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创建热文件夹的主要目的是实现工作流程管理的自动化。热文件夹与指定文件处理的处理模板相链接。您可以将文件从桌面拖入热文件夹。系统会监视热文件夹中是否出现由 32 个文件组成的输入文件组，在等待 10 秒后将这些文件添加到队列。然后会根据链接热文件夹的处理模板中的说明自动处理文件。

印能捷演化版系统自动配置并安装了多个热文件夹，以帮助您使用印能捷演化版，提交文件，及输出 PDF 文件、印版、菲林和打样。默认的热文件夹如下：

热文件夹可以自动处理输入文件。您可以创建若干热文件夹来提交输入文件。热文件夹对话框显示所有当前配置的热文件夹及其参数。

您可以创建包含单个处理模板的单处理热文件夹，也可以创建链接多个处理模板的多处理热文件夹，从而能够从一个输入文件中创建多个并行处理。例如，您可以创建链接多个输出处理模板的一个热文件夹。在将输入文件拖到热文件夹时，印能捷演化版会将附加的每个处理模板中的处理说明同时并行应用到输入文件，以创建多个处理和输出。

重要： 将拼版文件（PJTF 或 JDF）提交到热文件夹时，必须同时提交标记 PDF 文件。您可能也想提交组成运行列表的 PDF 文件。

可以向热文件夹提交一个或多个文件，或将 CT/LW、DCS、TIFF/IT 和一位 TIFF 文件作为文件集提交。文件集含有提交到热文件夹的另一个印刷文件。以下是文件集的一些规定：

• 将输入文件作为文件集提交时，您不需要同时添加所有文件。
• 如果计划分别提交文件，Kodak 建议您先提交主文件，然后提交相关输入文件。印刷文件提供关于文件集中文件名称的最重要信息。
• 一般来说，当提交主文件或输入文件并且还有其他文件要提交到热文件夹时，印能捷演化版会对集中的下一个文件 等待至多一分钟。添加了该额外文件后，系统将对下一个文件（如果有）再等待一分钟。

在创建热文件夹后，系统会自动在该文件夹下创建以下处理子文件夹：

• Input_Error：系统将处理过程中出错的输入文件储存在此。
• Input_Success：系统将成功处理后的输入文件储存在此。如果在处理过程中出现错误或警告，印能捷演化版会将输入文件转移到 Input_Error 或 Input_Warning 文件夹。
• Input_Warning：系统将处理过程中检测到警告的输入文件储存在此。
• Input_Canceled：系统将本来可以完成处理过程但被用户取消的输入文件储存在此。
• Input_Unmatched：如果您的热文件夹自动化基于符合特定标准的一个或多个输入文件，并且文件名或文件类型与该模式不匹配，则印能捷演化版将输入文件存储在此处。例如，您可以创建一个热文件夹，然后附加只处理 PostScript 输入文件的处理模板。如果想处理不符合 PostScript 条件的所有其他输入文件，请添加第二个处理模板，然后在"分配模板"对话框中选中未匹配文件。印能捷演化版将用一个处理模板处理 PostScript 的文件，而用另一个处理模板处理所有其它输入文件。如果未配置带有未匹配文件条件的处理模板，则系统将把所有非 PostScript 文件移动到 Input_Unmatched 文件夹。您只能有一个将不匹配的条件附加到热文件夹的处理模板。输出：系统将热文件夹生成的输出文件默认储存在此。如果在处理模板中指定了其它输出位置，则不会使用此文件夹。
• Working：系统在热文件夹根目录下检测到输入文件后，会将文件转移到此文件夹进行处理。

将文件放入热文件夹后，可以使用处理查看器或在热文件夹的子文件夹中监视输入文件的进度。

提示： 要使精炼和输出工作流程自动化，可以通过附加的处理模板来链接热文件夹。

Das wesentliche Konzept bei der Hot Folder-Erstellung ist das automatische Workflow-Management. Ein Hot Folder ist mit einer Prozessvorlage verknüpft, in der die Anweisungen zur Dateiverarbeitung definiert sind. Sie können eine Datei vom Desktop auf einen Hot Folder ziehen und sie dort ablegen. Das System überwacht die Hot Folder und wartet zehn Sekunden auf eine Gruppe aus 32 Eingabedateien, bevor die Eingabedateien zur Warteschlange hinzugefügt werden. Es verarbeitet die Dateien automatisch gemäß der Anweisungen in der Prozessvorlage, die mit dem Hot Folder verknüpft ist.

Das Prinergy Evo System konfiguriert und installiert automatisch eine Reihe von Hot Foldern. Dies soll Ihnen helfen, in das Arbeiten mit Prinergy Evo, das Senden von Dateien und das Ausgeben von PDFs, Druckplatten, Filmen und Proofs einzusteigen. Dies sind die standardmäßigen Hot Folder:

Verwenden Sie Hot Folders, um Eingabedateien automatisch zu verarbeiten. Sie können über mehr als einen Hot Folder für die Übermittlung von Eingabedateien verfügen. Das Dialogfeld „Hot Folders" zeigt alle aktuell konfigurierten Hot Folders und deren Parameter an.

Sie können Hot Folder für Einzelprozesse erstellen, die eine einzelne Prozessvorlage enthalten. Alternativ können Sie einen Hot Folder für mehrere Prozesse erstellen, der mit mehreren Prozessvorlagen verknüpft ist, wodurch Sie mehrere parallele Prozesse aus einer einzelnen Eingabedatei erstellen können. Sie können z. B. einen Hot Folder erstellen, der mit mehreren Ausgabeprozessvorlagen verknüpft ist. Wenn Sie eine Eingabedatei im Hot Folder ablegen, wendet Prinergy Evo gleichzeitig und parallel die Verarbeitungsanweisungen in den einzelnen angehängten Prozessvorlagen auf die Eingabedatei an, wodurch mehrere Prozesse und Ausgaben erstellt werden.

Wichtig: Wenn Sie eine PJTF- oder JDF-Ausschießdatei an einen Hot Folder senden, müssen Sie auch die PDF-Markendatei senden. Möglicherweise möchten Sie auch die PDF-Dateien senden, aus denen die Ausführungsliste besteht.

Sie können eine oder mehrere Einzeldateien oder CT/LW-, DCS-, TIFF/IT- oder 1-Bit-TIFF-Dateien als Dateisatz an einen Hot Folder senden. Dateisätze enthalten eine zusätzliche Masterdatei, die Sie an einen Hot Folder senden. Für Dateisätze gelten folgende Richtlinien:

• Wenn Sie die Eingabedateien als Dateisatz senden, müssen nicht alle Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.
• Falls Sie Dateien einzeln senden möchten, empfiehlt Kodak, zunächst die Masterdatei und anschließend die dazugehörigen Eingabedateien zu senden. Die Masterdatei enthält die wesentlichen Details zu den Namen der Dateien eines Dateisatzes.
• Wenn Sie eine Masterdatei oder Eingabedatei senden und weitere Dateien an den Hot Folder gesendet werden sollen, wartet Prinergy Evo in der Regel bis zu einer Minute auf die nächste Datei im Satz. Nachdem Sie die zusätzliche Datei hinzugefügt haben, wartet das System wiederum eine Minute auf die nächste Datei (falls vorhanden).

Nach dem Erstellen eines Hot Folders erstellt das System automatisch folgende Unterordner zur Verarbeitung innerhalb des Hot Folders:

• Input_Error: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung einen Fehler erkennt.
• Input_Success: Das System speichert die Eingabedatei hier nach der erfolgreichen Verarbeitung. Wenn während der Verarbeitung ein Fehler oder eine Warnung auftritt, verschiebt Prinergy Evo die Eingabedatei in die Ordner „Input_Error" oder „Input_Warning".
• Input_Warning: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung eine Warnung erkennt.
• Input_Canceled: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn die Verarbeitung vor dem Ende abgebrochen wird.
• Input_Unmatched: Prinergy Evo speichert die Eingabedatei hier, falls Ihre Hot-Folder-Automatisierung auf einer oder mehreren Eingabedateien basiert, die zwar bestimmte Kriterien erfüllen, aber deren Dateinamen oder -typen nicht dem Muster entsprechen. Beispiel: Sie erstellen einen Ordner und hängen eine Prozessvorlage an, die das Kriterium besitzt, ausschließlich PostScript-Eingabedateien zu verarbeiten. Um alle anderen Eingabedateien zu verarbeiten, die nicht das PostScript-Kriterium erfüllen, fügen Sie eine zweite Prozessvorlage hinzu und wählen anschließend im Dialogfeld „Prozessvorlage zuweisen" die Option Nicht angepasste Dateien. Prinergy Evo verarbeitet alle PostScript-Dateien mit der einen Prozessvorlage und alle anderen Eingabedateien mit der zweiten Prozessvorlage. Wenn Sie die zweite Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien nicht konfiguriert hätten, würde das System alle Dateien, die keine PostScript-Dateien sind, in den Ordner Input_Unmatched verschieben. Einem Hot Folder kann nur eine Prozessvorlage mit nicht übereinstimmenden Kriterium zugeordnet werden.
• Output: Standardmäßig speichert das System von der Hot Folder-Verarbeitung erzeugte Dateien in diesem Ordner. Dieser Ordner wird nicht verwendet, wenn in der Prozessvorlage ein anderer Speicherort für die Ausgabe angegeben ist.
• Working: Wenn das System erkennt, dass die Eingabedatei sich im Stammverzeichnis des Hot Folders befindet, verschiebt es die Datei in diesen Ordner, um mit der Verarbeitung zu beginnen.

Verwenden Sie nach dem Ablegen von Dateien in einem Hot Folder die Prozessanzeige, oder schauen Sie in den Unterordnern des Hot Folders nach, um die Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.

Tipp: Zum Automatisieren des Refine- und Ausgabe-Workflows können Hot Folder mithilfe der ihnen angefügten Prozessvorlagen verknüpft werden.

Il concetto alla base della creazione delle hot folder è la gestione del flusso di lavoro automatico. Una hot folder viene collegata a un process template, che definisce le istruzioni per l'elaborazione dei file. È possibile trascinare un file dal desktop in una hot folder. Il sistema controlla le hot folder e attende 10 secondi che si formi un gruppo di 32 file di input prima di aggiungere file di input alla coda. Quindi, elabora automaticamente i file in base alle istruzioni contenute nel template di processo collegato alla hot folder.

Utilizzare le hot folder per elaborare automaticamente i file di input. È possibile disporre di più hot folder per l'invio di file di input. La finestra di dialogo Hot folder visualizza tutte le hot folder configurate e i relativi parametri.
È possibile creare hot folder a singolo processo che contengono un unico process template. In alternativa, è possibile creare una hot folder multi-processo collegata a più process template, con la possibilità di creare più processi paralleli da un unico file di input. Ad esempio, è possibile creare una hot folder collegata a più process template di output. Quando si trascina un file di input nella hot folder, Prinergy Evo applica simultaneamente e in parallelo le istruzioni di elaborazione di ciascun template di processo associato al file di input, creando più processi e output.

Importante: Quando si invia un file di imposizione (PJTF or JDF) a una hot folder, è anche necessario inviare il file PDF di segni. È inoltre possibile inviare i file PDF che costituiscono l'elenco di esecuzione.
Inoltre, è possibile inviare uno o più file singoli a una hot folder o inviare file CT/LW, DCS, TIFF/IT, TIFF a 1 bit come set di file. I set di file comprendono un file master aggiuntivo da inviare alla hot folder. Ecco alcune indicazioni sui set di file:

• Quando si inviano file di input come set di file, non è necessario aggiungerli tutti contemporaneamente.
• Se si intende inviare i file separatamente, si consiglia di inviare prima il file principale e quindi i relativi file di input. Il file master contiene i dettagli essenziali relativi ai nomi dei file di un set di file.
• In genere, quando si invia un file principale o un file di input e sono presenti più file da inviare alla hot folder, il sistema attende qualche minuto l'invio del file successivo nel set. Dopo aver aggiunto il file supplementare, il sistema attende un altro minuto il file successivo, se esistente.

Una volta creata una hot folder, il sistema crea automaticamente le seguenti sottocartelle di elaborazione:

• Input_Error: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se rileva un errore durante l'elaborazione.
• Input_Success: il sistema memorizza il file di input in questa cartella dopo la regolare elaborazione. Se si verifica un errore o un'avvertenza durante l'elaborazione, Prinergy Evo sposta il file di input nella cartella Input_Error o Input_Warning.
• Input_Warning: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se rileva un'avvertenza durante l'elaborazione.
• Input_Canceled: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se l'elaborazione è stata annullata prima di terminare.
• Input_Unmatched: il sistema memorizza il file di input in questa cartella se l'automazione della hot folder è basata su uno o più file di input che soddisfano alcuni criteri e i nomi file o i tipi di file non corrispondono al modello. Potrebbe essere ad esempio possibile creare una hot folder e collegare un process template con il criterio secondo cui solo i file di input PostScript vengono elaborati. Se si desidera elaborare tutti gli altri file di input non corrispondenti al criterio PostScript, aggiungere un secondo process template e selezionare File non corrispondenti nella finestra di dialogo Assegna Process Template. Prinergy Evo elabora i file con PostScript con un process template e tutti gli altri file di input con il secondo process template. Se per il secondo process template non è stato configurato il criterio File non corrispondenti, il sistema sposterà tutti i file non PostScript nella cartella Input_Unmatched. È possibile specificare un unico template di processo con i criteri non corrispondenti associato a una hot folder.
• Output: per impostazione predefinita il sistema memorizza in questa cartella i file di output generati dal processo della hot folder. Questa cartella non viene utilizzata se viene specificata una posizione di output differente nel process template.

• Working: dopo che il sistema ha rilevato che il file di input si trova nella struttura principale della hot folder, lo sposta in questa cartella per iniziare l'elaborazione.

Dopo aver rilasciato i file in una hot folder, utilizzare la finestra Process Viewer o esaminare le sottocartelle della hot folder per controllare l'avanzamento del file di input.

Suggerimento: per automatizzare la raffinazione e il flusso di lavoro di output, è possibile collegare le hot folder tra loro tramite i process template associati.

El concepto principal en que se basa la creación de hot folders es la gestión automática del flujo de trabajo. Una hot folder está vinculada a una plantilla de proceso, que define las instrucciones de procesamiento de archivos. Puede arrastrar un archivo a una hot folder desde el escritorio. El sistema supervisa las hot folders y espera 10 segundos un grupo de 32 archivos de entrada antes de agregar los archivos de entrada a la cola. Después, procesa automáticamente los archivos según las instrucciones de la plantilla de procesos que está vinculada a la hot folder.

Utilice hot folders para procesar de forma automática los archivos de entrada. Puede tener más de una hot folder a la que enviar archivos de entrada. El cuadro de diálogo Hot Folders muestra todas las hot folders configuradas acompañadas de sus parámetros.

Puede crear hot folder de procesos únicos que contengan una sola plantilla de procesos. Además, puede crear hot folders de varios procesos, que estén vinculados con plantillas de procesos múltiples, lo que le permitirá crear varios procesos paralelos desde un único archivo de entrada. Por ejemplo, puede crear una hot folder que esté vinculada con varias plantillas de procesos de salida. Cuando arrastra un archivo de entrada hasta la hot folder, Prinergy Evo aplica de forma simultánea y paralela las instrucciones de proceso de cada plantilla de proceso vinculada en el archivo de entrada, creando así varios procesos y salida.

Importante: Cuando se envía un archivo de imposición (PJTF o JDF) a una hot folder, también es necesario enviar el archivo PDF de marcas. También se deben enviar los archivos PDF que componen la lista de ejecución.
Puede enviar uno o varios archivos individuales a una hot folder o enviar archivos CT/LW, DCS, TIFF/IT y archivos TIFF de un bit como un conjunto de archivos. Los conjuntos de archivos incluyen un archivo máster adicional que se envía a una hot folder. Aquí encontrará algunas directrices sobre los conjuntos de archivos:

• Cuando se envían archivos de entrada como un conjunto de archivos, no es necesario agregar todos los archivos simultáneamente.
• Si tiene previsto enviar los archivos por separado, Kodak recomienda que envíe primero el archivo maestro y, a continuación, los archivos de entrada relacionados. El archivo máster proporciona detalles básicos acerca de los nombres de los archivos incluidos en el conjunto de archivos.
• En general, cuando se envía un archivo maestro o uno de entrada y no hay más archivos que enviar a la hot folder, Prinergy Evo espera un minuto hasta que llegue el siguiente archivo del conjunto. Cuando agregue el archivo adicional, el sistema esperará otro minuto hasta que llegue el archivo siguiente, en caso de que lo haya.

Una vez que haya creado una hot folder, el sistema crea de forma automática, dentro de la hot folder, las subcarpetas de procesamiento siguientes:

• Input_Error: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta algún error durante el procesamiento.

• Input_Success: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta una vez que se ha procesado correctamente. Si se produce un error o advertencia durante el procesamiento, Prinergy Evo guarda el archivo de entrada en la subcarpeta Entrada_Error o Entrada_Advertencia respectivamente.

• Input_Warning: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta alguna advertencia durante el procesamiento.

• Entrada_Cancelada: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si el usuario cancela el procesamiento antes de que éste haya finalizado.

• Input_Unmatched: Prinergy Evo almacena aquí el archivo de entrada si la automatización de la hot folder está basada en uno o varios archivos de entrada que coinciden con ciertos criterios y los nombres de archivo o los tipos de archivo no coinciden con el patrón. Por ejemplo, es posible crear una hot folder y adjuntar una plantilla de proceso que especifique un criterio para que sólo se procesen archivos de entrada PostScript. Si se desea procesar el resto de archivos de entrada que no coincidan con el criterio de PostScript, habrá que agregar una segunda plantilla de proceso y seleccionar Archivos que no coinciden en el cuadro de diálogo Asignar plantilla. Prinergy Evo procesa archivos con PostScript con una plantilla de proceso y procesa el resto de los archivos de entrada con la segunda plantilla de proceso. Si no se ha configurado la segunda plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden, el sistema moverá todos los archivos que no sean PostScript a la carpeta Entrada_sin coincidencia. Únicamente puede tener una plantilla de proceso con un criterio sin coincidir adjunta a la hot folder.

• Output: el sistema almacena en ella los archivos generados por el proceso de hot folder de manera predeterminada. No se almacenan en esta subcarpeta si se ha especificado una ubicación de salida diferente en la plantilla de proceso.

• Working: una vez que el sistema detecta que el archivo de entrada está en la raíz de la hot folder, mueve el archivo a esta carpeta para comenzar el procesamiento.

Una vez que haya colocado los archivos en una hot folder, utilice el Visor de procesos o examine las subcarpetas de la hot folder para controlar el progreso del archivo de entrada.

Consejo: Para automatizar el flujo de trabajo de afinado y de salida, puede vincular varias hot folders por medio de sus plantillas de proceso asociadas, créer un dossier actif et attacher un modèle de processus dont les critères seraient de ne traiter que des fichiers d'entrée PostScript. Pour traiter tous les autres fichiers d'entrée ne remplissant pas les critères PostScript, ajoutez un second modèle de processus puis sélectionnez Fichiers sans correspondance dans la boîte de dialogue Attribuer un modèle. Prinergy Evo traite les fichiers contenant PostScript avec un modèle de processus et tous les autres fichiers d'entrée avec le deuxième modèle de processus. Si vous n'aviez pas configuré le second modèle de processus avec les critères Fichiers sans correspondance, le système déplace tous les fichiers non PostScript dans le dossier Input_Unmatched. Vous pouvez uniquement joindre un modèle de processus contenant le critère "sans correspondance" à un dossier actif.
Output : c'est dans ce dossier que le système enregistre par défaut les fichiers de sortie générés par le processus dossier actif. Ce dossier n'est pas utilisé si un emplacement de sortie différent a été spécifié dans le modèle de processus.
Working : après avoir détecté que le fichier d'entrée se trouve dans la racine du dossier actif, il déplace ce fichier dans ce dossier pour commencer le traitement.
Après avoir déposé des fichiers dans un dossier actif, utilisez le Visionneur de processus ou regardez dans les sous-dossiers du dossier actif pour vérifier la progression du fichier d'entrée.
Conseil : pour automatiser le raffinage et le flux de production de sortie, vous pouvez relier les dossiers actifs entre eux à l'aide des modèles de processus qui leur sont joints.