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Una hot folder inteligente es una hot folder global que lleva a cabo de forma automática una amplia gama de procesos cuando se coloca un archivo de origen en ellos, entre los que se incluyen la creación de nuevos trabajos y el movimiento de archivos.

Las hot folders inteligentes pueden realizar las siguientes tareas:

• Crear un nuevo trabajo basado en un trabajo de plantilla y asignarle un nombre a partir del nombre del archivo de origen (consulte el Diagrama: crear trabajos utilizando hot folders inteligentes)

• Mover el archivo de origen a las siguientes ubicaciones:

• • Una hot folder de un trabajo existente para su procesamiento (consulte el Diagrama: procesar archivos utilizando hot folders inteligentes).

• • Una ubicación relativa a un trabajo (como UserDefinedFolders).

• • Cualquier ubicación en un servidor o volumen montados (consulte el Diagrama: mover archivos utilizando hot folders inteligentes).
     
• Cambiar el nombre del archivo de origen (a la vez que lo mueve) por cualquiera de las siguientes razones (consulte Diagrama: renombrar archivos utilizando hot folders inteligentes):

• • Para cambiar los nombres de los archivos del cliente con el fin de ajustarlos a la convención de nombres que utilice.

• • Para ajustarse al patrón de nombres de archivo de otra hot folder inteligente.

• • Para mover un archivo a varias hot folders de trabajo.
     
• Mover un archivo de origen a una o varias ubicaciones de cualquier volumen montado (consulte Diagrama: mover archivos utilizando hot folders inteligentes).

También se puede combinar cualquiera de estas acciones o todas ellas en una misma hot folder inteligente. Por ejemplo, se pueden crear hot folders inteligentes que realicen las siguientes acciones combinadas:

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen y procesar el archivo inmediatamente dentro de la nueva hot folder de trabajo (consulte Diagrama: crear trabajos y procesar archivos utilizando hot folders inteligentes).

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo y moverlo a otra ubicación (consulte Diagrama: crear trabajos, procesar y archivos utilizando hot folders inteligentes).

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo, cambiarle el nombre y moverlo a otra ubicación (consulte Diagrama: crear trabajos y procesar, mover y renombrar archivos utilizando hot folders inteligentes).

Para obtener más información, consulte el tema que describe las opciones de tipos de hot folders.
Las hot folders inteligentes son independientes de cada trabajo, por lo que pueden utilizarse con cualquiera de ellos.

Formatos de archivos compatibles

Las hot folders pueden aceptar y procesar cualquiera de los siguientes archivos de origen:

• Archivos de entrada (.ps, .pdf, .eps, .tif, etc.)

• Archivos de trabajo exportados de Prinergy no incrementales (.zip).

• Planes de imposición (.pjtf y .jdf desde Preps 4.2.3 y versiones posteriores) y archivos de marcas (.ps y .pdf)

• Archivos .job de Preps

• Parámetros de montaje JDF-MIS

Nota: Aunque puede importar imposiciones que se hayan creado en versiones anteriores de Preps, solo será posible su edición en Preps . La biblioteca DLL de Preps del servidor de Prinergy (que se usa para convertir trabajos de Preps, archivos JDF, etc., en imposiciones) solo funciona en el modo de Preps . Esto significa que los sitios con clientes de Preps 5 deberán migrar estos clientes a Preps para poder editar imposiciones de Prinergy. Ya no se realizan prueban ni se ofrece asistencia técnica para Preps 5 ni versiones anteriores. Para migrar plantillas de Preps 5, ábralas y guárdelas en el software Preps . El software Preps y DLL convierten las plantillas de Preps 5 en modo Preps en el momento que se abren.

Funcionamiento de las hot folders inteligentes 

Una hot folder inteligente se ajusta al nombre de archivo de origen con los patrones de nombre configurados en la hot folder inteligente.
Consulte el tema acerca de los patrones de nombres en hot folders inteligentes.

Para obtener más información acerca del funcionamiento de las hot folders inteligentes, consulte el caso de estudio al respecto.

Nota: Las hot folders inteligentes no son las mismas que las hot folders específicas del trabajo. Para obtener información sobre las hot folders específicas del trabajo, consulte el tema sobre las hot folders.