コメントを使用して、ページの確認時や承認時に、追加情報を提供できます。すべてのコメントは、履歴領域に表示されます。メモを使用して、アップロードしたファイルやジョブの詳細についての情報を提供できます。これらは、すべてのユーザーに表示することも、スタッフ ユーザーのみに制限することもできます。 コメント コメントボックスは、次のタイミングで表示されます。 - ページの確認または最終承認を依頼したとき
入力したコメントは、［ジョブ履歴］ウィンドウの［トランザクション］の下と、ページを確認および承認するように依頼したユーザー、ジョブ CSR、およびイベントに登録したユーザーに自動的に送信された電子メール通知に表示されます。
- ページ ステータスを［確認済み - OK］、［確認済み - NG］、［修正の依頼］、［承認済み］、または［却下］に設定したとき
注意：承認、却下、修正の依頼のコメントのみが、［ページ情報］に表示されます。
メモ 右側のパネルで、またはアップロード中に作成されたメモを表示できます。 - メモを追加するには：
- 右側のパネルで、プラス
 ボタンをクリックします。 - 表示される［メモの追加］ウィンドウでは、メモを表示できるユーザーが［スタッフ ユーザーのみ］か［すべてのユーザー］かをスタッフ ユーザーだけが決定できます。顧客ユーザーが作成したメモは、すべてのユーザーに表示されます。
- メモを入力し、［追加］をクリックします。
- スタッフ ユーザーであれば、［表示］リストに、［スタッフ ユーザーのみ］のメモを表示できます。
注意：Prinergy Workshop で作成されたメモは、すべてのユーザーのメモ領域に表示されます。InSite InSite で作成されたメモは、Prinergy Workshop の当該ジョブ内に表示されます。
- アップロード プロセス中にメモを追加できます。
アップロードの際に追加したメモは、［メモ］領域、電子メール通知、およびジョブ履歴に表示されます。
| 