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languageen

In a JDF workflow, the management information system (MIS) sends you a JDF file that represents the job ticket and specifies the imposition requirements in its stripping data. Incoming JDF files can contain enough product intent to autogenerate the Press Runs List via template-signature matching or creation, and you can add or edit details as needed.

The currently loaded profile determines the type of automation that is applied when a JDF file is opened, based on the JDF tab settings in the Preferences dialog box.

When you open an MIS JDF file, the software immediately examines the JDF data (stripping parameters) and attempts to resolve the requirements using a specific sequence, depending on the profile.

Manually matching the source JDF values
You can manually edit the product intent to match the JDF values when:

  • The profile is configured for matching only, and no suitable template is found.
  • The profile is configured for signature matching or creation, and the JDF data is not complete.
  • The original intent needs to be updated with last-minute change requests.

When the product intent is fully defined, you can generate the Press Runs List.

When structural changes are needed
When necessary, you can make structural changes, such as to accommodate an increased page count. Before proceeding, determine whether the customer service representative will send you new or updated JDF data to replace this job, or whether you will change the job manually. The Preps software can manage stock introduced by a JDF without having it added to the stock list. You can edit the on-the-fly stock property, and have it written back to the JDF.

You can manually specify the new product intent in the Assembly view, and create the additional press-run layout in the Press Runs view. Although the printed result might be correct, the new press run will have no association with the original JDF stripping parameters, and the JDF output will contain an unrequested press run.

Tips for optimal results
The JDF data that you receive can vary in structure and content between MIS systems and jobs. Even when the data is very comprehensive, mismatched properties can result if the profile requires several mandatory criteria with a low tolerance for differences.

And even if the JDF data and the profile have minimal requirements and the press-run layouts are easily autogenerated, the impositions might not be suitable. In that case, you might need to compare the JDF values of nonmandatory settings with the autoselected values, and then manually edit the settings to match more of the JDF values.

Here are some suggestions for achieving better results:

  • Store suitable JDF settings in custom profiles, so that the generated impositions will be compliant with downstream systems.
  • Configure additional profiles, and switch between them as needed.
  • For auto signature matching, maintain a well-organized collection of layout resources (templates).
  • For more accurate matching, create a profile that uses all or most of the Matching Criteria and a fairly strict Match Tolerance.
  • For easier matching (with the risk of unsuitable results), use fewer Matching Criteria and a more lenient Match Tolerance.
Sv translation
languagezh

在 JDF 工作流程中，管理信息系统 (MIS) 会向您发送一个 JDF 文件，它代表作业传票并在其剥膜数据中指定了拼版要求。 传入的 JDF 文件可以包含足够的产品意向，以通过模板帖匹配或创建功能自动生成印刷运行列表，而且您可以根据需要添加或编辑详细信息。
当前加载的描述文件根据首选项对话框的 JDF 选项卡设置确定打开 JDF 文件时应用的自动化类型。
打开 MIS JDF 文件时，软件会根据描述文件立即检查 JDF 数据（剥膜参数）并尝试使用特定顺序来解析要求。

手动匹配源 JDF 值

在以下情况下，可以手动编辑产品意向来匹配 JDF 值：

  • 将描述文件配置为仅匹配，且找不到合适的模板。
  • 将描述文件配置为帖匹配或创建，且 JDF 数据不完整。
  • 原始意向需要通过最后一刻的更改请求进行更新。

完全定义产品意向后，可以生成印刷运行列表。

需要结构更改时

必要时，可以进行结构更改，例如为了适应增加的页面数量。 继续前，请确定客户服务代表是否将向您发送新的或更新的 JDF 数据以替换该作业，或您是否将手动更改作业。 Preps 软件可以管理 JDF 引入的纸张，且不会将其添加到纸张列表中。 您可以实时编辑纸张属性，并将其写回 JDF。
可以在拼装视图中手动指定新的产品意向，在印刷运行视图中创建附加的印刷运行版式。 虽然印刷结果可能正确，但是新印刷运行将与原始 JDF 剥膜参数没有关联，且 JDF 输出将包含一个未请求的印刷运行。 

最佳结果的提示

接收的 JDF 数据在 MIS 系统和作业之间可能在结构和内容上有所不同。 即使数据非常全面，如果描述文件要求多个强制条件且容差较低，则也可能导致不匹配的属性。
即使 JDF 数据和描述文件的要求都很少，轻松地自动生成了印刷运行版式，拼版也可能不合适。 在这种情况下，可能需要比较非强制设置的 JDF 值与自动选定的值，然后手动编辑设置以匹配更多 JDF 值。
这里有一些达到更好结果的建议：

  • 在自定义的描述文件中存储合适的 JDF 设置，这样生成的拼版将与下游系统兼容。
  • 配置附加的描述文件，根据需要在它们之间切换。
  • 对于自动书帖匹配，请保持有组织的版式资源（模板）收集。
  • 对于更精确的匹配，请创建一个使用了所有或多数匹配条件的描述文件及相当严格的匹配容差。
  • 对于较容易的匹配（有结果不合适的风险），请使用较少的匹配条件及较宽松的匹配容差。
Sv translation
languagefr

Dans un flux de travail JDF, le système d'informations de gestion (MIS) vous envoie un fichier JDF qui représente la fiche de production et spécifie les exigences en termes d'imposition des données de montage. Les fichiers JDF entrants peuvent contenir suffisamment de produits souhaités pour générer automatiquement la Liste des tirages via la correspondance ou la création de modèle ou de cahier, et vous pouvez ajouter ou modifier les détails si nécessaire.
Le profil actuellement chargé détermine le type d'automatisation appliqué lors de l'ouverture d'un fichier JDF, sur la base des paramètres de l'onglet JDF de la boîte de dialogue Préférences.
Lorsque vous ouvrez un fichier JDF MIS, le logiciel examine immédiatement les données JDF (paramètres de montage) et essaie de réduire les exigences à l'aide d'une séquence spécifique, en fonction du profil.

Correspondance manuelle des valeurs JDF source

Vous pouvez modifier manuellement le produit souhaité pour le faire correspondre aux valeurs JDF lorsque :

  • Le profil est uniquement configuré pour la correspondance et lorsque aucun modèle approprié n'est trouvé.
  • Le profil est configuré pour la correspondance ou la création de cahier et lorsque les données JDF ne sont pas complètes.
  • L'original souhaité doit être mis à jour avec les demandes de modification effectuées au dernier moment.

Lorsque le produit souhaité est entièrement défini, vous pouvez générer la Liste de tirages.

Si des modifications structurelles sont nécessaires

Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications structurelles, comme le fait d'adapter un nombre de pages augmenté. Avant d'agir, déterminez si le représentant du service clientèle vous enverra des données JDF nouvelles ou mises à jour pour remplacer ce travail ou si vous modifierez le travail manuellement. Le logiciel Preps peut gérer du papier introduit par un JDF sans avoir à l'ajouter à la liste des papiers. Vous pouvez modifier la propriété de papier « à la volée » et la réécrire vers le JDF.
Vous pouvez spécifier manuellement le nouveau produit souhaité dans la vue Assemblage et créer la disposition de tirage supplémentaire dans la vue Tirages. Même si le résultat imprimé est correct, le nouveau tirage n'aura aucun lien avec les paramètres de montage JDF originaux et la sortie JDF contiendra un tirage non demandé.

Conseils pour obtenir des résultats optimaux

La structure et le contenu des données JDF que vous recevez peuvent varier entre les systèmes MIS et les travaux. Même avec des données sont complètes, certaines propriétés peuvent être incohérentes si le profil présente plusieurs critères obligatoires et une tolérance faible pour les différences.
Même si les données JDF et le profil présentent des exigences minimales et si les dispositions des tirages sont facilement générées automatiquement, les impositions peuvent ne pas être appropriées. Dans ce cas, il se peut que vous deviez comparer les valeurs JDF des paramètres non obligatoires aux valeurs sélectionnées automatiquement, puis que vous deviez modifier manuellement les paramètres pour qu'ils correspondent davantage aux valeurs JDF.
Voici quelques suggestions pour obtenir de meilleurs résultats :

  • Enregistrez les paramètres JDF appropriés dans les profils personnalisés pour que les impositions générées soient conformes aux systèmes en aval.
  • Configurez des profils supplémentaires et passez de l'un à l'autre si nécessaire.
  • Pour la correspondance de cahier automatique, conservez un ensemble de ressources de disposition bien organisé (modèles).
  • Pour une correspondance plus précise, créez un profil qui utilise la plupart ou tous les Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance assez stricte.
  • Pour une correspondance plus aisée (avec le risque d'obtenir des résultats non appropriés), utilisez moins de Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance moins stricte.

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