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Utilice el Editor de plantillas de proceso para configurar la plantilla de proceso de archivado.
Para conocer los parámetros de configuración disponibles en la plantilla de proceso, consulte Archive process template.

Seleccione los archivos o los trabajos que desee archivar. Lleve a cabo una de estas acciones, según lo que desee archivar:

Para realizar esta acción	Realice los siguientes pasos
Archivar un trabajo completo	Si se encuentra en el Administrador de trabajos, en la sección Plantillas de proceso del panel derecho, seleccione las pestañas Global o Trabajo. Si está en el Buscador de trabajos, seleccione uno o varios trabajos.
Archivar solo los archivos de la carpeta de trabajos	En el Administrador de trabajos de Workshop, abra el trabajo. (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.) Haga clic en la vista Almacenar. Haga clic en Agrupar por clase de archivo. Seleccione Ver > Columnas visibles, seleccione la casilla de verificación Ubicación y haga clic en Aceptar. Seleccione todos los archivos, a excepción de los pertenecientes al grupo Archivos de entrada que tengan una ubicación externa.
Archivar archivos específicos	En el Administrador de trabajos de Workshop, abra el trabajo. (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.) Seleccione los archivos.
Archivar solo los archivos modificados desde el último archivado	No es posible. Hay que archivar de nuevo la totalidad del trabajo.

Consejo:

Para archivar un plan de imposición, seleccione todos los pliegos.
Para archivar un conjunto de páginas, debe seleccionar todo el conjunto y no solo páginas individuales.

Inicie la plantilla de proceso de archivado seleccionando Proceso > Almacenar > Archivar > Archivar > ArchivarSeleccionado.Una vez finalice el proceso, puede comprobar el estado de archivado del trabajo o de archivos individuales. Consulte About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.

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language	it

Using the Process Template Editor, set up the archive process template.
For settings available in the process template, see Archive process template .

Select the jobs or files that you want to archive. Perform any of the following actions, depending on what you want to archive:

To Do This	Perform These Steps
Archive an entire job	If you are in Job Manager, under Process Templates in the right pane, select either the Global tab or the Job tab. If you are in Job Finder, select one or more jobs.
Archive only the files that are in the job folder	In Job Manager, open the job. (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.) Click the Storage view. Click Group File by Kind. Select View > Visible Columns, select the Location check box, and click OK. Select all of the files, except the files in the Input Files group that have an external location
Archive specific files	In Job Manager, open the job. (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.) Select the files.
Archive only the files that have changed since the last archive	Not possible. Archive the entire job again.

Tips:

Start the Archive process template by selecting Process > Storage > Archive > Archive > ArchiveSelected.
After the process ends, you can check the archive status of the job or the archive state of individual files. See About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.

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