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Los archivos de entrada son los que se reciben del cliente (usuario de imprenta) y que conforman el contenido de la publicación que se va a imprimir. Una vez que haya creado un trabajo para la publicación, puede agregar archivos de entrada al trabajo.Debe agregar archivos de entrada al trabajo antes de empezar a procesarlos.

Preparar archivos de los clientes

Para obtener información sobre el modo de preparar los archivos de los clientes en formatos específicos, consulte Acerca de la preparación de archivos de los clientes. Si desea ver una lista de los formatos compatibles, consulte Acerca de los tipos de archivos admitidos.
Para obtener información acerca de la configuración que se va a usar en el software creativo específico, consulte la información acerca de FreeHand, Illustrator, InDesign, PageMaker, Photoshop y QuarkXPress.
Para obtener información acerca de la configuración recomendada para Distiller, consulte Acrobat Distiller 4, Acrobat Distiller 5, Acrobat Distiller 6, Acrobat Distiller 7 y Acrobat Distiller 8.
Para obtener información detallada acerca de los tipos de archivos específicos, consulte Digitalizaciones de Copydot y archivos DCS, CT/LW y TIFF/IT, Duotones, PDF y Acerca de la compatibilidad de transparencia en Prinergy 4.

Agregar archivos a un trabajo

Se pueden agregar archivos manualmente utilizando el elemento de menú Añadir archivos de entrada o automáticamente a través de una hot folder. También puede agregar archivos arrastrándolos desde un explorador de archivos hasta el Administrador de trabajos.

Origen de archivos de entrada

Cuando se agregan archivos al trabajo, se crea una entrada en la base de datos que hace referencia a la ubicación de los archivos. Por tanto, se pueden almacenar los archivos de entrada en cualquier volumen de entrada; no es preciso copiar los archivos en la carpeta de trabajo con el fin de agregarlos al trabajo. (Es recomendable que almacene los archivos de entrada de un trabajo en la carpeta de trabajo, pero no es imprescindible.)

Archivos de entrada y archivado

Cuando se archiva un trabajo, se archiva una copia de los archivos de entrada originales junto con el trabajo.
Cuando se agregan archivos de entrada con una hot folder, los archivos se almacenan en la carpeta <carpeta de trabajo>\HotFolders\Processed. Cuando se archiva un trabajo, los archivos de entrada se archivan con él.

Eliminar archivos

Puede que necesite eliminar un archivo de entrada que haya agregado a un trabajo, por ejemplo, si ha agregado un archivo equivocado o detecta un problema con el archivo y quiere arreglarlo y volver a agregarlo.
Se puede eliminar una página de un trabajo sin eliminar el archivo de entrada a partir del cual se haya generado. Sin embargo, debe eliminar tanto el archivo de entrada original como cualquier página creada a partir del archivo original antes de volver a agregar el mismo archivo de entrada u otro archivo de entrada con el mismo nombre. Si lo prefiere, si no desea eliminar las páginas asociadas con el archivo de entrada, puede cambiar el nombre del archivo de entrada antes de volver a agregarlo al trabajo.