Prinergy 9.5

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Nota: Este tema trata sobre las hot folders de trabajos. Si desea trabajar con hot folders inteligentes, consulte Hot folders inteligentes.

  1. Abra el trabajo o el trabajo previo.
  2. En el menú Trabajo, seleccione Administrar hot folders. 
  3. En el cuadro de diálogo Administrar hot folders para el trabajo, haga clic en Agregar.
  4. En el cuadro de diálogo Crear hot folder para el trabajo, indique la tarea que debe realizar la hot folder, seleccionando Agregar sólo archivos de entrada o Agregar y procesar archivos.
  5. Si está creando una hot folder para procesar archivos:
    • Examine y seleccione la plantilla de proceso o de flujo de trabajo que desee vincular a la hot folder.
    • Si desea que los archivos de origen se eliminen después de procesarse, haga clic en la casilla de verificación Eliminar archivos colocados si el procesamiento se ha realizado satisfactoriamente.
      Importante: no active esta casilla de verificación si no está seguro de la integridad de los archivos de origen; por ejemplo, si es posible que los archivos utilicen rutas de búsqueda incorrectas.
  6. Si desea asignar un nombre distinto a la hot folder, cámbielo en el cuadro Nombre.
  7. Si desea que la hot folder se encuentre en un lugar distinto de la carpeta de trabajos:
    1. Despliegue la sección Opciones y seleccione Usar ubicación personalizada.
    2. Cuando se muestre el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione la ubicación que desee y haga clic en Seleccionar "<carpeta>".
  8. Haga clic en Aceptar y después en Cerrar.
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Note: This topic is about job hot folders. If you want to work with smart hot folders, see Smart hot folders.

  1. Open the job or pre-job.
  2. From the Job menu, select Manage Hot Folders. 
  3. In the Manage Hot Folders for Job dialog box, click Add.
  4. In the Create Hot Folder for Job dialog box, indicate what you want the hot folder to do by selecting either Add Input Files Only or Add and Process Files.
  5. If you are creating a hot folder to process files:
    • Browse to and select the process template or workflow template that you want to link to the hot folder.
    • If you want the source files to be deleted after they are processed, click the Delete dropped files if processing is successful check box.
      Important: Do not select this check box if you are uncertain of source file integrity, for example, if files may be using incorrect search paths.
  6. If you want a different name for the hot folder, change it in the Name box.
  7. If you want the hot folder to be located somewhere other than in the job folder:
    1. Expand the Options section, and select Use Custom Location.
    2. When the Select Folder dialog box appears, select the desired location and click Select "<folder>".
  8. Click OK, and then click Close.