Prinergy 9.5

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Realice las siguientes tareas previas necesarias, según lo que desee conseguir mediante la hot folder inteligente.

Si desea

Haga lo siguiente

Crear trabajos

Cree un trabajo para utilizarlo como trabajo de plantilla. Puede ser un trabajo previo, un trabajo existente o un trabajo de plantilla.

Crear trabajos y procesar el archivo de origen

  1. Cree un trabajo como trabajo de plantilla. Puede ser un trabajo previo, un trabajo existente o un trabajo de plantilla.
  2. Incluya hot folders (no hot folders inteligentes) en el trabajo de plantilla. Las hot folders deben estar asociadas a plantillas de procesos o plantillas de flujo de trabajo.

Mover el archivo de origen

Cree carpetas para almacenamiento o con otros fines.
Cree las carpetas utilizando Microsoft Internet Explorer o el Finder de Macintosh. Si las carpetas de almacenamiento están en otro volumen, monte el volumen utilizando el software de Prinergy Administrator. Si desea más información acerca del montaje de volúmenes, consulte la guía de administración del sistema Prinergy.

  1. Agregue o edite una hot folder inteligente.

  2. En Ubicación de la hot folder inteligente, seleccione la ubicación de la hot folder inteligente:

    Para ubicarla

    Haga lo siguiente

    En la carpeta Jobs\SmartHotFolders

    Seleccione la casilla de verificación Utilizar ubicación predeterminada.

    Fuera de la carpeta Jobs\SmartHotFolders

    Haga clic en Examinar. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione una ubicación.

  3. Si la hot folder inteligente se va a usar para procesar archivos o crear trabajos y desea que los archivos se eliminen después de que se procesen, marque la casilla de verificación Eliminar automáticamente los archivos procesados de la hot folder inteligente.

  4. En Tipo de hot folder, seleccione la función de la hot folder inteligente (consulte About the hot folder type options):

    ParaHaga lo siguiente
    • Crear trabajos
    • Procesar los archivos de origen

    • Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (opcional)

    		Seleccione Creador de trabajos.
    Mover los archivos de origen o cambiar su nombre (no crear trabajos ni procesar archivos)Seleccione Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos.
  5. Si elige Creador de trabajos, en Crear un trabajo nuevo basado en la plantilla de trabajo, haga clic en Examinar.
    1. En el cuadro de diálogo Seleccionar trabajo de plantilla, seleccione el trabajo de plantilla (y cualquier aspecto que desee copiar en los trabajos nuevos).
    2. Si se pretenden procesar archivos en el trabajo, seleccione Hot folders.
    3. Haga clic en Aceptar.
  6. En el panel de la izquierda, haga clic en Patrones de origen y destino.
  7. En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.
    Por ejemplo, escriba [$Nombre][#Fecha:6][$Parte].[%Ext].
  8. Si elige Creador de trabajos, en el cuadro Patrón de nombre de trabajo de destino, escriba el patrón de nombre para el trabajo de destino.
    Puede escribir un nombre de trabajo específico, como ZonaJoven_040404, o un nombre de trabajo variable utilizando un patrón de nombre que haga referencia al patrón de nombre de archivo de origen previo, como [%Nombre]_[#Fecha]. 
    Nota: Si desea ubicar el trabajo de destino en un grupo específico, haga clic en Examinar que aparece junto al cuadro Grupo de destino y seleccione un grupo. De forma predeterminada, los trabajos se ubican en el mismo grupo que el trabajo de plantilla. Tenga en cuenta que no puede utilizar patrones de nombre para el grupo de destino.
  9. Si la finalidad de la hot folder inteligente es sólo crear trabajos (y no procesar ni mover archivos de origen ni cambiarlos de nombre), haga clic en Aceptar.
  10. En el panel de la izquierda, haga clic en Reglas de movimiento de archivos.
  11. Cree una o varias reglas de movimiento para el archivo de origen.
    Nota: El texto de la tabla se muestra en color rojo hasta que se termina de crear una regla válida.
    1. Haga clic en Agregar.

    2. En Patrón de nombre de archivo de origen, especifique el patrón para los nombres de archivos de origen:

      Para utilizar esto

      Haga lo siguiente

      El mismo patrón de nombre de archivo del cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino

      Seleccione Utilizar patrón de origen de la hot folder inteligente.

      Un patrón diferente del que aparece en el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino

      En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre para el archivo de origen.

    3. En Patrón de nombre de archivo de origen, determine si va a cambiar el nombre a los archivos de origen:

      Para

      Haga lo siguiente

      Mover sin cambiar el nombre

      Desactive la casilla de verificación Cambiar nombres de archivos . El patrón de nombre del archivo de destino será el mismo que el patrón de nombre del archivo de origen.

      Cambiar el nombre y mover

      Active la casilla de verificación Cambiar nombre de archivos y escriba el nombre de archivo para el archivo de destino en el cuadro Patrón de nombre de archivo de destino. El nombre de archivo puede ser totalmente distinto, o incluir un prefijo o un sufijo.

    4. Identifique el destino del archivo:

      Para mover el archivo a

      Haga lo siguiente

      Una hot folder de trabajos
      Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.

          1. Seleccione Mover a la hot folder de trabajos.
          2. En la lista, seleccione una hot folder.

      A la carpeta UserDefinedFolders del trabajo
      Nota: esta opción sólo está disponible si se ha elegido Creador de trabajos en la vista General.

      		Seleccione Mover a la ubicación relativa al trabajo. Cuando aparece %Job%\UserDefinedFolders en el cuadro, puede seleccionarlo para agregar una subcarpeta escribiendo una barra invertida y el nombre de la carpeta. (Prinergy crea la carpeta si todavía no existe.)
      Cualquier ubicación en un volumen montadoSeleccione Mover a la ubicación, haga clic en Examinar y elija el lugar donde desee mover el archivo.
  12. Haga clic en Aceptar.

 

Sv translation
languageit

Do the following prerequisite tasks, depending on what you want the smart hot folder to do.

If It will

Do this

Create jobs

Create a job to be used as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.

Create jobs and process the source file

  1. Create a job as a template job. It can be a pre-job, existing job, or template job.
  2. Include hot folders (not smart hot folders) in the template job. The hot folders must be associated with process templates or workflow templates.

Move the source file

Create folders for storage or other purposes.
Create the folders using Microsoft Internet Explorer or Macintosh Finder. If the storage folders are on another volume, mount the volume using the Prinergy Administrator software. For more information about mounting volumes, see the Prinergy System Administration Guide.

  1. Add or edit a smart hot folder.

  2. Under Smart Hot Folder Location, select the location of the smart hot folder:

    To locate it

    Do this

    In the Jobs\SmartHotFolders folder

    Select the Use Default Location check box.

    Outside the Jobs\SmartHotFolders folder

    Click Browse. In the Select Folder dialog box, select a location.

  3. If the smart hot folder will be used to process files or create jobs, and you want the files to be deleted after they are processed, select the Automatically Remove Processed Files from Smart Hot Folder check box.

  4. Under Hot Folder Type, select the smart hot folder function (see About the hot folder type options):

    ToDo this
    • Create jobs
    • Process the source files

    • Move or rename the source files (optional)

    Select Job Creator

    Move or rename the source files (not create jobs or process files)

    		Select File Mover/Renamer.

  5. If you chose Job Creator, under Create new jobs based on the Job Template, click Browse.

    1. In the Select Template Job dialog box, select the template job (and any aspects that you want to copy into new jobs).
    2. If the job will process files, select Hot Folders.
    3. Click OK.
  6. In the left pane, click Source and Target Patterns.
  7. In the Source File Name Pattern box, type the naming pattern for the source file name.
    For example, type [$Name]_[#Date:6]_[$PubPart].[%Ext].
  8. If you chose Job Creator, in the Target Job Name Pattern box, type the naming pattern for the target job.
    You can type a specific job name, such as TeenZone_040404, or a variable job name using a naming pattern that back-references the source-file naming pattern, such as [%Name]_[#Date]. 
    Note: If you want to locate the target job in a specific group, click Browse next to the Target Group box and select a group. By default, jobs are located in the same group as the template job. Note that you can't use naming patterns for Target Group.
  9. If the smart hot folder will only create jobs (and not process, move, or rename source files), click OK.
  10. In the left pane, click File Move Rules.
  11. Create one or more move rules for the source file.
    Note: The text in the table is red until you finish creating a valid rule.
    1. Click Add.

    2. Under Source File Name Pattern, specify the pattern for the source files name:

      To Use This

      Do This

      The same file naming pattern as the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      Select Use Smart Hot Folder's Source Pattern.

      A different pattern from the one in the Source File Name Pattern box in the Source and Target Pattern view

      In the Source File Name Pattern box, type the file naming pattern of the source file.

    3. Under Target Filename Pattern, determine whether to rename the source files:

      To

      Do this

      Move without renaming

      Clear the Rename files check box. The target file naming pattern will be the same as the source file naming pattern.

      Rename and move

      Select the Rename files check box, and type the file name of the target file in the Target Filename Pattern box. The file name can be completely different, or it can have a prefix or suffix.

    4. Identify the destination of the file:

      To move the file to

      Do this

      A job hot folder
      Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.

      1. Select Move to Job Hot Folder.
      2. From the list, select a hot folder.
      To the job's UserDefinedFolders folder
       Note: This option is available only if you chose Job Creator in the General view.      		Select Move to Job Relative Location. When %Job%\UserDefinedFolders appears in the box, you can choose to add a subfolder by typing a backslash and the folder name. (Prinergy creates the folder if it does not already exist.)
      Any location on a mounted volumeSelect Move to Location, click Browse, and indicate where to move the file
  12. Click OK.