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language	en

The main concept behind hot folder creation is automatic workflow management. A hot folder is linked to a process template, which defines the file processing instructions. You can drag a file into a hot folder from your desktop. The system monitors the hot folders and by default waits 10 seconds for a group of 32 input files before adding the input files to the queue. The system then automatically processes the files according to the instructions in the process template that is linked to the hot folder.

Use hot folders to automatically process input files. You may have more than one hot folder for submitting input files. The Hot Folders dialog box displays all currently configured hot folders and their parameters.

You can create single-process hot folders that contain a single process template. Alternatively, you can create a multiple-process hot folder that is linked to multiple process templates, enabling you to create multiple parallel processes from a single input file. For example, you can create a hot folder that is linked to multiple output process templates. When you drop an input file into the hot folder, Prinergy Evo simultaneously and in parallel applies the processing instructions in each attached process template to the input file, creating multiple processes and output.
Important: When you submit an imposition file (PJTF or JDF) to a hot folder, you must also submit the marks PDF file. You may also want to submit the PDF files that make up the run list.

You can submit one or more individual files to a hot folder or submit CT/LW, DCS, TIFF/IT, or one-bit TIFF files as a file set. File sets include an additional master file that you submit to a hot folder. For file sets, here are some guidelines:

When you submit input files as a file set, you do not need to add all the files simultaneously.
If you plan to submit files separately, first submit the master file and then the related input files. The master file provides crucial details about the names of the files in a file set.
In general, when you submit a master file or input file and there are more files to submit to the hot folder, Prinergy Evo software waits up to a minute for the next file in the set. After you add the additional file, the system will wait for another minute for the next file, if there is one.

After you create a hot folder, the system automatically creates the following processing subfolders within the hot folder:

Input_Error: The system stores the input file here if it detects an error during processing.
Input_Success: The system stores the input file here after the file is successfully processed.
If an error or warning occurs during processing, Prinergy Evo moves the input file to the Input_Error or Input_Warning folders.
Input_Warning: The system stores the input file here if it detects a warning during processing.
Input_Canceled: The system stores the input file here if you cancel the processing before it is complete.
Input_Unmatched: Prinergy Evo software stores the input file here if your hot folder automation is based on one or more input files that match certain criteria and the file names or file types fail to match the criteria.
For example, you could create a hot folder and attach one process template with the criteria that it process only PostScript input files. If you want to process all other input files that do not match the PostScript criteria, add a second process template and then select Unmatched files in the Assign Template dialog box. Prinergy Evo processes files with PostScript with one process template and processes all other input files with the second process template. If you had not configured the second process template with the Unmatched files criteria, the system would move all files that are not PostScript files to the Input_Unmatched folder. You can have only one process template with

the

the Unmatched files criteria attached to a hot folder.
Output: The system stores output files generated by the hot folder process here by default. This folder is not used if a different output location is specified in the process template.
Working: After the system detects that the input file is in the root of the hot folder, it moves the file to this folder to begin processing.

After you drop files into a hot folder, use the Process Viewer or look in the hot folder's subfolders to monitor the progress of the input file.
Tip: To automate your refine and output workflow, you can link hot folders together via their attached process templates.

...

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language	zh

创建热文件夹的主要目的是实现工作流程管理的自动化。热文件夹与指定文件处理的处理模板相链接。您可以将文件从桌面拖入热文件夹。系统会监视热文件夹中是否出现由 32 个文件组成的输入文件组，在默认等待 10 秒后将这些文件添加到队列。然后系统会根据链接热文件夹的处理模板中的说明自动处理文件。
热文件夹可以自动处理输入文件。您可以创建若干热文件夹来提交输入文件。热文件夹对话框显示所有当前配置的热文件夹及其参数。
您可以创建包含单个处理模板的单处理热文件夹，也可以创建链接多个处理模板的多处理热文件夹，从而能够从一个输入文件中创建多个并行处理。例如，您可以创建链接多个输出处理模板的一个热文件夹。在将输入文件拖到热文件夹时，印能捷演化版会将附加的每个处理模板中的处理说明同时并行应用到输入文件，以创建多个处理和输出。
重要： 将拼版文件（PJTF 或 JDF）提交到热文件夹时，必须同时提交标记 PDF 文件。您可能也想提交组成运行列表的 PDF 文件。
您可以向热文件夹提交一个或多个文件，也可以将 CT/LW、DCS、TIFF/IT 或 1 位 TIFF 文件作为文件集提交。文件集含有提交到热文件夹的另一个印刷文件。以下是文件集的一些规定：

将输入文件作为文件集提交时，您不需要同时添加所有文件。
如果文件分开提交，请先提交印刷文件，再提交关联的输入文件。印刷文件提供关于文件集中文件名称的最重要信息。
一般而言，提交主文件或输入文件时，如果还有更多文件需要提交到热文件夹，则印能捷演化版将最多等待文件集中的下一个文件 1 分钟。添加另一个文件后，系统将再等待下一个文件 1 分钟（如果有下一个文件）。

在创建热文件夹后，系统会自动在该文件夹下创建以下处理子文件夹：
Input_Error：系统将处理过程中出错的输入文件储存在此。
Input_Success：系统将成功处理后的输入文件储存在此。如果在处理过程中出现错误或警告，印能捷演化版会将输入文件转移到 Input_Error 或 Input_Warning 文件夹。
Input_Warning：系统将处理过程中检测到警告的输入文件储存在此。
Input_Canceled：系统将用户未处理完成的输入文件储存在此。
Input_Unmatched：如果热文件夹自动操作基于符合特定条件的一个或多个输入文件，并且文件名或文件类型不符合条件，则印能捷演化版软件会将输入文件储存在此。例如，您可以创建一个热文件夹，然后附加只处理 PostScript 输入文件的处理模板。如果想处理不符合 PostScript 条件的所有其他输入文件，请添加第二个处理模板，然后在"分配模板"对话框中选中未匹配文件。印能捷演化版将用一个处理模板处理 PostScript 的文件，而用另一个处理模板处理所有其它输入文件。如果未配置带有未匹配文件条件的处理模板，则系统将把所有非 PostScript 文件移动到 Input_Unmatched 文件夹。您只能有一个将未匹配文件条件附加到热文件夹的处理模板。
输出：系统将热文件夹生成的输出文件默认储存在此。如果在处理模板中指定了其它输出位置，则不会使用此文件夹。
Working：系统在热文件夹根目录下检测到输入文件后，会将文件转移到此文件夹进行处理。
将文件放入热文件夹后，可以使用处理查看器或在热文件夹的子文件夹中监视输入文件的进度。
提示： 要使精炼和输出工作流程自动化，可以通过附加的处理模板来链接热文件夹。

Erstellen von Hot Foldern
<Creazione di hot folder
<

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language	de

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Das Hauptkonzept hinter der Hot Folder-Erstellung ist das automatische Arbeitsablauf-Management. Ein Hot Folder ist mit einer Prozessvorlage verknüpft, in der die Anweisungen zur Dateiverarbeitung definiert sind. Sie können eine Datei vom Desktop auf einen Hot Folder ziehen und sie dort ablegen. Das System überwacht die Hot Folder und wartet standardmäßig zehn Sekunden auf eine Gruppe aus 32 Eingabedateien, bevor die Eingabedateien zur Warteschlange hinzugefügt werden. Anschließend verarbeitet es die Dateien automatisch gemäß den Anweisungen in der Prozessvorlage, die mit dem Hot Folder verknüpft ist.
Verwenden Sie Hot Folders, um Eingabedateien automatisch zu verarbeiten. Sie können über mehr als einen Hot Folder für die Übermittlung von Eingabedateien verfügen. Im Dialogfeld Hot Folder werden alle gegenwärtig konfigurierten Hot Folder und deren Parameter angezeigt.
Sie können Hot Folder für Einzelprozesse erstellen, die eine einzelne Prozessvorlage enthalten. Alternativ können Sie einen Hot Folder für mehrere Prozesse erstellen, der mit mehreren Prozessvorlagen verknüpft ist, wodurch Sie mehrere parallele Prozesse aus einer einzelnen Eingabedatei erstellen können. Sie können z. B. einen Hot Folder erstellen, der mit mehreren Ausgabeprozessvorlagen verknüpft ist. Wenn Sie eine Eingabedatei im Hot Folder ablegen, wendet Prinergy Evo gleichzeitig und parallel die Verarbeitungsanweisungen der einzelnen angehängten Prozessvorlagen auf die Eingabedatei an. Dabei werden mehrere Prozesse und Ausgaben generiert.
Wichtig: Wenn Sie eine PJTF- oder JDF-Ausschießschemadatei zu einem Hot Folder senden, müssen Sie auch die PDF-Markendatei senden. Möglicherweise möchten Sie auch die PDF-Dateien senden, aus denen die Ausführungsliste besteht.
Sie können eine oder mehrere Einzeldateien zu einem Hot Folder senden oder auch CT/LW-, DCS-, TIFF/IT- oder 1-Bit-TIFF-Dateien als Dateisatz senden. Dateisätze enthalten eine zusätzliche Masterdatei, die Sie zu einem Hot Folder senden. Für Dateisätze gelten folgende Richtlinien:

Wenn Sie die Eingabedateien als Dateisatz senden, müssen nicht alle Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.
Wenn Sie die Dateien getrennt senden möchten, senden Sie zuerst die Masterdatei und anschließend die dazugehörigen Eingabedateien. Die Masterdatei enthält die entscheidenden Details zu den Namen der Dateien eines Dateisatzes.
Wenn Sie eine Masterdatei oder Eingabedatei senden und noch weitere Dateien zu dem Hot Folder gesendet werden sollen, wartet die Prinergy Evo-Software bis zu 1 Minute auf die nächste Datei des Satzes. Nach dem Hinzufügen einer zusätzlichen Datei wartet das System eine weitere Minute auf die nächste Datei (falls vorhanden).

Nach dem Erstellen eines Hot Folders erstellt das System automatisch folgende Unterordner zur Verarbeitung innerhalb des Hot Folders:
Input_Error: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn es während der Verarbeitung einen Fehler erkennt.
Input_Success: Das System speichert die Eingabedatei hier nach der erfolgreichen Verarbeitung. Wenn während der Verarbeitung ein Fehler oder eine Warnung auftritt, verschiebt Prinergy Evo die Eingabedatei in die Ordner Input_Error oder Input_Warning.
Input_Warning: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn es während der Verarbeitung eine Warnung erkennt.
Input_Canceled: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn die Verarbeitung vor dem Ende abgebrochen wird.
Input_Unmatched: Die Prinergy Evo-Software speichert hier die Eingabedateien, deren Dateinamen oder Dateitypen nicht den Kriterien entsprechen, die für die automatische Verarbeitung mit einem Hot Folder festgelegt sind. Beispiel: Sie erstellen einen Ordner und hängen eine Prozessvorlage an, die das Kriterium besitzt, ausschließlich PostScript-Eingabedateien zu verarbeiten. Um alle anderen Eingabedateien zu verarbeiten, die nicht das PostScript-Kriterium erfüllen, fügen Sie eine zweite Prozessvorlage hinzu, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Prozessvorlage zuweisen" die Option Nicht angepasste Dateien. Prinergy Evo verarbeitet alle PostScript-Dateien mit der einen Prozessvorlage und alle anderen Eingabedateien mit der zweiten Prozessvorlage. Wenn Sie die zweite Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien nicht konfiguriert hätten, würde das System alle Dateien, die keine PostScript-Dateien sind, in den Ordner Input_Unmatched verschieben. Einem Hot Folder kann nur 1 Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien zugeordnet werden.
Ausgabe: Standardmäßig speichert das System von der Hot Folder-Verarbeitung erzeugte Dateien in diesem Ordner. Dieser Ordner wird nicht verwendet, wenn in der Prozessvorlage ein anderer Speicherort für die Ausgabe angegeben ist.
Working: Wenn das System erkennt, dass die Eingabedatei sich im Stammverzeichnis des Hot Folders befindet, verschiebt es die Datei in diesen Ordner, um mit der Verarbeitung zu beginnen.
Verwenden Sie nach dem Ablegen von Dateien in einem Hot Folder die Prozessanzeige, oder schauen Sie in den Unterordnern des Hot Folders nach, um die Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.
Tipp: Zum Automatisieren des Refine- und Ausgabe-Workflows können Hot Folder mithilfe der ihnen angefügten Prozessvorlagen verknüpft werden.

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language	it

Il concetto alla base della creazione delle hot folder è la gestione del flusso di lavoro automatico. Una hot folder viene collegata a un process template, che definisce le istruzioni per l'elaborazione dei file. È possibile trascinare un file dal desktop in una hot folder. Il sistema controlla le hot folder e attende 10 secondi che si formi un gruppo di 32 file di input prima di aggiungere file di input alla coda. Quindi, elabora automaticamente i file in base alle istruzioni contenute nel process template collegato alla hot folder.
Utilizzare le hot folder per elaborare automaticamente i file di input. È possibile disporre di più hot folder per l'invio di file di input. La finestra di dialogo Hot folder visualizza tutte le hot folder configurate e i relativi parametri.
È possibile creare hot folder a singolo processo che contengono un unico process template. In alternativa, è possibile creare una hot folder multi-processo collegata a più process template, con la possibilità di creare più processi paralleli da un unico file di input. Ad esempio, è possibile creare una hot folder collegata a più process template di output. Quando si trascina un file di input nella hot folder, Prinergy Evo applica simultaneamente e in parallelo le istruzioni di elaborazione di ciascun process template associato al file di input, creando più processi e output.
Importante: Quando si invia un file di imposizione (PJTF or JDF) a una hot folder, è anche necessario inviare il file PDF di segni. È inoltre possibile inviare i file PDF che costituiscono l'elenco di esecuzione.
È possibile inviare uno o più file singolo a una hot folder, oppure inviare set di file CT/LW, DCS, TIFF/IT o TIFF a un bit. I set di file comprendono un file master aggiuntivo da inviare alla hot folder. Ecco alcune indicazioni sui set di file:

Quando si inviano file di input come set di file, non è necessario aggiungerli tutti contemporaneamente.
Se si desidera inviare i file separatamente, inviare innanzitutto il file master, quindi i file di input correlati. Il file master contiene i dettagli essenziali relativi ai nomi dei file di un set di file.
In genere, quando si invia un file master o un file di input e vi sono più file da inviare alla hot folder, Prinergy Evo attende fino a un minuto il file successivo del set. Una volta inviato il file aggiuntivo, il sistema attenderà un ulteriore minuto il file successivo, qualora vi sia.

Una volta creata una hot folder, il sistema crea automaticamente le seguenti sottocartelle di elaborazione:
Input_Error: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se rileva un errore durante l'elaborazione.
Input_Success: il sistema memorizza il file di input in questa cartella dopo la regolare elaborazione. Se si verifica un errore o un'avvertenza durante l'elaborazione, Prinergy Evo sposta il file di input nella cartella Input_Error o Input_Warning.
Input_Warning: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se rileva un'avvertenza durante l'elaborazione.
Input_Canceled: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se l'elaborazione è stata annullata prima di terminare.
Input_Unmatched: Prinergy Evo memorizza il file di input in questa posizione se l'automazione della hot folder si basa su uno o più file di input che soddisfano determinati criteri e i nomi o i tipi di file non soddisfano tali criteri. Potrebbe essere ad esempio possibile creare una hot folder e collegare un process template con il criterio secondo cui solo i file di input PostScript vengono elaborati. Se si desidera elaborare tutti gli altri file di input non corrispondenti al criterio PostScript, aggiungere un secondo process template e selezionare File non corrispondenti nella finestra di dialogo Assegna Process Template. Prinergy Evo elabora i file con PostScript con un process template e tutti gli altri file di input con il secondo process template. Se per il secondo process template non è stato configurato il criterio File non corrispondenti, il sistema sposterà tutti i file non PostScript nella cartella Input_Unmatched. È possibile specificare un unico process template con il criterio File non corrispondenti associato a una hot folder.
Output: per impostazione predefinita il sistema memorizza in questa cartella i file di output generati dal processo della hot folder. Questa cartella non viene utilizzata se viene specificata una posizione di output differente nel process template.
Working: dopo che il sistema ha rilevato che il file di input si trova nella struttura principale della hot folder, lo sposta in questa cartella per iniziare l'elaborazione.
Dopo aver rilasciato i file in una hot folder, utilizzare la finestra Process Viewer o esaminare le sottocartelle della hot folder per controllare l'avanzamento del file di input.
Suggerimento: Per automatizzare la raffinazione e il flusso di lavoro di output, è possibile collegare le hot folder tra loro tramite i process template associati.

Crear hot folders
<

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language	es

El concepto principal en que se basa la creación de hot folders es la gestión automática del flujo de trabajo. Una hot folder está vinculada a una plantilla de proceso, que define las instrucciones de procesamiento de archivos. Puede arrastrar un archivo a una hot folder desde el escritorio. El sistema supervisa las hot folders y, de forma predeterminada, espera 10 segundos para que se forme un grupo de 32 archivos de entrada antes de agregar los archivos de entrada a la cola. Después, el sistema procesa automáticamente los archivos según las instrucciones de la plantilla de proceso que esté vinculada a la hot folder.
Utilice hot folders para procesar de forma automática los archivos de entrada. Puede tener más de una hot folder a la que enviar archivos de entrada. El cuadro de diálogo Hot Folders muestra todas las hot folders configuradas acompañadas de sus parámetros.
Puede crear hot folder de procesos únicos que contengan una sola plantilla de procesos. Además, puede crear hot folders de varios procesos, que estén vinculados con plantillas de procesos múltiples, lo que le permitirá crear varios procesos paralelos desde un único archivo de entrada. Por ejemplo, puede crear una hot folder que esté vinculada con varias plantillas de procesos de salida. Cuando se arrastra un archivo de entrada hasta la hot folder, Prinergy Evo aplica de forma simultánea y paralela las instrucciones de proceso de cada plantilla de proceso vinculada en el archivo de entrada, creando así varios procesos y salida.
Importante: Cuando se envía un archivo de imposición (PJTF o JDF) a una hot folder, también es necesario enviar el archivo PDF de marcas. También se deben enviar los archivos PDF que componen la lista de ejecución.
Es posible enviar uno o varios archivos individuales a una hot folder, así como enviar archivos CT/LW, DCS, TIFF/IT o TIFF de 1 bit como conjunto de archivos. Los conjuntos de archivos incluyen un archivo máster adicional que se envía a una hot folder. Aquí encontrará algunas directrices sobre los conjuntos de archivos:

Cuando se envían archivos de entrada como un conjunto de archivos, no es necesario agregar todos los archivos simultáneamente.
Si está previsto enviar los archivos por separado, en primer lugar habrá que enviar el archivo máster y, a continuación, los archivos de entrada relacionados. El archivo máster proporciona detalles básicos acerca de los nombres de los archivos incluidos en el conjunto de archivos.
En líneas generales, cuando se envía un archivo máster o un archivo de entrada y hay más archivos para enviarlos a la hot folder, el software Prinergy Evo espera un minuto como máximo para que llegue otro archivo al conjunto. Después de agregar el archivo adicional, el sistema espera otro minuto para que llegue el siguiente archivo, en caso de que lo haya.

Una vez que haya creado una hot folder, el sistema crea de forma automática, dentro de la hot folder, las subcarpetas de procesamiento siguientes:
Input_Error: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta algún error durante el procesamiento.
Input_Success: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta una vez que el archivo se ha procesado correctamente. Si se produce un error o advertencia durante el procesamiento, Prinergy Evo guarda el archivo de entrada en la subcarpeta Entrada_Error o Entrada_Advertencia respectivamente.
Input_Warning: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta alguna advertencia durante el procesamiento.
Entrada_Cancelada: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si el usuario cancela el procesamiento antes de que éste haya finalizado.
Input_Unmatched: Prinergy Evo almacena el archivo de entrada aquí si la automatización de la hot folder está basada en uno o varios archivos de entrada que coinciden con ciertos criterios y los nombres de archivo o los tipos de archivo no coinciden con los criterios. Por ejemplo, es posible crear una hot folder y adjuntar una plantilla de proceso que especifique un criterio para que sólo se procesen archivos de entrada PostScript. Si se desea procesar el resto de archivos de entrada que no coincidan con el criterio de PostScript, habrá que agregar una segunda plantilla de proceso y seleccionar Archivos que no coinciden en el cuadro de diálogo Asignar plantilla. Prinergy Evo procesa archivos con PostScript con una plantilla de proceso y procesa el resto de los archivos de entrada con la segunda plantilla de proceso. Si no se ha configurado la segunda plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden, el sistema moverá todos los archivos que no sean PostScript a la carpeta Entrada_sin coincidencia. Únicamente se puede tener una plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden adjunto a la hot folder.
Output: el sistema almacena en ella los archivos generados por el proceso de hot folder de manera predeterminada. No se almacenan en esta subcarpeta si se ha especificado una ubicación de salida diferente en la plantilla de proceso.
Working: una vez que el sistema detecta que el archivo de entrada está en la raíz de la hot folder, mueve el archivo a esta carpeta para comenzar el procesamiento.
Una vez colocados los archivos en una hot folder, hay que utilizar el Visor de procesos o examinar las subcarpetas de la hot folder para controlar el progreso del archivo de entrada.
Consejo: Para automatizar el flujo de trabajo de afinado y de salida, puede vincular varias hot folders por medio de sus plantillas de proceso asociadas.

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