Prinergy 9.0

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Sv translation
languagees

Las hot folders inteligentes utilizan tres patrones de nombre: nombre de archivo de origen (origen), nombre de trabajo de destino (trabajo de destino) y nombre de archivo de destino (archivo de destino).

  • El patrón de nombre de archivo de origen determina los archivos de origen que se aceptan en la hot folder inteligente.
    Si el nombre del archivo de origen no coincide con el patrón de nombre de archivo de origen, el archivo de origen se rechaza y se coloca en la carpeta Jobs\SmartHotFolders\<Nombre de hot folder inteligente>\Processed\Rejected.
  • El patrón de nombre del trabajo de destino determina el nombre de trabajo mediante una referencia posterior al patrón de nombre del archivo de origen.
    Si no se encuentra un trabajo existente que coincida con el nombre de trabajo de destino, la hot folder inteligente crea el trabajo.
    Nota: no se requiere ningún patrón de nombre de trabajo de destino para las hot folders inteligentes que sólo muevan archivos o los cambien de nombre.
  • El patrón de nombre del archivo de destino determina el nombre del archivo de origen una vez que se ha movido.
    Si el archivo de origen se mueve a más de una hot folder de un trabajo, debe recibir un nombre distinto en cada una de las hot folders.

Nota: Los patrones de nombre no están disponibles para el nombre del grupo de destino.


Creación de patrones de nombre válidos

Cada patrón de nombre se debe crear con una sintaxis válida si quiere que la hot folder inteligente tenga el comportamiento esperado.
El diagrama siguiente muestra los componentes de un patrón de nombre válido. Estos componentes se aplican a los tres patrones de nombre de una hot folder inteligente (origen, trabajo de destino y archivo de destino).


 

  • Los comodines se deben encerrar entre corchetes.
  • Se aceptan los siguientes comodines:
    • [%] que corresponde a las letras (A-Z, a-z)
    • [#], que corresponde a números (0-9)
    • [$] que corresponde a las letras o los números (A-Z, a-z, 0-9)
  • Si se agrega un descriptor después del comodín (sin espacio), se crea una referencia posterior. Elija un descriptor que identifique claramente la información a la que se hace referencia.
    Importante: Se debe agregar un descriptor para utilizar el mismo comodín más de una vez dentro de un patrón de nombre. Por ejemplo, el patrón de nombre [%].[%] no es válido ya que repite el mismo comodín más de una vez. Para que sea válido, se debe agregar un descriptor después de cada comodín, como [%Nombre].[%Ext].
  • Si se agrega un delimitador de caracteres (dos puntos y un número después del descriptor) a un comodín en los patrones de nombre de archivo, se limita el número de caracteres coincidentes. Por ejemplo, con [$Nombre:6], deben coincidir las primeras seis letras o los primeros seis números del nombre de archivo de origen.
    Importante: No utilice un delimitador de caracteres en el patrón de nombre de trabajo de destino. No se detectará ni se creará ningún trabajo.
  • Los caracteres y las palabras invariables del patrón de nombre deben ajustarse exactamente al nombre de archivo de origen. Por ejemplo, para ajustar el patrón de nombre de archivo de origen Trabajo[#ID].[%Ext], todos los archivos de origen deben empezar con Trabajo.


Equilibrio entre patrones de nombre genéricos y específicos

  • Un patrón de nombre de archivo de origen que sea muy específico (que contenga muchas retrorreferencias) puede hacer que la hot folder inteligente rechace muchos de los archivos de origen, o cree un trabajo nuevo para cada archivo de origen que se coloque.
  • Un patrón de nombre de archivo de origen demasiado genérico (que contenga pocas referencias posteriores o pocos comodines) puede hacer que la hot folder inteligente cree demasiados trabajos.

  • Cuantos más patrones de nombre de trabajo de destino específico haya (varias retrorreferencias), más trabajos se crearán. Por ejemplo, en la siguiente hot folder inteligente, se crea un trabajo nuevo por cada archivo de origen. El patrón de nombre de trabajo de destino es demasiado específico y admite muchas coincidencias.

    Nombres de archivos colocados

    Catálogo_200404_001.eps
    Catálogo_200404_002.eps

    Patrones de nombre de archivo

     

    Origen: [%][#Fecha:6][$].ps

    Trabajo de destino: [%][#Fecha][$].ps

    Recomendado

    Trabajo de destino: [%]_[#Fecha]_páginas

Sv translation
languageit

Smart hot folders use three naming patterns: source file name (source), target job name (target job), and target file name (target file).

  • The source file name pattern determines which source files will be accepted by a smart hot folder.
    If the source file name does not match the source file name pattern, the source file is rejected and placed in the Jobs\SmartHotFolders\<Smart Hot Folder Name>\Processed\Rejected folder.
  • The target job name pattern determines the job name by back-referencing the source file naming pattern.
    If an existing job is not found that matches the target job name, the smart hot folder creates a job.
    Note: No target job name pattern is required for smart hot folders that only move or rename files.
  • The target file name pattern determines the name of the source file once it has been moved.
    If the source file is moved to more than one hot folder in a job, its file name in each of the hot folders must be different.

Note: Naming patterns are not available for target group name.


Building valid naming patterns

Each naming pattern must be constructed with valid syntax, or a smart hot folder will not behave as expected.
The following diagram shows the components of a valid naming pattern. These apply to all three naming patterns in a smart hot folder (source, target job, and target file).

 Image Added

  • Wild cards must be enclosed in square brackets.
  • The following wild cards are accepted:
    • [%] to match letters (A-Z, a-z)
    • [#] to match numbers (0-9)
    • [$] to match letters or numbers (A-Z, a-z, 0-9)
  • Adding a descriptor after the wild card (with no space) creates a back reference. Choose a descriptor that clearly identifies the information that is being referenced.
    Important: You must add a descriptor to use the same wild card more than once within a naming pattern. For example, the naming pattern [%].[%] is not valid because it repeats the same wild card more than once. To make it valid, add a descriptor after each wild card, such as [%Name].[%Ext].
  • Adding a character delimiter (a colon and number after the descriptor) to a wild card in the file naming patterns limits the number of characters that are matched. For example, [$Name:6] matches the first six letters or numbers of the source file name.
    Important: Do not use a character delimiter in the target job naming pattern. A job will not be found or created.
  • Non-variable words and characters in the naming pattern must exactly match the source file name. For example, to match the source file naming pattern Job[#ID].[%Ext], all source files must start with Job.

 

Balancing generic and specific naming patterns

  • A source file naming pattern that is very specific (contains many back references) may cause the smart hot folder to reject many of the source files or to create a new job for every source file dropped.
  • A source file naming pattern that is very generic (contains few back references or few wild cards) may cause the smart hot folder to create too many jobs.

  • More specific target job name patterns (many back references) create more jobs. For example, in the following smart hot folder, a new job is created for every source file; the target job naming pattern is too specific and will match anything.

    Dropped file names

    Catalog_200404_001.eps
    Catalog_200404_002.eps

    File naming patterns

     

    Source: [%]_[#Date:6]_[$].ps

    Target job: [%]_[#Date]_[$].ps

    Recommended

    Target job: [%]_[#Date]_pages