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The main concept behind hot folder creation is automatic workflow management. A hot folder is linked to a process template, which defines the file processing instructions. You can drag a file into a hot folder from your desktop. The system monitors the hot folders and by default waits 10 seconds for a group of 32 input files before adding the input files to the queue. The system then automatically processes the files according to the instructions in the process template that is linked to the hot folder.

Use hot folders to automatically process input files. You may have more than one hot folder for submitting input files. The Hot Folders dialog box displays all currently configured hot folders and their parameters.

You can create single-process hot folders that contain a single process template. Alternatively, you can create a multiple-process hot folder that is linked to multiple process templates, enabling you to create multiple parallel processes from a single input file. For example, you can create a hot folder that is linked to multiple output process templates. When you drop an input file into the hot folder, Prinergy Evo simultaneously and in parallel applies the processing instructions in each attached process template to the input file, creating multiple processes and output.
Important: When you submit an imposition file (PJTF or JDF) to a hot folder, you must also submit the marks PDF file. You may also want to submit the PDF files that make up the run list.

You can submit one or more individual files to a hot folder or submit CT/LW, DCS, TIFF/IT, or one-bit TIFF files as a file set. File sets include an additional master file that you submit to a hot folder. For file sets, here are some guidelines:

•   When you submit input files as a file set, you do not need to add all the files simultaneously.
•  If you plan to submit files separately, first submit the master file and then the related input files. The master file provides crucial details about the names of the files in a file set.
•  In general, when you submit a master file or input file and there are more files to submit to the hot folder, Prinergy Evo software waits up to a minute for the next file in the set. After you add the additional file, the system will wait for another minute for the next file, if there is one.

After you create a hot folder, the system automatically creates the following processing subfolders within the hot folder:

• Input_Error: The system stores the input file here if it detects an error during processing.
• Input_Success: The system stores the input file here after the file is successfully processed.
  If an error or warning occurs during processing, Prinergy Evo moves the input file to the Input_Error or Input_Warning folders.
• Input_Warning: The system stores the input file here if it detects a warning during processing.
• Input_Canceled: The system stores the input file here if you cancel the processing before it is complete.
• Input_Unmatched: Prinergy Evo software stores the input file here if your hot folder automation is based on one or more input files that match certain criteria and the file names or file types fail to match the criteria.
  For example, you could create a hot folder and attach one process template with the criteria that it process only PostScript input files. If you want to process all other input files that do not match the PostScript criteria, add a second process template and then select Unmatched files in the Assign Template dialog box. Prinergy Evo processes files with PostScript with one process template and processes all other input files with the second process template. If you had not configured the second process template with the Unmatched files criteria, the system would move all files that are not PostScript files to the Input_Unmatched folder. You can have only one process template with

• the Unmatched files criteria attached to a hot folder.
• Output: The system stores output files generated by the hot folder process here by default. This folder is not used if a different output location is specified in the process template.
• Working: After the system detects that the input file is in the root of the hot folder, it moves the file to this folder to begin processing.

After you drop files into a hot folder, use the Process Viewer or look in the hot folder's subfolders to monitor the progress of the input file.
Tip: To automate your refine and output workflow, you can link hot folders together via their attached process templates.

El concepto principal en que se basa la creación de hot folders es la gestión automática del flujo de trabajo. Una hot folder está vinculada a una plantilla de proceso, que define las instrucciones de procesamiento de archivos. Puede arrastrar un archivo a una hot folder desde el escritorio. El sistema supervisa las hot folders y, de forma predeterminada, espera 10 segundos para que se forme un grupo de 32 archivos de entrada antes de agregar los archivos de entrada a la cola. Después, el sistema procesa automáticamente los archivos según las instrucciones de la plantilla de proceso que esté vinculada a la hot folder.
Utilice hot folders para procesar de forma automática los archivos de entrada. Puede tener más de una hot folder a la que enviar archivos de entrada. El cuadro de diálogo Hot Folders muestra todas las hot folders configuradas acompañadas de sus parámetros.
Puede crear hot folder de procesos únicos que contengan una sola plantilla de procesos. Además, puede crear hot folders de varios procesos, que estén vinculados con plantillas de procesos múltiples, lo que le permitirá crear varios procesos paralelos desde un único archivo de entrada. Por ejemplo, puede crear una hot folder que esté vinculada con varias plantillas de procesos de salida. Cuando se arrastra un archivo de entrada hasta la hot folder, Prinergy Evo aplica de forma simultánea y paralela las instrucciones de proceso de cada plantilla de proceso vinculada en el archivo de entrada, creando así varios procesos y salida.
Importante: Cuando se envía un archivo de imposición (PJTF o JDF) a una hot folder, también es necesario enviar el archivo PDF de marcas. También se deben enviar los archivos PDF que componen la lista de ejecución.
Es posible enviar uno o varios archivos individuales a una hot folder, así como enviar archivos CT/LW, DCS, TIFF/IT o TIFF de 1 bit como conjunto de archivos. Los conjuntos de archivos incluyen un archivo máster adicional que se envía a una hot folder. Aquí encontrará algunas directrices sobre los conjuntos de archivos:

•   Cuando se envían archivos de entrada como un conjunto de archivos, no es necesario agregar todos los archivos simultáneamente.
•  Si está previsto enviar los archivos por separado, en primer lugar habrá que enviar el archivo máster y, a continuación, los archivos de entrada relacionados. El archivo máster proporciona detalles básicos acerca de los nombres de los archivos incluidos en el conjunto de archivos.
•  En líneas generales, cuando se envía un archivo máster o un archivo de entrada y hay más archivos para enviarlos a la hot folder, el software Prinergy Evo espera un minuto como máximo para que llegue otro archivo al conjunto. Después de agregar el archivo adicional, el sistema espera otro minuto para que llegue el siguiente archivo, en caso de que lo haya.

Una vez que haya creado una hot folder, el sistema crea de forma automática, dentro de la hot folder, las subcarpetas de procesamiento siguientes:
Input_Error: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta algún error durante el procesamiento.
Input_Success: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta una vez que el archivo se ha procesado correctamente. Si se produce un error o advertencia durante el procesamiento, Prinergy Evo guarda el archivo de entrada en la subcarpeta Entrada_Error o Entrada_Advertencia respectivamente.
Input_Warning: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta alguna advertencia durante el procesamiento.
Entrada_Cancelada: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si el usuario cancela el procesamiento antes de que éste haya finalizado.
Input_Unmatched: Prinergy Evo almacena el archivo de entrada aquí si la automatización de la hot folder está basada en uno o varios archivos de entrada que coinciden con ciertos criterios y los nombres de archivo o los tipos de archivo no coinciden con los criterios. Por ejemplo, es posible crear una hot folder y adjuntar una plantilla de proceso que especifique un criterio para que sólo se procesen archivos de entrada PostScript. Si se desea procesar el resto de archivos de entrada que no coincidan con el criterio de PostScript, habrá que agregar una segunda plantilla de proceso y seleccionar Archivos que no coinciden en el cuadro de diálogo Asignar plantilla. Prinergy Evo procesa archivos con PostScript con una plantilla de proceso y procesa el resto de los archivos de entrada con la segunda plantilla de proceso. Si no se ha configurado la segunda plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden, el sistema moverá todos los archivos que no sean PostScript a la carpeta Entrada_sin coincidencia. Únicamente se puede tener una plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden adjunto a la hot folder.
Output: el sistema almacena en ella los archivos generados por el proceso de hot folder de manera predeterminada. No se almacenan en esta subcarpeta si se ha especificado una ubicación de salida diferente en la plantilla de proceso.
Working: una vez que el sistema detecta que el archivo de entrada está en la raíz de la hot folder, mueve el archivo a esta carpeta para comenzar el procesamiento.
Una vez colocados los archivos en una hot folder, hay que utilizar el Visor de procesos o examinar las subcarpetas de la hot folder para controlar el progreso del archivo de entrada.
Consejo: Para automatizar el flujo de trabajo de afinado y de salida, puede vincular varias hot folders por medio de sus plantillas de proceso asociadas.