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languageen

The following list of tasks explains how you can work with DocLists and Smart DocLists.

To

Do This

To add a document to a DocList

Select the document and drag it to the DocList, or select the document and select Document > Add to DocList.
You can only add documents to DocLists. You can't add documents to Smart DocLists because they are automatically populated with documents based on search criteria.

To remove a document from a DocList

Select the document, and select Document > Remove from DocList.
The document is removed from the DocList, but a copy of it remains in the All Document list.

To edit information about a DocList or Smart DocList

Select the list, go to Edit > Edit List, and type the new information about the list.

To copy a DocList or Smart DocList

Select the list that you want to copy and go to Edit > Duplicate List. The documents that were contained in the original list are copied to the new list.

To delete a DocList or Smart DocList

Select the list that you want to delete and go to Edit > Delete List.

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languagezh

目标

执行此操作

将文档添加至 DocList

选择文档并将其拖放到 DocList,或选择文档,然后选择文档 > 添加至 DocList
只可以将文档添加至 DocList。不可以将文档添加至 Smart DocList,因为它是基于搜索条件自动填入文档的。

从 DocList 移除文档

选择文档,然后选择文档 > 从 DocList 中移除
文档已从 DocList 中移除,但它的副本仍留在所有文档列表中。

编辑 DocList 或 Smart DocList 的有关信息

选择列表,然后转至编辑 > 编辑列表,输入关于列表的新信息。

复制 DocList 或 Smart DocList

选择要复制的列表,然后转至编辑 > 复制列表。包含在原列表中的文档将复制到新列表。

删除 DocList 或 Smart DocList

选择要删除的列表,然后转至编辑 > 删除列表


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languagefr

La liste de tâches suivante explique comment utiliser des Listes de documents et des Listes de documents intelligentes.

Anchor
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Pour

Procédez ainsi

Pour ajouter un document à une Liste de documents

Sélectionnez le document, puis faites-le glisser dans une Liste de documents ou cliquez sur Document > Ajouter à une liste de documents.
Vous pouvez uniquement ajouter des documents aux Listes de documents. Vous ne pouvez pas ajouter de documents aux Listes de documents intelligentes car elles sont remplies automatiquement avec des documents basés sur des critères de recherche.

Pour supprimer un document d'une Liste de documents

Sélectionnez le document et cliquez sur Document > Supprimer de la liste de documents.
Le document est supprimé de la Liste de documents mais une copie de celui-ci reste dans la liste Tous les documents.

Pour modifier des informations à propos d'une Liste de documents ou d'une Liste de documents intelligente

Sélectionnez la liste, puis cliquez sur Modifier > Modifier la liste, puis saisissez les nouvelles informations concernant la liste.

Pour copier une Liste de documents ou une Liste de documents intelligente

Sélectionnez la liste que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Modifier > Dupliquer la liste. Les documents qui étaient contenus dans la liste originale sont copiés dans la nouvelle liste.

Pour supprimer une Liste de documents ou une Liste de documents intelligente

Sélectionnez la liste que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Modifier > Supprimer la liste.


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languagede

Die folgenden Aufgaben erläutern das Arbeiten mit DocLists und Smart DocLists.

Anchor
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Zweck

Vorgehensweise

So fügen Sie ein Dokument zu einer DocList hinzu

Wählen Sie das Dokument aus, und ziehen Sie es in die DocList, oder wählen Sie das Dokument aus, und wählen Sie dann Dokument > Zu DocList hinzufügen.
Sie können Dokumente nur zu DocLists hinzufügen. Einer Smart DocList können Sie keine Dokumente hinzufügen, da die Dokumente anhand von Suchkriterien automatisch in diese Listen eingefügt werden.

So entfernen Sie ein Dokument aus einer DocList

Wählen Sie das Dokument und dann Ansicht > Aus DocList entfernen.
Das Dokument wird aus der DocList entfernt, in der Liste Alle Dokumente bleibt jedoch eine Kopie erhalten.

Bearbeiten der Information zu einer DocList oder Smart DocList

Wählen Sie die Liste aus, wählen Sie im Menü Bearbeiten > Liste bearbeiten, und geben Sie anschließend die neuen Informationen zur Liste ein.

Kopieren einer DocList oder Smart DocList

Wählen Sie die Liste aus, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten > Liste duplizieren. Alle vorhandenen Dokumente aus der ursprünglichen Liste werden in die neue Liste kopiert.

Löschen einer DocList oder Smart DocList

Wählen Sie die Liste aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann im Menü Bearbeiten > Liste löschen.


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languagees

La siguiente lista de tareas explica la forma de trabajar con listas de documentos y listas inteligentes de documentos.

Anchor
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Para

Haga lo siguiente

Para agregar un documento a una lista de documentos

Seleccione el documento y arrástrelo a la lista de documentos, o bien, elija el documento y haga clic en Documento > Agregar a lista de documentos.
A las listas de documentos sólo se pueden agregar documentos. No es posible agregar documentos a las listas inteligentes de documentos, ya que éstas incluyen automáticamente los documentos basándose en criterios de búsqueda.

Para eliminar un documento de una lista de documentos

Seleccione el documento y, a continuación, Documento > Eliminar de lista de documentos.
El documento se eliminará de la lista de documentos, pero una copia permanecerá en la lista Todos los documentos.

Para editar la información acerca de una lista de documentos o una lista inteligente de documentos

Seleccione la lista y vaya a Editar > Editar lista y escriba la nueva información sobre ella.

Para copiar una lista de documentos o una lista inteligente de documentos

Seleccione la lista que desee copiar y vaya a Editar > Duplicar lista. Los documentos incluidos en la lista original se copiarán en la lista nueva.

Para eliminar una lista de documentos o una lista inteligente de documentos

Seleccione la lista que desee eliminar y vaya a Editar > Eliminar lista.


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languageja

以下の処理一覧では、ドキュメント リストおよびスマート ドキュメント リストの操作方法について説明します。

Anchor
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
Bookmark33_reference_0ED921D12F39476CA5F
目的

手順

ドキュメントをドキュメント リストに追加する

ドキュメントを選択してドキュメント リストにドラッグするか、ドキュメントを選択してドキュメント > ドキュメント リストに追加の順に選択します。
ドキュメントを追加できるリストはドキュメント リストだけです。スマート ドキュメント リストにはドキュメントを追加できません。このリストは、検索条件に基づいてドキュメントが自動設定されるためです。

ドキュメント リストからドキュメントを削除する

ドキュメントを選択し、[ドキュメント] > [ドキュメント リストから削除]の順に選択します。
ドキュメントはドキュメント リストから削除されますが、そのコピーがすべてのドキュメントリストに残されます。

ドキュメント リストまたはスマート ドキュメント リストに関する情報を編集する

リストを選択して編集] > [リストの編集の順に選択し、リストに関する新しい情報を入力します。

ドキュメント リストまたはスマート ドキュメント リストをコピーする

コピーするリストを選択して、編集] > [リストの複製の順に選択します。コピー元のリストに含まれるドキュメントが、新しいリストにコピーされます。

ドキュメント リストまたはスマート ドキュメント リストを削除する

削除するリストを選択して、編集] > [リストの削除の順に選択します。