Prinergy 9.0

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Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, puede hacer un seguimiento de los procesos por tipo de trabajo. También puede cambiar de usuario sin desconectarse de Workshop.


Tipos de trabajos

Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, el cuadro de diálogo Iniciar proceso muestra una lista Tipo de trabajo. Los usuarios pueden seleccionar un tipo de trabajo de la lista para todos los procesos que ejecuten.
Los tipos de trabajo expresan la razón por la que se efectúa cada trabajo, como por ejemplo, trabajo habitual, alteraciones o adaptación.
Por regla general, se selecciona un tipo de trabajo predefinido, pero también se pueden personalizar tipos de trabajo en cada caso en particular. Para cada tipo de trabajo personalizado, puede escribir el nombre de la persona que aprobó el tipo de trabajo y una descripción que puede contener los motivos, la fecha y el modo en que se realizó la solicitud de cambio. Por ejemplo, "el cliente ha enviado una imagen nueva" o "según el mensaje de correo electrónico del cliente del 23 de marzo".
Prinergy envía de forma automática esta información de procesamiento a Business Link, donde se utiliza en los informes de Business Link o se reenvía a un MIS (sistema de información de administración).


Cambiar de usuario

Si el software Business Link está configurado para trabajar con Prinergy, el cuadro de diálogo Conectar al servidor muestra una casilla de verificación Habilitar cambio de usuario al conectarse.
Si marca esta casilla de verificación, se activará el elemento de menú Herramientas > Cambiar usuario, que permite cambiar la identidad del usuario activo sin tener que reiniciar Workshop. Esto se denomina cambio de usuario.
Utilice esta opción cuando varias personas vayan a utilizar la misma estación de trabajo para acceder a Prinergy a lo largo del día y no sea necesario que especifiquen sus propiedades de usuario. Si los usuarios desean cargar sus propias propiedades de usuario como, por ejemplo, los favoritos del usuario o las preferencias de Workshop, tendrán que reiniciar Workshop y conectarse con sus nombres de usuario.

Sv translation
languageit

If you have Business Link software set up to work with Prinergy, you can track processes by work type. You can also switch users without logging off of Workshop.


Work types

If you have Business Link software set up to work with Prinergy, the Start Process dialog box displays a Work Type list. Users can select a work type from the list for each process that they run.
Work types capture the reason why work is being done, such as regular work, alterations, or rework.
You typically select a predefined work type, but you can also customize work types on a per-job basis. For each custom work type, you can type the name of the person who approved the work type and a description, such as a why, when, and how the change request was made. For example, "customer sent new image" or "based on customer e-mail March 23".
Prinergy automatically sends this processing information to Business Link, where it is used in Business Link reports or forwarded to a MIS (management information system).

 

Switching users

If you have Business Link software set up to work with Prinergy, the Connect to Server dialog box displays an Enable User Switching check box when you log on.
Selecting this check box enables the Tools > Change User menu item that allows you to change the current user identity without restarting Workshop. This is called switching users.
Use this option when multiple people use the same workstation to access Workshop throughout a day, and they don't need their individual user properties. If users want to load their own user properties, such as user favorites or Workshop preferences, they must restart Workshop and log on with their user name.