Page History

Comments help provide additional information about a page as it is being reviewed or approved. All comments are displayed in the History area. Notes provide information about uploaded files and job details that can be seen by all users or only staff users.

Comments

A Comments box appears when:

• You request review or approval of pages
  The comment that you enter appears in the Job History window, under Transactions and in e-mail notifications sent automatically to the users whom you requested to review or approve the page, to the job CSR, and to users who subscribed to the event.

• You set the page status to Reviewed - OK, Reviewed - Not OK, Request Corrections, Approved, or Rejected
  Note: Only approve, reject, or request correction comments will appear under Page Information.

Notes

You can view notes that were created in the panel on the right side, or during upload.

• To add a note:
  1. In the panel on the right side, click the plus Image Modified button.
  2. In the Add Note window that appears, only a staff user decides who can see the note, Staff Users only or All users. Notes that are created by customer users can be seen by all users.
  3. Type your note and click Add.
  4. As a staff user, in the Show list, you can display notes that are for Staff Users only
     Note: If a note is created in InSite, it will be displayed in that job in Prinergy Workshop.

• You can add a note during the upload process:
  If you add a note about your upload, it will appear in the Notes area, in the e-mail notification, and in the job history.

コメントを使用して、ページの確認時や承認時に、追加情報を提供できます。すべてのコメントは、履歴領域に表示されます。メモを使用して、アップロードしたファイルやジョブの詳細についての情報を提供できます。これらは、すべてのユーザーに表示することも、スタッフ ユーザーのみに制限することもできます。

コメント

コメントボックスは、次のタイミングで表示されます。

• ページの確認または最終承認を依頼したとき
  入力したコメントは、［ジョブ履歴］ウィンドウの［トランザクション］の下と、ページを確認および承認するように依頼したユーザー、ジョブ CSR、およびイベントに登録したユーザーに自動的に送信された電子メール通知に表示されます。

• ページ ステータスを［確認済み - OK］、［確認済み - NG］、［修正の依頼］、［承認済み］、または［却下］に設定したとき
  注意：承認、却下、修正の依頼のコメントのみが、［ページ情報］に表示されます。

メモ

右側のパネルで、またはアップロード中に作成されたメモを表示できます。

• メモを追加するには：
  1. 右側のパネルで、プラス Image Added ボタンをクリックします。
  2. 表示される［メモの追加］ウィンドウでは、メモを表示できるユーザーが［スタッフ ユーザーのみ］か［すべてのユーザー］かをスタッフ ユーザーだけが決定できます。顧客ユーザーが作成したメモは、すべてのユーザーに表示されます。
  3. メモを入力し、［追加］をクリックします。
  4. スタッフ ユーザーであれば、［表示］リストに、［スタッフ ユーザーのみ］のメモを表示できます。
     注意：Prinergy Workshop で作成されたメモは、すべてのユーザーのメモ領域に表示されます。InSite で作成されたメモは、Prinergy Workshop の当該ジョブ内に表示されます。

• アップロード プロセス中にメモを追加できます。
  アップロードの際に追加したメモは、［メモ］領域、電子メール通知、およびジョブ履歴に表示されます。