Prinergy 9.5

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Cree los campos personalizados para que pueda realizar el seguimiento de la información única acerca de cada trabajo o cada elemento del trabajo, como por ejemplo todas las superficies del trabajo.

Por ejemplo, puede utilizar campos personalizados para las siguientes tareas:

  • Para mostrar quién es el vendedor de un trabajo. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado en el nivel de trabajo, denominado Vendedor, y ver la información en los cuadros de diálogo Columnas visibles u Obtener información.

  • Para crear marcas de variables y nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, si ha creado campos personalizados en el nivel de trabajo o elemento de trabajo (página, conjunto de páginas, imposición, pliego, superficie y separación), podrá usarlos para las marcas de variables y los nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, en el caso de la marca $[CustomFieldSurface_Web], Web es el nombre definido para la superficie de campo personalizado y se imprimirá en la salida.


Ubicación en la que se muestran los campos personalizados

Si crea campos personalizados:

  • Aparecerán en el cuadro de diálogo Obtener información si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados.

  • Aparecerán en las ventanas principales de Workshop si se activa la casilla de verificación Mostrar en Workshop en el Administrador de campos personalizados y la casilla de verificación del cuadro de diálogo Columnas visibles de la ventana,la vista o el panel.

    • El campo de nivel de trabajo aparecerá como columna en el Buscador de trabajos.

    • Los campos de nivel de elemento aparecerán como columnas en el Administrador de trabajos. Por ejemplo, los campos de páginas pueden aparecer como columnas en el panel Páginas.

  • Se encuentran disponibles para su uso en en la automatización basada en reglas (RBA). Puede utilizar RBA para introducir valores o puede utilizar un campo en un campo personalizado como desencadenador de regla. Por ejemplo, si crea un campo personalizado para un trabajo, cada vez que los usuarios introduzcan valores en el campo personalizado, se desencadenará el evento Campos personalizados del trabajo cambiados.


Introducir valores en campos personalizados

Puede introducir valores para campos personalizados en los siguientes modos:

  • De forma manual en Workshop

  • De forma automática mediante la importación de una imposición que es parte de un archivo JDF que contiene datos del campo personalizado

  • De forma automática a través de Business Link mediante la configuración de Prinergy para obtener datos para campos personalizados a partir de un archivo XML creado por un MIS (sistema de información de administración) cuando MIS crea un nuevo trabajo Prinergy mediante Business Link

  • Uso de la acción Establecer campos personalizados en RBA


Derechos para trabajar con campos personalizados

Los derechos de usuario para campos personalizados se controlan mediante Prinergy Administrator. Debe contar con un derecho de usuario específico para modificar qué campos personalizados se definen y cuál es el valor predeterminado y la visibilidad. Sin el derecho a gestionar los campos personalizados, Administrador de campos personalizados está en modo de sólo lectura y en el título aparecen las palabras “Sólo lectura”. Cualquier usuario de Workshop puede editar los valores asignados a los campos personalizados. Para obtener más información sobre la definición de los derechos de usuario para la gestión de los campos personalizados, consulte la guía de administración del sistema Prinergy.

Sv translation
languageit

Create custom fields so that you can track unique information about each job or each element within a job, such as all of the surfaces in a job.

For example, you can use custom fields for the following tasks:

  • To show who is the salesperson for a job. For example, you can create a custom field at the job level, called Salesperson, and view the information in the Visible Columns or Get Info dialog boxes.
  • To create variable marks and custom file naming. For example, if you have created custom fields at the job level or job element level (Page, Page Set, Imposition, Signature, Surface, and Separation), you can use them for variable marks and custom file naming. For example, for the mark $[CustomFieldSurface_Web], Web is the name that you defined for the custom field surface, and it would print on output.

Where custom fields appear

When you create custom fields:

  • They appear in the Get Info dialog box if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager.
  • They appear in the main windows of Workshop if the Show in Workshop check box is selected in the Custom Fields Manager and the field's check box is selected in the Visible Columns dialog box for the window, view, or pane.
    • Job-level fields appear as columns in Job Finder.
    • Element-level fields appear as columns in Job Manager. For example, fields for pages can appear as columns in the Pages pane.
  • They are available for use in Rules-Based Automation (RBA). You can use RBA to enter values, or you can use a change in a custom field as a trigger for a rule. For example, if you create a custom field for a job, each time users enter values in the custom field, they trigger the Job Custom Field Changed event.

Entering values into custom fields

You can enter values for custom fields in these ways:

  • Manually in Workshop
  • Automatically by importing an imposition that is part of a JDF file that contains custom field data
  • Automatically via Business Link by setting up Prinergy to get data for custom fields from an XML file created by an MIS (management information system) when the MIS creates a new Prinergy job via Business Link
  • Using the Set Custom Fields action in RBA

Rights to work with custom fields

User rights for custom fields is controlled using Prinergy Administrator. You must have a specific user right to modify which custom fields are defined and what their default value and visibility is. Without the right to manage custom fields, the Custom Fields Manager is in read-only mode, and its title displays the words "Read only." Any Workshop user can edit the values assigned to custom fields. For information about setting user rights for managing custom fields, see the Prinergy System Administration Guide.