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Create a job for each product to be printed.

Requirements: You must have a job role that includes the Create Job right.

  1. In the Jobs area, select a customer's category.
  2. Click Create Job.
    The Create Job window appears.
  3. In the Job Info area, in the Customer list, select the the customer to whom you want to add a job.
  4. in the Job Name box, perform one of the following steps:
    • If you want an automatically generated job number, leave the box blank.
      Note: If you want to automatically register pages for the job, you cannot use an automatically generated job name.
    • To specify a job name, type the job name.
      The job name must be unique; it can include up to 31 32 alphanumeric characters and special characters. Your printer may have a naming convention for job names.
      In Enterprise, from the Job Location menu, select a satellite server.
  5. (Optional) Complete the following boxes. Each box allows up to 31 characters of text.
    • Description: Type a description. In the Jobs view, this description appears in front of the job name, which appears in brackets. You can use the description to group related jobs.
    • Job Code: Type a job code. Your printer may have a naming convention for job codes. If not, you can enter any information that you want-for example, the date or a purchase order number.
    • Project Code: Type a project code. Your printer may have a naming convention for project codes. If not, you can enter any information that you want.
  6. In the Job Template list, if more than one job template is available, select an appropriate template.

  7. In the left pane, select Job Access.

  8. In the Job Access area, perform any of the following steps:

    Option

    Description

    Change a user's or group's role for this job

    a. In the Job Role column, in the list of roles, select the new role for this user.
    To see which rights are included in a role, hover your cursor over over the role.

    Note: For both individual users and groups, job-specific roles override default roles.

  9. In the left pane, select Job CSR.
  10. In the Job CSR area, in the Send email notifications about activity on this job to listselect one of the following options:  
    • To send e-mail notifications about activity on this job to all Customer CSRs, select the All current and future Customer CSRs option. 
    • To send e-mail notifications about activity on this job to a specific Customer CSR, select the Specified Customer CSRs option, and select the check box beside the staff user who should be the Job CSR. 
  11. In the left pane, select Upload Processing Rules.
  12. Select the Enable Rip for Rendering if you want the system to render Smart Review images, raster proofs, printed proofs and annotation reports for this job using the Prinergy server RIP.
  13. In the Rule Name column, select the check box beside the rules.you want to add.
    If you only enable one upload processing rule, that rule is the default rule for all files uploaded in this job. If you enable more than one rule, users select one of the enabled rules when they upload files.
  14. In the left pane, select View Options.
  15. In the View Options area, select any of the following options:
    • Show Page Sets: Show or hide page sets
      If you want the reader order to be from right to left, select the Use Right-Hand Spreads check box.

    • Show Signatures: Show or hide signatures 
    • Enable Preview: Enable or disable the Preview feature, which allows users to preview pages that have been assigned to page sets.
      Note: The Preview feature must be enabled in InSite Administration.
    • Show View Control: Select how pages display by default (list view or gallery view) and whether users are allowed to change the default view for their own sessions. If you clear the check box, the View buttons do not appear on the Pages tab in the job. 
    • Show Sort By Control: Select how pages are sorted in the job by default (by last modified date, by position, or by signature) and whether users are allowed to change the default sort order for their own sessions. If you clear the check box, the Sort By list does not appear on the Pages tab in the job.
      Tip: You can prevent customers from changing the default view in any job by clearing the Show View Control and Show Sort By Control check boxes in a template job.
    • Override Page Safety Offset System Defaults: Select this option to change the default setting for safety lines, in points, when the files in the job are viewed in Smart Review.
      By default, safety lines are measured from the inside of the page's trim box. If the page does not have a trim box, the safety lines are measured from the edges of the page with no offset.

  16. Click Create.
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印刷する各商品について、ジョブを作成します。

必要条件:「ジョブの作成」権限が含まれるジョブ権限が必要です。

  1. ジョブ]領域で、顧客のカテゴリを選択します。
  2. ジョブの作成]をクリックします。
    [ジョブの作成]ウィンドウが表示されます。
  3. ジョブ情報]領域の[顧客]リストで、ジョブを追加する顧客を選択します。
  4. ジョブ名]ボックスで、以下のいずれかの手順を実行します。
    • ジョブ番号を自動生成する場合は、このボックスを空白のままにしておきます。
      注意:ジョブのページを自動登録する場合、ジョブ名を自動生成することはできません。
    • ジョブ名を指定するには、ジョブ名を入力します。
      ジョブ名は一意である必要があります。最大 31 文字の英数字と特殊文字を含めることができます。印刷会社によって、ジョブ名の命名規則が決められている場合があります。
      Enterpriseでは、ジョブの場所メニューから、サテライトサーバーを選択します。
  5. (任意操作)以下のボックスに記入します。各ボックスには最大 31 文字のテキストを入力できます。
    • 説明:説明を入力します。この説明は、[ジョブ]表示のジョブ名の前にかっこ付きで表示されます。説明を使用すると、関連するジョブをグループ化できます。
    • ジョブ コード: ジョブ コードを入力します。印刷会社によって、ジョブ コードの命名規則が決められている場合があります。命名規則がない場合は、日付または発注番号などの、任意の情報を入力します。
    • プロジェクト コード: プロジェクト コードを入力します。印刷会社によって、プロジェクト コードの命名規則が決められている場合があります。命名規則がない場合は、任意の情報を入力します。
  6. ジョブ テンプレート]リストで複数のジョブ テンプレートが選択可能な場合は、適切なテンプレートを選択します。

  7. 左ウィンドウ枠で、[ジョブ アクセス]を選択します。

  8. ジョブ アクセス]領域で、以下のいずれかの手順を実行します。

    操作

    詳細

    このジョブに対するユーザーまたはグループの権限を変更する

    a. [ジョブの権限]列の権限のリストで、このユーザの新しい権限を選択します。
    各権限に含まれている個別の権限を確認するには、権限の上にカーソルを置きます

    注意:個別ユーザーとグループのどちらの場合も、デフォルトの権限よりジョブ固有の権限が優先されます。

  9. 左ウィンドウ枠で、[ジョブ CSR]を選択します。
  10. ジョブ CSR」領域の[このジョブの作業に関する電子メール通知の送信先:]リストで、以下のオプションから 1 つを選択します。
    • このジョブの作業に関する電子メール通知をすべての顧客 CSR に送信する場合は、[現在および今後のすべての顧客 CSR]オプションを選択します。 
    • このジョブの作業に関する電子メール通知を特定の顧客 CSR に送信する場合は、[特定の顧客 CSR]を選択し、ジョブ CSR にする各スタッフ ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。 
  11. 左ウィンドウ枠で、[アップロードの処理ルール]を選択します。
  12. Smart Review 画像、ラスター プルーフ、ハード プルーフ、および注釈レポートをシステムでレンダリングする場合は、[レンダリングに RIP を使用する]を選択します。
  13. ルール名]列で、追加するルールの横のチェックボックスをオンにします。
    1 つだけのアップロード処理ルールを有効にすると、このルールが、このジョブでアップロードされたすべてのファイルのデフォルト ルールになります。複数のルールを有効にしている場合は、ユーザーはファイルをアップロードするときに、有効なルールのいずれかを選択します。
  14. 左ウィンドウ枠で、[表示オプション]を選択します。
  15. 表示オプション]領域で、以下のオプションから選択できます。
    • ページ設定を表示ページ セットを表示または非表示
      右から左への見開きにする場合は、[右開き]チェックボックスをオンにします。

    • 折丁を表示折丁の表示または非表示 
    • プレビューを有効にする:プレビュー機能を有効または無効にします。プレビュー機能を使用すると、ユーザーは、ページ セットに割り当てられたページをプレビューできます。
      注意:InSite 管理ソフトウェアでは、プレビュー機能を有効にする必要があります。
    • 表示方法のオプションを表示デフォルトのページ表示方法(リスト表示またはギャラリー表示)、およびユーザーが自分の作業でデフォルトの表示方法を変更できるかどうかを選択します。このチェックボックスをオフにすると、ジョブの[ページ]タブに[表示]ボタンが表示されません。 
    • 並べ替えのオプションを表示ジョブのページに関するデフォルトの並べ替え方法(最終変更日、場所、折丁別など)と、ユーザーが自分の作業でデフォルトの並べ替え方法を変更できるかどうかを選択します。このチェックボックスをオフにすると、ジョブの[ページ]タブに[並べ替え]リストが表示されません。
      ヒント:表示方法のオプションを表示]チェックボックスおよび[並べ替えのオプションを表示]チェックボックスをオフにすると、顧客は、いずれのジョブでもデフォルトの表示を変更できなくなります。
    • ページの保護ボックス オフセットのシステム デフォルトを上書きSmart Review でジョブのファイルを表示する場合に、保護ボックスのデフォルト設定(ポイント単位)を変更するには、このオプションを選択します。
      デフォルトでは、保護ボックスはページのトリミング ボックスの内側からの距離で測定されます。ページにトリミング ボックスがない場合、保護ボックスはオフセットされずにページの端からの距離で測定されます。

  16. 作成]をクリックします。

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