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Guardar archivos PDF en la carpeta

Permite dirigirse a la ubicación en que se desean guardar los archivos PDF publicados.

Volúmenes

Muestra todos los volúmenes en el sistema Prinergy.

Carpeta de trabajo

Abre la carpeta de trabajo correspondiente al trabajo activo.

Mostrar archivos ocultos

Seleccione esta casilla de verificación si desea que se incluyan en los resultados los archivos ocultos, tales como archivos de sistema.
Puede establecer la selección predeterminada de esta casilla de verificación en la ficha Ver del cuadro de diálogo Preferencias de Workshop.

Images (Imágenes)

Esta lista le permite especificar si desea reducir la resolución de las imágenes del archivo o el conjunto de páginas PDF seleccionados al publicar el archivo PDF.
Seleccione Original para que el sistema utilice las imágenes del archivo o el conjunto de páginas PDF seleccionado tal como son.
Dicho de otro modo, el sistema no reduce la resolución de las imágenes.
Seleccione Prueba de baja resolución para que el sistema reduzca la resolución de las imágenes del archivo o el conjunto de páginas PDF seleccionadas.
Al reducir la resolución de las imágenes, el sistema utiliza la resolución especificada en la sección Imágenes alternativas en color o escala de grises de la sección Optimizar de la plantilla de proceso de afinado.

Contorno de fuente

Al seleccionar esta casilla de verificación, todos los objetos de texto se sustituyen por objetos vectoriales en la salida.
El contorno de fuentes resulta útil para eliminar los formatos de fuentes que ciertos RIP no pueden procesar. El texto con este formato no se puede editar y al visualizarlo en una vista previa de Adobe Acrobat, parecerá más oscuro que el original debido a la pérdida de pautas de fuentes para monitores de baja resolución.

Salida

Esta lista permite generar archivos en los formatos PDF, PDF/X-1a:2001 o PDF/X-3.
Si elige generar la salida en PDF/X, será preciso haber afinado previamente los archivos de entrada con ese formato mediante una plantilla de proceso de afinado. En la fase de salida, sólo se comprueba si los archivos cumplen los requisitos de PDF/X. Algunos de los problemas de PDF/X no se pueden resolver en esta fase.

Aplicar geometría

Aplica la configuración de geometría a la salida PDF publicada.
Puede definir la geometría de la página (desplazamiento, escala, giro) en el cuadro de diálogo Definir geometría de páginas antes de publicar el archivo PDF. Si está activada la casilla de verificación Aplicar geometría, se aplicará la geometría al archivo PDF publicado.

Suprimir solapamientos

Elimina del archivo PDF publicado cualquier solapamiento generado por Prinergy.
Las sobreimpresiones generadas por los solapamientos permanecen en los archivos PDF.

Recortar material

Define el cuadro de material para que coincida con el cuadro de recorte, por ejemplo, elimina las marcas de registro, etc. que se encuentran fuera del cuadro de recorte.
Resulta útil para los archivos PDF que se vayan a publicar en la Web.

Guardar páginas en archivos separados

Genera un archivo PDF por cada página PDF que se selecciona.
Seleccione esta opción para activar esta función.
Nota: Esta función sólo está disponible cuando se seleccionan páginas PDF, no cuando se selecciona un conjunto de páginas.

Guardar como archivo PDF de varias páginas

Genera un único archivo PDF con varias páginas para las páginas o el conjunto de páginas PDF seleccionados.
Seleccione esta opción para activar esta función.
Nota: Esta función se activa automáticamente y se muestra atenuada al seleccionar un conjunto de páginas.

Nombre de archivo

Este cuadro muestra el nombre que el sistema utilizará para los archivos PDF publicados.
El nombre del archivo admite un máximo de 31 caracteres.
Al seleccionar un conjunto de páginas, el sistema utiliza el nombre del conjunto de páginas, a menos que lo modifique escribiendo un nombre distinto en el cuadro Nombre del archivo.
Cuando selecciona páginas PDF y, a continuación, selecciona la opción Guardar páginas en archivos separados, el sistema utiliza el nombre de cada página. Los nombres no se pueden modificar. No obstante, si selecciona páginas PDF y a continuación selecciona la opción Guardar como archivo PDF de varias páginas, sólo puede especificar un nombre para el archivo PDF publicado escribiéndolo en el cuadro Nombre del archivo.
Nota: Si el sistema genera el nombre del archivo PDF a partir del nombre de la página, es posible que elimine determinados caracteres del nombre de la página de forma que el nombre del archivo (el nombre de la página más la extensión .pdf) no supere el máximo de 31 caracteres. Los caracteres se eliminan a partir de la izquierda del nombre de página. Por ejemplo, si el nombre de la página es Esrealmentelargoestenombredepágina, el PDF generado por el sistema se llamará Esrealmentelargoestenombredepágina.pdf.

Crear informe de Preflight

Genera un informe de Preflight de las páginas o el conjunto de páginas PDF seleccionados.
El informe de Preflight se generará en el mismo directorio especificado para los archivos PDF publicados.

Nombre del informe

Escriba el nombre del informe de Prefilght que está generando para las páginas o el conjunto de páginas PDF seleccionados.

Orden de lectura

Esta opción sólo está disponible cuando se selecciona un conjunto de páginas. Determina el orden de las páginas en el archivo PDF publicado.
Seleccione esta opción para publicar el conjunto de páginas en el orden de lectura, es decir, desde el número de página más bajo hasta el más alto.

Orden seleccionado

Esta opción sólo está disponible cuando se selecciona un conjunto de páginas. Determina el orden de las páginas en el archivo PDF publicado.
Seleccione la opción Orden seleccionado para publicar el conjunto de páginas en el orden en que figura actualmente en Prinergy Workshop. Dicho de otro modo, el sistema ordena las páginas en función del orden que presenten actualmente en pantalla en el conjunto de páginas.

Incluir posiciones de páginas vacías

Active esta casilla de verificación para incluir páginas en blanco en el archivo PDF publicado. Las páginas en blanco representan posiciones de páginas sin asignar.
Desactive esta casilla de verificación para anular la inclusión de páginas en blanco en el archivo PDF. En este caso, las posiciones de páginas en blanco (sin asignar) no se incluirán en el archivo PDF publicado.
Esta casilla de verificación sólo está disponible tras seleccionar un conjunto de páginas.

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Save PDF Files to Folder

Lets you navigate to the location to which you want to save the published PDF files.

Volumes

Displays all volumes in the Prinergy system

Job Folder

Opens the job folder for the current job

Show Hidden Files

Select this check box to include hidden files, such as system files, in the results.
You can set the default selection of this check box on the View tab of the Workshop Preferences dialog box.

Images

This list lets you specify whether the system downsamples the images in the selected PDF file or page set while publishing the PDF file.
Select Original for the system to use the images in the selected PDF files or page set as they are. In other words, the system doesn't downsample the images.
Select Low-resolution proof for the system to downsample the images in the selected PDF files or page set.
When downsampling images, the system uses the resolution specified in the Color & Grayscale Alternate Images section of the Optimize section of the refine process template.

Outline Fonts

Selecting this check box replaces all text objects with vector objects in the output.
Font outlining is useful for eliminating font formats that certain RIPs may not be able to process. Text formatted in this way cannot be edited, and when previewed in Adobe Acrobat will look bolder than the original due to loss of font hinting for low-resolution monitors.

Output to

This list lets you generate files in PDF, PDF/X-1a:2001, or PDF/X-3 format.
If you choose to output to PDF/X, the input files should previously have been refined to that format using a refine process template. At the output stage, files are only checked for PDF/X conformance; some PDF/X issues cannot be resolved at this stage.

Apply Geometry

Applies geometry settings to the published PDF output.
You can set the geometry for the page (offset, scale, rotate) in the Set Page Geometry dialog box before publishing the PDF file. If the Apply Geometry check box is selected, the geometry will be applied to the published PDF file.

Remove Traps

Removes any Prinergy-generated traps from the published PDF file.
Trapping-generated overprints remain in the PDF files.

Trim Media

Sets the media box equal to the trim box-for example, removes registration marks, and so on, outside of the trim box.
This is useful for PDF files that will be published to the Web.

Save Pages to Separate Files

Generates a PDF file for each PDF page you select.
Select this option to enable this feature.
Note: This feature is available only when you select PDF pages; it is unavailable when you select a page set.

Save to Multipage PDF File

Generates a single PDF file with multiple pages for the selected PDF pages or page set.
Select this option to enable this feature.
Note: This feature is automatically enabled and unavailable when you select a page set.

File name

This box displays the name the system will use for the published PDF files.
The file name must be 31 characters or less.
When you select a page set, the system uses the name of the page set, unless you change this name by typing a new name in the File name box.
When you select PDF pages and then select the Save Pages to Separate Files option, the system uses the name of each page. You can't change the names. However when you select PDF pages and then select the Save to Multi-Page PDF Files option, you can specify a name for the published PDF file by typing a name in the File name box.
Note: If the system generates a PDF file name from the page name, characters may be cut from the page name, so that the file name (page name plus .pdf extension) is not more than 31 characters. Characters are cut from the left of the page name. For example, if the page name is Thisisareallyreallylongpagename, the system-generated PDF file name would be Thisisareallyreallylongpage.pdf.

Create Preflight report

Generates a Preflight report for the selected PDF pages or page set.
The Preflight report will be located in same directory as you specified for the published PDF files.

Report name

Type a name for the Preflight report you are generating for the selected PDF pages or pageset.

Reader Order

This option is only available when you select a page set. It determines the page order for the published PDF file.
Select this option to publish the page set in reader order—that is, from the smallest page number to the largest page number.

Selected Order

This option is available only when you select a page set. It determines the page order for the published PDF file.
Select the Selected Order option to publish the page set in the order you currently have it sorted in Prinergy Workshop. In other words, the system orders the pages based on the order they currently appear on screen in the page set.

Include Empty Page Positions

Select this check box to include blank pages in the published PDF file. The blank pages represent unassigned page positions.
Clear this check box to omit blank pages from the PDF file. In this case, blank, unassigned page positions are omitted from the published PDF file.
This check box is available only when you select a page set.

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