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language	en

The main concept behind hot folder creation is automatic workflow management. A hot folder is linked to a process template, which defines the file processing instructions. You can drag a file into a hot folder from your desktop. The system monitors the hot folders and by default waits 10 seconds for a group of 32 input files before adding the input files to the queue. The system then automatically processes the files according to the instructions in the process template that is linked to the hot folder.

Prinergy Evo system automatically configures and installs a number of hot folders intended to help you to start working with Prinergy Evo, submitting files, outputting PDFs, plates, film, and proofs. The default hot folders are as follows:

Folder Name	Attached Template Names
`RefineToPDF`	RefineTo PDF
`OutputPDF-VPS`	OutputPDF
`OutputImposition-VPS`	OutputImposition

Use hot folders to automatically process input files. You may have more than one hot folder for submitting input files. The Hot Folders dialog box displays all currently configured hot folders and their parameters.

You can create single-process hot folders that contain a single process template. Alternatively, you can create a multiple-process hot folder that is linked to multiple process templates, enabling you to create multiple parallel processes from a single input file. For example, you can create a hot folder that is linked to multiple output process templates. When you drop an input file into the hot folder, Prinergy Evo simultaneously and in parallel applies the processing instructions in each attached process template to the input file, creating multiple processes and output.

Important: When you submit an imposition file (PJTF or JDF) to a hot folder, you must also submit the marks PDF file. You may also want to submit the PDF files that make up the run list.

You can submit one or more individual files to a hot folder or submit CT/LW, DCS, TIFF/IT, or one-bit TIFF files as a file set. File sets include an additional master file that you submit to a hot folder. For file sets, here are some guidelines:

When you submit input files as a file set, you do not need to add all the files simultaneously.
If you plan to submit files separately, first submit the master file and then the related input files. The master file provides crucial details about the names of the files in a file set.
In general, when you submit a master file or input file and there are more files to submit to the hot folder, Prinergy Evo software waits up to a minute for the next file in the set. After you add the additional file, the system will wait for another minute for the next file, if there is one.

After you create a hot folder, the system automatically creates the following processing subfolders within the hot folder:

Input_Error: The system stores the input file here if it detects an error during processing.
Input_Success: The system stores the input file here after the file is successfully processed. If an error or warning occurs during processing, Prinergy Evo moves the input file to the Input_Error or Input_Warning folders.
Input_Warning: The system stores the input file here if it detects a warning during processing.
Input_Canceled: The system stores the input file here if you cancel the processing before it is complete.
Input_Unmatched: Prinergy Evo software stores the input file here if your hot folder automation is based on one or more input files that match certain criteria and the file names or file types fail to match the criteria. For example, you could create a hot folder and attach one process template with the criteria that it process only PostScript input files. If you want to process all other input files that do not match the PostScript criteria, add a second process template and then select Unmatched files in the Assign Template dialog box. Prinergy Evo processes files with PostScript with one process template and processes all other input files with the second process template. If you had not configured the second process template with the Unmatched files criteria, the system would move all files that are not PostScript files to the Input_Unmatched folder. You can have only one process template with the Unmatched files criteria attached to a hot folder.
Output: The system stores output files generated by the hot folder process here by default. This folder is not used if a different output location is specified in the process template.
Working: After the system detects that the input file is in the root of the hot folder, it moves the file to this folder to begin processing.

After you drop files into a hot folder use the Process Viewer or look in the hot folder's subfolders to monitor the progress of the input file.

Tip: To automate your refine and output workflow, you can link hot folders together via their attached process templates.

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language	fr

Le concept principal sous-jacent à la création d'un dossier actif est la gestion automatique du flux de production. Un dossier actif est lié à un modèle de processus qui définit les instructions de traitement des fichiers. Vous pouvez faire glisser un fichier et le déposer dans un dossier actif sur votre bureau. Le système contrôle les dossiers actifs et attend pendant 10 secondes un groupe de 32 fichiers d'entrée avant d'ajouter les fichiers d'entrée à la file d'attente. Il traite automatiquement les fichiers conformément aux instructions contenues dans le modèle de processus lié au dossier actif.

Le système Prinergy Evo configure et installe automatiquement un certain nombre de Hot Folders afin de vous aider à utiliser Prinergy Evo pour envoyer des fichiers et produire des PDF, des plaques, des films et des épreuves. Les Hot Folders par défaut sont les suivants :

Nom du dossier	Noms des modèles joints
RaffinagePDF	Raffinage PDF
Sortie PDF - VPS	SortiePDF
Sortie d'imposition - VPS	Imposition de sortie

Utilisez les dossiers actifs pour traiter automatiquement les fichiers d'entrée. L'envoi des fichiers d'entrée peut faire appel à plusieurs dossiers actifs. La boîte de dialogue Dossiers actifs affiche la liste de tous les Hots Folders actuellement configurés et leurs paramètres.

Vous pouvez créer des dossiers actifs contenant un seul modèle de processus pour les processus individuels. Vous pouvez également créer un dossier actif lié à plusieurs modèles de processus pour de multiples processus afin de créer de multiples processus parallèles à partir d'un seul fichier d'entrée. Vous pouvez par exemple créer un dossier actif lié à plusieurs modèles de processus de sortie. Lorsque vous faites glisser un fichier d'entrée dans le dossier actif, Prinergy Evo applique simultanément et parallèlement les instructions de traitement de chaque modèle de processus joint au fichier d'entrée pour créer plusieurs processus et sorties.

Important : Lorsque vous soumettez un fichier d'imposition (PJTF ou JDF) à un dossier actif, vous devez soumettre également le fichier de repères PDF. Vous pouvez également soumettre les fichiers PDF qui constituent la liste des tirages.
Vous pouvez envoyer un ou plusieurs fichier(s) individuel(s) à un dossier actif ou envoyer des fichiers CT/LW, DCS, TIFF/IT et des fichiers TIFF un bit comme jeu de fichiers. Les jeux de fichiers incluent un fichier maître supplémentaire que vous soumettez à un dossier actif. Voici quelques consignes pour les jeux de fichiers :

Lorsque vous soumettez des fichiers d'entrée sous forme de jeu de fichiers, vous n'êtes pas tenu d'ajouter tous les fichiers simultanément.
Si vous prévoyez d'envoyer des fichiers séparément, Kodak recommande d'envoyer d'abord le fichier maître, puis les fichiers d'entrée associés. Le fichier maître fournit des détails cruciaux concernant les noms des fichiers dans un jeu de fichiers.
Généralement, lorsque vous soumettez un fichier maître ou un fichier d'entrée et que d'autres fichiers doivent être envoyés au dossier actif, Prinergy Evo attend jusqu'à une minute le fichier suivant du jeu. Lorsque vous ajoutez le fichier supplémentaire, le fichier attend encore une minute le fichier suivant, le cas échéant.

Lorsque vous créez un dossier actif, le système crée automatiquement les sous-dossiers de traitement suivants à l'intérieur de celui-ci :

Input_Error : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il détecte une erreur au cours du traitement.
Input_Success : C'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il a été correctement traité. En cas d'erreur ou d'avertissement au cours du traitement, Prinergy Evo transfère le fichier d'entrée dans le dossier Input_Error ou Input_Warning.
Input_Warning : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée lorsqu'il détecte un avertissement au cours du traitement.
Input_Canceled : c'est dans ce dossier que le système enregistre le fichier d'entrée si vous annulez si le traitement avant qu'il ne s'achève.
Input_Unmatched : Prinergy Evo stocke le fichier d'entrée si le système automatique de dossier actif repose sur au moins un fichier d'entrée répondant à certains critères et si leur nom ou leur type ne correspond pas au modèle. Vous pourriez, par exemple, créer un dossier actif et attacher un modèle de processus dont les critères seraient de ne traiter que des fichiers d'entrée PostScript. Pour traiter tous les autres fichiers d'entrée ne remplissant pas les critères PostScript, ajoutez un second modèle de processus puis sélectionnez Fichiers sans correspondance dans la boîte de dialogue Attribuer un modèle. Prinergy Evo traite les fichiers contenant PostScript avec un modèle de processus et tous les autres fichiers d'entrée avec le deuxième modèle de processus. Si vous n'aviez pas configuré le second modèle de processus avec les critères Fichiers sans correspondance, le système déplace tous les fichiers non PostScript dans le dossier Input_Unmatched. Vous pouvez uniquement joindre un modèle de processus contenant le critère "sans correspondance" à un dossier actif.
Output : c'est dans ce dossier que le système enregistre par défaut les fichiers de sortie générés par le processus dossier actif. Ce dossier n'est pas utilisé si un emplacement de sortie différent a été spécifié dans le modèle de processus.
Working : après avoir détecté que le fichier d'entrée se trouve dans la racine du dossier actif, il déplace ce fichier dans ce dossier pour commencer le traitement.

Après avoir déposé des fichiers dans un dossier actif, utilisez le Visionneur de processus ou regardez dans les sous-dossiers du dossier actif pour vérifier la progression du fichier d'entrée.

Conseil : pour automatiser le raffinage et le flux de production de sortie, vous pouvez relier les dossiers actifs entre eux à l'aide des modèles de processus qui leur sont joints.

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language	de

Das wesentliche Konzept bei der Hot Folder-Erstellung ist das automatische Workflow-Management. Ein Hot Folder ist mit einer Prozessvorlage verknüpft, in der die Anweisungen zur Dateiverarbeitung definiert sind. Sie können eine Datei vom Desktop auf einen Hot Folder ziehen und sie dort ablegen. Das System überwacht die Hot Folder und wartet zehn Sekunden auf eine Gruppe aus 32 Eingabedateien, bevor die Eingabedateien zur Warteschlange hinzugefügt werden. Es verarbeitet die Dateien automatisch gemäß der Anweisungen in der Prozessvorlage, die mit dem Hot Folder verknüpft ist.

Das Prinergy Evo System konfiguriert und installiert automatisch eine Reihe von Hot Foldern. Dies soll Ihnen helfen, in das Arbeiten mit Prinergy Evo, das Senden von Dateien und das Ausgeben von PDFs, Druckplatten, Filmen und Proofs einzusteigen. Dies sind die standardmäßigen Hot Folder:

Ordnername	Namen der angefügten Vorlage
RefineToPDF	RefineTo PDF
OutputPDF-VPS	OutputPDF
OutputImposition-VPS	OutputImposition

Verwenden Sie Hot Folders, um Eingabedateien automatisch zu verarbeiten. Sie können über mehr als einen Hot Folder für die Übermittlung von Eingabedateien verfügen. Das Dialogfeld „Hot Folders" zeigt alle aktuell konfigurierten Hot Folders und deren Parameter an.

Sie können Hot Folder für Einzelprozesse erstellen, die eine einzelne Prozessvorlage enthalten. Alternativ können Sie einen Hot Folder für mehrere Prozesse erstellen, der mit mehreren Prozessvorlagen verknüpft ist, wodurch Sie mehrere parallele Prozesse aus einer einzelnen Eingabedatei erstellen können. Sie können z. B. einen Hot Folder erstellen, der mit mehreren Ausgabeprozessvorlagen verknüpft ist. Wenn Sie eine Eingabedatei im Hot Folder ablegen, wendet Prinergy Evo gleichzeitig und parallel die Verarbeitungsanweisungen in den einzelnen angehängten Prozessvorlagen auf die Eingabedatei an, wodurch mehrere Prozesse und Ausgaben erstellt werden.

Wichtig: Wenn Sie eine PJTF- oder JDF-Ausschießdatei an einen Hot Folder senden, müssen Sie auch die PDF-Markendatei senden. Möglicherweise möchten Sie auch die PDF-Dateien senden, aus denen die Ausführungsliste besteht.

Sie können eine oder mehrere Einzeldateien oder CT/LW-, DCS-, TIFF/IT- oder 1-Bit-TIFF-Dateien als Dateisatz an einen Hot Folder senden. Dateisätze enthalten eine zusätzliche Masterdatei, die Sie an einen Hot Folder senden. Für Dateisätze gelten folgende Richtlinien:

Wenn Sie die Eingabedateien als Dateisatz senden, müssen nicht alle Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.
Falls Sie Dateien einzeln senden möchten, empfiehlt Kodak, zunächst die Masterdatei und anschließend die dazugehörigen Eingabedateien zu senden. Die Masterdatei enthält die wesentlichen Details zu den Namen der Dateien eines Dateisatzes.
Wenn Sie eine Masterdatei oder Eingabedatei senden und weitere Dateien an den Hot Folder gesendet werden sollen, wartet Prinergy Evo in der Regel bis zu einer Minute auf die nächste Datei im Satz. Nachdem Sie die zusätzliche Datei hinzugefügt haben, wartet das System wiederum eine Minute auf die nächste Datei (falls vorhanden).

Nach dem Erstellen eines Hot Folders erstellt das System automatisch folgende Unterordner zur Verarbeitung innerhalb des Hot Folders:

Input_Error: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung einen Fehler erkennt.
Input_Success: Das System speichert die Eingabedatei hier nach der erfolgreichen Verarbeitung. Wenn während der Verarbeitung ein Fehler oder eine Warnung auftritt, verschiebt Prinergy Evo die Eingabedatei in die Ordner „Input_Error" oder „Input_Warning".
Input_Warning: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung eine Warnung erkennt.
Input_Canceled: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn die Verarbeitung vor dem Ende abgebrochen wird.
Input_Unmatched: Prinergy Evo speichert die Eingabedatei hier, falls Ihre Hot-Folder-Automatisierung auf einer oder mehreren Eingabedateien basiert, die zwar bestimmte Kriterien erfüllen, aber deren Dateinamen oder -typen nicht dem Muster entsprechen. Beispiel: Sie erstellen einen Ordner und hängen eine Prozessvorlage an, die das Kriterium besitzt, ausschließlich PostScript-Eingabedateien zu verarbeiten. Um alle anderen Eingabedateien zu verarbeiten, die nicht das PostScript-Kriterium erfüllen, fügen Sie eine zweite Prozessvorlage hinzu und wählen anschließend im Dialogfeld „Prozessvorlage zuweisen" die Option Nicht angepasste Dateien. Prinergy Evo verarbeitet alle PostScript-Dateien mit der einen Prozessvorlage und alle anderen Eingabedateien mit der zweiten Prozessvorlage. Wenn Sie die zweite Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien nicht konfiguriert hätten, würde das System alle Dateien, die keine PostScript-Dateien sind, in den Ordner Input_Unmatched verschieben. Einem Hot Folder kann nur eine Prozessvorlage mit nicht übereinstimmenden Kriterium zugeordnet werden.
Output: Standardmäßig speichert das System von der Hot Folder-Verarbeitung erzeugte Dateien in diesem Ordner. Dieser Ordner wird nicht verwendet, wenn in der Prozessvorlage ein anderer Speicherort für die Ausgabe angegeben ist.
Working: Wenn das System erkennt, dass die Eingabedatei sich im Stammverzeichnis des Hot Folders befindet, verschiebt es die Datei in diesen Ordner, um mit der Verarbeitung zu beginnen.

Verwenden Sie nach dem Ablegen von Dateien in einem Hot Folder die Prozessanzeige, oder schauen Sie in den Unterordnern des Hot Folders nach, um die Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.

Tipp: Zum Automatisieren des Refine- und Ausgabe-Workflows können Hot Folder mithilfe der ihnen angefügten Prozessvorlagen verknüpft werden.

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language	es

El concepto principal en que se basa la creación de hot folders es la gestión automática del flujo de trabajo. Una hot folder está vinculada a una plantilla de proceso, que define las instrucciones de procesamiento de archivos. Puede arrastrar un archivo a una hot folder desde el escritorio. El sistema supervisa las hot folders y espera 10 segundos un grupo de 32 archivos de entrada antes de agregar los archivos de entrada a la cola. Después, procesa automáticamente los archivos según las instrucciones de la plantilla de procesos que está vinculada a la hot folder.

El sistema Prinergy Evo configura e instala automáticamente una serie de hot folders destinadas a ayudarle a comenzar a trabajar con Prinergy Evo, enviar archivos, generar la salida de archivos PDF, planchas, película y pruebas. Las hot folders predeterminadas son las siguientes:

Nombre de la carpeta	Nombres de la plantilla asociada
AfinarAPDF	AfinarA PDF
SalidaPDF - VPS	SalidaPDF
Imposición de salida - VPS	SalidaImposición

Utilice hot folders para procesar de forma automática los archivos de entrada. Puede tener más de una hot folder a la que enviar archivos de entrada. El cuadro de diálogo Hot Folders muestra todas las hot folders configuradas acompañadas de sus parámetros.

Puede crear hot folder de procesos únicos que contengan una sola plantilla de procesos. Además, puede crear hot folders de varios procesos, que estén vinculados con plantillas de procesos múltiples, lo que le permitirá crear varios procesos paralelos desde un único archivo de entrada. Por ejemplo, puede crear una hot folder que esté vinculada con varias plantillas de procesos de salida. Cuando arrastra un archivo de entrada hasta la hot folder, Prinergy Evo aplica de forma simultánea y paralela las instrucciones de proceso de cada plantilla de proceso vinculada en el archivo de entrada, creando así varios procesos y salida.

Importante: Cuando se envía un archivo de imposición (PJTF o JDF) a una hot folder, también es necesario enviar el archivo PDF de marcas. También se deben enviar los archivos PDF que componen la lista de ejecución.
Puede enviar uno o varios archivos individuales a una hot folder o enviar archivos CT/LW, DCS, TIFF/IT y archivos TIFF de un bit como un conjunto de archivos. Los conjuntos de archivos incluyen un archivo máster adicional que se envía a una hot folder. Aquí encontrará algunas directrices sobre los conjuntos de archivos:

Cuando se envían archivos de entrada como un conjunto de archivos, no es necesario agregar todos los archivos simultáneamente.
Si tiene previsto enviar los archivos por separado, Kodak recomienda que envíe primero el archivo maestro y, a continuación, los archivos de entrada relacionados. El archivo máster proporciona detalles básicos acerca de los nombres de los archivos incluidos en el conjunto de archivos.
En general, cuando se envía un archivo maestro o uno de entrada y no hay más archivos que enviar a la hot folder, Prinergy Evo espera un minuto hasta que llegue el siguiente archivo del conjunto. Cuando agregue el archivo adicional, el sistema esperará otro minuto hasta que llegue el archivo siguiente, en caso de que lo haya.

Una vez que haya creado una hot folder, el sistema crea de forma automática, dentro de la hot folder, las subcarpetas de procesamiento siguientes:

Input_Error: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta algún error durante el procesamiento.

Input_Success: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta una vez que se ha procesado correctamente. Si se produce un error o advertencia durante el procesamiento, Prinergy Evo guarda el archivo de entrada en la subcarpeta Entrada_Error o Entrada_Advertencia respectivamente.

Input_Warning: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta alguna advertencia durante el procesamiento.

Entrada_Cancelada: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si el usuario cancela el procesamiento antes de que éste haya finalizado.

Input_Unmatched: Prinergy Evo almacena aquí el archivo de entrada si la automatización de la hot folder está basada en uno o varios archivos de entrada que coinciden con ciertos criterios y los nombres de archivo o los tipos de archivo no coinciden con el patrón. Por ejemplo, es posible crear una hot folder y adjuntar una plantilla de proceso que especifique un criterio para que sólo se procesen archivos de entrada PostScript. Si se desea procesar el resto de archivos de entrada que no coincidan con el criterio de PostScript, habrá que agregar una segunda plantilla de proceso y seleccionar Archivos que no coinciden en el cuadro de diálogo Asignar plantilla. Prinergy Evo procesa archivos con PostScript con una plantilla de proceso y procesa el resto de los archivos de entrada con la segunda plantilla de proceso. Si no se ha configurado la segunda plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden, el sistema moverá todos los archivos que no sean PostScript a la carpeta Entrada_sin coincidencia. Únicamente puede tener una plantilla de proceso con un criterio sin coincidir adjunta a la hot folder.

Output: el sistema almacena en ella los archivos generados por el proceso de hot folder de manera predeterminada. No se almacenan en esta subcarpeta si se ha especificado una ubicación de salida diferente en la plantilla de proceso.

Working: una vez que el sistema detecta que el archivo de entrada está en la raíz de la hot folder, mueve el archivo a esta carpeta para comenzar el procesamiento.

Una vez que haya colocado los archivos en una hot folder, utilice el Visor de procesos o examine las subcarpetas de la hot folder para controlar el progreso del archivo de entrada.

Consejo: Para automatizar el flujo de trabajo de afinado y de salida, puede vincular varias hot folders por medio de sus plantillas de proceso asociadas.

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