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En la vista General, debajo de Tipo de hot folder, las opciones Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos y Creador de trabajos controlan las opciones que se habilitan en el cuadro de diálogo Agregar hot folder inteligente.

  • Si seleccione Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos, sólo se habilitarán las opciones que sean necesarias para mover archivos o cambiar su nombre. Las opciones para crear trabajos y seleccionar un trabajo de plantilla estarán deshabilitadas.
  • Si selecciona Creador de trabajos, se activarán todas las opciones. Puede crear trabajos, iniciar procesamiento de flujo de trabajo y cambiar el nombre a los archivos.

 

Creador de trabajos, opción

Cuando se selecciona la opción Creador de trabajos, se crea un trabajo con el primer archivo de origen que se coloca en una hot folder inteligente siempre que se cumplan las dos condiciones siguientes:

  • El nombre del archivo de origen se ajusta al patrón de nombre del trabajo de destino.
  • No hay ningún trabajo existente que coincida con el patrón de nombre del trabajo de destino

Si se dan estas condiciones, la hot folder inteligente asigna al trabajo un nuevo nombre según el patrón de nombre del trabajo de destino y procesa el primer archivo de origen.
Los archivos de origen que se coloquen posteriormente en la misma hot folder inteligente recibirán el siguiente tratamiento:

  • Los archivos de origen que se ajusten tanto al patrón de nombre de archivo de origen como al del trabajo de destino se aceptarán, se moverán al ahora trabajo existente y se procesarán.
  • Los archivos de origen que se ajusten al patrón de nombre de archivo de origen pero no al del trabajo de destino se aceptarán pero se crearán nuevos trabajos (ya que no se detectará el trabajo existente).

Para ver un ejemplo de este proceso, consulte Caso de estudio: hot folder inteligente.

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In the General view, under Hot Folder Type, the File Mover/Renamer and Job Creator options control which options are enabled in the Add Smart Hot Folder dialog box.

  • If you select File Mover/Renamer, only the options required to move and/or rename files are enabled. The options for creating jobs and selecting a template job are disabled.
  • If you select Job Creator, all options are enabled. You can create jobs, start workflow processing, move files, and rename files.

 

Job Creator option

When you select the Job Creator option, the first source file dropped into a smart hot folder will create a job if the following two conditions are met:

  • The source file name matches the target job naming pattern.
  • There is no existing job that matches the target job naming pattern.

Under these conditions, the smart hot folder names the new job according to the target job naming pattern and processes the first source file.

Source files that are subsequently dropped into the same smart hot folder will be treated as follows:

  • Source files that match both the source file naming pattern and the target job naming pattern are accepted, moved to the now-existing job, and processed.
  • Files that match the source file naming pattern but not the target job naming pattern are accepted but create new jobs (as the existing job will not be found).

For an example of how this works, see Case study: smart hot folder.