Prinergy 9.5

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En la sección PDF Preflight de la plantilla de proceso de afinado, se define el perfil utilizado para detectar los errores así como el modo de abordarlos.

Importante: Al activar esta sección y seleccionar Preflight avanzado se desactivan las siguientes opciones en otras secciones de la plantilla de proceso de afinado debido a que el perfil de Preflight controla estos aspectos:

  • En la lista Generar, la opción PDF/X-1a:2001 no está disponible
  • En la sección Normalizar, las áreas Control de espacio cromático y Detector CEPS tampoco están disponibles
  • En la sección Optimizar, ningún área está disponible

En el perfil Preflight avanzado, los controles Fuente y OPI no funcionan a pesar de que se encuentran disponibles. No obstante, Prinergy informa sobre las fuentes ausentes en el informe de comprobación independientemente de la configuración del perfil.

Configuración general de Preflight

Manipulación de Preflight

Seleccione esta opción para determinar la respuesta de Prinergy ante los errores de PDF Preflight en una página.
Advertencias: Ignorar: Prinergy completa el procesamiento.
Advertencias: Advertir: PDF Preflight le avisa de las advertencias. Aparecen mensajes de advertencia en el panel Procesos activos del Administrador de trabajos y en la vista Historial.
Advertencias: Error: PDF Preflight coloca una 'X' en todas las páginas con advertencias. El proceso de Preflight no se detiene con la primera advertencia.
Errores: Ignorar: Prinergy completa el procesamiento.
Errores: Advertir: PDF Preflight le advierte de los errores. Aparecen mensajes de advertencia en el panel Procesos activos del Administrador de trabajos y en la vista Historial.
Errores: Error: PDF Preflight coloca una 'X' en todas las páginas con errores. El proceso de Preflight no se detiene con el primer error.
Nota: Se puede seleccionar solo un comportamiento igual o más estricto, tanto para los errores como para las advertencias. Por ejemplo, si se selecciona Advertir para Advertencias, las opciones para Errores se reducirán a solo Advertir o Error.
Errores arreglados: Ignorar: Prinergy completa el procesamiento.
Errores arreglados: Advertir: PDF Preflight notifica los errores arreglados. Aparecen mensajes de advertencia en el panel Procesos activos del Administrador de trabajos y en la vista Historial.
Errores arreglados: Error: PDF Preflight coloca una 'X' en todas las páginas con errores arreglados. El proceso de Preflight no se detiene con el primer error arreglado.

Notas:

    • cuando usa Preflight avanzado o Preflight+, puede detener la generación de subpáginas con errores al configurar el perfil de Preflight en Mostrar errores. En la plantilla de proceso de afinado, en la sección Normalizar, seleccione la casilla de verificación Suprimir generación de subpáginas erróneas.
    • Cuando se usa Preflight+, nunca se coloca una 'X'.
    • Cuando se usa Preflight+, los controles de Errores arreglados no son compatibles.

Preflight+

JTP

Seleccione el procesador de notas de trabajo (JTP) que ejecutará el proceso de Preflight.

Ejecutar Preflight+ en archivos originales

Ejecute el proceso de Preflight antes del proceso de normalización, de modo que el proceso de Preflight se ejecute sobre los archivos de entrada originales, antes de ejecutar ningún proceso en Prinergy.

Seleccionar un perfil para ejecutar

Seleccione el perfil de Preflight+ según el cual se ejecutará el proceso de Preflight. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes:

    • Analizar: para ejecutar la inspección e identificar problemas sin corregirlos.
    • Analizar y corregir: para ejecutar la inspección, identificar problemas y corregirlos.

Nota: Si ha seleccionado esta opción pero el perfil seleccionado se ha definido en solo analizar, Prinergy analizará pero no corregirá los problemas.

Guardar informe como

Seleccione el tipo de archivo del informe generado. Seleccione una o varias de las siguientes opciones: PDF, XML, y TEXT.

Si selecciona PDF, puede determinar el contenido del informe en PDF que se genera. Para ello, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

    • Incluir descripción general: se genera un informe en PDF que contiene una descripción general (un resumen de los problemas encontrados durante el proceso de Preflight)
    • Incluir detalles: se genera un informe en PDF que contiene los detalles por página (cada página con sus comentarios de Preflight), es decir, una copia del PDF de entrada con anotaciones para los elementos problemáticos
    • Mantener informe principal además de los informes por página: si solicita un informe de Preflight+ en PDF de un archivo de entrada, el sistema guarda una copia del informe completo y los informes específicos de cada página. Cada uno de estos informes contiene copias de las páginas del PDF que se han afinado.
      Por ejemplo, si afina un archivo de 1 MB, se añaden 2 MB más al trabajo después de solicitar un informe de Preflight+. Desactive esta casilla de verificación si desea eliminar el informe completo del servidor Prinergy.
      Nota: Si desactiva esta casilla de verificación y también la casilla Copiar informes a una ubicación remota, el informe completo se copia en la ubicación definida y, a continuación, se elimina del servidor Prinergy.

Nota: Puede acceder a los informes en formato PDF desde Workshop. Para ver un informe de XML o texto, vaya al archivo del informe y haga doble clic. Estos informes se guardan en la carpeta PreflightPlusReport de su carpeta del sistema de trabajos.

Ejecutar Preflight+ en archivos normalizados

Ejecute el proceso de Preflight tras la normalización y optimice los procesos finalizados.

Seleccionar un perfil para ejecutar

Seleccione el perfil de Preflight+ según el cual se ejecutará el proceso de Preflight. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes:

    • Analizar: para ejecutar la inspección e identificar problemas sin corregirlos.
    • Analizar y corregir: para ejecutar la inspección, identificar problemas y corregirlos.

Nota: Si selecciona la opción Analizar pero el perfil que ha seleccionado tiene las opciones de comprobar y corregir, Prinergy analizará pero no corregirá los problemas.

Guardar informe como

Seleccione el tipo de archivo del informe generado. Seleccione una o varias de las siguientes opciones: PDF, XML, y TEXT.

Si selecciona PDF, puede determinar el contenido del informe en PDF que se genera. Para ello, seleccione una de las siguientes opciones, o las dos:

    • Incluir descripción general: se generan informes en PDF que contienen una descripción general (un resumen de los problemas encontrados durante el proceso de Preflight)
    • Incluir detalles: se generan informes en PDF por página que contienen los detalles de la página (cada página con sus comentarios de Preflight), es decir, una copia del PDF de entrada con anotaciones para los elementos problemáticos

Nota: Puede acceder a los informes en formato PDF desde Workshop. Para ver un informe de XML o texto, vaya al archivo del informe y haga doble clic. Estos informes se guardan en la carpeta PreflightPlusReport de su carpeta del sistema de trabajos.

Copiar informes a una ubicación remota

Seleccione esta casilla de verificación si desea copiar cada informe (incluido el informe en PDF completo de un proceso de Preflight+ en archivos de entrada) en una ubicación diferente (ruta) a los informes de Preflight. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación deseada.

Preflight avanzado

Archivo de perfil de Preflight

Seleccione el perfil de PDF Preflight que desea utilizar para evaluar las páginas.

Informe

Crear informe de error

Seleccione esta opción si desea crear un informe de PDF Preflight para cada página PDF que contenga errores de comprobación.

Crear informe siempre

Seleccione esta opción si desea crear un informe de PDF Preflight para cada página PDF.

Generación de informe automático

Generar automáticamente la versión PDF del informe de Preflight

Seleccione esta opción si desea que Prinergy genere automáticamente una versión PDF del informe de Preflight. Se crea un informe de Preflight para cada archivo de entrada.
El informe resultante es apropiado para distribuirlo fuera del sistema Prinergy, por ejemplo, a través de correo electrónico.

Crear un Informe por Archivo de entrada

Seleccione esta opción para crear un informe PDF Preflight separado para cada página PDF.
Esta opción no está disponible a menos que se marque la casilla de verificación Generar automáticamente la versión PDF del informe de Preflight.

Ubicación del informe de Preflight

Escriba la ruta o desplácese hasta el directorio en el que desea crear el informe de Preflight.

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The PDF Preflight section of a refine process template defines the profile used to check for errors and defines how to handle those errors.

Important: Enabling this section and selecting Advanced Preflight, disables the following options in other sections of the refine process template because the preflight profile is controlling these aspects:

  • In the Generate list, the PDF/X-1a:2001 option is unavailable
  • In the Normalize section, Color Space Control and CEPS Detector areas are unavailable
  • In the Optimize section, all areas are unavailable

In the Advanced Preflight profile, the Font and OPI controls do not operate, even though they are available. Prinergy will, however, report missing fonts in a preflight report regardless of the profile setting.

General Preflight Settings

Preflight Handling

Select to determine how Prinergy responds to PDF Preflight errors in a page.
Warnings: Ignore—Prinergy completes processing.
Warnings: Warn—PDF Preflight warns you of warnings. Warning messages appear in the Active Processes pane in Job Manager and in the History view.
Warnings: Fail—PDF Preflight places an 'X' across all pages with warnings. The preflight process does not stop at the first warning.
Errors: Ignore—Prinergy completes processing.
Errors: Warn—PDF Preflight warns you of errors. Warning messages appear in the Active Processes pane in Job Manager and in the History view.
Errors: Fail—PDF Preflight places an 'X' across all pages with errors. The preflight process does not stop at the first error.
Note: You can select only an equal or more severe behavior for errors as for warnings. For example, if you select Warn for Warnings, then the choices for Errors are reduced to only Warn or Fail.
Fixed Errors: Ignore—Prinergy completes processing.
Fixed Errors: Warn—PDF Preflight notifies you of fixed errors. Warning messages appear in the Active Processes pane in Job Manager and in the History view.
Fixed Errors: Fail—PDF Preflight places an 'X' across all pages with fixed errors. The preflight process does not stop at the first fixed error.

Notes:

    • When using Advanced Preflight or Preflight+, you can stop the generation of failed subpages when you set up your preflight profile to Fail on Errors. In the refine process template, Normalize section, select the Suppress Generation of Failed Subpages check box.
    • When using Preflight+, an 'X' is never drawn. 
    • When using Preflight+, the Fixed Errors controls are not supported.

Preflight+

JTP

Select the job ticket processor (JTP) that will run the preflight process.

Run Preflight+ on original files

Run the preflight process before the normalize process is performed, so that the preflight process is performed on the original input files, before any processes are run by Prinergy.

Select a profile to run

Select the Preflight+ profile according to which the preflight process will be run. Then select one of the following options:

    • Analyze—to run the inspection and identify any problems without fixing the problems
    • Analyze and Fix—to run the inspection, identify any problems and fix them.

Note: If you select this option but the profile you selected above is set to only analyze, Prinergy will analyze but not fix any problems.

Save report as

Select the file type of the generated report. Select any or all of the options: PDF, XML, and TEXT.

If you select PDF, you can decide what the generated PDF report contains by selecting one or more of the following additional options:

    • Include overview—save a PDF report that contains the overview (a summary of the problems found during the preflight process)
    • Include details—save a PDF report that contains the details per page (each page with its preflight comments), that is, a copy of the input PDF file with comment annotations to problem elements
    • Keep main report in addition to reports per page—when you request a PDF Preflight+ report of an input file, the system keeps a copy of the full report and also page-specific reports. Each of these reports contains copies of the actual PDF pages you refined.
      For example, if you refine a 1 MB file, an additional 2 MB is added to the job after you request a PDF Preflight+ report. Clear this check box if you want to delete the full report from the Prinergy server.
      Note: If you clear this option but select the Copy reports to a remote location check box, the full report will be copied to the defined remote location before it is deleted from the Prinergy server. 

Note: You can access the PDF reports from within Workshop. To view an XML or text report, browse to the actual file of the report and double-click it. These reports are stored in the PreflightPlusReport folder of your jobs system folder.

Run Preflight+ on normalized files

Run the preflight process after the normalize and optimize processes are completed.

Select a profile to run

Select the Preflight+ profile according to which the preflight process will be run. Then select one of the following options:

    • Analyze—to run the inspection and identify any problems without fixing the problems
    • Analyze and Fix—to run the inspection, identify any problems and fix them.

Note: If you select the Analyze option but the profile you selected has checks and fixes, Prinergy will analyze but not fix any problems.

Save report as

Select the file type of the generated report. Select any or all of the options: PDF, XML, and TEXT.

If you select PDF, you can decide what the generated PDF report contains by selecting one or both of the following additional options:

    • Include overview—save PDF reports per page that contain the overview (a summary of the problems found during the preflight process)
    • Include details—save PDF reports per page that contain the page's details (each page with its preflight comments), that is, a copy of the input PDF file with comment annotations to problem elements

Note: You can access the PDF reports from within Workshop. To view an XML or text report, browse to the actual file of the report and double-click it. These reports are stored in the PreflightPlusReport folder of your jobs system folder.

Copy reports to a remote location

Select this check box if you want to copy each report (including the full PDF report of a Preflight+ process on input files) to a different location than the default location (path) of preflight reports, then click Browse and navigate to the desired location.

Advanced Preflight

Preflight Profile File

Select a PDF Preflight profile to use to evaluate your pages.

Report

Create Report on Error

Select if you want a PDF Preflight report for each PDF page that has preflight errors.

Always Create Report

Select if you want a PDF Preflight report for each PDF page.

Auto Report Generation

Automatically generate PDF version of Preflight Report

Select if you want Prinergy to automatically generate a PDF version of the Preflight report. One Preflight report is created for each input file.
The resulting report is appropriate for distribution outside of the Prinergy system, for example, e-mailing.

Create One Report per Input File

Select to create a separate PDF Preflight report for each PDF page.
This option is not available unless you select the Automatically generate PDF version of Preflight Report check box.

Preflight Report Location

Type the path or navigate to the directory in which you want the Preflight report to be created.