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Use approvals to indicate whether elements are ready to move to the next step in the workflow. Prinergy provides two types of approvals:

• Customer approval of pages
• Proof approvals

Customer Approval of Pages

Each page can have a customer approval status. This status helps you work with customers using Prepress Portal. It can also help reduce errors in your workflow by preventing further refining or output based on status.
If a job is web-enabled customers can set approval status of each page using Prepress Portal.

You can also set approval status in Prinergy. However, it is better to use Prepress Portal, because changes in Prepress Portal trigger automatic e-mail notifications from Prepress Portal.

Depending on how Prinergy Administrator is configured, Customer Approval status may affect whether you can run certain processes:

• You may not be able to refine a page again if it has a Customer Approval status set to Approved.
• You may not be able to output using imposed proof process templates or final output process templates if any pages used in the surface or signature are set to Rejected.
• You may not be able to output using imposed proof process templates or final output process templates unless all of the pages used in the surface or signature are set to Approved or Approval Not Required.

You can see the Customer Approval status in Prinergy by:

• Getting information about an element
• Displaying and hiding columns to make the Customer Approval column appear in the Pages pane of either the Pages view or the Signatures view

Proof Approvals

You can record approval or rejection of every imposition proof that you create. For example, if you print a content proof for a customer, you can indicate its approval before doing a contract proof. To use this approval method, you must first create a proof.
Proof approvals are for internal information only. They are not visible to customers using Prepress Portal, and have no effect on what you can do in Prinergy.
After you set the approval status, an approved icon  or a rejected icon  appears in the column for the proof process, if you are in list view.

Les approbations permettent d'indiquer si les éléments sont prêts à passer à l'étape suivante du flux de production. Prinergy fournit deux types d'approbation :

• Approbation des pages par le client
• Approbation des épreuves

Approbation du client sur les pages

Chaque page peut avoir un état d'approbation du client. Cet état vous permet de travailler avec les clients utilisant Prepress Portal. Il permet également de limiter les erreurs dans le flux de production : il vous évite un nouveau raffinage ou empêche la sortie en fonction de l'état.

Si l'accès Web est activé pour un travail, les clients peuvent définir l'état d'approbation de chaque page à l'aide de Prepress Portal.

Vous pouvez également définir l'état d'approbation dans Prinergy. Toutefois, il est préférable d'utiliser Prepress Portal, car tout changement effectué dans Prepress Portal déclenche l'envoi de notifications automatiques par e-mail à partir de Prepress Portal.

Selon la configuration de Prinergy Administrator, l'état d'approbation du client peut influer sur votre capacité à exécuter certains processus :

• Vous ne pourrez peut-être pas raffiner à nouveau une page dont l'état d'approbation du client a été défini sur Approuvé.
• Vous ne pourrez peut-être pas générer de sortie à l'aide de modèles de processus d'épreuve imposée ou de modèles de processus de sortie finale si l'une des pages de la surface ou du cahier présente l'état Rejeté.
• Vous ne pourrez peut-être pas générer de sorties à l'aide de modèles de processus d'épreuve imposée ou de modèles de processus de sortie finale à moins que toutes les pages de la surface ou du cahier ne présentent l'état Approuvé ou Approbation non requise.

Vous pouvez également consulter l'état d'approbation du client dans Prinergy :

• Obtention d'informations sur la page
• Affichage des colonnes pour que la colonne Approbation du client apparaisse dans le volet Pages de la vue Pages ou de la vue Cahiers

Approbation des épreuves

Vous pouvez garder une trace de l'approbation ou du rejet de toutes les épreuves d'imposition que vous créez. Par exemple, si vous imprimez une épreuve de contenu pour un client, vous pouvez indiquer son approbation avant d'effectuer une épreuve contractuelle. Pour utiliser cette méthode d'approbation, vous devez d'abord créer une épreuve.
 
Les approbations d'épreuves sont réservées à un usage en interne. Elles ne sont pas visibles pour les clients qui utilisent Prepress Portal, et elles n'affectent pas les opérations que vous pouvez réaliser dans Prinergy.
 
Après avoir défini l'état d'approbation, une icône d'approbation ou de rejet s'affiche dans la colonne du processus d'épreuve en vue Liste.

使用审核可以表示元素是否已准备好移至工作流程的下一个步骤。印能捷提供了两种审核：

• 页面客户审核
• 打样审核

页面客户审核
每个页面都可以有一个客户审核状态。 此状态帮助您使用 Prepress Portal 处理客户。它还可以根据状态阻止进一步精炼或输出，从而帮助减少工作流程中的错误。
如果作业可以通过互联网访问，则客户可以使用 Prepress Portal 设置每个页面的审核状态。
您也可以在印能捷中设置审核状态。但是，最好使用 Prepress Portal，因为 Prepress Portal 中的更改会触发来自 Prepress Portal 的自动电子邮件通知。
根据印能捷 Administrator 是如何配置的，客户审核状态可能会影响您是否可以运行某些处理：

• 如果一个页面的客户审核状态已设置为"已审核"，则可能无法重新精炼该页面。
• 如果印面或帖中使用的任何页面设置为"否决"，您可能无法使用拼版打样处理模板或最终输出处理模板进行输出。
• 除非印面或帖中使用的所有页面均已设置为"已审核"或"不需审核"，否则您可能无法使用拼版打样处理模板或最终输出处理模板进行输出。

您也可以通过以下方式在印能捷中查看客户审核状态：

• 获取关于页面的信息
• Displaying and hiding columns可使客户审核栏显示在页面视图或贴视图的页面窗格中。

打样审批
您可以记录您创建的每个拼版打样的批准或否决结果。 例如，如果您为客户打印了内容打样，在进行合同打样之前可以注明已获得批准。 要使用这种审核方法，必须首先创建打样。
打样审核仅用于提供内容信息。 它们对使用 Prepress Portal 的客户不可见，而且不会影响您在印能捷中能够执行的操作。
在您设置审核状态后，如果使用的是列表视图，打样处理的栏中将显示批准图标  或拒绝图标  。

Mithilfe von Genehmigungen können Sie angeben, ob Elemente für den nächsten Schritt im Workflow bereit sind. Prinergy enthält zwei Typen von Genehmigungen:

• Kundengenehmigung von Seiten
• Proof-Genehmigungen

Kundengenehmigung von Seiten 

Jede Seite kann einen Kunden-Genehmigungsstatus haben. Dieser Status unterstützt Sie bei der Arbeit mit Kunden, die Prepress Portal verwenden. Der Status kann zudem zur Reduzierung von Fehlern im Workflow beitragen, indem auf Grundlage des Status weitere Refine-Vorgänge oder Ausgaben vermieden werden.

Wenn ein Job webfähig ist, können Kunden mithilfe von Prepress Portal für jede Seite einen Genehmigungsstatus festlegen.

Sie können auch in Prinergy einen Genehmigungsstatus festlegen. Prepress Portal ist hierfür jedoch besser geeignet, da Änderungen in Prepress Portal automatische E-Mail-Benachrichtigungen durch Prepress Portal auslösen.

Abhängig von Ihrer Konfiguration von Prinergy Administrator kann sich der Kunden-Genehmigungsstatus darauf auswirken, ob Sie bestimmte Prozesse ausführen können.

• Wenn eine Seite den Kunden-Genehmigungsstatus „Genehmigt" aufweist, können Sie sie möglicherweise nicht erneut refinen.
• Möglicherweise können Sie keine Ausschieß-Proof-Prozessvorlagen oder Endausgabe-Prozessvorlagen für Ausgaben verwenden, wenn alle in der Form oder Signatur verwendeten Seiten den Status „Abgelehnt" aufweisen.
• Es kann erforderlich sein, dass alle in einer Form oder Signatur verwendeten Seiten den Status „Genehmigt" oder „Genehmigung nicht erforderlich" aufweisen müssen, damit Sie Form-Proof-Prozessvorlagen oder Endausgabe-Prozessvorlagen für die Ausgabe verwenden können.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, den Kunden-Genehmigungsstatus in Prinergy anzuzeigen:

• Abrufen von Informationen über die Seite
• Displaying and hiding columns, um die Spalte Kundengenehmigung im Bereich Seiten der Ansicht Seiten oder der Ansicht Signaturen anzuzeigen.

Proof-Abnahmen

Sie können die Genehmigung oder Ablehnung jedes von Ihnen erstellten Ausschießschema-Proofs aufzeichnen. Wenn Sie beispielsweise einen Inhaltsproof für einen Kunden drucken, können Sie dessen Genehmigung angeben, bevor Sie einen Kontraktproof herstellen. Um diese Genehmigungsmethode zu verwenden, müssen Sie zuerst einen Proof erstellen.

Abnahmen von Proofs dienen nur internen Informationszwecken. Sie werden den Kunden nicht in Prepress Portal angezeigt und wirken sich nicht darauf aus, welche Schritte Sie in Prinergy ausführen können.

Wenn Sie den Genehmigungsstatus festlegen, wird in der Listenansicht in der Spalte für den Proof-Vorgang entweder ein Symbol für den Status „Genehmigt" oder für den Status „Abgelehnt" angezeigt.

承認を使用して、エレメントをワークフローの次の処理段階に進めることができるかどうかを示します。Prinergy には以下の 2 種類の承認があります。

• ページに対する顧客の承認
• プルーフの承認

ページに対する顧客の承認
顧客による承認のステータスはページごとに指定できます。 このステータスは、Prepress Portal を使用している顧客と作業するのに役立ちます。また、ステータスに基づいてリファインや出力を避けることによって、ワークフローでのエラーを減らす手助けとなります。
ジョブが Web で使用可能な場合、顧客は Prepress Portal を使用して、各ページの承認ステータスを設定できます。
また、Prinergy で承認ステータスを設定することもできます。ただし、Prepress Portal でステータスを変更すると、Prepress Portal から自動的に電子メール通知が送信されるため、Prepress Portal での設定をお勧めします。
Prinergy Administrator の設定によっては、顧客承認ステータスが以下のようにプロセスに影響を与える場合があります。

• 顧客による承認ステータスが「校了」に設定されている場合、ページを再度リファインできないことがあります。
• 面または折丁のいずれかのページが「却下」に設定されている場合、面付けプルーフ プロセス テンプレートまたは最終出力プロセス テンプレートを使用して出力できない場合があります。
• 面または折丁のすべてのページが「校了」または「校正不要」に設定されている場合を除いて、面付けプルーフ プロセス テンプレートまたは最終出力プロセス テンプレートを使用して出力できない場合があります。

以下の方法で、顧客の承認ステータスを Prinergy で確認できます。

• ページに関する情報を見る
• Displaying and hiding columnsすると、ページ表示または折丁表示のページウィンドウ枠に顧客の承認列が表示されます。

プルーフの承認
作成した各プルーフの承認または却下のステータスを記録することができます。 たとえば、顧客用にページ内容のプルーフを出力する場合、最終プルーフを出力する前にページ内容の承認を示すことができます。 この承認方法を使用するには、まずプルーフを作成しておく必要があります。
プルーフの承認は、内部使用の情報です。 この承認は、顧客向けの Prepress Portal では表示されず、Prinergy で実行できる内容に影響はありません。
承認ステータスを設定すると、一覧表示では、校了アイコン  または却下アイコン  が、プルーフ プロセスの列に表示されます。

Utilice la aprobación para indicar si los elementos están listos para acceder al siguiente paso del flujo de trabajo. Prinergy proporciona dos tipos de aprobación:

• Aprobación del cliente de páginas
• Aprobación de pruebas

Aprobación del cliente de páginas
Cada página puede tener un estado de aprobación del cliente. Este estado le ayudará a trabajar con clientes que utilizan Prepress Portal. También puede ser útil para disminuir los errores en el flujo de trabajo, evitando los procesos de afinado y de salida a partir del estado.
Si un trabajo está habilitado para Web, los clientes podrán definir el estado de aprobación de cada página mediante Prepress Portal.
Aunque también se puede establecer el estado de aprobación en Prinergy, es preferible utilizar Prepress Portal, ya que los cambios en Prepress Portal generan notificaciones automáticas por correo electrónico desde Prepress Portal.
Según la configuración que se haya establecido en Prinergy Administrator, el estado de aprobación del cliente puede influir en que sea posible o no ejecutar determinados procesos:

• Puede que no sea posible volver a afinar una página cuyo estado de aprobación del cliente sea Aprobado.
• Puede que no sea posible generar una salida mediante plantillas de proceso de prueba impuestas o plantillas de proceso de salida final, si algunas de las páginas utilizadas en la superficie o el pliego se han definido como Rechazado.
• Puede que no sea posible generar una salida utilizando plantillas de proceso de prueba impuestas o plantillas de proceso de salida final, a menos que todas las páginas que se utilicen en la superficie o pliego estén definidas como los estados Aprobado o Aprobación no necesaria.

Puede ver el estado de aprobación del cliente en Prinergy de las siguientes formas:

• Obtener información sobre la página
• Displaying and hiding columns de modo que la columna Aprobación del cliente aparezca en el panel Páginas de la vista Páginas o la vista Pliegos

Aprobación de pruebas
Puede registrar la aprobación o el rechazo de todas las pruebas de imposición que cree. Por ejemplo, si imprime una prueba de contenido para un cliente, puede indicar la aprobación antes de realizar una prueba de contrato. Para utilizar este método de aprobación, debe crear una prueba en primer lugar.
Las aprobaciones de pruebas sirven únicamente como información interna. No están visibles para los clientes que usen Prepress Portal, ni tienen ninguna influencia en las acciones que se pueden realizar en Prinergy.
Tras definir el estado de aprobación, aparecerá un icono de aprobado  o un icono de rechazado  en la columna del proceso de prueba, si se utiliza la vista de lista.

Use approvals to indicate whether elements are ready to move to the next step in the workflow. Prinergy provides two types of approvals:

• Customer approval of pages
• Proof approvals

Customer Approval of Pages

Each page can have a customer approval status. This status helps you work with customers using Prepress Portal. It can also help reduce errors in your workflow by preventing further refining or output based on status.
If a job is web-enabled customers can set approval status of each page using Prepress Portal.

You can also set approval status in Prinergy. However, it is better to use Prepress Portal, because changes in Prepress Portal trigger automatic e-mail notifications from Prepress Portal.

Depending on how Prinergy Administrator is configured, Customer Approval status may affect whether you can run certain processes:

• You may not be able to refine a page again if it has a Customer Approval status set to Approved.
• You may not be able to output using imposed proof process templates or final output process templates if any pages used in the surface or signature are set to Rejected.
• You may not be able to output using imposed proof process templates or final output process templates unless all of the pages used in the surface or signature are set to Approved or Approval Not Required.

You can see the Customer Approval status in Prinergy by:

• Getting information about an element
• Displaying and hiding columns to make the Customer Approval column appear in the Pages pane of either the Pages view or the Signatures view

Proof Approvals

You can record approval or rejection of every imposition proof that you create. For example, if you print a content proof for a customer, you can indicate its approval before doing a contract proof. To use this approval method, you must first create a proof.
Proof approvals are for internal information only. They are not visible to customers using Prepress Portal, and have no effect on what you can do in Prinergy.
After you set the approval status, an approved icon  or a rejected icon  appears in the column for the proof process, if you are in list view.