Preps 11

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languageen

Set up the job notes to provide the content for text-mark variables. The default note types are defined in the media PPD files, and the content can be provided manually or derived from JDF data. You can also define new text-mark variables and content for a specific job.
Note: If a job uses multiple media, then the job notes contain the default notes for each media.

  1. Select Job > Job Notes, or use the keyboard shortcut CTRL/CMD + J.
  2. To add a custom note to the list:
    • In Mac OS: Click New Note, and provide the new Type and Content.
    • In Microsoft Windows: Provide the new values in the Type and Content boxes, and click Add/Modify Note.
      You can use literal text and text-mark variables to build a job note.
      To define a new variable to use in text marks for this job, when specifying the type, use the format $VariableName.
      Note: Do not insert spaces.
  3. To delete a custom job note, select the note, then click Delete Note.
    Note: You cannot delete default note types, but you can edit their content.
  4. To edit a note, select the note, and edit the Content.
    In Windows, click Add/Modify Note.

Any custom note types and content that you create are stored with that job only.

Sv translation
languagezh

设置作业注释来为文本标记变量提供内容。 默认注释类型在版材 PPD 文件中定义，内容可以手动提供或从 JDF 数据中得到。 也可以为特定作业定义新的文本标记变量和内容。
注： 如果作业使用多个版材，那么作业注释包含每个版材的默认注释。

  1. 选择作业 > 作业注释，或使用键盘快捷键 CTRL/CMD + J。
  2. 向列表中添加自定义注释：
    • 在 Mac OS 中：单击新建注释，并提供新类型和内容。
    • 在 Microsoft Windows 中：在类型和内容框中提供新值，并单击添加/修改注释。
      可以使用文字文本和文本标记变量来构成作业注释。
      要定义新的变量以用于该作业的文本标记中，请在指定类型时使用格式 $<VariableName>。
      注： 不要插入空格。
  3. 要删除自定义的作业注释，请选择注释并单击删除注释。
    注： 您无法删除默认的注释类型，但可以编辑其内容。
  4. 要编辑注释，请选择注释并编辑内容。
    在 Windows 中，单击添加/修改注释。

创建的任何自定义注释类型和内容仅与那个作业一起存储。

Sv translation
languagefr

Configurez les notes de travail pour fournir le contenu des variables de repère de texte. Les types de notes par défaut sont définis dans les fichiers PPD du support et le contenu peut être manuellement fourni ou issu des données JDF. Vous pouvez également définir de nouvelles variables de repère de texte et du contenu pour un travail spécifique.
Remarque : Si un travail utilise plusieurs supports, les notes de travail contiennent les notes par défaut de chaque support.

  1. Sélectionnez Travail > Notes de travail ou utilisez le raccourci clavier CTRL/CMD+J.
  2. Pour ajouter une note personnalisée à la liste :
    • Sous Mac OS : Cliquez sur Nouvelle note, et fournissez le nouveau Type et Contenu.
    • Sous Microsoft Windows : Fournissez les nouvelles valeurs dans les cases Type et Contenu, et cliquez sur Ajouter/modifier la note.
      Vous pouvez utiliser du texte et des variables de repère de texte pour créer une note de travail. 
      Pour définir une nouvelle variable à utiliser dans les repères de texte de ce travail, utilisez le format <$VariableName>, lorsque vous spécifiez le type.
      Remarque : N'insérez pas d'espaces.
  3. Pour supprimer une note de travail personnalisée, sélectionnez la note et cliquez sur Supprimer la note.
    Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les types de note par défaut, mais vous pouvez modifier leur contenu.
  4. Pour modifier une note, sélectionnez la note, et modifiez le Contenu.
    Sous Windows, cliquez sur Ajouter/modifier la note.

Tous les types de note personnalisée et le contenu que vous créez sont conservés uniquement avec ce travail.

Sv translation
languagede

Sie können Job-Notizen einrichten, um den Inhalt für Textmarkenvariablen bereitzustellen. Die Standardnotiztypen sind in den Medien-PPD-Dateien definiert, und der Inhalt kann manuell bereitgestellt oder von den JDF-Daten abgeleitet werden. Sie können auch neue Textmarkenvariablen und Inhalte für einen bestimmten Job definieren.
Anmerkung: Wenn in einem Job mehrere Medien verwendet werden, enthalten die Job-Notizen die Standardnotizen für die einzelnen Medien.

  1. Wählen Sie Job > Job-Notizen, oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG/CMD + J.
  2. So fügen Sie der Liste eine benutzerdefinierte Notiz hinzu:
    • In Mac OS: Klicken Sie auf Neue Notiz, und geben Sie den neuen Typ und Inhalt an.
    • In Microsoft Windows: Geben Sie die neuen Werte in den Feldern Typ und Inhalt ein, und klicken Sie auf Notiz hinzufügen/ändern.
      Zum Erstellen einer Job-Notiz können Sie wörtlichen Text und Textmarkenvariablen verwenden. 
      Wenn Sie eine neue Variable zur Verwendung in Textmarken für diesen Job definieren möchten, verwenden Sie zur Angabe des Typs das Format$<Variablenname>.
      Anmerkung: Fügen Sie keine Leerzeichen ein.
  3. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Job-Notiz löschen möchten, markieren Sie die Notiz, und klicken Sie dann auf Notiz löschen.
    Anmerkung: Sie können keine Standardnotiztypen löschen, aber ihren Inhalt bearbeiten.
  4. Wenn Sie eine Notiz bearbeiten möchten, markieren Sie diese, und bearbeiten Sie den Inhalt.
    Klicken Sie in Windows auf Notiz hinzufügen/ändern.

Alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Notiztypen und Inhalte werden nur mit diesem Job gespeichert.

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