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Sv translation
languageen

Create multi-page file placeholders or individual placeholder pages, and replace them as content becomes available. Or, keep the placeholders to print output for unpopulated workflows.

Use placeholders when customer input files are not yet available, or if content will be added by a workflow system downstream.

Choose a task:

Add a file placeholder to the Files list

  1. Select Job > Add File Placeholder
  2. Specify the page trim size and number of pages, and provide an optional name. 
  3. Click OK to add the file placeholder and its placeholder pages to the file list. 
  4. Add the placeholder pages to the job's press sheet layouts.

The file and its pages appear in green text to indicate that they are placeholders that can be replaced with content files when available.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the placeholder file. 
  2. Select Job > Add File Placeholder
  3. If the page count of the placeholder file and the actual content file are different, your response to the message that appears depends on whether you still need to fill the exact number of pages that were in the placeholder file.
  • The file name is updated.
  • Any new content pages automatically replace any corresponding placeholder pages that were already placed.
  • If the page count was different, the file list is adjusted. For example, if the replacement file contained fewer pages than the placeholder, a new placeholder file might appear for the pages that were not yet replaced by new content pages.

Add placeholder pages to a run list

  1. Double-click the Add Pages tool in the Pages List toolbar.
  2. In the Add Pages dialog box, select the product, give the new file placeholder a name, and specify the page count and position information. 

The placeholder pages are inserted into the run list, and the placeholder file appears in green text in the Files list.

Replace a placeholder page

Drag a PDF page or the Blank Page icon onto the placeholder page in the run list or on a press-run layout.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the file placeholder.
  2. Select Job > Replace File Placeholder Job, and locate and open the file.
    If the page counts are different, a message prompts you to resolve the difference. 

The new file replaces the placeholder file in the Files list, and new content pages replace the corresponding placeholder pages. If the page count was different, the Files list is adjusted according to your response to the message.

Sv translation
languagezh

创建多页文件占位符或单独占位符页面,在内容可用时替换占位符,或保留占位符以便为未填充的工作流程印刷输出。
请在客户输入文件尚不可用时使用占位符,或在由下游工作流程系统添加内容时使用占位符。

选择任务:

将文件占位符添加到文件列表

    1. 选择作业 > 添加文件占位符
    2. 指定页面净尺寸和页码,并提供可选的名称。
    3. 单击确定将文件占位符及其占位符页面添加到文件列表。
    4. 将占位符页面添加到作业的印页版式。 

该文件及其页面显示为绿色文本表示它们是可用时可被内容文件替换的占位符。

替换文件占位符

    1. 文件列表中选择占位符文件。
    2. 选择作业 > Add File Placeholder
    3. 如果占位符文件和实际内容文件的页数不同,您如何回应显示的消息则取决于是否仍然需要填充占位符文件中的准确页数。
  • 文件名已更新。
  • 任何新内容页面将自动替换已放置的相应占位符页面。
  • 如果页数不同,将调整文件列表。例如,如果替换文件包含比占位符少的页面,可能会为尚未被新的内容页面替换的页面显示新的占位符文件。

将占位符页面添加至运行列表

    1. 页面列表工具栏上,双击添加页面工具。
    2. 在添加页面对话框中,选择产品,为新文件占位符输入名称,然后指定页数和位置信息。 

占位符页面便插入至运行列表,且占位符文件会以绿色文本显示在文件列表中。

替换占位符页面

将 PDF 页面或空白页面图标拖到运行列表的占位符页面上或印刷运行版式上。

替换文件占位符

    1. 文件列表中选择文件占位符。
    2. 选择作业 > 替换文件占位符作业,找到并打开文件。 

如果页数不同,会有一则消息提示您解决此问题。
新文件将替换文件列表中的占位符文件,新内容页面将替换相应的占位符页面。
如果页面数不同,将根据您对消息的回应调整文件列表。

Sv translation
languagefr

Créez des marques de réservation de fichier à plusieurs pages ou des pages de marque de réservation individuelles et remplacez-les lorsque le contenu devient disponible ou conservez les marques de réservation pour imprimer la sortie des flux de travail non remplis.
Utilisez les marques de réservation lorsque les fichiers d'entrée du client ne sont pas encore disponibles ou si le contenu doit être ajouté par un système de flux de travail en aval.

Choisissez une tâche :

Ajoutez une marque de réservation de fichier à la liste Fichiers

    1. Sélectionnez Travail > Ajouter une marque de réservation de fichier.
    2. Spécifiez la taille de la zone de rognage de la page et le nombre de pages et donnez-lui éventuellement un nom.
    3. Cliquez sur OK pour ajouter la marque de réservation de fichier ainsi que ses pages à la liste des fichiers.
    4. Ajoutez les pages de marque de réservation aux dispositions de feuille d'impression du travail.

Le texte du fichier et de ses pages apparaît en vert pour indiquer que ce sont des marques de réservation pouvant être remplacées par des fichiers de contenu, lorsqu'ils sont disponibles.

Remplacez la marque de réservation de fichier

    1. Dans la liste Fichiers, sélectionnez le fichier de marque de réservation.
    2. Sélectionnez Travail > Add File Placeholder.
    3. Si le nombre de pages du fichier de marque de réservation et celui du fichier de contenu sont différents, un message s'affiche. Votre réponse ne sera pas la même si vous avez toujours besoin ou non de remplir le nombre exact de pages qui se trouvaient dans le fichier de marque de réservation.
  • Le nom de fichier est mis à jour.
  • Toute page de contenu nouvelle remplace automatiquement toute page de marque de réservation correspondante déjà en place.
  • Si le nombre de pages est différent, la liste des fichiers est ajustée. Par exemple, si le fichier de remplacement contient moins de pages que le fichier de marque de réservation, un nouveau fichier de marque de réservation peut apparaître pour les pages n'ayant pas encore été remplacées par les nouvelles pages de contenu.

Ajoutez des pages de marque de réservation à une liste des tirages

    1. Double-cliquez sur l'outil Ajouter des pages dans la barre d'outils Liste des pages.
    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages, sélectionnez le produit, donnez un nom à la nouvelle marque de réservation de fichier et spécifiez le nombre de pages et des informations de positionnement. 

Les pages de marque de réservation sont insérées à la liste des tirages et le fichier de marque de réservation s'affiche en vert dans la liste Fichiers.

Remplacez une page de marque de réservation

Faites glisser une page PDF ou l'icône Page vierge vers la page de marque de réservation de la liste des tirages ou dans une disposition de tirage.

Remplacez la marque de réservation de fichier

    1. Dans la liste Fichiers, sélectionnez la marque de réservation de fichier.
    2. Sélectionnez Travail > Remplacer la marque de réservation de fichier, puis localisez et ouvrez le fichier. 

Si les nombres de pages sont différents, un message vous invite à réduire cette différence.
Le nouveau fichier remplace le fichier de marque de réservation dans la liste Fichiers et les nouvelles pages de contenu remplacent les pages de marque de réservation correspondantes.
Si le nombre de pages est différent, la liste Fichiers est ajustée par rapport à votre réponse donnée au message.

Sv translation
languagede

Sie können Platzhalter für mehrseitige Dateien oder einzelne Platzhalterseiten erstellen und diese ersetzen, wenn die Inhalte verfügbar sind. Sie können die Platzhalter auch beibehalten, um Ausgaben für Workflows ohne Inhalte zu drucken.
Verwenden Sie Platzhalter, wenn die Eingabedateien des Kunden noch nicht verfügbar sind oder Inhalte in einem späteren Schritt im Workflow-System hinzugefügt werden.

Wählen Sie das gewünschte Verfahren:

Dateiplatzhalter zur Liste Dateien hinzufügen

    1. Wählen Sie Job > Dateiplatzhalter hinzufügen.
    2. Legen Sie die Seitenbeschnittgröße und die Anzahl der Seiten fest, und geben Sie bei Bedarf einen Namen an.
    3. Klicken Sie auf OK, um den Dateiplatzhalter und die Platzhalterseiten zur Dateiliste hinzuzufügen.
    4. Fügen Sie die Platzhalterseiten zu den Druckbogen-Layouts des Jobs hinzu. 

Die Datei und die dazugehörigen Seiten werden in grün angezeigt. Daran erkennen Sie, dass es sich um Platzhalter handelt, die bei Bedarf durch Inhaltsdateien ersetzt werden können.

Dateiplatzhalter ersetzen

    1. Wählen Sie in der Liste Dateien die Platzhalterdatei aus.
    2. Wählen Sie Job > Add File Placeholder.
    3. Wenn die Seitenanzahl der Platzhalterdatei von der der aktuellen Inhaltsdatei abweicht, ist Ihre Reaktion auf die angezeigte Meldung davon abhängig, ob Sie weiterhin genau die in der Platzhalterdatei festgelegte Anzahl von Seiten füllen müssen.
  • Der Dateiname wird aktualisiert.
  • Alle neuen Inhaltsseiten ersetzen automatisch alle entsprechenden Platzhalterseiten, die bereits platziert wurden.
  • Wenn die Seitenanzahl abweicht, wird die Dateiliste angepasst. Wenn die Inhaltsdatei z. B. weniger Seiten als die Platzhalterdatei enthält, wird möglicherweise eine neue Platzhalterdatei für die Seiten angezeigt, die noch nicht durch neue Inhaltsseiten ersetzt wurden.

Platzhalterseiten zu einer Ausführungsliste hinzufügen

    1. Doppelklicken Sie in der Symbolleiste Seitenliste auf das Werkzeug Seiten hinzufügen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten hinzufügen das Produkt aus, weisen Sie dem neuen Dateiplatzhalter einen Namen zu, und geben Sie die Informationen zu Seitenanzahl und Position ein. 

Die Platzhalterseiten werden in die Ausführungsliste eingefügt, und die Platzhalterdatei wird in der Liste Dateien in grün angezeigt.

Platzhalterseite ersetzen

Ziehen Sie eine PDF-Seite oder das Symbol Leere Seite auf die Platzhalterseite in der Ausführungsliste oder auf ein Druckdurchlauf-Layout.

Dateiplatzhalter ersetzen

    1. Wählen Sie in der Liste Dateien den Dateiplatzhalter aus.
    2. Wählen Sie Job > Platzhalter ersetzen, und suchen und öffnen Sie die Datei.
      Wenn die Seitenanzahlen unterschiedlich sind, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Abweichung zu beheben. 

Die neue Datei ersetzt die Platzhalterdatei in der Liste Dateien, und neue Inhaltsseiten ersetzen die entsprechenden Platzhalterseiten.

Wenn Unterschiede in der Seitenanzahl bestanden, wird die Liste Dateien entsprechend Ihrer Reaktion auf die Meldung angepasst.

Sv translation
languageit

Creare segnaposto di file con più pagine o pagine segnaposto singole, quindi sostituirli quando i contenuti diventano disponibili oppure mantenere i segnaposto per stampare l'output di flussi di lavoro non popolati.
Utilizzare i segnaposto quando i file di input del cliente non sono ancora disponibili o se i contenuti saranno aggiunti da un sistema di flusso di lavoro downstream.

Selezionare un'operazione:

Aggiungere un segnaposto di file all'elenco File

    1. Selezionare Processo > Aggiungi segnaposto file.
    2. Specificare le dimensioni dei rifili della pagina e il numero di pagine, quindi immettere un nome facoltativo.
    3. Fare clic su OK per aggiungere i segnaposto di file e le relative pagine segnaposto all'elenco.
    4. Aggiungere le pagine segnaposto ai layout dei fogli di stampa del processo. 

Il file e le relative pagine vengono visualizzati in verde ad indicare che si tratta di segnaposto che possono essere sostituiti con i file dei contenuti al momento in cui si sono disponibili.

Sostituire un segnaposto di file

    1. Selezionare il file segnaposto nell'elenco File.
    2. Selezionare Processo > Add File Placeholder.
    3. Se il conteggio di pagine del file segnaposto e il nuovo file dei contenuti differiscono, la risposta al messaggio visualizzato varia in base all'esigenza di riempire o meno il numero esatto di pagine presenti nel file segnaposto.
  • Il nome file viene aggiornato.
  • La presenza di eventuali nuove pagine dei contenuti comporta la sostituzione automatica di eventuali pagine segnaposto corrispondenti già posizionate.
  • Se il conteggio di pagine era diverso, l'elenco di file viene regolato. Ad esempio, se il file segnaposto conteneva meno pagine rispetto al segnaposto, è possibile che il nuovo file segnaposto venga visualizzato per le pagine non ancora sostituite dalle nuove pagine dei contenuti.

Aggiungere pagine segnaposto a un elenco esecuzioni

    1. Fare doppio clic sullo strumento Aggiungi pagine nella barra degli strumenti Elenco pagine.
    2. Nella finestra di dialogo Aggiungi pagine, selezionare il prodotto, assegnare un nome al nuovo segnaposto di file, quindi specificare il conteggio di pagine e le informazioni sulla posizione.
      Le pagine segnaposto vengono inserite nell'elenco esecuzioni e il file segnaposto viene visualizzato con testo verde nell'elenco File.

Sostituire una pagina segnaposto

Trascinare una pagina PDF o l'icona Pagina vuota nella pagina segnaposto o su un layout di ciclo di stampa.

Sostituire un segnaposto di file

    1. Selezionare il segnaposto di file nell'elenco File.
    2. Selezionare Processo > Sostituisci segnaposto file, quindi individuare e aprire il file. 
      Se i conteggi di pagine differiscono, verrà visualizzato un messaggio in cui si richiede di risolvere la differenza.

Il nuovo file sostituisce il file segnaposto nell'elenco File e le nuove pagine dei contenuti sostituiscono le pagine segnaposto corrispondenti.

Se il conteggio di pagine era diverso, l'elenco File viene aggiornato in base alla risposta fornita al messaggio.

Sv translation
languageja

マルチページのファイル プレースホルダ、またはページごとのプレースホルダを作成し、ページ内容が用意できた時点でプレースホルダと置き換えるか、ページ リンク情報を含まないワークフローの出力用にプレースホルダのままにします。
顧客の入力ファイルをまだ入手していないときや、内容が後工程のワークフロー システムで追加される場合は、プレースホルダを使用します。

操作方法:

ファイル プレースホルダをファイルリストに追加する

    1. ジョブ > プレースホルダの追加の順に選択します。
    2. ページのトリミング サイズとページ数を指定し、任意の名前を付けます。
    3. OKをクリックして、ファイル プレースホルダとそのプレースホルダ ページをファイル リストに追加します。
    4. プレースホルダ ページをジョブのシート レイアウトに追加します。 

プレースホルダ ファイルとページは、緑色のテキストで表示されます。これらは、内容を含むファイルを挿入できるようになったときに置き換えることができます。

ファイル プレースホルダを置き換える

    1. ファイルリストで、プレースホルダ ファイルを選択します。
    2. ジョブ > プレースホルダの置き換えの順に選択します。
    3. プレースホルダ ファイルのページ数と実際の内容を含む新しいファイルのページ数が異なる場合は、プレースホルダ ファイルと同じ数のページが必要かどうかに応じて、表示されるメッセージへの対応方法を決定します。
  • ファイル名が更新されます。
  • 内容を含む新しいページが、配置済みの対応するプレースホルダ ページと自動的に置き換えられます。
  • ページ数が異なる場合、ファイル リストが調整されます。たとえば、置き換えるファイルのページ数がプレースホルダのページ数よりも少ない場合は、新しいページ内容で置き換えられなかったページに対して新しいプレースホルダ ファイルが表示される可能性があります。

プレースホルダをラン リストに追加する

    1. ページ リストツールバーのページの追加ツールをダブルクリックします。
    2. ページの追加ダイアログ ボックスで、プロダクトを選択し、新しいファイル プレースホルダの名前と、ページ数および位置情報を指定します。 

ラン リストにプレースホルダ ページが挿入され、ファイルリスト内でプレースホルダ ファイルが緑色のテキストで表示されます。

プレースホルダ ページを置き換える

PDF ページまたは空白ページアイコンをドラッグし、ラン リストまたはプレス ラン レイアウト上のプレースホルダ ページにドロップします。

ファイル プレースホルダを置き換える

    1. ファイルリストで、ファイル プレースホルダを選択します。
    2. ジョブ > プレースホルダの置き換えの順に選択し、該当のファイルを開きます。 

ページ数が異なる場合は、差分の解決について尋ねるメッセージが表示されます。
ファイル リスト内のプレースホルダ ファイルが新しいファイルに置き換わり、内容を含む新しいページが対応するプレースホルダ ページと置き換えられます。
ページ数が異なる場合、メッセージが表示された際に指定した処理に応じて、ファイルリストが調整されます。

Sv translation
languagept

Crie placeholders de arquivos de várias páginas ou páginas de placeholders individuais e substitua-os conforme o conteúdo se torna disponível, ou mantenha os placeholders para saída de impressão para fluxos de trabalho não preenchidos.
Use placeholders quando os arquivos de entrada do cliente ainda não estiverem disponíveis, ou se o conteúdo for adicionado por uma jusante do sistema de fluxo de trabalho.

Selecione uma tarefa:

Adicione um placeholder de arquivo à lista Arquivos

    1. Selecione Trabalho > Adicionar placeholder de arquivo.
    2. Especifique o tamanho de corte da página e o número de páginas e forneça um nome opcional.
    3. Clique em OK para adicionar o placeholder do arquivo e as páginas de placeholder à lista de arquivos.
    4. Adicione as páginas de placeholder aos layouts de folha de impressão do trabalho. 

O arquivo e suas páginas são exibidos em texto verde para indicar que eles são placeholders que podem ser substituídos por arquivos de conteúdo quando estiverem disponíveis.

Substituir um placeholder de arquivo

    1. Na lista Arquivos, selecione o arquivo de placeholder.
    2. Selecione Trabalho > Adicionar placeholder de arquivo.
    3. Se a contagem de páginas do arquivo de placeholder e o arquivo de conteúdo real forem diferentes, sua resposta à mensagem exibida dependerá se você ainda precisa preencher o número exato de páginas que estavam no arquivo de placeholder.
  • O nome do arquivo é atualizado.
  • As novas páginas de conteúdo substituem automaticamente as páginas de placeholder correspondentes que já foram colocadas.
  • Se a contagem de páginas foi diferente, a lista de arquivos será ajustada. Por exemplo, se o arquivo de substituição continha menos páginas do que o placeholder, um novo arquivo de placeholder deverá ser exibido para as páginas que ainda não foram substituídas por novas páginas de conteúdo.

Adicionar páginas de placeholder a uma lista de execução

    1. Clique duas vezes na ferramenta Adicionar páginas na barra de ferramentas Lista de páginas.
    2. Na caixa de diálogo Adicionar páginas, selecione o produto, dê um nome ao novo placeholder de arquivo e especifique a contagem de páginas e as informações da posição. 

As páginas de placeholder são inseridas na lista de execução, e o arquivo de placeholder será exibido em verde na lista Arquivos.

Substituir uma página de placeholder

Arraste uma página PDF ou o ícone Página em branco até a página de placeholder na lista de execução ou até um layout de execução de impressão.

Substituir um placeholder de arquivo

  1. Na lista Arquivos, selecione o placeholder de arquivo.
  2. Selecione Trabalho > Substituir placeholder de arquivo Trabalho, e localize e abra o arquivo.
    Se as contagens de página forem diferentes, será exibida uma mensagem pedindo para resolver a diferença. 

O novo arquivo substitui o arquivo de placeholder na lista Arquivos, e novas páginas de conteúdo substituem as páginas de placeholder correspondentes.
Se a contagem de páginas foi diferente, a lista Arquivos será ajustada de acordo com sua resposta à mensagem.

Sv translation
languagees

Se pueden crear símbolos de posición de archivos de varias páginas o páginas de símbolos de posición individuales y sustituirlos por contenido en cuanto éste esté disponible, o bien mantener los símbolos de posición para imprimir salida de flujos de trabajo sin rellenar.
Utilice símbolos de posición cuando los archivos de entrada del cliente aún no estén disponibles, o si el contenido se va a agregar mediante un flujo posterior del sistema de flujo de trabajo.

Elija una tarea:

Agregar un símbolo de posición de archivo a la lista Archivos.

  1. Seleccione Trabajo > Agregar símbolo de posición de archivo.
  2. Especifique el tamaño de recorte de página y el número de páginas e indique un nombre opcional.
  3. Haga clic en Aceptar para agregar el símbolo de posición de archivo y las páginas de símbolo de posición a la lista de archivos.
  4. Agregue las páginas de símbolo de posición a los diseños de hoja de impresión del trabajo. 

El archivo y sus páginas aparecerán en texto verde para indicar que son símbolos de posición que se pueden sustituir por archivos de contenido cuando estén disponibles.

Sustituir un símbolo de posición de archivo

  1. En la lista Archivos, seleccione el archivo de símbolo de posición.
  2. Seleccione Trabajo > Add File Placeholder
  3. Si el recuento de páginas del archivo de símbolo de posición y el del archivo de contenido real son distintos, su respuesta al mensaje que aparece dependerá de si aún debe rellenar el número exacto de páginas que existía en el archivo de símbolo de posición.
  • El nombre de archivo se actualiza.
  • Las nuevas páginas de contenido sustituyen automáticamente las páginas de símbolo de posición correspondientes que ya estaban colocadas.
  • Si el recuento de páginas era distinto, la lista de archivos se ajusta. Por ejemplo, si el archivo de sustitución contenía menos páginas que el símbolo de posición, puede que aparezca un nuevo archivo de símbolo de posición para las páginas que todavía no se hayan sustituido por las páginas de contenido nuevas.

Agregar páginas de símbolo de posición a la lista de tiradas

  1. Haga doble clic en la herramienta Agregar páginas de la barra de herramientas Lista de páginas.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar páginas, seleccione el producto, asigne un nombre al nuevo archivo de símbolo de posición y especifique el recuento de páginas y la información de colocación.

Las páginas de símbolo de posición se insertan en la lista de tiradas y el archivo de símbolo de posición aparece en texto gris en la lista Archivos.

Sustituir una página de símbolo de posición

Arrastre una página PDF o el icono de Página en blanco a la página de símbolo de posición de la lista de tiradas o al diseño de tirada de impresión.

Sustituir un símbolo de posición de archivo

  1. En la lista Archivos, seleccione el de símbolo de posición de archivo.
  2. Seleccione Trabajo > Sustituir símbolo de posición de archivo, localice el archivo y ábralo.
    Si los recuentos de página son distintos, se pedirá en un mensaje que resuelva las diferencias.

El archivo nuevo sustituye al archivo de símbolo de posición en la lista Archivos y las nuevas páginas de contenido sustituyen a las páginas de símbolo de posición correspondientes.
Si el recuento de páginas era diferente, la lista Archivos se ajusta en función de la respuesta que haya dado al mensaje.