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Dans un flux de travail JDF, le système d'informations de gestion (MIS) vous envoie un fichier JDF qui représente la fiche de production et spécifie les exigences en termes d'imposition des données de montage. Les fichiers JDF entrants peuvent contenir suffisamment de produits souhaités pour générer automatiquement la Liste des tirages via la correspondance ou la création de modèle ou de cahier, et vous pouvez ajouter ou modifier les détails si nécessaire.
Le profil actuellement chargé détermine le type d'automatisation appliqué lors de l'ouverture d'un fichier JDF, sur la base des paramètres de l'onglet JDF de la boîte de dialogue Préférences.
Lorsque vous ouvrez un fichier JDF MIS, le logiciel examine immédiatement les données JDF (paramètres de montage) et essaie de réduire les exigences à l'aide d'une séquence spécifique, en fonction du profil.

Correspondance manuelle des valeurs JDF source

Vous pouvez modifier manuellement le produit souhaité pour le faire correspondre aux valeurs JDF lorsque :

• Le profil est uniquement configuré pour la correspondance et lorsque aucun modèle approprié n'est trouvé.
• Le profil est configuré pour la correspondance ou la création de cahier et lorsque les données JDF ne sont pas complètes.
• L'original souhaité doit être mis à jour avec les demandes de modification effectuées au dernier moment.

Lorsque le produit souhaité est entièrement défini, vous pouvez générer la Liste de tirages.

Si des modifications structurelles sont nécessaires

Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications structurelles, comme le fait d'adapter un nombre de pages augmenté. Avant d'agir, déterminez si le représentant du service clientèle vous enverra des données JDF nouvelles ou mises à jour pour remplacer ce travail ou si vous modifierez le travail manuellement. Le logiciel Preps peut gérer du papier introduit par un JDF sans avoir à l'ajouter à la liste des papiers. Vous pouvez modifier la propriété de papier « à la volée » et la réécrire vers le JDF.
Vous pouvez spécifier manuellement le nouveau produit souhaité dans la vue Assemblage et créer la disposition de tirage supplémentaire dans la vue Tirages. Même si le résultat imprimé est correct, le nouveau tirage n'aura aucun lien avec les paramètres de montage JDF originaux et la sortie JDF contiendra un tirage non demandé.

Conseils pour obtenir des résultats optimaux

La structure et le contenu des données JDF que vous recevez peuvent varier entre les systèmes MIS et les travaux. Même avec des données sont complètes, certaines propriétés peuvent être incohérentes si le profil présente plusieurs critères obligatoires et une tolérance faible pour les différences.
Même si les données JDF et le profil présentent des exigences minimales et si les dispositions des tirages sont facilement générées automatiquement, les impositions peuvent ne pas être appropriées. Dans ce cas, il se peut que vous deviez comparer les valeurs JDF des paramètres non obligatoires aux valeurs sélectionnées automatiquement, puis que vous deviez modifier manuellement les paramètres pour qu'ils correspondent davantage aux valeurs JDF.
Voici quelques suggestions pour obtenir de meilleurs résultats :

• Enregistrez les paramètres JDF appropriés dans les profils personnalisés pour que les impositions générées soient conformes aux systèmes en aval.
• Configurez des profils supplémentaires et passez de l'un à l'autre si nécessaire.
• Pour la correspondance de cahier automatique, conservez un ensemble de ressources de disposition bien organisé (modèles).
• Pour une correspondance plus précise, créez un profil qui utilise la plupart ou tous les Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance assez stricte.
• Pour une correspondance plus aisée (avec le risque d'obtenir des résultats non appropriés), utilisez moins de Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance moins stricte.

In einem JDF-Workflow wird Ihnen vom Management Information System (MIS) eine JDF-Datei zugesendet, die das Job-Ticket darstellt und deren Montagedaten Angaben zu den Ausschießanforderungen enthalten. Eingehende JDF-Dateien können ausreichende Produktgestaltungstypen enthalten, um die Druckdurchlauf-Liste per Einteilungsbogen-Signatur-Zuordnung bzw. -Erstellung automatisch zu generieren. Sie können nach Bedarf Details hinzufügen oder bearbeiten.
Das derzeit geladene Profil bestimmt basierend auf den Einstellungen auf der Registerkarte JDF im Dialogfeld Voreinstellungen, welcher Automatisierungstyp beim Öffnen einer JDF-Datei angewendet wird.
Beim Öffnen einer JDF-Datei aus dem MIS überprüft die Software umgehend die JDF-Daten (Montageparameter) und versucht, die Anforderungen in einer bestimmten, vom Profil abhängigen Reihenfolge zu erfüllen.

Manuelles Zuordnen der JDF-Quellwerte

In den folgenden Fällen können Sie den Produktgestaltungstyp manuell bearbeiten und ihm JDF-Werte zuordnen:

• Wenn im Profil nur die Zuordnung konfiguriert ist, die Suche jedoch ergebnislos war.
• Wenn im Profil die Standbogenzuordnung bzw. -erstellung konfiguriert ist, die JDF-Daten jedoch unvollständig sind.
• Wenn der ursprüngliche Gestaltungstyp in letzter Minute geändert werden muss.

Wenn die Definition des Produktgestaltungstyps vollständig abgeschlossen ist, können Sie die Druckdurchlauf-Liste erzeugen.

Notwendigkeit struktureller Änderungen

Falls erforderlich, können Sie strukturelle Änderungen vornehmen, z. B. wenn eine erhöhte Seitenanzahl berücksichtigt werden soll. Erkundigen Sie sich vorher, ob Sie vom Kunden ersatzweise neue bzw. aktualisierte JDF-Daten für diesen Job erhalten oder ob Sie den Job manuell ändern müssen. Die Preps-Software kann das von einer JDF-Datei eingeführte Material verwalten, ohne es der Materialliste hinzuzufügen. Sie können die Materialeigenschaften im laufenden Betrieb bearbeiten und sie der JDF-Datei wieder zuschreiben.
Sie können in der Ansicht Zusammenstellung manuell den neuen Produktgestaltungstyp festlegen und in der Ansicht Druckdurchläufe das Layout für den zusätzlichen Druckdurchlauf erstellen. Auch wenn die Druckausgabe korrekt ist, steht der neue Druckdurchlauf in keinem Zusammenhang mit den ursprünglichen JDF-Montageparametern. Die JDF-Ausgabe enthält dementsprechend einen nicht angeforderten Druckdurchlauf.

Tipps für optimale Ergebnisse

Struktur und Inhalt der erhaltenen JDF-Daten können je nach MIS-System und Job unterschiedlich ausfallen. Existieren für ein Profil verschiedene Pflichtkriterien, die nur einen geringen Toleranzbereich haben, kann dies selbst bei sehr detaillierten Informationen dazu führen, dass Eigenschaften nicht übereinstimmen.
Es kann sogar bei nur minimalen Anforderungen der JDF-Daten und des Profils sowie problemlos automatisch erstellten Druckdurchlauf-Layouts vorkommen, dass die Ausschießschemata nicht übereinstimmen. In solchen Fällen müssen Sie u. U. die JDF-Werte der optionalen Einstellungen mit den automatisch ausgewählten Werten abgleichen und diese manuell anpassen, um eine bessere Übereinstimmung mit den JDF-Werten zu erzielen.
Hier einige Vorschläge für bessere Ergebnisse:

• Speichern Sie passende JDF-Einstellungen in benutzerdefinierten Profilen. Auf diese Weise sind erstellte Ausschießschemata mit nachgeschalteten Systemen kompatibel.
• Konfigurieren Sie zusätzliche Profile, die Sie bei Bedarf verwenden können.
• Für die automatische Standbogenzuordnung ist ein akkurat angelegter und sorgfältig gepflegter Layout-Katalog (Einteilungsbogen) unerlässlich.
• Um eine korrekte Zuordnung zu erreichen, erstellen Sie ein Profil mit den meisten bzw. allen Zuordnungskriterien und einer relativ geringen Zuordnungstoleranz.
• Um die Zuordnung zu vereinfachen (was jedoch das Risiko ungeeigneter Ergebnisse birgt), verwenden Sie weniger Zuordnungskriterien und lockern Sie die Zuordnungstoleranz.

In un flusso di lavoro JDF, il sistema informativo di gestione (MIS) invia un file JDF che rappresenta il ticket processo e che contiene nei dati di stripping i requisiti di imposizione. I file JDF in entrata possono contenere dati di tipo di prodotto sufficienti per generare automaticamente l'Elenco cicli di stampa mediante la creazione o l'abbinamento di modelli-segnature, ed è possibile aggiungere o modificare dettagli secondo necessità.
Il profilo attualmente caricato determina il tipo di automazione applicato all'apertura di un file JDF, in base alle impostazioni della scheda JDF nella finestra di dialogo Preferenze.
Quando si apre un file JDF MIS, il software esamina immediatamente i dati JDF (parametri di stripping) e tenta di analizzare i dati JDF (parametri di stripping) utilizzando una sequenza specifica, a seconda del profilo.

Abbinamento manuale ai valori JDF di origine

È possibile modificare manualmente il tipo di prodotto in modo che corrisponda ai valori JDF quando:

• Il profilo è configurato solo per l'abbinamento e non viene trovato un modello adatto.
• Il profilo è configurato per l'abbinamento o la creazione di segnature e i dati JDF non sono completi.
• Il tipo originale deve essere aggiornato con le ultime richieste di modifica.

Quando il tipo di prodotto è completamente definito, è possibile creare l'Elenco dei cicli di stampa.

Quando sono necessarie modifiche strutturali

Se necessario, è possibile effettuare modifiche strutturali, ad esempio per tener conto di un conteggio pagine maggiore. Prima di continuare, stabilire se il rappresentante dell'assistenza clienti prevede di inviare dati JDF nuovi o aggiornati per sostituire il processo o se il processo deve essere modificato manualmente. Il software Preps è in grado di gestire rapidamente stock introdotti da un JDF, senza aggiungerli all'elenco di stock. È possibile modificare immediatamente la proprietà di stock, scrivendola nuovamente sul JDF.
È possibile specificare manualmente il nuovo tipo di prodotto nella visualizzazione Gruppo e creare il layout del ciclo di stampa aggiuntivo nella visualizzazione Cicli di stampa. Benché il risultato stampato sia corretto, il nuovo ciclo di stampa non sarà associato ai parametri di stripping JDF originali e di conseguenza l'output JDF conterrà un ciclo di stampa apparentemente non richiesto.

Suggerimenti per ottenere risultati ottimali

La struttura e il contenuto dei dati JDF ricevuti possono variare tra i sistemi MIS e i processi. Anche quando i dati sono molto completi, è possibile che le proprietà non risultino abbinate se il profilo richiede molti criteri obbligatori e la tolleranza delle differenze è bassa.
Anche nel caso in cui i dati JDF e il profilo abbiano requisiti minimi e i layout dei cicli di stampa possano essere creati automaticamente in modo semplice, è possibile che le imposizioni non siano adatte. In questo caso può essere necessario confrontare i valori JDF delle impostazioni non obbligatorie con i valori selezionati automaticamente e modificare quindi manualmente le impostazioni in modo che corrispondano a un maggior numero di valori JDF.
Di seguito sono elencati alcuni suggerimenti per ottenere risultati migliori:

• Salvare le impostazioni JDF adatte in profili personalizzati in modo che le imposizioni generate siano conformi con i sistemi a valle.
• Configurare ulteriori profili e selezionarli alternativamente a seconda delle esigenze.
• Per l'abbinamento con le segnature, mantenere una raccolta di risorse layout ben organizzate (modelli).
• Per un abbinamento più accurato, creare un profilo che utilizzi tutti o la maggior parte dei criteri di abbinamento e una tolleranza di abbinamento abbastanza restrittiva.
• Per semplificare l'abbinamento (che comporta il rischio di risultati non adatti), usare un minor numero di criteri di abbinamento e una tolleranza di abbinamento meno restrittiva.

JDF ワークフローでは、管理情報システム（MIS）からユーザーに、JDF ファイルが送信されます。この JDF ファイルはジョブ チケットとなり、その面付け情報内に面付け要件が指定されています。 JDF 受信ファイルには、テンプレート折丁一致または生成によってプレス ラン リストを自動生成するための十分なプロダクト設定を含めることができます。必要に応じて、詳細情報の追加や編集も実行できます。
現在読み込まれているプロファイルは、環境設定ダイアログ ボックスのJDFタブの設定に基づいて、JDF ファイルが開かれたときに適用される自動化の種類を決定します。
MIS JDF ファイルを開くと、ソフトウェアにより JDF データ（面付け情報）がすぐに検証され、プロファイルに基づいて、指定の順序で要件の解決が行われます。

ソース JDF 値の手動一致

以下の場合に、プロダクト設定を手動で編集し、JDF の値を一致させることができます。

• プロファイルが一致するかどうかだけが設定要件であり、かつ適切なテンプレートが見つからない。
• プロファイルは折丁の一致または作成のために設定されていて、かつ JDF データが完全ではない。
• 元の設定は、最終的な変更要求で更新する必要がある。

プロダクト設定が完全に定義されている場合、プレス ラン リストを生成できます。

構成の変更が必要な場合

ページ数の増加などに合わせて、必要に応じて構成を変更できます。 最初に、カスタマー サービスから送られてくる新しい JDF データまたは更新されたデータでこのジョブを置き換えるのか、ユーザーがジョブを手動で変更するのかを決めます。 Preps ソフトウェアでは、用紙リストに追加しなくても JDF で指定された用紙を使用できます。 用紙のプロパティはオンザフライで編集でき、JDF に上書き保存することができます。
アセンブリ表示で、新しいプロダクト設定を手動で指定できます。また、プレス ラン表示で、追加のプレス ラン レイアウトを作成できます。 出力結果で使用されているプレス ランは、JDF 面付け情報に関連したものではないため、元々指定されていないプレス ランが出力に含まれます。

最適な結果を得るためのヒント

ユーザーが受信する JDF データは、MIS とジョブとの間で、構成や内容が異なることがあります。 データが一般的なものであっても、プロファイルで必須条件が指定されていて、条件の厳密な一致が求められている場合、プロパティが一致しない結果になることがあります。
さらに、JDF データとプロファイルに最小限の要件しかなく、プレス ラン レイアウトを簡単に自動生成できる場合でも、適切な面付けにならないことがあります。 この場合、必須ではない設定の JDF の値を自動選択された値と比較してから、より多くの JDF 値と一致させるために設定を手動で変更します。
以下は、より優れた結果を得るためのヒントです。

• 適切な JDF 設定をカスタム プロファイル内に保存し、生成される面付けが後工程のシステムに適合するようにする。
• 追加プロファイルを設定し、必要に応じて切り替える。
• 折丁の自動一致のため、レイアウト リソース（テンプレート）のグループを体系化された状態に保つ。
• より正確に一致させるために、一致条件のすべてまたはほとんどと、かなり厳密な一致と判断する誤差を使用するプロファイルを作成する。
• 不適切な結果が生じる危険を承知の上で一致を簡単にするには、一致条件を少なくし、緩やかな一致と判断する誤差を使用する。

Em um fluxo de trabalho JDF, o sistema de gestão de informação (MIS) envia a você um arquivo JDF que representa o tíquete da tarefa e especifica os requisitos de imposição na extração dos dados. Os arquivos JDF de entrada podem conter finalidades de produtos suficientes para gerar automaticamente a Lista de execuções de impressão via correspondência ou criação de assinatura de modelo, e você pode adicionar ou editar detalhes conforme necessário.
O perfil carregado atualmente determina o tipo de automação que é aplicado quando um arquivo JDF é aberto, com base nas configurações da guia JDF na caixa de diálogo Preferências.
Quando você abre um arquivo MIS JDF, o software imediatamente examina os dados JDF (parâmetros de extração) e tenta resolver os requisitos usando uma sequência específica, dependendo do perfil.

Correspondência manual de valores JDF de origem

Você pode editar manualmente a finalidade do produto para corresponder aos valores JDF quando:

• O perfil está configurado para correspondência somente, sem nenhum modelo adequado encontrado.
• O perfil está configurado para correspondência ou criação de assinatura e os dados JDF não estão completos.
• A finalidade original precisa ser atualizada com solicitações de alterações de última hora.

Quando a finalidade do produto estiver totalmente definida, você poderá gerar a Lista de execuções de impressão.

Quando são necessárias mudanças estruturais

Quando necessário, você poderá fazer alterações estruturais, por exemplo, para acomodar uma maior contagem de páginas. Antes de prosseguir, determine se o representante da assistência ao cliente enviará a você dados JDF novos ou atualizados para substituir esta tarefa, ou se a tarefa será alterada manualmente. O software Preps pode gerenciar o bloco introduzido por um JDF, sem que este seja adicionado à lista do bloco. Você pode editar a propriedade do bloco e gravá-la novamente no JDF.
Você pode especificar manualmente a nova finalidade do produto na exibição Montagem e criar o layout adicional de execução de impressão na exibição Execuções de impressão. Embora o resultado da impressão possa estar correto, a nova execução de impressão não terá associação alguma com os parâmetros de extração do JDF original, e a saída JDF conterá uma execução de impressão não solicitada.

Dicas para obter ótimos resultados

Os dados JDF que você recebe podem variar na estrutura e no conteúdo entre sistemas e trabalhos MIS. Mesmo quando os dados são muito abrangentes, pode ocorrer uma incompatibilidade de propriedades se o perfil requerer vários critérios obrigatórios com uma baixa tolerância para diferenças. 

E mesmo que os dados JDF e o perfil tenham requisitos mínimos e os layouts de execução de impressão sejam facilmente gerados automaticamente, as imposições podem não ser as mais adequadas. Nesse caso, pode ser necessário comparar os valores JDF de configurações não obrigatórias com os valores selecionados automaticamente e editar as configurações manualmente para corresponder a mais valores JDF.
Veja a seguir algumas sugestões para obter melhores resultados:

• Armazene configurações JDF adequadas nos perfis personalizados, de modo que as imposições geradas sejam compatíveis com sistemas downstream.
• Configure perfis adicionais e alterne entre eles conforme necessário.
• Para assinatura automática correspondente, é necessário manter um conjunto bem organizado de recursos de layout (modelos).
• Para obter combinações mais precisas, crie um perfil que usa todos ou a maioria dos Critérios de comparação e uma rígida Tolerância a falhas de correspondência.
• Para facilitar a correspondência (com o risco de resultados inadequados), utilize menos Critérios de comparação e uma Tolerância a falhas de correspondência mais flexível.