress Portal are also reflected in Prinergy Workshop.

1. In the Versioned Pages view, click the Approvals tab.
2. Select the version(s) that you want to approve, and right-click to open the context menu.
3. Click Approve.

Once you approve a version of a versioned page, re-generation of the versioned page no longer affects the approved version. Also, once you approve a version of a versioned page, the content is "locked." You are prevented from making any changes to the job that would affect the approved page. For example, if you approve the English West version of page 1, you are prevented from:

• Linking, or unlinking the common, English or West layers of page 1
• Changing the colors to extract on the common, English, or West layers in the version plan
• Reassigning the change layers for the English West version in the version plan

If your system administrator has restricted operators from overwriting approved pages in the System Administrator, you are also prevented from re-refining approved component pages.
However, to ensure the integrity of version approvals, even if an operator is allowed to re-refine approved pages, and proceeds to re-refine and re-generate an approved version of a page, there is no impact on the approved version.