El siguiente caso de estudio resume el comportamiento de una hot folder inteligente cuando se colocan en ella archivos de entrada.
Antecedentes La empresa ABC tiene un contrato para publicar revistas. Los archivos de entrada se envían al departamento de preimpresión correspondiente a estas publicaciones con el siguiente patrón de nombre: Publicación_Fecha_Parte.extensión (por ejemplo, ZonaJoven_040404_EnCubiertas.eps). El operador de preimpresión se ha dado cuenta de que, si crea una hot folder inteligente para crear un nuevo trabajo y procesar los archivos de entrada automáticamente, ahorrará tiempo y esfuerzo.
Hot folder inteligente Al crear la hot folder inteligente, el operador tiene en cuenta dos factores: los archivos de entrada que se van a aceptar (el patrón de nombre de archivo de origen) y el nombre que debe tener el trabajo (patrón de nombre de trabajo de destino). - Patrón de nombre de archivo de origen: Para asegurarse de que los archivos de entrada de la revista se han aceptado, el operador escribe el siguiente patrón de nombre de archivo de origen en la hot folder inteligente:
[%Nombre][#Fecha:6][$Parte].[%Ext]
De acuerdo con este patrón de nombre de archivo de origen, sólo se aceptarán en la hot folder inteligente los archivos que incluyan el nombre de la publicación, una fecha de seis números, la parte de la publicación y la extensión de archivo.
- Patrón de nombre de trabajo de destino: El operador quiere que se asigne un nombre al trabajo a partir del nombre y la fecha de la publicación. Para ello, escribe el siguiente patrón de nombre de trabajo de destino en la hot folder inteligente:
[%Nombre]_[#Fecha]
Aunque el archivo de entrada incluye la parte de la publicación y la extensión, estos elementos no forman parte del nombre del trabajo, y todas las partes de la publicación se procesan en el mismo trabajo [%Nombre]_[#Fecha].
Archivos de entrada El operador recibe los tres archivos de entrada siguientes: ZonaJoven_040404_CubiertasInt.epsZonaJoven_040404_CubiertasExt.psZonaJoven_040404_Páginas.pdf
¿Qué ocurre? El operador coloca el primer archivo de entrada (ZonaJoven_040404_CubiertasInt.eps) en la hot folder inteligente. Dado que el nombre del archivo de entrada coincide con el patrón de nombre de archivo de origen, la hot folder acepta el archivo de entrada.
La hot folder inteligente busca entonces el trabajo ZonaJoven_040404. Puesto que se trata del primer archivo de entrada que se coloca en esta edición, no hay ningún trabajo existente. La hot folder inteligente crea automáticamente un trabajo nuevo con el nombre ZonaJoven_040404 y procesa el archivo de entrada. Los dos archivos de entradas siguientes (ZonaJoven_040404_CubiertasExt.ps y ZonaJoven_0404004_Páginas.pdf) coinciden con el patrón de nombre de origen y se aceptan. La hot folder busca entonces y encuentra un trabajo con el nombre ZonaJoven_040404. La hot folder inteligente mueve los archivos de entrada a este trabajo y los procesa automáticamente.
Colocar archivos de entrada adicionales El operador coloca un archivo de entrada con el nombre ZonaJoven_Inserción.pdf en la hot folder inteligente. Puesto que el nombre de archivo de entrada no coincide con el patrón de nombre de archivo de origen (falta la fecha), la hot folder inteligente rechaza el archivo de entrada y lo mueve a la carpeta Rechazado. El operador coloca un archivo de entrada con el nombre ZonaJoven_040418_Páginas.pdf en la misma hot folder inteligente. El nombre del archivo de entrada coincide con el patrón de nombre de archivo de origen, pero no con el nombre del trabajo existente ZonaJoven_040404 (la fecha es distinta). La hot folder inteligente crea un trabajo nuevo con el nombre ZonaJoven_040418 y procesa el archivo de entrada automáticamente. | 