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Es posible modificar los archivos proporcionados por Prepress Portal para crear una hoja de información de trabajo personalizada que cumpla sus requisitos concretos. Después puede ponerla a disposición de cualquier trabajo de Prepress Portal.

1. Planifique cómo desea usar la hoja de información de trabajo personalizada. Debe tomar las siguientes decisiones:
   1. Si la hoja de información de trabajo personalizada será la hoja predeterminada o si la va a diseñar para un cliente o un trabajo específicos.
   2. Qué hoja de muestra se adapta mejor a sus necesidades.
2. En Prepress Portal, cree un trabajo de prueba para usarlo para probar las personalizaciones.
3. En el servidor de Prepress Portal, copie la carpeta de los archivos de la hoja de información de trabajo de prueba desde la carpeta PrinergyWebRoot\RUser\custom\JobInfoSheet\Examples a la carpeta \\<JobServer>\Jobs\<TestJob>\Control\UserConfig\JobInfoSheet para el trabajo de prueba.
   Si es necesario, cree las carpetas Control, UserConfig y JobInfoSheet .
   Nota: Las carpetas images e include solo son necesarias si los archivos XSLT hacen referencia al contenido de las carpetas.
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4. Modifique los archivos XML, XSD y XSLT o cree archivos nuevos para sustituir los existentes.
   El archivo XML debe mostrar todos los campos de la hoja de información, el archivo XSD debe definir los atributos de cada campo y el archivo XSLT debe mostrar cómo se verá la hoja de información en HTML. Edite las versiones del cliente de los archivos XSLT, a no ser que tenga información específica que desee que solo puedan modificar los miembros de su plantilla. Trabaje en las versiones edit de los archivos para crear campos en los que se puedan introducir valores nuevos. Trabaje en las versiones read para mostrar los campos a los usuarios.
   Nota: Todos los archivos se pueden editar en un editor de textos sencillo. Aunque las herramientas de creación de XML pueden hacer parecer que crear archivos XML, XSD y XSLT es fácil, la personalización de las hojas de información de trabajo requiere un conocimiento práctico de las tecnologías XML, XSD y XSLT.
5. Guarde cada archivo con el mismo nombre y la misma extensión que el archivo original.
   Importante: No guarde los archivos con la extensión .txt. Si utiliza el Bloc de notas, utilice la opción de menú Guardar como.
6. Pruebe los cambios en Prepress Portal visualizando la hoja de información de trabajo:
   • En InSite Prepress Portal 8.0, haga clic en la ficha Resumen del trabajo de prueba.
   • En Insite Prepress Portal 9.0, seleccione el trabajo y, en el panel Detalles, haga clic en Mostrar hoja de información de trabajo.

7. Cuando quede satisfecho con los cambios, ponga la hoja de información de trabajo personalizada a disposición de los usuarios copiándola desde la carpeta JobInfoSheet a una de estas ubicaciones:
   Nota: Las hojas de información de trabajos personalizadas sólo aparecen en los trabajos nuevos, no en los que ya existen en el sistema.

   Para lograr este resultado	Haga lo siguiente
   Que todos los trabajos usen la misma hoja de información de trabajo	a. Cree una carpeta Default en PrinergyWebRoot\RUser\custom\JobInfoSheet\. b. Coloque los archivos personalizados en la nueva carpeta Default. Cuando se crea un trabajo nuevo, Prepress Portal copia la hoja de información de trabajo desde la carpeta Default a la carpeta del trabajo y muestra la hoja de información de trabajo en la ficha Resumen del trabajo.
   Que trabajos distintos usen hojas de información de trabajo distintas	Copie los archivos personalizados a la carpeta de la plantilla del trabajo \\<JobServer>\Jobs\<JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet. Nota: Si es necesario, cree las carpetas Control, UserConfig y JobInfoSheet. Cuando se crea un trabajo nuevo mediante la plantilla de trabajo, hereda la hoja de información de trabajo y otros valores de configuración de la plantilla. Prepress Portal copia la hoja de información de trabajo de la carpeta de la plantilla de trabajo en la carpeta del trabajo nuevo y muestra la hoja de información en la ficha Resumen del trabajo.

   Si coloca los archivos personalizados en una carpeta distinta a la mostrada en la tabla, Prepress Portal muestra la hoja de información de trabajo predeterminada que se indicó al instalar el sistema.

Prepress Portal で用意されているファイルを変更して、独自の要件を満たすカスタム ジョブ インフォメーション シートを作成し、任意の Prepress Portal ジョブで使用することができます。

1. カスタム ジョブ インフォメーション シートの使用方法について計画します。次の判断を行う必要があります。
   1. カスタム ジョブ インフォメーション シートをデフォルトに設定するかどうか、または特定の顧客または特定のジョブ用に設計するかどうかの判断。
   2. 最もニーズに適したサンプル ジョブ インフォメーション シートの判別。
2. Prepress Portal で、カスタマイズのテストに使用できるテスト ジョブを作成します。
3. Prepress Portal サーバーで、テスト ジョブのために、サンプルのジョブ インフォメーション シート ファイルのフォルダを PrinergyWebRoot\RUser\custom\JobInfoSheet\Examples フォルダから \\<JobServer>\Jobs\<TestJob>\Control\UserConfig\JobInfoSheet フォルダにコピーします。
   必要に応じて Control、UserConfig、および JobInfoSheet  フォルダを作成します。
   注意：images フォルダおよび include フォルダは、XSLT ファイルがフォルダの内容を参照している場合にのみ必要です。
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4. XML、XSD、および XSLT ファイルを変更するか、新しいファイルを作成して既存のファイルを置き換えます。
   XML ファイルにはインフォメーション シートのフィールドがすべて含まれるリスト、XSD ファイルには各フィールドの属性の定義、XSLT ファイルにはインフォメーション シートを HTML 形式で表示する方法が含まれています。スタッフ ユーザーのみに変更を許可する情報がある場合以外は、顧客用バージョンの XSLT ファイルを編集してください。新しい値を入力できるフィールドを作成するには、edit バージョンのファイルを使用します。フィールドをユーザーに表示するには、read バージョンのファイルを使用します。
   注意：すべてのファイルは、通常のテキスト エディタで編集できます。XML 作成ツールを使用すると、XML ファイル、XSD ファイル、および XSLT ファイルを簡単に作成できますが、ジョブ インフォメーション シートのカスタマイズには、XML、XSD、および XSLT 技術に関する実務的な知識が必要になります。
5. 各ファイルに、元のファイルと同じファイル名と拡張子を付けて保存します。
   重要：ファイルの拡張子を TXT にしてファイルを保存しないでください。メモ帳を使用する場合は、［名前を付けて保存］メニュー オプションを使用します。
6. ジョブ インフォメーション シートを表示して、Prepress Portal で変更をテストします。
   • InSite Prepress Portal 8.0 で、テストジョブの［概要］タブをクリックします。
   • InSite Prepress Portal 9.0 でジョブを選択して、［詳細］パネルで［ジョブ インフォメーション シートの表示］をクリックします。

7. 変更に問題がなければ、カスタム ジョブ インフォメーション シートを、JobInfoSheet フォルダから以下のいずれかの場所にコピーして、ユーザーが使用できるようにします。
   注意：カスタム ジョブ インフォメーション シートは新しいジョブでのみ表示され、システム上に既に存在するジョブには表示されません。

   目的	手順
   同じジョブ インフォメーション シートを使用するすべてのジョブ	a. PrinergyWebRoot\RUser\custom\JobInfoSheet\ で Default フォルダを作成します。 b.カスタマイズされたファイルを、新しい Default フォルダに配置します。 新しいジョブが作成されると、Prepress Portal で、ジョブ インフォメーション シートが Default フォルダからジョブ フォルダにコピーされ、ジョブの［概要］タブでジョブ インフォメーション シートが表示されます。'
   異なるジョブ インフォメーション シートを使用する各種ジョブ	カスタマイズされたファイルをジョブ テンプレート フォルダ \\<JobServer>\Jobs\<JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet にコピーします。 注意：必要に応じて、Control、UserConfig、および JobInfoSheet フォルダを作成します。 ジョブ テンプレートを使用して新しいジョブが作成されると、新しいジョブではジョブ インフォメーション シートとテンプレートの他の設定が継承されます。Prepress Portal で、ジョブ インフォメーション シートがジョブ テンプレート フォルダから新しいジョブ フォルダにコピーされ、ジョブの［概要］タブでジョブ インフォメーション シートが表示されます。

   カスタマイズしたファイルを、この表にあるフォルダと異なるフォルダに配置した場合は、Prepress Portal のインストール時に提供されたデフォルトのジョブ インフォメーション シートが表示されます。