Prinergy 9.5

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languagees

Tras terminar un trabajo, archive los archivos del trabajo y, a continuación, púrguelos para liberar espacio en el disco. Podrá recuperar los archivos más adelante, en caso necesario.
También puede copiar un trabajo para recuperar un trabajo archivado.
Las plantillas de proceso de archivado, purgado y recuperación controlan estas acciones aplicadas a los archivos de trabajo.
Normalmente, los archivos de trabajo se archivan y purgan después de imprimir el trabajo, aunque tales tareas se pueden realizar en cualquier momento.
La ventana que se utiliza para archivar, purgar y recuperar varía según el alcance deseado. Para influir en un trabajo completo o en varios trabajos, utilice el Buscador de trabajos. (Puede archivar, purgar y recuperar hasta 30 trabajos a la vez.) Para influir en los archivos seleccionados de un único trabajo, utilice el Administrador de trabajos.


Acerca del archivado

Almacenar archivos de trabajo significa guardar los archivos en cintas o discos independientes. Los archivos se guardan en contexto. La información sobre el trabajo se conserva en la base de datos.

Existen dos niveles de archivado:

  • Al archivar el trabajo completo se archivan todos los archivos de la carpeta de trabajo y todos los archivos que se hayan agregado al trabajo y que residan en otros volúmenes de entrada. Si se purga el trabajo más adelante, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
  • Al archivar una serie de archivos de un trabajo, se archivan solo dichos archivos. Los archivos que se hayan agregado al trabajo desde otro volumen de entrada y los archivos que se hayan copiado a la carpeta de trabajo solo se archivarán si se seleccionan específicamente en el Administrador de trabajos de Workshop.

Al archivar un pliego o una separación, todos los archivos vinculados a estos también se archivarán.
Para archivar, debe especificar en la plantilla de proceso de archivado los grupos de medios o discos en los que quiere efectuar el archivado. Siempre se debe efectuar el archivado en al menos dos grupos de medios o discos para disponer, así, de una copia adicional.

Nota: No se puede realizar un archivado incremental. El archivado completo elimina la necesidad de que Prinergy compruebe los cambios de cada archivo antes de archivarlo. Cuando se realiza un archivado completo en cinta, no es necesario cambiar las cintas antes de archivar (por ejemplo, en el caso de que los archivos de trabajo modificados estén en una cinta distinta a aquella en la que se encuentra el trabajo original).


Acerca del purgado

Al purgar los archivos de un trabajo, los archivos archivados se eliminarán del volumen en el que creó el trabajo. El purgado libera espacio en el disco activo, pero mantiene un registro de los archivos purgados para que puedan recuperarse más tarde. Solo puede purgar archivos de trabajo si ya se han archivado.
Al purgar un trabajo completo, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
Cuando utilice una plantilla de proceso de purgado, asegúrese de especificar los mismos grupos de medios o volúmenes de disco en los que archivó los archivos. Antes de purgar los archivos, Archiver verifica que los archivos se hayan archivado satisfactoriamente en los grupos o discos especificados. Si no especifica los mismos grupos o discos en los que se han archivado los archivos, Archiver solo comprobará que cada archivo se haya archivado en un grupo de medios o un disco, y es posible que purgue accidentalmente los archivos de un trabajo antes de haber hecho copias del archivo por duplicado.


Vaciado o destrucción

Al destruir un trabajo, este se eliminará totalmente del sistema. Asimismo, se eliminará de la base de datos toda la información relacionada con el trabajo.
La destrucción de un trabajo es una tarea diferente al purgado; en el segundo caso, se conserva la información relacionada con el trabajo en la base de datos. Al destruir un trabajo, la carpeta de trabajo y todo su contenido se eliminarán del volumen en el que se creó el trabajo. (En cambio, no se destruirán aquellos archivos que se hayan agregado al trabajo que residan en otros volúmenes de entrada.)
Una vez destruidos, los trabajos no se pueden recuperar. Por tanto, solo debe destruir trabajos cuando esté completamente seguro de que no volverá a necesitarlos. Si cree que es posible que vuelva a necesitar imprimirlos, archívelos y púrguelos.


Acerca de la recuperación

Si necesita acceder a los archivos de un trabajo después de archivarlos y purgarlos, podrá recuperarlos. Por ejemplo, es posible que desee crear una nueva plancha para un trabajo.
Al recuperar los archivos de un trabajo, estos se restaurarán en el volumen en el que se creó inicialmente el trabajo. Solo se podrán recuperar los archivos de trabajo que hayan sido previamente archivados.
Al recuperar una separación, todos los archivos vinculados a dicha separación también se recuperarán. Al recuperar un pliego, todos los archivos vinculados a dicho pliego también se recuperarán.
Al intentar recuperar un archivo que ya está en el volumen, Prinergy comprueba si el archivo que desee recuperar coincide con el archivo con el que está conectado. Si las fechas y las horas de modificación de los dos archivos coinciden, el archivo almacenado no se recuperará a menos que esté activada la casilla de verificación Sobrescribir los archivos existentes en la plantilla de proceso de recuperación.

Sv translation
languageit

After you finish a job, archive the job files and then purge them to save disk space. If you need the files later, you can retrieve them.
Alternatively, you can copy a job to retrieve an archived job.
The archive, purge, and retrieve process templates control archiving, purging, and retrieving job files.
Generally, you archive and purge job files after the job is printed, although you can archive and purge job files at any time.
The window that you use to archive, purge, and retrieve depends on the scope you want. To affect an entire job or multiple jobs, use Job Finder. (You can archive, purge, and retrieve up to 30 jobs at one time.) To affect selected files in a single job, use Job Manager.

About archiving

Archiving job files saves the files to separate tapes or disks. The files are saved in context and information about the job is retained in the database.

You can archive at two levels:

  • Archiving the whole job archives all of the files in the job folder and any files that you added to the job that reside on another input volume. When you later purge the job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
  • Archiving selected files within a job archives only those files. Files that you added to the job from another input volume and files that you copied to the job folder are only archived if you specifically select those files in Job Manager. 
    When you archive a signature or separation, all of the files linked to that signature or separation are also archived.

To archive, you must specify in the archive process template the media pools or disks to which you want to archive. You should always archive to more than one media pool or disk, so that you always have a spare copy.

Note: You cannot perform incremental archiving. Complete archiving removes the need for Prinergy to check each file for changes before archiving. When archiving to tape, complete archiving removes the need to switch tapes before archiving—for example—if changed job files are on a different tape than the original job.


About purging

Purging job files removes archived files from the volume on which you created the job. This frees up active disk space but retains a record of the purged files so that they can be retrieved later. You can purge job files only if they are already archived.
When you purge a whole job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
When you use a purge process template, be sure to specify the same media pools or disk volumes to which you archived the files. Prior to purging the files, Archiver verifies that the files were successfully archived to the specified pools or disks. If you do not specify all of the same pools or disks to which you archived the files, Archiver will check only that each file has been archived to one pool or disk and you may accidentally purge job files before duplicate copies of the archive are made.


Purging versus destroying

Destroying a job completely removes it from the system, and removes all information about the job from the database.
Destroying is different from purging a job; job data is retained in the database. Destroying a job removes the job folder and all of its contents from the volume on which the job was created. (Any files that you added to the job that reside on another input volume are not destroyed.)
After a job is destroyed, you cannot retrieve it. Therefore, you should destroy a job only if you will never need it again. If you think you may need to print the job again, archive and purge it instead.


About retrieving

You can retrieve files if you need to access job files after you archive and purge them. For example, you may want to remake a plate for the job.
Retrieving job files restores them back to the volume on which the job was originally created. You can retrieve job files only if they were previously archived.
When you retrieve a separation, all of the files linked to that separation are also retrieved. When you retrieve a signature, all of the files linked to that signature are also retrieved.
When you attempt to retrieve a file that is already on the volume, Prinergy checks to see if the file to be retrieved matches the file that is online. If the modification dates and times of the two files match, the stored file is not retrieved unless Overwrite Existing Files is selected in the retrieve process template.