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Comment: Published by Scroll Versions from space PREPS and version 11
Sv translation
languageen

A job that was previously saved from any version of the software can be reopened when it needs to be completed, revised, printed, or reprinted.

You can save and close a job with product intent only, and then reopen the job later to complete the layouts.

Also, note the following points about file compatibility between software versions:

  • You can use the Preps 10.x software to open jobs or templates that were created in any version of the software up to the version of the software you have installed.
  • When you use the Preps 10.x software to reopen and save a legacy job (for example, from Preps 6 or earlier), it becomes a Preps 10.x job.
  • You cannot use versions earlier than Preps 10.x to open Preps 10.x jobs.
  • You can use any version of the Preps software to open templates that were created in any version of the software. Any unsupported features are typically ignored.
  • Static marks in a legacy file will be converted to SmartMarks or deleted, depending on the mark type.
  • You can open a previously output JDF file to reprint or revise the original job.
  1. Select File > Open.
  2. Locate and open the JOB or JDF file.
  3. Respond to any messages about issues with the job file.
    For example, messages that tell you if a legacy job contains static marks or if its referenced template is missing.
  4. Make your changes, and save the job.
    The JOB file format stores the job layout information with no reference to a template. 
    Note: In earlier versions of Preps this data was stored separately in TPL files.
Sv translation
languagezh

当需要完成、修订、印刷或重新印刷作业时,可以重新打开以前保存的来自任何软件版本的作业。

您可以保存并关闭仅有产品意图的作业,然后重新打开该作业完成版式。

另请注意有关软件版本之间文件兼容性的以下几点:

  • 使用 Preps 8.x 软件可以打开在任何版本的软件(最高至您已安装的版本)中创建的作业或模板。
  • 使用 Preps 8.x 软件重新打开和保存旧作业(例如来自 Preps 6 或更早版本)时,作业变为 Preps 8.x 作业。
  • 使用低于 Preps 8.x 的版本无法打开 Preps 8.x 作业。
  • 可使用任何版本的 Preps 软件打开该软件任何版本中创建的模板。 通常会忽略任何不受支持的功能。
  • 旧文件中的静态标记将转换为 SmartMark 或被删除,具体取决于标记类型。
  • 打开以前的输出 JDF 文件可以重新印刷或修订原始作业。
  1. 选择文件 > 打开
  2. 找到并打开 JOB 或 JDF 文件。
  3. 回应任何与作业文件问题有关的消息。
    例如,消息会通知您旧作业是否包含静态标记,或者旧作业是否缺少引用的模板。
  4. 进行更改,然后保存作业。
    JOB 文件格式存储作业的版式信息,不对模板进行引用。 
    注意:在较早版本的 Preps 中,这些数据单独存储在 TPL 文件中。
Sv translation
languagefr

Vous pouvez rouvrir un travail qui avait été enregistré à partir de n'importe quelle version du logiciel pour le finaliser, le modifier, l'imprimer ou le réimprimer.

Vous pouvez enregistrer et fermer un travail composé uniquement d'un produit souhaité, puis rouvrir le travail ultérieurement pour créer les dispositions.

Notez les points suivants concernant la compatibilité des fichiers entre les différentes versions du logiciel :

  • Vous pouvez utiliser le logiciel Preps 8.x pour ouvrir des travaux ou des modèles créés dans n'importe quelle version du logiciel jusqu'à celle installée sur votre ordinateur.
  • Lorsque vous utilisez le logiciel Preps 8.x pour rouvrir et enregistrer un travail existant (par exemple, à partir de Preps 6 ou une version antérieure), celui-ci est automatiquement converti dans la version Preps 8.x.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de versions antérieures à Preps 8.x pour ouvrir des travaux Preps 8.x.
  • Vous pouvez utiliser n'importe quelle version du logiciel Preps pour ouvrir des modèles ayant été créés dans une version quelconque du logiciel. Toutes les fonctionnalités non prises en charge sont généralement ignorées.
  • Les repères statiques d'un fichier hérité seront convertis en SmartMarks ou supprimés, en fonction du type de repère.
  • Vous pouvez ouvrir un ancien fichier de sortie JDF pour réimprimer ou réviser le travail d'origine.
  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir.
  2. Recherchez et ouvrez le fichier JOB ou JDF.
  3. Répondez à tous les messages relatifs à des problèmes au niveau du fichier de travail.
    Par exemple, des messages vous informent qu'un travail hérité contient des repères statiques ou que son modèle référencé manque.
  4. Effectuez les modifications et enregistrez le travail.
    Le format de fichier JOB conserve les informations relatives à la mise en page du travail sans aucune référence à un modèle. 
    Remarque : dans les versions antérieures de Preps, ces données étaient conservées séparément dans des fichiers TPL.

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