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After you finish a job, archive the job files and then purge them to save disk space. If you need the files later, you can retrieve them.
Alternatively, you can copy a job to retrieve an archived job.
The archive, purge, and retrieve process templates control archiving, purging, and retrieving job files.
Generally, you archive and purge job files after the job is printed, although you can archive and purge job files at any time.
The window that you use to archive, purge, and retrieve depends on the scope you want. To affect an entire job or multiple jobs, use Job Finder. (You can archive, purge, and retrieve up to 30 jobs at one time.) To affect selected files in a single job, use Job Manager.

About archiving

Archiving job files saves the files to separate tapes or disks. The files are saved in context and information about the job is retained in the database.

You can archive at two levels:

• Archiving the whole job archives all of the files in the job folder and any files that you added to the job that reside on another input volume. When you later purge the job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
• Archiving selected files within a job archives only those files. Files that you added to the job from another input volume and files that you copied to the job folder are only archived if you specifically select those files in Job Manager. 
  When you archive a signature or separation, all of the files linked to that signature or separation are also archived.

To archive, you must specify in the archive process template the media pools or disks to which you want to archive. You should always archive to more than one media pool or disk, so that you always have a spare copy.

Note: You cannot perform incremental archiving. Complete archiving removes the need for Prinergy to check each file for changes before archiving. When archiving to tape, complete archiving removes the need to switch tapes before archiving—for example—if changed job files are on a different tape than the original job.

About purging

Purging job files removes archived files from the volume on which you created the job. This frees up active disk space but retains a record of the purged files so that they can be retrieved later. You can purge job files only if they are already archived.
When you purge a whole job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
When you use a purge process template, be sure to specify the same media pools or disk volumes to which you archived the files. Prior to purging the files, Archiver verifies that the files were successfully archived to the specified pools or disks. If you do not specify all of the same pools or disks to which you archived the files, Archiver will check only that each file has been archived to one pool or disk and you may accidentally purge job files before duplicate copies of the archive are made.

Purging versus destroying

Destroying a job completely removes it from the system, and removes all information about the job from the database.
Destroying is different from purging a job; job data is retained in the database. Destroying a job removes the job folder and all of its contents from the volume on which the job was created. (Any files that you added to the job that reside on another input volume are not destroyed.)
After a job is destroyed, you cannot retrieve it. Therefore, you should destroy a job only if you will never need it again. If you think you may need to print the job again, archive and purge it instead.

About retrieving

You can retrieve files if you need to access job files after you archive and purge them. For example, you may want to remake a plate for the job.
Retrieving job files restores them back to the volume on which the job was originally created. You can retrieve job files only if they were previously archived.
When you retrieve a separation, all of the files linked to that separation are also retrieved. When you retrieve a signature, all of the files linked to that signature are also retrieved.
When you attempt to retrieve a file that is already on the volume, Prinergy checks to see if the file to be retrieved matches the file that is online. If the modification dates and times of the two files match, the stored file is not retrieved unless Overwrite Existing Files is selected in the retrieve process template.

Lorsque vous avez terminé un travail, archivez ses fichiers, puis purgez-les pour économiser de l'espace disque. Si, par la suite, vous avez de nouveau besoin de ces fichiers, vous pourrez les désarchiver.
Pour désarchiver un travail archivé, vous avez également la possibilité de copier un travail.
L'archivage, la purge et le désarchivage de fichiers d'un travail sont contrôlés par les modèles de processus d'archivage, de purge et de désarchivage.
Habituellement, les fichiers d'un travail sont archivés et purgés après l'impression du travail. Cependant, il est possible de le faire à n'importe quel moment.
Le choix de la fenêtre à utiliser pour archiver, purger ou désarchiver dépend de l'étendue du processus. Pour sélectionner l'ensemble des fichiers d'un ou de plusieurs travaux, utilisez l'Explorateur des travaux. (Vous pouvez archiver, purger et désarchiver jusqu'à 30 travaux à la fois.) Pour sélectionner des fichiers provenant d'un seul travail, utilisez le Gestionnaire des travaux.

À propos de l'archivage

L'archivage des fichiers d'un travail consiste à enregistrer ces fichiers sur des bandes ou des disques. Les fichiers sont enregistrés dans leur contexte et les informations concernant le travail sont conservées dans la base de données.
Il existe deux niveaux d'archivage :

• L'archivage de la totalité du travail archive tous les fichiers contenus dans le dossier d'un travail ainsi que tout fichier que vous avez ajouté à ce travail et résidant sur un autre volume de saisie. Par la suite, lorsque vous purgez le travail, l'intégralité du dossier est supprimée de son volume d'origine, mais les fichiers d'entrée qui résident sur un autre volume de saisie ne sont ni purgés ni déplacés.
• L'archivage d'une sélection de fichiers provenant d'un seul travail archive uniquement les fichiers sélectionnés. Les fichiers que vous avez ajoutés au travail à partir d'un autre volume de saisie et les fichiers que vous avez copiés dans le dossier du travail ne sont archivés que si vous les sélectionnez dans le Gestionnaire des travaux de Workshop.

Lorsque vous archivez un cahier ou une sélection, tous les fichiers liés à ce cahier ou à cette sélection sont également archivés.
Pour archiver, vous devez spécifier, dans le modèle de processus d'archive, les pools de supports ou les disques sur lesquels vous souhaitez réaliser l'archivage. Vous devez toujours archiver vers plus d'un pool de supports ou plus d'un disque afin de toujours avoir une copie de secours.

Remarque : Vous ne pouvez pas réaliser d'archivage incrémentiel. Un archivage complet évite à Prinergy d'avoir à rechercher les fichiers modifiés avant l'archivage. Lors de l'archivage sur bande, l'archivage complet permet de ne pas changer de bandes avant l'archivage, par exemple, si des fichiers de travaux modifiés se trouvent sur une bande différente par rapport au travail d'origine.

À propos de la purge

La purge des fichiers d'un travail supprime les fichiers archivés du volume sur lequel vous aviez créé le travail. Cela libère de l'espace disque tout en conservant un enregistrement des fichiers purgés qui permet de les désarchiver ultérieurement. Vous ne pouvez purger que les fichiers du travail qui ont été archivés.
Lorsque vous purgez la totalité d'un travail, l'intégralité du dossier du travail est supprimée de son volume d'origine, mais les fichiers d'entrée qui résident sur un autre volume de saisie ne sont ni purgés ni déplacés.
Lorsque vous utilisez un modèle de processus de purge, veillez à spécifier les mêmes pools de supports ou volumes de disque que pour l'archivage des fichiers. Avant de purger les fichiers, Archiver vérifie que les fichiers ont été correctement archivés sur tous les pools ou les disques indiqués. Si vous ne spécifiez pas tous les pools ou les disques que vous avez utilisés pour l'archivage, Archiver vérifie uniquement que chaque fichier est archivé dans un pool ou un disque au moins et vous risquez dès lors de purger accidentellement un travail avant d'avoir pu créer des doubles des archives.

Purge ou destruction

La destruction totale d'un travail supprime le travail du système et toute information le concernant de la base de données.
Une destruction est différente d'une purge car une purge permet de conserver les données du travail dans la base de données. La destruction d'un travail supprime le dossier du travail et l'intégralité de son contenu du volume sur lequel le travail avait été créé. (Un fichier que vous avez ajouté à ce travail mais qui réside sur un autre volume de saisie ne sera pas détruit.)
Un travail détruit ne peut plus être récupéré. En conséquence, ne détruisez un travail que si vous êtes certain de ne plus jamais en avoir besoin. Si vous pensez avoir besoin du travail ultérieurement, mieux vaut l'archiver et le purger.

À propos du désarchivage

Vous pouvez désarchiver des fichiers dont vous avez besoin après les avoir archivés et purgés. Par exemple, si vous souhaitez refaire une plaque pour un travail.
Le désarchivage des fichiers d'un travail restaure les fichiers sur le volume sur lequel le travail avait été créé. Vous ne pouvez désarchiver les fichiers du travail que s'ils ont été archivés auparavant.
Lorsque vous désarchivez une sélection, tous les fichiers liés à cette sélection sont également désarchivés. Lorsque vous désarchivez un cahier, tous les fichiers liés à ce cahier sont également désarchivés.
Si vous tentez de désarchiver un fichier qui se trouve déjà sur le volume, Prinergy vérifie que le fichier à désarchiver correspond bien au fichier en ligne. Si les dates et heures de modification des deux fichiers sont identiques, le fichier archivé n'est pas désarchivé, à moins que l'option Écraser les fichiers existants ne soit sélectionnée dans le modèle de processus de désarchivage.

完成作业后，应存档作业文件，然后清除文件以节约磁盘空间。 如果以后需要文件，可以取档。
您也可以复制作业以取档已存档的作业。
存档、清除和取档处理模板控制对作业文件的存档、清除和取档操作。
通常在打印作业后存档和清除作业文件，但也可以随时存档和清除作业文件。
用于存档、清除和取档的时间段取决于您需要的范围。 要处理整个作业或多个作业，请使用作业浏览器。 （一次可存档、清除和取档最多 30 个作业。）要处理单个作业中的选定文件，请使用作业管理器。

关于存档

存档作业文件会将文件保存到独立的磁带或磁盘。 文件保存在关联的位置，而有关作业的信息则保留在数据库中、
可以在两个级别存档：

• 存档整个作业可存档作业文件夹中的所有文件，以及位于其他输入卷上、您已添加到作业的任何文件。 以后清除作业时，将从原始卷删除整个作业文件夹，但不会清除位于其他输入卷上的任何输入文件；这些文件会保留在当前位置。
• 存档作业中的选定文件将仅存档这些文件。 只有当您在 Workshop 的作业管理器中专门选择了从其他输入卷添加到作业的文件和您复制到作业文件夹中的文件时，才会存档这些文件。

存档贴或分色时，还将存档链接到该贴或分色的所有文件。
要进行存档，您必须在存档处理模板中指定要存档到的版材池或磁盘。 您应该始终存档至多个版材池或磁盘，以便总是备有副本。

注： 不能执行递增存档。 完整存档使印能捷无需在存档前检查每个文件是否有更改。 存档至磁带时，完整存档不必在存档前切换磁带（例如，更改的作业文件和原始作业不在同一磁带上）。

关于清除

清除作业文件会将已存档的文件从您创建该作业的卷上删除。 这样可释放获得磁盘空间，但保留清除文件的记录，以便今后取档。 仅在作业文件已存档的情况下才能对其进行清除。
清除整个作业时，将从原始卷删除整个作业文件夹，但不会清除位于其他输入卷上的任何输入文件；这些文件会保留在当前位置。
使用清除处理模板时，请确保指定的版材池或磁盘卷与存档文件的版材池或磁盘卷相同。 在清除文件之前，存档器会验证文件是否已成功存档至指定的池或磁盘。 如果没有指定存档文件的所有相同池或磁盘，则存档器将只检查每个文件是否已存档至一个池或磁盘，这样，在创建存档副本之前您可能会意外清除某个作业文件。

清除与删除的比较

删除作业会将其从系统中完全移除，并删除数据库中有关该作业的所有信息。
删除与清除作业不同，清除时作业数据仍保留在数据库中。 删除作业会从创建作业所在的卷上删除作业文件夹及其所有内容。 （您添加到作业中、位于其他输入卷上的任何文件不会被删除。）
作业删除后，您将无法再取档该作业。 因此只有在您确定不再需要作业时才删除它。 如果您认为可能还会需要打印该作业，请采用存档和清除操作。

关于取档

如果在存档和清除作业文件后，您需要访问这些文件，可以取档文件。 例如，您可能希望重制作业印版。
取档作业文件会将已存档的文件恢复到当初创建该作业的卷上。 仅在作业文件之前已存档的情况下才能对其进行取档。
当您取档分色时，还将取档与该分色链接的所有文件。 当您取档贴时，还将取档与该贴链接的所有文件。
当您尝试取档卷上已存在的文件时，印能捷将检查要取档的文件是否匹配联机文档。 如果两个文件的修改日期和时间匹配，不会取档存储的文件，除非在取档处理模板中选择了替换现有文件。

Nach Abschluss eines Jobs können Sie die Job-Dateien archivieren und sie anschließend säubern, um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie die Dateien zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, können diese zurückgeholt werden.
Alternativ dazu können Sie einen Job kopieren, um einen archivierten Job zurückzuholen.
Die Prozessvorlagen zum Archivieren, Säubern und Zurückholen steuern das Archivieren, Säubern und Zurückholen von Jobdateien.
Im Allgemeinen erfolgt das Archivieren und Säubern von Jobdateien nach dem Drucken des Jobs. Archivierung und Säuberung von Jobdateien können aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt durchgeführt werden.
Das zum Archivieren, Säubern und Zurückholen verwendete Fenster hängt vom gewünschten Umfang der Aktion ab. Handelt es sich um einen kompletten Job oder sogar um mehrere, verwenden Sie Job Finder. (Sie können bis zu 30 Jobs gleichzeitig archivieren, säubern und zurückholen.) Für ausgewählte Dateien in einem einzelnen Job verwenden Sie den Job Manager.

Info über das Archivieren

Beim Archivieren werden Job-Dateien auf separaten Bändern oder Datenträgern gespeichert. Die Dateien werden im Kontext gespeichert, und die Job-Informationen verbleiben in der Datenbank.
Sie können auf zwei Ebenen archivieren:

• Wenn Sie den kompletten Job archivieren, werden alle Dateien im Job-Ordner sowie alle zum Job hinzugefügten Dateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, archiviert. Wenn Sie den Job später säubern, wird der gesamte Ordner vom ursprünglichen Datenträger entfernt. Eingabedateien auf anderen Datenträgern werden jedoch nicht gesäubert und verbleiben am aktuellen Speicherort.
• Wenn Sie ausgewählte Dateien eines Jobs archivieren, werden außer diesen keine weiteren Dateien archiviert. Dateien, die Sie aus einem anderen Datenträger zum Job hinzugefügt haben, sowie Dateien, die Sie in den Job-Ordner kopiert haben, werden nur archiviert, wenn Sie diese im Job Manager von Workshop auswählen.

Wenn Sie eine Signatur oder einen Auszug archivieren, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls archiviert.
Zum Archivieren müssen Sie die Datenträgerpools oder Datenträger, in die archiviert werden soll, in der entsprechenden Prozessvorlage angeben. Es empfiehlt sich, dass Sie in mehreren Datenträgerpools oder Datenträgern archivieren, sodass Sie immer über eine weitere Kopie verfügen.

Anmerkung: Eine schrittweise Archivierung ist nicht möglich. Dank der vollständigen Archivierung muss Prinergy vor der Archivierung nicht jede Datei auf Änderungen prüfen. Bei der Archivierung auf Band müssen Sie dank der vollständigen Archivierung die Bänder vor der Archivierung nicht wechseln, beispielsweise weil geänderte Jobdateien sich auf einem anderen Band als der Originaljob befinden.

Info über das Säubern

Beim Säubern von Job-Dateien werden archivierte Dateien von dem Datenträger entfernt, auf dem der Job erstellt wurde. Dadurch wird zwar aktiver Plattenspeicher freigegeben, es verbleibt aber ein Datensatz der gesäuberten Dateien, sodass diese später zurückgeholt werden können. Sie können nur Job-Dateien säubern, die bereits archiviert sind.
Wenn Sie einen kompletten Job säubern, wird der gesamte Ordner vom ursprünglichen Datenträger entfernt. Eingabedateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, werden jedoch nicht gesäubert und verbleiben am aktuellen Speicherort.
Wenn Sie eine Säuberungsprozessvorlage verwenden, müssen Sie dieselben Datenträgerpools bzw. Datenträger-Volumes wie für die Archivierung der Dateien angeben. Vor dem Säubern der Dateien überprüft der Archiver, ob die Dateien erfolgreich in die angegebenen Pools bzw. Datenträger archiviert wurden. Wenn nicht dieselben Datenträgerpools oder Datenträger wie zum Archivieren der Dateien angegeben werden, prüft der Archiver lediglich, ob jede Datei in einem Datenträgerpool bzw. Datenträger archiviert wurde. Dadurch besteht die Gefahr, dass Sie Job-Dateien versehentlich säubern, bevor mehrfache Kopien des Archivs erstellt wurden.

Säubern kontra Löschen

Beim Löschen eines Jobs wird er vollständig aus dem System entfernt und alle dazugehörigen Informationen aus der Datenbank gelöscht.
Das Löschen unterscheidet sich vom Säubern eines Jobs, da die Jobdaten beim Säubern in der Datenbank verbleiben. Beim Löschen eines Jobs wird der Job-Ordner und dessen gesamter Inhalt vom Datenträger, auf dem der Job erstellt wurde, entfernt. (Zum Job hinzugefügte Dateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, werden nicht gelöscht.)
Ein gelöschter Job kann nicht zurückgeholt werden. Löschen Sie einen Job deshalb nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie ihn nie mehr benötigen. Wenn Sie glauben, dass der Job u. U. erneut gedruckt werden muss, sollten Sie ihn stattdessen archivieren und säubern.

Info über das Zurückholen

Wenn Sie wieder auf Jobdateien zugreifen müssen, nachdem Sie sie archiviert und gesäubert haben, können Sie diese Dateien zurückholen. Das kann z. B. zur Neufertigung einer Platte für den Job der Fall sein.
Durch das Zurückholen von Job-Dateien werden diese wieder auf dem Datenträger gespeichert, auf dem der Job ursprünglich erstellt wurde. Es können nur bereits archivierte Job-Dateien zurückgeholt werden.
Wenn Sie einen Auszug zurückholen, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls zurückgeholt. Wenn Sie eine Signatur zurückholen, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls zurückgeholt.
Wenn Sie versuchen, eine Datei zurückzuholen, die sich bereits auf dem Datenträger befindet, prüft Prinergy, ob die zurückzuholende Datei mit der Online-Datei übereinstimmt. Wenn die Modifizierungsdaten und -zeiten der beiden Dateien übereinstimmen, wird die gespeicherte Datei nur zurückgeholt, wenn Existierende Dateien überschreiben in der Prozessvorlage „Zurückholen" ausgewählt wurde.

ジョブが完了したらジョブ ファイルをアーカイブし、ファイルをパージしてディスクの空き領域を増やすことができます。 後で必要になった場合、そのジョブ ファイルを読み込むことができます。
または、ジョブをコピーしてアーカイブされたジョブを読み込むこともできます。
アーカイブ、パージ、読み込みプロセス テンプレートで、ジョブ ファイルのアーカイブ、パージ、読み込みを制御します。
ジョブ ファイルのアーカイブおよびパージはいつでも実行できますが、通常、ジョブの印刷後に実行します。
アーカイブ、パージ、および読み込みに使用するウィンドウは、必要な範囲によって異なります。 ジョブ全体または複数のジョブに内容を反映させるには、ジョブ ファインダを使用します。 （一度に 30 個までのジョブをアーカイブ、パージ、読み込みできます）。1 つのジョブに内容を反映させるには、ジョブ マネージャーを使用します。

アーカイブについて

ジョブ ファイルをアーカイブする場合、ファイルを別のテープまたはディスクに保存します。 ファイルは、データベースにあるジョブに関するコンテキストと情報と共に保存されます。
アーカイブは 2 つのレベルで実行されます。

• ジョブ全体をアーカイブすると、ジョブ フォルダ内のすべてのファイルおよび別の入力ボリュームにあるジョブに追加されたファイルがアーカイブされます。 後からジョブをパージすると、ジョブ フォルダ全体が元のボリュームから削除されますが、別の入力ボリュームにある入力ファイルはすべてパージされず、現在の場所で維持されます。
• ジョブ内の選択ファイルをアーカイブすると、そのファイルのみがアーカイブされます。 別の入力ボリュームからジョブを追加したファイルおよびジョブ フォルダにコピーされたファイルは、Workshop のジョブ マネージャーでこれらのファイルを明確に選択した場合にのみアーカイブされます。

折丁または色版をアーカイブすると、この折丁または色版に関連付けられているファイルもすべてアーカイブされます。
アーカイブを実行するには、アーカイブ プロセス テンプレートで、アーカイブするメディア プールまたはディスクを指定する必要があります。 アーカイブは、常に複数のメディア プールまたはディスクに対して実行し、常にスペア コピーがある状態にしてください。
注: 増分アーカイブは実行できません。 完全アーカイブを実行すると、アーカイブ前に各ファイルが変更されたかどうかを Prinergy で確認する必要がなくなります。 テープにアーカイブする場合、完全アーカイブでは、たとえば変更されたファイルが元のジョブとは異なるテープにある場合でも、アーカイブ前にテープを交換する必要がありません。

パージについて

ジョブ ファイルをパージすると、ジョブを作成したボリュームから、アーカイブされたファイルが削除されます。 パージを行うと、その分のディスク領域は解放されますが、後で読み込むことができるように、パージされたファイルの記録は保持されます。 パージできるのは、アーカイブされたジョブ ファイルのみです。
ジョブ全体をパージすると、ジョブ フォルダ全体が元のボリュームから削除されますが、別の入力ボリュームにある入力ファイルはいずれもパージされず、現在の場所で維持されます。
パージ プロセス テンプレートを使用する際は、必ずファイルをアーカイブしたメディア プールまたはディスク ボリュームを指定するようにしてください。 ファイルをパージする前に、Archiver はファイルが正常に指定のプールまたはディスクにアーカイブされたことを確認します。 ファイルをアーカイブしたプールと同じプールまたはディスクがすべて指定されていないと、Archiver は各ファイルのアーカイブ先として 1 つのプールまたはディスクのみをチェックするため、アーカイブの重複コピーを作成する前に、誤ってジョブ ファイルをパージする可能性があります。

パージと破棄

ジョブを完全に破棄すると、ジョブはシステムから削除され、ジョブの情報もすべてデータベースから削除されます。
ジョブの破棄はジョブのパージとは異なります。パージでは、ジョブのデータがデータベースに残ります。 ジョブを破棄すると、ジョブが作成されたボリュームからジョブ フォルダおよびすべてのデータが削除されます 別の入力ボリュームにある、ジョブに追加されたファイルは破棄されません。
ジョブを破棄した後で、削除されたデータを読み込むことはできません。 したがって、ジョブは、再度使用する必要がない場合にのみ破棄します。 ジョブを再度出力する必要がある場合は、破棄せずにアーカイブしてからパージしてください。

読み込みについて

ジョブ ファイルのアーカイブおよびパージ後にジョブ ファイルにアクセスする必要がある場合、ファイルを読み込むことができます。 たとえば、ジョブの版を再び作成する必要がある場合などです。
ジョブ ファイルを読み込むと、ジョブが作成された元のボリュームにジョブ ファイルが復元されます。 読み込むことができるのはアーカイブされたジョブ ファイルのみです。
色版を読み込む場合、その色版に関連付けられているファイルもすべて読み込まれます。 折丁を読み込む場合、その折丁に関連付けられているファイルもすべて読み込まれます。
既にボリュームにあるファイルを読み込もうとすると、Prinergy によって、読み込むファイルがオンラインのファイルと一致するかどうかが確認されます。 2 つのファイルの修正日時が一致する場合、既存ファイルを上書きが読み込みプロセス テンプレートで選択されていない限り、保存ファイルは読み込まれません。

Tras terminar un trabajo, archive los archivos del trabajo y, a continuación, púrguelos para liberar espacio en el disco. Podrá recuperar los archivos más adelante, en caso necesario.
También puede copiar un trabajo para recuperar un trabajo archivado.
Las plantillas de proceso de archivado, purgado y recuperación controlan estas acciones aplicadas a los archivos de trabajo.
Normalmente, los archivos de trabajo se archivan y purgan después de imprimir el trabajo, aunque tales tareas se pueden realizar en cualquier momento.
La ventana que se utiliza para archivar, purgar y recuperar varía según el alcance deseado. Para influir en un trabajo completo o en varios trabajos, utilice el Buscador de trabajos. (Puede archivar, purgar y recuperar hasta 30 trabajos a la vez.) Para influir en los archivos seleccionados de un único trabajo, utilice el Administrador de trabajos.

Acerca del archivado

Almacenar archivos de trabajo significa guardar los archivos en cintas o discos independientes. Los archivos se guardan en contexto. La información sobre el trabajo se conserva en la base de datos.

Existen dos niveles de archivado:

• Al archivar el trabajo completo se archivan todos los archivos de la carpeta de trabajo y todos los archivos que se hayan agregado al trabajo y que residan en otros volúmenes de entrada. Si se purga el trabajo más adelante, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
• Al archivar una serie de archivos de un trabajo, se archivan solo dichos archivos. Los archivos que se hayan agregado al trabajo desde otro volumen de entrada y los archivos que se hayan copiado a la carpeta de trabajo solo se archivarán si se seleccionan específicamente en el Administrador de trabajos de Workshop.

Al archivar un pliego o una separación, todos los archivos vinculados a estos también se archivarán.
Para archivar, debe especificar en la plantilla de proceso de archivado los grupos de medios o discos en los que quiere efectuar el archivado. Siempre se debe efectuar el archivado en al menos dos grupos de medios o discos para disponer, así, de una copia adicional.

Nota: No se puede realizar un archivado incremental. El archivado completo elimina la necesidad de que Prinergy compruebe los cambios de cada archivo antes de archivarlo. Cuando se realiza un archivado completo en cinta, no es necesario cambiar las cintas antes de archivar (por ejemplo, en el caso de que los archivos de trabajo modificados estén en una cinta distinta a aquella en la que se encuentra el trabajo original).

Acerca del purgado

Al purgar los archivos de un trabajo, los archivos archivados se eliminarán del volumen en el que creó el trabajo. El purgado libera espacio en el disco activo, pero mantiene un registro de los archivos purgados para que puedan recuperarse más tarde. Solo puede purgar archivos de trabajo si ya se han archivado.
Al purgar un trabajo completo, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
Cuando utilice una plantilla de proceso de purgado, asegúrese de especificar los mismos grupos de medios o volúmenes de disco en los que archivó los archivos. Antes de purgar los archivos, Archiver verifica que los archivos se hayan archivado satisfactoriamente en los grupos o discos especificados. Si no especifica los mismos grupos o discos en los que se han archivado los archivos, Archiver solo comprobará que cada archivo se haya archivado en un grupo de medios o un disco, y es posible que purgue accidentalmente los archivos de un trabajo antes de haber hecho copias del archivo por duplicado.

Vaciado o destrucción

Al destruir un trabajo, este se eliminará totalmente del sistema. Asimismo, se eliminará de la base de datos toda la información relacionada con el trabajo.
La destrucción de un trabajo es una tarea diferente al purgado; en el segundo caso, se conserva la información relacionada con el trabajo en la base de datos. Al destruir un trabajo, la carpeta de trabajo y todo su contenido se eliminarán del volumen en el que se creó el trabajo. (En cambio, no se destruirán aquellos archivos que se hayan agregado al trabajo que residan en otros volúmenes de entrada.)
Una vez destruidos, los trabajos no se pueden recuperar. Por tanto, solo debe destruir trabajos cuando esté completamente seguro de que no volverá a necesitarlos. Si cree que es posible que vuelva a necesitar imprimirlos, archívelos y púrguelos.

Acerca de la recuperación

Si necesita acceder a los archivos de un trabajo después de archivarlos y purgarlos, podrá recuperarlos. Por ejemplo, es posible que desee crear una nueva plancha para un trabajo.
Al recuperar los archivos de un trabajo, estos se restaurarán en el volumen en el que se creó inicialmente el trabajo. Solo se podrán recuperar los archivos de trabajo que hayan sido previamente archivados.
Al recuperar una separación, todos los archivos vinculados a dicha separación también se recuperarán. Al recuperar un pliego, todos los archivos vinculados a dicho pliego también se recuperarán.
Al intentar recuperar un archivo que ya está en el volumen, Prinergy comprueba si el archivo que desee recuperar coincide con el archivo con el que está conectado. Si las fechas y las horas de modificación de los dos archivos coinciden, el archivo almacenado no se recuperará a menos que esté activada la casilla de verificación Sobrescribir los archivos existentes en la plantilla de proceso de recuperación.

After you finish a job, archive the job files and then purge them to save disk space. If you need the files later, you can retrieve them.
Alternatively, you can copy a job to retrieve an archived job.
The archive, purge, and retrieve process templates control archiving, purging, and retrieving job files.
Generally, you archive and purge job files after the job is printed, although you can archive and purge job files at any time.
The window that you use to archive, purge, and retrieve depends on the scope you want. To affect an entire job or multiple jobs, use Job Finder. (You can archive, purge, and retrieve up to 30 jobs at one time.) To affect selected files in a single job, use Job Manager.

About archiving

Archiving job files saves the files to separate tapes or disks. The files are saved in context and information about the job is retained in the database.

You can archive at two levels:

• Archiving the whole job archives all of the files in the job folder and any files that you added to the job that reside on another input volume. When you later purge the job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
• Archiving selected files within a job archives only those files. Files that you added to the job from another input volume and files that you copied to the job folder are only archived if you specifically select those files in Job Manager. 
  When you archive a signature or separation, all of the files linked to that signature or separation are also archived.

To archive, you must specify in the archive process template the media pools or disks to which you want to archive. You should always archive to more than one media pool or disk, so that you always have a spare copy.

Note: You cannot perform incremental archiving. Complete archiving removes the need for Prinergy to check each file for changes before archiving. When archiving to tape, complete archiving removes the need to switch tapes before archiving—for example—if changed job files are on a different tape than the original job.

About purging

Purging job files removes archived files from the volume on which you created the job. This frees up active disk space but retains a record of the purged files so that they can be retrieved later. You can purge job files only if they are already archived.
When you purge a whole job, the whole job folder is removed from its original volume, but any input files that reside on another input volume are not purged; they remain in their current location.
When you use a purge process template, be sure to specify the same media pools or disk volumes to which you archived the files. Prior to purging the files, Archiver verifies that the files were successfully archived to the specified pools or disks. If you do not specify all of the same pools or disks to which you archived the files, Archiver will check only that each file has been archived to one pool or disk and you may accidentally purge job files before duplicate copies of the archive are made.

Purging versus destroying

Destroying a job completely removes it from the system, and removes all information about the job from the database.
Destroying is different from purging a job; job data is retained in the database. Destroying a job removes the job folder and all of its contents from the volume on which the job was created. (Any files that you added to the job that reside on another input volume are not destroyed.)
After a job is destroyed, you cannot retrieve it. Therefore, you should destroy a job only if you will never need it again. If you think you may need to print the job again, archive and purge it instead.

About retrieving

You can retrieve files if you need to access job files after you archive and purge them. For example, you may want to remake a plate for the job.
Retrieving job files restores them back to the volume on which the job was originally created. You can retrieve job files only if they were previously archived.
When you retrieve a separation, all of the files linked to that separation are also retrieved. When you retrieve a signature, all of the files linked to that signature are also retrieved.
When you attempt to retrieve a file that is already on the volume, Prinergy checks to see if the file to be retrieved matches the file that is online. If the modification dates and times of the two files match, the stored file is not retrieved unless Overwrite Existing Files is selected in the retrieve process template.