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General

Nombre de la hot folder inteligente

Escriba un nombre con sentido para la hot folder inteligente.

Ubicación de la hot folder inteligente

Determina la ubicación para guardar la hot folder inteligente. Debe realizar una de las siguientes acciones:

- - Haga clic en Examinar y seleccione un volumen montado en el servidor de Prinergy. Si el volumen que desea no aparece, se puede agregar utilizando Prinergy Administrator.
  - Seleccione la casilla de verificación Utilizar ubicación predeterminada.

En la instalación, la ubicación predeterminada corresponde a la carpeta Jobs\SmartHotFolders del servidor de Prinergy.

Utilizar ubicación predeterminada

Haga clic para seleccionar la ubicación predeterminada en el cuadro Ubicación de la hot folder inteligente. En la instalación, la ubicación predeterminada corresponde a la carpeta Jobs\SmartHotFolders del servidor de Prinergy.

Eliminar automáticamente los archivos procesados de la hot folder inteligente

Marque esta casilla de verificación si desea que se eliminen archivos de la hot folder inteligente después de procesarlos.
Si no marca esta casilla de verificación, los archivos permanecen en la hot folder inteligente hasta que alguien los mueva o elimine manualmente.
Esta casilla de verificación no se aplica a hot folders inteligentes que muevan archivos debido a que los archivos ya se han movido de la carpeta mediante la regla para mover.

Tipo de hot folder

Subrutina de movimiento/cambio de nombre de archivos

Selecciónela para configurar la hot folder inteligente para mover archivos y cambiarlos de nombre. No crea trabajos.

Creador de trabajos

Selecciónela para configurar la hot folder inteligente para crear trabajos y procesos, mover los archivos y cambiarlos de nombre.

Crear un trabajo nuevo basado en la plantilla de trabajo

Haga clic en el botón Examinar y seleccione el trabajo de plantilla o un trabajo existente que quiera utilizar como trabajo de plantilla.
En el cuadro de diálogo Seleccionar trabajo de plantilla, seleccione un trabajo de plantilla y elija la casilla de verificación Hot Folder.
Nota: el trabajo de plantilla seleccionado debe tener hot folders que estén asociadas a plantillas de proceso.

Vista Patrones de origen y destino

Patrón de nombre de archivo de origen

Utilizando la sintaxis de la hot folder, escriba el patrón de nombre de archivo del archivo de origen. La hot folder inteligente aceptará todos los archivos que coincidan con ese patrón de nombre de archivo de origen.
Puede hacer que el patrón de nombre de archivo de origen sea tan genérico o tan específico como quiera. Puede incluir patrones con nombre como referencias posteriores al nombre del trabajo de destino.
Consulte About naming patterns in smart hot folders.

Grupo de destino

Haga clic en Examinar y desplácese al grupo en el que desea crear los trabajos de destino.
El grupo de destino predeterminado es el que contiene el trabajo de plantilla que se ha seleccionado en la vista General.
Nota: no puede utilizar patrones de nombres en el grupo de destino.

Patrón de nombre de trabajo de destino

En el cuadro Patrón de nombre de archivo de origen, escriba el patrón de nombre de archivo para el trabajo de destino que utiliza retrorreferencias en el patrón de nombre de archivo de origen.
Si la hot folder inteligente no encuentra un trabajo existente que coincida con el patrón de nombre de trabajo de destino, crea un trabajo nuevo (a partir de la plantilla de trabajo).
Este cuadro está disponible cuando Creador de trabajos se selecciona en la vista General.

Reglas de movimiento de archivos

En la vista Reglas de movimiento de archivos, especifique la acción que la hot folder inteligente debe realizar con el archivo de origen (siempre que coincida con el patrón de nombre de archivo de origen).
Cada fila de la tabla define una acción de la hot folder inteligente. Estas acciones se denominan "reglas". Se pueden crear tantas reglas válidas como se quiera, con cualquier combinación de nombres de archivo válidos y destinos para el movimiento. Dado que la hot folder inteligente ejecuta todas las reglas al mismo tiempo, el orden en que se inserten no tiene importancia.

Patrón de origen

Escriba el patrón del nombre del archivo de origen o, para utilizar el patrón del nombre del archivo de origen que ha configurado en la vista Patrones de origen y destino, seleccione la casilla de verificación Utilizar patrón de origen de la hot folder inteligente.
Para que la hot folder inteligente acepte un archivo de origen, debe coincidir con este patrón de nombre.

Patrón de destino

Escriba el patrón de nombre de archivo de destino.

Mover a

Indique la ubicación a la que desea mover el archivo de origen. El archivo se puede mover a la hot folder del trabajo nuevo, a una ubicación relativa al trabajo o a cualquier otra ubicación (como una hot folder de cualquier otro trabajo o una carpeta de almacenamiento). La ubicación debe estar en un volumen montado en el servidor de Prinergy.

Agregar

Haga clic para agregar una fila nueva en blanco a la tabla.

Eliminar

Elimina la fila seleccionada de la tabla.

Patrón de nombre de archivo de origen

Escriba el patrón de nombre de archivo de origen o seleccione la casilla de verificación Utilizar patrón de origen de la hot folder inteligente para utilizar el patrón de nombre de archivo de origen en la vista Patrones de origen y destino.

Utilizar el patrón de origen de la hot folder inteligente

Selecciónela para utilizar el patrón de nombre de archivo de origen que ha configurado en la vista Patrones de origen y destino.

Patrón de nombre de archivo de destino

Seleccione la casilla de verificación Cambiar nombre de archivos y escriba el patrón de nombre de archivo de destino.
Si se va a mover un archivo colocado en varias hot folders de un trabajo nuevo, se debe agregar un prefijo o un sufijo al patrón de nombre de archivo de destino.

Cambiar nombre de archivos

Desactívela para utilizar el patrón de nombre de archivo de destino que haya configurado en la vista Patrones de origen y destino.
Selecciónela para cambiar el nombre del archivo de destino.
Si va a enviar el archivo de origen a más de una hot folder en un trabajo, debe cambiar el nombre del archivo de destino. El texto de la tabla permanece en rojo hasta que se cambia el nombre del archivo de destino.

Mover a la hot folder de trabajos

Selecciónela para mover los archivos de origen a la hot folder del nuevo trabajo. Seleccione una hot folder de trabajos de la lista.
La lista incluye únicamente las hot folders que estén configuradas en el trabajo de plantilla especificado en la vista General que aparecerá en la lista.

Mover a la ubicación relativa al trabajo

Selecciónela para mover los archivos a la carpeta Jobs\UserDefinedFolders. Para mover archivos a una subcarpeta, escriba una barra invertida y el nombre de la subcarpeta.

Mover a la ubicación

Selecciónela para mover archivos a otra ubicación. Haga clic en Examinar y seleccione la ubicación.
Puede mover el archivos a cualquier ubicación de cualquier volumen que esté montado en el servidor. Es decir, una hot folder de cualquier trabajo existente, otra hot folder inteligente o una ubicación de almacenamiento.

Examinar

Haga clic para seleccionar la ubicación donde a la que quiere mover el archivo de origen. Si el volumen que desea no aparece, se puede agregar utilizando Prinergy Administrator.

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General

Smart Hot Folder Name

Type a meaningful name for the smart hot folder.

Smart Hot Folder Location

Determines where to save the smart hot folder. You must do one of the following:

- - Click Browse and in the Select Folder dialog box, select a volume mounted on the Prinergy server. If the volume you want does not appear, use Prinergy Administrator to add it.
  - Select the Use Default Location check box

On installation, the default location is the Jobs\SmartHotFolders folder on the Prinergy server.

Use Default Location

Click to select the default location in the Smart Hot Folder Location box. On installation, the default location is the Jobs\SmartHotFolders folder on the Prinergy server.

Automatically Remove Processed Files from Smart Hot Folder

Select this check box if you want files to be deleted from the smart hot folder after they are processed.
If you do not select this check box, files remain in the smart hot folder until someone manually moves or deletes them.
This check box does not apply to smart hot folders that move files, because the files are already moved out of the folder by the move rule.

Hot Folder Type

File Mover/Renamer

Select to configure the smart hot folder to move and rename files. It does not create jobs.

Job Creator

Select to configure the smart hot folder to create jobs and process, move, and rename files.

Create a new job based on the job template

Click the Browse button and select the template job or an existing job that you want to use as a template job.
In the Select Template Job dialog box, select a template job and select the Hot Folder check box.
Note: The selected template job must have job hot folders that are associated with process templates.

Source and Target Patterns

Source File Name Pattern

Using smart hot folder syntax, type the file naming pattern of the source file. The smart hot folder will accept all files that match this source file naming pattern.
You can make the source file naming pattern as generic or as specific as you want. It can contain named patterns as back-references to the target job name.
See About naming patterns in smart hot folders.

Target Group

Click Browse and navigate to the group that you want the target jobs created in.
The default target group is the one that holds the template job that you selected in General view.
Note: You cannot use naming patterns in the target group.

Target Job Name Pattern

In the Source Filename Pattern box, type the file naming pattern for the target job using back references to the source file naming pattern.
If the smart hot folder cannot locate an existing job that matches this target job naming pattern, it creates a new job (based on the job template).
This box is available when Job Creator is selected in the General view.

File Move Rules

In the File Move Rules view, specify what the smart hot folder does to the source file (when it matches the source file naming pattern).
Each row in the table defines one smart hot folder action. These actions are called rules. You can make any number of valid rules using any combination of valid file names and move destinations. Because the smart hot folder executes all rules at the same time, the order of the rules is not important.

Source Pattern

Type the source file naming pattern or, to use the source file naming pattern you configured in the Source and Target Patterns view, select the Use Smart Hot Folder's Source Pattern check box.
For a source file to be accepted by the smart hot folder, it must match this file naming pattern.

Target Pattern

Type the target file naming pattern.

Move To

Indicate where to move the source file. The file can be moved to the new job's hot folder, a job-relative location, or another location (such as another job hot folder or a storage folder). The location must be on a volume mounted on the Prinergy server.

Add

Click to add a new blank row to the table.

Remove

Removes the currently selected row from the table.

Source File Name Pattern

Type the source file naming pattern, or select the Use Smart Hot Folder's Source Pattern check box to use the source file naming pattern from the Source and Target Patterns view.

Use Smart Hot Folder's Source Pattern

Select to use the source file naming pattern that you configured in the Source and Target Patterns view.

Target File Name Pattern

Select the Rename files check box and type the target file naming pattern.
If moving a dropped file to more than one hot folder in a new job, add a prefix or suffix to the target file naming pattern.

Rename files

Clear to use the target file naming pattern that you configured in the Source and Target Patterns view.
Select to rename the target file name.
If you are sending the source file to more than one hot folder in a job, you must rename the target file name. The text in the table remains red until you rename the target file name.

Move to Job Hot Folder

Select to move source files to the new job's hot folder. Select a job hot folder from the list.
Only hot folders configured in the template job specified in the General view appears in this list.

Move to Job Relative Location

Select to move files to the Jobs\UserDefinedFolders folder. To move files to a subfolder, type a backslash and the subfolder name.

Move to Location

Select to move files to another location. Click Browse and select the location.
You can move files to any location on any volume that is mounted on your server. This could be a hot folder in an existing job, another smart hot folder, or a storage location.

Browse

Click to select where you want to move the source file. If the volume you want does not appear, use Prinergy Administrator to add it.

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