Anstatt Ressourcenkonfigurationen auf jedem einzelnen Computer in einer Netzwerkumgebung zu speichern, können Sie auch nur einen Satz freigegebener Dateien speichern, auf den mehrere Benutzer zugreifen können. Um Ordner gemeinsam zu nutzen, kann in jeder Installation im Dialogfeld Voreinstellungen auf der Registerkarte Ordner der gleiche Pfad angegeben werden. Folgende Ordner können als Gruppe freigegeben werden: Wichtig: Diese Ordner müssen die angegebenen Namen tragen und sich alle im gleichen übergeordneten Ordner befinden. Sie dürfen die Namen dieser Ordner nicht ändern. - Der Ordner
Templates enthält Ihre Einteilungsbogen-Unterordner und -Dateien (TPL). - Der Ordner
Marks enthält die Markenbilddateien (PDF, EPS). - Der Ordner
Resources enthält die XML-Dateien, in denen die gemeinsamen Farben, Folios und Falzmuster gespeichert sind.
Für den Ordner Marks gelten weitere Anforderungen: Marks\Dupmarks: enthält die Bilddateien für die Duplizierungsmarken. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.Marks\SmartMarks: enthält die SmartMark-Dateien (SMK) und alle von Ihnen hinzugefügten Unterordner. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.- Die Ordner
Marks\SmartMarks<MarkGroupName> enthalten die zur Gruppe gehörigen SMK-Dateien und die Gruppeninfodatei info.smg. Diese Unterordner, die Sie nach Bedarf zum Erstellen von Markengruppen definieren können, müssen sich im Ordner Marks\SmartMarks befinden.
Die folgenden Ordner können von allen zugänglichen Speicherorten in Ihrem Netzwerk freigegeben werden: - Der Ordner
Printers enthält die Konfigurationsdateien und die Konfigurationsliste, in denen Medien, Materialien, Unterteilungssätze und Geräte definiert sind. Sie dürfen den Namen dieses Ordners nicht ändern. Anmerkung: Wenn Sie diesen Ordner verschieben, müssen Sie die Software neu starten. - Ordner <
Your compensation sets >: enthält die Skalierungssätze zur Kompensation der Papierausdehnung. Der Name dieses Ordners kann frei gewählt werden.
Anmerkung: - Diese Dateien sind vor dem gleichzeitigen Bearbeiten durch mehrere Benutzer geschützt, es können jedoch mehrere Kopien einer freigegebenen Datei gleichzeitig im Lesemodus geöffnet werden. Auf Betriebssystemebene ist es hingegen möglich, eine freigegebene Datei zu löschen oder zu verschieben, während diese Datei gerade bearbeitet wird.
- Sie können zusätzliche Unterordner erstellen und Dateien innerhalb der Standardordnerstruktur verschieben, ohne die Software dafür beenden zu müssen.
- Freigegebene Elemente sind an ihren neuen Speicherorten sofort verfügbar.
- Sie können die Dateien in diesen Ordnern von allen Installationen der Software aus bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
- Anstatt Ordner freizugeben, können Sie auch die Ordnerinhalte von einer Installation in eine andere kopieren.
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