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language	en

User rights determine which actions users can perform in the software. If you are a staff user with a system role that contains the Manage Roles right, you can combine rights to define roles that make sense for particular actions in your workflow.

Note: To assign a role to another user, your role must contain all of the rights that you want to assign.

System roles

System roles are only available to staff users. There are five default system roles:

Administrator (cannot be modified)
Account manager
Configuration manager
Production manager
View only

You need this user right	To do this
Manage Roles	Define new roles or edit existing roles
Manage All Accounts	Create, edit, manage, or delete staff users View a list of customer users To create, edit, manage, or delete customer users, you must also have the Manage Access or Modify Customer right as part of your customer role.
Configure Brands	Create, edit, or delete themes Set theme usage
Configure Upload Processing	Create new upload processing rules, edit existing rules, or delete rules
Configure Learning Center	Add and delete content (documents, video) in the Learning Center. Manage the structure of the Learning Center.
View Enterprise Sites (Enterprise only)	Access all satellites in the Enterprise system Tip: Assign this right to a CSR who needs access to all satellites in the system but who does not need any other system rights.

Customer roles

Customer roles are available for staff users and customer users. (In a user account, this role name changes to the Admin role.) There are five default customer roles:

Administrator (cannot be modified)
Customer administration
Customer service rep.
Customer user
Prepress operator

You need this user right	To do this
Manage Access	Create, edit, and delete customer users
Create Customer	(Staff users only) Add new customers
Delete Customer	(Staff users only) Delete customers
Modify Customer	Edit customer details
View Users	Allows the user to see all users under their customer

Job roles

Job roles are available to staff users and customer users. There are six default job roles:

Administrator (cannot be modified)
Approver
Color approver (if licensed for color customers).
Creator
Job manager
Reviewer

You need this user right	To do this
Page Management
View All Pages	View all pages in all the jobs to which you have access Note: If you do not have the View All Pages right, you only see pages that you have been asked to review or approve.
Add Pages	(Staff user only) Manually add pages to jobs
Delete Pages	Delete pages from jobs
Upload	Upload files or folders to job-specific folders on the printer's job server
Upload Processing	Processing of files after a successful upload Note: To create upload processing rules, you must be a staff user and have a system role that contains the Configure Upload Processing right.
Arrange Pages	Assign pages to positions in page sets Note: Page set or imposition must be created in Prinergy first.
Approval Workflow
Annotate	Annotate pages in Smart Review
Request Approval of Work in Progress Pages	Change the status of work-in-progress pages in jobs to Approval Requested
Give Final Approval	Approve or reject pages Request approval or clear requests Request corrections in Smart Review Note: You may want to restrict the number of users who are granted this right.
Jobs
Create Jobs	Create new jobs
Manage Jobs	Under Edit Properties, change the description, job code, and project code of the job
Delete Jobs	(Staff users only) Remove jobs from the system
Manage Access	Enable a user to work on all jobs for a customer Restrict a user's access to specific jobs Change the role a user has for a specific job
Create Secure Link	Enable to set up a one-time access to a specific section of Prepress Portal. Does not required a user account to be created
View Preflight Data in Smart Review and Upload Processing Window	Enable a user to view preflight data (if enabled in the Refine Process) while the file is being processed or when viewing pages in Smart Review
Smart Review
Use Compare Feature	View two different files—or two revisions of the same file—in Smart Review at the same time and compare the differences between the two files.
Downloads
Download Files	Download files that have been placed in the Webdownloads folder for that job. If the Download of Upload Files right is selected, users can download uploaded files.
Download Hi Res	Download a high-resolution production PDF file
Download JPEG Proof	Download a low-resolution JPEG version of the high-resolution PDF production file The resolution is user-specified, up to 300 pixels per inch, set in the InSite Administration software. You can use the low-resolution JPEG proof to print a hard copy of the page, or you can view the raster proof in a browser or in software such as Adobe Photoshop. The resolution is predefined in the InSite Administration software, under Configuration Settings > Workflow.
Download PDF Proof	Download a low-resolution version of the high-resolution PDF production file
Color Management
View Color Management	View these color-management features: Color targets Color approval Note: To assign the View Color Management right to a user, the Use color management features in the Customer Administration area, must be selected.
Edit Color Management	Use these color-management features: Assign color targets to jobs and pages Request color approval Note: To assign the View Color Management right to a user, the Use color management features in the Customer Administration area, must be selected.
Job Info Sheet
View Job Info Sheet	View job information sheets
Edit Job Info Sheet	View and edit job information sheets
Page Groups
Assign Pages to Groups	Add or remove pages from page groups
Manage Page Groups	Create, edit, or delete page groups

Sv translation

language	ja

ユーザー権限により、ソフトウェアでユーザーが実行できるアクションが決まります。「権限の管理」権限を含むシステム権限を持つスタッフユーザーは、権限を組み合わせてワークフローの特定のアクションについて合理的となるように権限を定義できます。

注意：別のユーザーに権限を割り当てるには、割り当てようとしているすべての権限をユーザー自身が持っている必要があります。

システム権限

システム権限は、スタッフユーザーにのみ付与できます。デフォルトのシステム権限は以下の 5 つです。

Administrator（変更不可）
Account manager
Configuration manager
Production manager
View only

権限の種類	可能になる操作
権限の管理	新しい権限の定義と既存の権限の編集が可能です。
すべてのアカウントの管理	スタッフユーザーの作成、編集、管理、および削除が可能です。顧客ユーザーのリストを表示できます。顧客ユーザーを作成、編集、管理、または削除するには、与えられている顧客権限に「アクセスの管理」権限または「顧客の変更」権限が含まれている必要があります。
ブランドの設定	テーマの作成、編集、および削除が可能です。テーマの使用方法を設定できます。
アップロード処理の設定	アップロード処理ルールの新規作成、既存ルールの編集、ルールの削除が可能です。
ラーニングセンターの設定	ラーニングセンターでの、内容（ドキュメント、ビデオ）の追加と削除が可能です。ラーニングセンターの構造を管理できます。
Enterprise サイトの表示（Enterprise のみ）	Enterprise システム内のすべてのサテライトにアクセスできます。ヒント：システム内のすべてのサテライトへのアクセス権を必要としていて、かつその他のシステム権限は一切必要としてしない CSR にこの権限を割り当てます。

顧客の権限

顧客の権限は、スタッフユーザーと顧客ユーザーに付与できます（ユーザーアカウントでは、この権限名が管理権限に変更されます）。デフォルトの顧客権限は以下の 5 つです。

Administrator（変更不可）
Customer Administrator
Customer Service Rep.
Customer User
Prepress Operator

権限の種類	可能になる操作
アクセスの管理	顧客ユーザーの作成、編集、および削除が可能です。
顧客の作成	（スタッフユーザーのみ）新しい顧客を追加できます。
顧客の削除	（スタッフユーザーのみ）顧客を削除できます。
顧客の変更	顧客の詳細を編集できます。
ユーザーの表示	担当する顧客に属するすべてのユーザーを表示できます。

ジョブの権限

ジョブの権限は、スタッフユーザーおよび顧客ユーザーにのみ付与できます。デフォルトのジョブの権限は以下の 6 つです。

Administrator（変更不可）
Approver
Color approver（カラーの顧客のライセンスが必要）
Creator
Job Manager
Reviewer

権限の種類	可能になる操作
ページの管理
すべてのページを表示	アクセス権を持つすべてのジョブのすべてのページを表示できます。注意：「すべてのページを表示」権限がない場合は、確認または承認の依頼を受けたページしか表示できません。
ページの追加	（スタッフユーザーのみ）ジョブにページに手動で追加できます。
ページの削除	ジョブからページを削除できます。
アップロード	印刷会社のジョブサーバーにあるジョブごとのフォルダにファイルまたはフォルダをアップロードできます。
アップロード後の処理	アップロードが正常に終了した後で、ファイルを処理できます。注意：アップロードの処理ルールを作成するには、「アップロード処理の設定」権限を含むシステム権限を持つ、スタッフユーザーである必要があります。
ページの配置	ページをページセットの位置に割り当てることができます。注意：ページセットまたは面付けが、Prinergy で作成されている必要があります。
承認
注釈	Smart Review で、ページに注釈を付けることができます。
「作業中」のページの承認を依頼	ジョブの作業中のページのステータスを承認依頼に変更できます。
承認	ページを承認または却下できます。承認の依頼や依頼の削除が可能です。 Smart Review で、修正を依頼できます。注意：この権限を与えるユーザー数を制限することもできます。
ジョブ
ジョブの作成	ジョブの新規作成
ジョブの管理	プロパティの編集で、ジョブの説明、ジョブコード、およびプロジェクトコードを変更できます。
ジョブの削除	（スタッフユーザーのみ）システムからジョブを削除できます。
アクセスの管理	ユーザーに対して、顧客のすべてのジョブに対するアクセス権を付与できます。ユーザーのアクセス権を特定のジョブに制限できます。特定のジョブに対するユーザーの権限を変更できます。
セキュアリンクの作成	Prepress Portal の特定の範囲に対する一時的なアクセス権を設定できます。ユーザーアカウントを作成する必要はありません。
Smart Review およびアップロードウィンドウにプリフライトデータを表示	ファイルの処理中、または Smart Reviewでページを表示しているときに、ユーザーがプリフライトデータを表示できるように設定できます（リファインプロセスで有効にされている場合）。
Smart Review
比較機能の使用	Smart Review で、同時に 2 つの異なるファイルまたは同じファイルの 2 つのバージョンを表示し、これら 2 つのファイルの違いを比較できます。
ダウンロード
ファイルのダウンロード	ジョブのWebdownloadsフォルダに配置されているファィルをダウンロードできます。「アップロードされたファイルのダウンロードを許可」が選択されている場合は、ユーザーはアップロードされたファイルをダウンロードできます。
高解像度ファイルをダウンロード	高解像度のプロダクション PDF ファイルをダウンロードできます。
JPEG プルーフのダウンロード	高解像度の PDF プロダクションファイルの低解像度バージョンをダウンロードできます。解像度は、インチあたり 300 ピクセルまででユーザーが指定し、InSite 管理ソフトウェアで設定されます。低解像度の JPEG プルーフを使用して、ページのハードコピーを印刷したり、ラスタープルーフをブラウザや Adobe Photoshop などのソフトウェアで表示したりすることができます。この解像度は、InSite 管理ソフトウェアの［構成設定］>［ワークフロー］で事前に指定します。
PDF プルーフのダウンロード	高解像度の PDF プロダクションファイルの低解像度バージョンをダウンロードできます。
カラーマネジメント
カラーマネジメントの表示	以下のカラーマネジメント機能を表示できます。カラーターゲットカラーの承認注意：「カラーマネジメントの表示」権限をユーザーに付与するには、［顧客の編集］で、［カラーマネジメント機能を使用］が選択されている必要があります。
カラーマネジメントの編集	以下のカラーマネジメント機能を使用できます。ジョブおよびページへのカラーターゲットの割り当てカラーの承認依頼注意：「カラーマネジメントの表示」権限をユーザーに付与するには、［顧客の編集］で、［カラーマネジメント機能を使用］が選択されている必要があります。
ジョブインフォメーションシート
ジョブインフォメーションシートの表示	ジョブインフォメーションシートを表示できます。
ジョブインフォメーションシートの編集	ジョブインフォメーションシートを表示および編集できます。
ページグループ
ページをグループに割り当て	ページグループにページを追加したり、そこからページを削除することができます。
ページグループの管理	ページグループの作成、編集、および削除が可能です。

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