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The main concept behind hot folder creation is automatic workflow management. A hot folder is linked to a process template, which defines the file processing instructions. You can drag a file into a hot folder from your desktop. The system monitors the hot folders and by default waits 10 seconds for a group of 32 input files before adding the input files to the queue. The system then automatically processes the files according to the instructions in the process template that is linked to the hot folder.

Prinergy Evo system automatically configures and installs a number of hot folders intended to help you to start working with Prinergy Evo, submitting files, outputting PDFs, plates, film, and proofs. The default hot folders are as follows:

Folder Name

Attached Template Names

RefineToPDF

RefineTo PDF

OutputPDF-VPS

OutputPDF

OutputImposition-VPS

OutputImposition

Use hot folders to automatically process input files. You may have more than one hot folder for submitting input files. The Hot Folders dialog box displays all currently configured hot folders and their parameters.

You can create single-process hot folders that contain a single process template. Alternatively, you can create a multiple-process hot folder that is linked to multiple process templates, enabling you to create multiple parallel processes from a single input file. For example, you can create a hot folder that is linked to multiple output process templates. When you drop an input file into the hot folder, Prinergy Evo simultaneously and in parallel applies the processing instructions in each attached process template to the input file, creating multiple processes and output.

Important: When you submit an imposition file (PJTF or JDF) to a hot folder, you must also submit the marks PDF file. You may also want to submit the PDF files that make up the run list.

You can submit one or more individual files to a hot folder or submit CT/LW, DCS, TIFF/IT, or one-bit TIFF files as a file set. File sets include an additional master file that you submit to a hot folder. For file sets, here are some guidelines:

  • When you submit input files as a file set, you do not need to add all the files simultaneously.
  • If you plan to submit files separately, first submit the master file and then the related input files. The master file provides crucial details about the names of the files in a file set.
  • In general, when you submit a master file or input file and there are more files to submit to the hot folder, Prinergy Evo software waits up to a minute for the next file in the set. After you add the additional file, the system will wait for another minute for the next file, if there is one.

After you create a hot folder, the system automatically creates the following processing subfolders within the hot folder:

  • Input_Error: The system stores the input file here if it detects an error during processing.
  • Input_Success: The system stores the input file here after the file is successfully processed. If an error or warning occurs during processing, Prinergy Evo moves the input file to the Input_Error or Input_Warning folders.
  • Input_Warning: The system stores the input file here if it detects a warning during processing.
  • Input_Canceled: The system stores the input file here if you cancel the processing before it is complete.
  • Input_Unmatched: Prinergy Evo software stores the input file here if your hot folder automation is based on one or more input files that match certain criteria and the file names or file types fail to match the criteria. For example, you could create a hot folder and attach one process template with the criteria that it process only PostScript input files. If you want to process all other input files that do not match the PostScript criteria, add a second process template and then select Unmatched files in the Assign Template dialog box. Prinergy Evo processes files with PostScript with one process template and processes all other input files with the second process template. If you had not configured the second process template with the Unmatched files criteria, the system would move all files that are not PostScript files to the Input_Unmatched folder. You can have only one process template with the Unmatched files criteria attached to a hot folder.
  • Output: The system stores output files generated by the hot folder process here by default. This folder is not used if a different output location is specified in the process template.
  • Working: After the system detects that the input file is in the root of the hot folder, it moves the file to this folder to begin processing.

After you drop files into a hot folder use the Process Viewer or look in the hot folder's subfolders to monitor the progress of the input file.


Tip: To automate your refine and output workflow, you can link hot folders together via their attached process templates.

 

Sv translation
languagefr

Le concept principal sous-jacent à la création d'un dossier actif est la gestion automatique du flux de production. Un dossier actif est lié à un modèle de processus qui définit les instructions de traitement des fichiers. Vous pouvez faire glisser un fichier et le déposer dans un dossier actif sur votre bureau. Le système contrôle les dossiers actifs et attend pendant 10 secondes un groupe de 32 fichiers d'entrée avant d'ajouter les fichiers d'entrée à la file d'attente. Il traite automatiquement les fichiers conformément aux instructions contenues dans le modèle de processus lié au dossier actif.

Le système Prinergy Evo configure et installe automatiquement un certain nombre de Hot Folders afin de vous aider à utiliser Prinergy Evo pour envoyer des fichiers et produire des PDF, des plaques, des films et des épreuves. Les Hot Folders par défaut sont les suivants :

Nom du dossier

Noms des modèles joints

RaffinagePDF

Raffinage PDF

Sortie PDF - VPS

SortiePDF

Sortie d'imposition - VPS

Imposition de sortie

Utilisez les dossiers actifs pour traiter automatiquement les fichiers d'entrée. L'envoi des fichiers d'entrée peut faire appel à plusieurs dossiers actifs. La boîte de dialogue Dossiers actifs affiche la liste de tous les Hots Folders actuellement configurés et leurs paramètres.

Vous pouvez créer des dossiers actifs contenant un seul modèle de processus pour les processus individuels. Vous pouvez également créer un dossier actif lié à plusieurs modèles de processus pour de multiples processus afin de créer de multiples processus parallèles à partir d'un seul fichier d'entrée. Vous pouvez par exemple créer un dossier actif lié à plusieurs modèles de processus de sortie. Lorsque vous faites glisser un fichier d'entrée dans le dossier actif, Prinergy Evo applique simultanément et parallèlement les instructions de traitement de chaque modèle de processus joint au fichier d'entrée pour créer plusieurs processus et sorties.

Important : Lorsque vous soumettez un fichier d'imposition (PJTF ou JDF) à un dossier actif, vous devez soumettre également le fichier de repères PDF. Vous pouvez également soumettre les fichiers PDF qui constituent la liste des tirages.
Vous pouvez envoyer un ou plusieurs fichier(s) individuel(s) à un dossier actif ou envoyer des fichiers CT/LW, DCS, TIFF/IT et des fichiers TIFF un bit comme jeu de fichiers. Les jeux de fichiers incluent un fichier maître supplémentaire que vous soumettez à un dossier actif. Voici quelques consignes pour les jeux de fichiers :

  • Lorsque vous soumettez des fichiers d'entrée sous forme de jeu de fichiers, vous n'êtes pas tenu d'ajouter tous les fichiers simultanément.
  • Si vous prévoyez d'envoyer des fichiers séparément, Kodak recommande d'envoyer d'abord le fichier maître, puis les fichiers d'entrée associés. Le fichier maître fournit des détails cruciaux concernant les noms des fichiers dans un jeu de fichiers.
  • Généralement, lorsque vous soumettez un fichier maître ou un fichier d'entrée et que d'autres fichiers doivent être envoyés au dossier actif, Prinergy Evo attend jusqu'à une minute le fichier suivant du jeu. Lorsque vous ajoutez le fichier supplémentaire, le fichier attend encore une minute le fichier suivant, le cas échéant.

Lorsque vous créez un dossier actif, le système crée automatiquement les sous-dossiers de traitement suivants à l'intérieur de celui-ci :

  • Input_Error : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il détecte une erreur au cours du traitement.
  • Input_Success : C'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il a été correctement traité. En cas d'erreur ou d'avertissement au cours du traitement, Prinergy Evo transfère le fichier d'entrée dans le dossier Input_Error ou Input_Warning.
  • Input_Warning : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il détecte un avertissement au cours du traitement.
  • Input_Canceled : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée si vous annulez si le traitement avant qu'il ne s'achève.
  • Input_Unmatched : Prinergy Evo stocke le fichier d'entrée si le système automatique de dossier actif repose sur au moins un fichier d'entrée répondant à certains critères et si leur nom ou leur type ne correspond pas au modèle. Vous pourriez, par exemple, créer un dossier actif et attacher un modèle de processus dont les critères seraient de ne traiter que des fichiers d'entrée PostScript. Pour traiter tous les autres fichiers d'entrée ne remplissant pas les critères PostScript, ajoutez un second modèle de processus puis sélectionnez Fichiers sans correspondance dans la boîte de dialogue Attribuer un modèle. Prinergy Evo traite les fichiers contenant PostScript avec un modèle de processus et tous les autres fichiers d'entrée avec le deuxième modèle de processus. Si vous n'aviez pas configuré le second modèle de processus avec les critères Fichiers sans correspondance, le système déplace tous les fichiers non PostScript dans le dossier Input_Unmatched. Vous pouvez uniquement joindre un modèle de processus contenant le critère "sans correspondance" à un dossier actif.
  • Output : c'est dans ce dossier que le système enregistre par défaut les fichiers de sortie générés par le processus dossier actif. Ce dossier n'est pas utilisé si un emplacement de sortie différent a été spécifié dans le modèle de processus.
  • Working : après avoir détecté que le fichier d'entrée se trouve dans la racine du dossier actif, il déplace ce fichier dans ce dossier pour commencer le traitement.

Après avoir déposé des fichiers dans un dossier actif, utilisez le Visionneur de processus ou regardez dans les sous-dossiers du dossier actif pour vérifier la progression du fichier d'entrée.

Conseil : pour automatiser le raffinage et le flux de production de sortie, vous pouvez relier les dossiers actifs entre eux à l'aide des modèles de processus qui leur sont joints.

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