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After you create jobs or pre-jobs, you can:

• Find them, if you're not sure about the job's name or location
• Open them
• Rename them
• Move them between groups
• Move them between Prinergy systems
• Copy them
• Add notes to them
• Add custom fields to them
• Destroy them

Finding jobs

If you want to open a job but are not sure of its exact name or its group, you can search for it with the Find Job dialog box.
If you know the exact name, you can enter it.
If you do not know the exact name, you can use an * (asterisk) as a wild card in place of one or more letters. For example, if you search for *magazine, you will find all jobs that start with magazine. You can use multiple wild cards in the same search.
You can use uppercase or lowercase letters. The search is not case-sensitive.
The search results display each job that matches your search and the group it is in. When you select a job and click Open, the job opens.

Opening jobs

You can open a job from either Job Finder or Job Manager. You can open pre-jobs from Job Finder only.
Each job opens in a new Job Manager window. You can open several Job Manager windows at once.
If you're not sure about the job's name or location, see Finding jobs and pre-jobs.

Renaming jobs

You can rename jobs and pre-jobs in Job Finder.
You cannot rename a job if any processes are in progress on elements of that job.
You can rename a job while the job is open in Job Manager, but the name change does not take effect in Job Manager until you close and reopen the job. You can still start processes in Job Manager when it is showing the old job name.
You can also rename groups.

Adding custom fields to jobs

You can create custom fields for jobs or for elements within a job, so that you can track unique information about the job or element. Custom fields let you determine the type of information that you store and display about a job or job element.

Adding notes to jobs

You can add notes to a job. You can also edit or delete job notes. All users can see the notes that others have added. Notes have a time stamp to show when they were last modified.

Prepress Portal users can work with job notes. Prepress Portal job notes that are visible to all users are also visible in Workshop. Job notes created in Workshop are visible to InSite administrators.

Dashboard users can do everything with job notes that you can do in Workshop, including adding, editing, deleting, and viewing Workshop job notes.

Destroying jobs

If you never intend to finish or use a job or pre-job, you can destroy it. You can select multiple jobs at a time to destroy with a single operation.
Important: Destroying a job or pre-job permanently deletes all files and information about the job or pre-job. You cannot retrieve it later.
To keep a copy of the job for future use, see About archiving, purging, and retrieving jobs.

See also:

Une fois les travaux ou pré-travaux créés, vous pouvez :

• les rechercher, si vous ne connaissez pas leur nom ou leur emplacement exact ;
• les ouvrir ;
• les renommer ;
• les déplacer d'un groupe à l'autre ;
• les déplacer d'un système Prinergy à l'autre ;
• les copier ;
• leur ajouter des notes ;
• leur ajouter des champs personnalisés ;
• les détruire.

Recherche de travaux

Si vous voulez ouvrir un travail dont vous ne connaissez pas le nom exact ou le groupe, vous pouvez le rechercher à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher un travail.
Si vous connaissez le nom exact du travail, saisissez-le.
Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez utiliser le caractère générique"*" en remplacement d'une ou plusieurs lettres. Par exemple, si vous tapez *magazine, vous trouverez tous les travaux dont le nom commence par *magazine. Vous pouvez utiliser plusieurs caractères génériques dans la même recherche.
Vous pouvez utiliser des majuscules ou des minuscules. La recherche ne tient pas compte de la casse.
Les résultats de la recherche répertorient tous les travaux correspondant à vos critères de recherche et indiquent le groupe auquel ils appartiennent. Si vous sélectionnez un travail et cliquez sur Ouvrir, le travail s'ouvre.

Ouverture de travaux

Vous pouvez ouvrir un travail à partir de l'Explorateur des travaux ou du Gestionnaire des travaux. Pour ouvrir un pré-travail, vous devez être dans l'Explorateur des travaux.
Chaque travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Gestionnaire des travaux. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du Gestionnaire des travaux à la fois.
Si vous ne connaissez pas avec certitude le nom ou l'emplacement du travail, reportez-vous à la section Búsqueda de trabajos y trabajos previos.

Modification du nom des travaux

Vous pouvez renommer les travaux et les pré-travaux dans l'Explorateur des travaux.
Vous ne pouvez pas renommer un travail si des processus sont en cours sur certains de ses éléments.
Vous pouvez renommer un travail qui est ouvert dans le Gestionnaire des travaux, mais la modification ne prendra effet dans le Gestionnaire des travaux qu'une fois que vous aurez fermé puis rouvert le travail. Vous pouvez toujours lancer des processus dans le Gestionnaire des travaux alors que ce dernier affiche encore l'ancien nom du travail.
Vous pouvez également renommer les groupes.

Ajout de champs personnalisés aux travaux

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour des travaux ou des éléments d'un travail, afin de pouvoir suivre les informations spécifiques au travail ou à l'élément. Les champs personnalisés vous permettent de spécifier le type d'informations relatives au travail ou à l'élément de travail et qui peuvent être stockées et affichées.

Ajout de notes aux travaux

Vous pouvez ajouter des notes à un travail. Vous pouvez également modifier ou supprimer des notes de travail. Tous les utilisateurs peuvent visualiser les notes ajoutées par d'autres personnes. Les notes disposent d'un horodatage indiquant leur date de dernière modification.
Les utilisateurs Prepress Portal peuvent utiliser les notes de travail. Les notes de travail Prepress Portal visibles par l'ensemble des utilisateurs le sont également dans Workshop. Les administrateurs InSite peuvent visualiser les notes de travail créées dans Workshop.
Les utilisateurs de Dashboard peuvent effectuer à l'aide des notes de travail les mêmes opérations possibles dans Workshop, y compris l'ajout, la modification, la suppression et l'affichage de notes de travail Workshop.

La destruction de travaux.

Si vous n'avez pas l'intention de finir ni d'utiliser un travail ou un pré-travail, vous pouvez le détruire. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et les détruire tous en même temps.
Important : La destruction d'un travail ou d'un pré-travail supprime définitivement tous les fichiers et toutes les informations le concernant. Vous ne pouvez plus les récupérer par la suite.
Pour conserver une copie du travail en vue d'une utilisation ultérieure, reportez-vous à la section À propos de l'archivage, la purge et le désarchivage de travaux.

Voir également :

在创建作业或预交作业之后，您可以：

• 查找作业（如果您无法确定作业的名称或位置）
• 打开作业
• 重命名作业
• 在组之间移动作业
• 在印能捷系统之间移动作业
• 复制作业
• 向作业中添加注释
• 向作业添加自定义字段
• 删除作业

查找作业

如果想要打开某个作业，但无法确定其确切的名称或组，您可以使用查找作业对话框进行搜索。
如果知道确切的名称，则可以输入名称。
如果不知道确切的名称，可以使用 "*" 通配符代替一个或多个字母。例如，如果搜索 *magazine，将会找到以 *magazine 开头的所有作业。在同一个搜索中可以使用多个通配符。
可以使用大写或小写字母。在搜索中不区分大小写。
搜索结果会显示与搜索条件匹配的每个作业和所在组。当选择作业并单击打开时，作业会打开。

打开作业

您可以从作业浏览器或作业管理器中打开作业。只能从作业浏览器中打开预交作业。
每个作业会在一个新的作业管理器窗口中打开。一次可以打开几个作业管理器窗口。
如果您无法确定作业的名称或位置，请参见查找作业和预交作业。

重命名作业

您可以在作业浏览器中重命名作业和预交作业。
如果对某个作业的元素正在进行任何处理，则无法重命名该作业。
当作业在作业管理器中已打开时，您可以重命名作业。但只有在关闭作业并重新打开之后，名称的更改才会在作业管理器中生效。在作业管理器显示旧作业名称时，您仍然可以启动处理过程。
您也可以重命名组。

向作业添加自定义字段

您可以为作业或作业内元素创建自定义字段，以便可以跟踪作业或元素的特定信息。自定义字段可用于确定要存储和显示的关于作业或作业元素的信息类型。

向作业添加注释

您可以向作业添加注释您还可以编辑或删除作业注释。所有用户都能看到其它人添加的注释。注释有一个时间戳，可显示它们上次修改的时间。
Prepress Portal 用户可使用作业注释。对所有用户可见的 Prepress Portal 作业注释在 Workshop 中也可见。Workshop 中创建的作业注释对 InSite 管理员可见。
Dashboard 用户可对作业注释执行您在 Workshop 中可执行的任何操作，包括添加、编辑、删除和查看 Workshop 作业注释。

删除作业

如果从未打算完成或使用某个作业或预交作业，则可以删除该作业。您可以一次选择多个作业，执行一个操作将其全部删除。
重要： 永久删除某个作业或预交作业会删除有关该作业或预交作业的所有文件和信息。无法在以后将其取回。
要保存作业的副本以供将来使用，请参见"关于存档、清除和取回作业"。

另请参阅：

Nach dem Erstellen von Jobs oder Pre-Jobs können Sie Folgendes ausführen:

• Suchen nach den Jobs, wenn Sie den Namen oder den Speicherort des Jobs nicht genau kennen
• Öffnen der Jobs
• Umbenennen der Jobs
• Verschieben der Jobs zwischen Gruppen
• Verschieben der Jobs zwischen Prinergy-Systemen
• Kopieren der Jobs
• Hinzufügen von Job-Hinweisen
• Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern
• Löschen der Jobs

Suchen von Jobs

Wenn Sie einen Job öffnen möchten, aber seinen genauen Namen oder seine Gruppe nicht sicher wissen, können Sie im Dialogfeld „Job finden" nach dem Job suchen.
Wenn Sie den genauen Namen kennen, können Sie ihn eingeben.
Wenn Sie den genauen Name nicht wissen, können Sie anstelle von einem oder mehreren Buchstaben den Platzhalter "*" verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach *Zeitschrift* suchen, enthält das Suchergebnis alle Jobs, die mit Zeitschrift beginnen. Sie können für einen Suchvorgang mehrere Platzhalter verwenden.
Sie können Groß- oder Kleinbuchstaben verwenden. Die Suche funktioniert unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Das Suchergebnis enthält alle Jobs, die Ihren Suchkriterien entsprechen sowie die entsprechende Job-Gruppe. Wenn Sie einen Job auswählen und auf Öffnen klicken, wird der Job geöffnet.

Öffnen von Jobs

Sie können einen Job vom Job Finder oder vom Job Manager aus öffnen. Pre-Jobs können Sie nur vom Job Finder aus öffnen.
Jeder Job wird in einem neuen Fenster „Job Manager" geöffnet. Sie können mehrere Fenster „Job Manager" auf einmal öffnen.
Wenn Sie den Job-Namen oder seinen Speicherort nicht genau wissen, finden Sie weitere Informationen unter Suchen von Jobs und Pre-Jobs.

Umbenennen von Jobs

Sie können Jobs und Pre-Jobs im Job Finder umbenennen.
Wenn für Elemente eines Jobs Prozesse ausgeführt werden, können Sie den Job nicht umbenennen.
Sie können einen im Job Manager geöffneten Prozess umbenennen, die Änderung wird im Job Manager aber erst wirksam, wenn Sie den Job schließen und wieder öffnen. Sie können Prozesse im Job Manager starten, auch wenn noch der alte Job-Name angezeigt wird.
Sie können auch Gruppen umbenennen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Jobs

Sie können benutzerdefinierte Felder für Jobs oder für Elemente in einem Job erstellen, sodass Sie eindeutige Informationen zum entsprechenden Job oder Element nachverfolgen können. Mithilfe benutzerdefinierter Felder können Sie die Art der Informationen festlegen, die zu einem Job oder Job-Element gespeichert und angezeigt werden.

Hinzufügen von Job-Anmerkungen zu Jobs

Sie können einem Job Anmerkungen hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Job-Anmerkungen zu bearbeiten oder zu löschen. Die hinzugefügten Anmerkungen sind auch für alle anderen Benutzer sichtbar. Die Anmerkungen sind mit der Zeitangabe der letzten Änderung gekennzeichnet.
Benutzer von Prepress Portal haben die Möglichkeit, mit Job-Anmerkungen zu arbeiten. Die für alle Benutzer sichtbaren Job-Anmerkungen aus Prepress Portal sind auch in Workshop sichtbar. Die in Workshop erstellen Job-Anmerkungen sind für InSite-Administratoren sichtbar.
In Dashboard können Benutzer die Job-Anmerkungen wie in Workshop verarbeiten. Dazu gehört auch das Ergänzen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen von Job-Anmerkungen aus Workshop.

Löschen von Jobs

Wenn Sie einen Job oder Pre-Job nicht abschließen oder verwenden möchten, können Sie ihn löschen. Sie können mehrere Jobs gleichzeitig auswählen, um sie in einem einzigen Vorgang zu löschen.
Wichtig: Durch das Löschen eines Jobs oder Pre-Jobs werden alle entsprechenden Dateien und Informationen dauerhaft gelöscht. Sie können den Job oder Pre-Job nicht später zurückholen.
Wenn Sie eine Kopie des Jobs zur zukünftigen Verwendung behalten möchten, finden Sie Informationen hierzu unter „About archiving, purging, and retrieving jobs".

Siehe auch:

作成したジョブまたはプリジョブに対し、以下を実行できます。

• ジョブ名や場所がわからない場合は、そのジョブを検索する。
• ジョブ／プリジョブを開く。
• ジョブ／プリジョブの名前を変更する。
• グループ間でジョブ／プリジョブを移動する。
• Prinergy システム間でジョブ／プリジョブを移動する。
• ジョブ／プリジョブをコピーする。
• ジョブ／プリジョブに情報を追加する。
• ジョブ／プリジョブにカスタム フィールドを追加する。
• ジョブ／プリジョブを破棄する。

ジョブの検索

正確な名前や所属するグループがわからないジョブを開く場合は、［ジョブの検索］ダイアログ ボックスで検索できます。
正確な名前がわかる場合は、その名前を入力します。
正確な名前がわからない場合は、1 文字または複数の文字をワイルド カード "*" に置き換えます。たとえば、magazine*で検索すると、magazine{*}で始まるジョブがすべて検索されます。同じ検索に複数のワイルド カードが使えます。
大文字、小文字のどちらも使用できます。検索では大文字、小文字は区別されません。
検索結果には、検索と一致するジョブと、そのジョブが所属するグループが表示されます。ジョブを選択して開くをクリックすると、ジョブが開きます。

ジョブを開く

ジョブ ファインダまたはジョブ マネージャーのいずれかから、ジョブを開くことができます。プリジョブはジョブ ファインダからのみ開くことができます。
ジョブは、ジョブごとの［ジョブ マネージャー］ウィンドウに表示されます。一度に複数の［ジョブ マネージャー］ウィンドウを開くことができます。
ジョブ名または場所がわからない場合は、「ジョブおよびプリジョブの検索」を参照してください。

ジョブ名の変更

ジョブおよびプリジョブは、ジョブ ファインダで名前を変更できます。
そのジョブのエレメントを処理中の場合は、ジョブ名は変更できません。
ジョブ マネージャーでジョブを開いている間にジョブ名を変更することはできますが、ジョブを終了して再度開くまでジョブ名の変更は反映されません。ジョブ マネージャーで古いジョブ名が表示されていても処理を開始できます。
また、グループ名の変更もできます。

カスタム フィールドのジョブへの追加

ジョブまたはジョブ内のエレメントに対してカスタム フィールドを作成できるため、ジョブまたはエレメントに特化した情報を追跡できます。カスタム フィールドでは、ジョブまたはジョブ エレメントに関して保存および表示する情報のタイプを指定できます。

ジョブへの情報の追加

ジョブに関する情報を追加することができます。ジョブ情報は編集または削除することもできます。すべてのユーザーは他のユーザーが追加した情報を参照できます。情報には最後に変更した時間を示すタイム スタンプが含まれています。
Prepress Portal ユーザーはジョブ情報を操作できます。すべてのユーザーが参照できる Prepress Portal ジョブ情報は、Workshop でも参照できます。Workshop で作成されたジョブ情報は、InSite 管理者が参照できます。
Dashboard ユーザーは、Workshop で利用できるジョブ情報のすべての操作（Workshop ジョブ情報の追加、編集、削除、および表示）を行うことができます。

ジョブの破棄

ジョブまたはプリジョブを終了または使用するつもりがない場合、そのジョブまたはプリジョブを破棄できます。複数のジョブを一度に選択して、そのジョブを 1 回の操作で破棄できます。
重要: ジョブまたはプリジョブを破棄すると、そのジョブまたはプリジョブ内のすべてのファイルと情報が完全に削除されます。破棄したジョブまたはプリジョブを後で読み込むことはできません。
将来使用するためにジョブのコピーを保存する場合は、「About archiving, purging, and retrieving jobs」を参照してください。

関連項目：

Tras crear trabajos o trabajos previos, puede:

• Buscar trabajos, si no está seguro del nombre de un trabajo o de su ubicación
• Abrir trabajos
• Cambiar el nombre de los trabajos
• Mover trabajos entre grupos
• Moverlos entre sistemas Prinergy
• Copiarlos
• Agregarles notas
• Agregarles campos personalizados
• Destruir trabajos

Buscar trabajos

Si quiere abrir un trabajo pero no está seguro de su nombre exacto o del grupo al que pertenece, puede buscarlo mediante el cuadro de diálogo Buscar trabajo.
Si sabe el nombre exacto, puede escribirlo.
Si no sabe el nombre exacto, puede utilizar el carácter comodín "*" en lugar de una o varias letras. Por ejemplo, si busca *revista, encontrará todos los trabajos que empiezan por *revista. Puede utilizar varios comodines en la misma búsqueda.
Puede usar mayúsculas o minúsculas. No se tienen en cuenta mayúsculas ni minúsculas en las búsquedas.
Los resultados de búsqueda incluyen todos los trabajos que coinciden con el criterio especificado junto al grupo al que pertenecen. Si se selecciona un trabajo y se hace clic en Abrir, el trabajo se abre.

Abrir trabajos

Puede abrir trabajos desde el Buscador de trabajos o el Administrador de trabajos; sin embargo, los trabajos previos sólo se pueden abrir desde el Buscador de trabajos.
Cada trabajo se abre en una ventana independiente del Administrador de trabajos. Se pueden abrir varias ventanas del Administrador de trabajos a la vez.
Si no está seguro del nombre del trabajo o de su ubicación, consulte Búsqueda de trabajos y trabajos previos.

Cambiar nombre de trabajos

Puede cambiar el nombre de trabajos y trabajos previos en el Buscador de trabajos.
No se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras se estén procesando elementos incluidos en él.
Se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras esté abierto en el Administrador de trabajos, pero el cambio de nombre no surte efecto en el Administrador de trabajos hasta que se cierra y se vuelve a abrir el trabajo. Puede seguir iniciando procesos en el Administrador de trabajos mientras éste muestre el nombre antiguo del trabajo.
También puede cambiar el nombre de los grupos.

Agregar campos personalizados a trabajos

Puede crear campos personalizados para trabajos o elementos dentro de un trabajo de manera que pueda realizar un seguimiento de la información única acerca del trabajo o elemento. Los campos personalizados le permiten determinar el tipo de información que se almacena y muestra sobre un trabajo o elemento de trabajo.

Agregar notas a trabajos

Puede añadir notas a un trabajo. También puede editar o eliminar notas de trabajo. Todos los usuarios podrán ver las notas que otros hayan agregado. Las notas tienen una marca de tiempo para mostrar cuándo se modificaron por última vez.
Los usuarios de Prepress Portal pueden utilizar notas de trabajo. Las notas de trabajo de Prepress Portal que están visibles para todos los usuarios también lo están en Workshop. Las notas de trabajo creadas en Workshop están visibles para los administradores de InSite.
Con las notas de trabajo, los usuarios de Dashboard pueden hacer todas las tareas habituales de Workshop, incluida la adición, edición, eliminación y visualización de las notas de trabajo de Workshop.

Destrucción de los trabajos

Si sabe que no va a terminar ni usar nunca un trabajo o trabajo previo, puede destruirlos. Puede seleccionar varios trabajos al mismo tiempo para destruirlos a la vez.
Importante: Cuando se destruye un trabajo o un trabajo previo, se eliminan permanentemente todos los archivos y toda la información del trabajo o trabajo previo. No se pueden recuperar más adelante.
Para conservar una copia del trabajo con el fin de usarlo en el futuro, consulte Acerca del archivado, purgado y la recuperación de trabajos.

Consulte también:

After you create jobs or pre-jobs, you can:

• Find them, if you're not sure about the job's name or location
• Open them
• Rename them
• Move them between groups
• Move them between Prinergy systems
• Copy them
• Add notes to them
• Add custom fields to them
• Destroy them

Finding jobs

If you want to open a job but are not sure of its exact name or its group, you can search for it with the Find Job dialog box.
If you know the exact name, you can enter it.
If you do not know the exact name, you can use an * (asterisk) as a wild card in place of one or more letters. For example, if you search for *magazine, you will find all jobs that start with magazine. You can use multiple wild cards in the same search.
You can use uppercase or lowercase letters. The search is not case-sensitive.
The search results display each job that matches your search and the group it is in. When you select a job and click Open, the job opens.

Opening jobs

You can open a job from either Job Finder or Job Manager. You can open pre-jobs from Job Finder only.
Each job opens in a new Job Manager window. You can open several Job Manager windows at once.
If you're not sure about the job's name or location, see Finding jobs and pre-jobs.

Renaming jobs

You can rename jobs and pre-jobs in Job Finder.
You cannot rename a job if any processes are in progress on elements of that job.
You can rename a job while the job is open in Job Manager, but the name change does not take effect in Job Manager until you close and reopen the job. You can still start processes in Job Manager when it is showing the old job name.
You can also rename groups.

Adding custom fields to jobs

You can create custom fields for jobs or for elements within a job, so that you can track unique information about the job or element. Custom fields let you determine the type of information that you store and display about a job or job element.

Adding notes to jobs

You can add notes to a job. You can also edit or delete job notes. All users can see the notes that others have added. Notes have a time stamp to show when they were last modified.

Prepress Portal users can work with job notes. Prepress Portal job notes that are visible to all users are also visible in Workshop. Job notes created in Workshop are visible to InSite administrators.

Dashboard users can do everything with job notes that you can do in Workshop, including adding, editing, deleting, and viewing Workshop job notes.

Destroying jobs

If you never intend to finish or use a job or pre-job, you can destroy it. You can select multiple jobs at a time to destroy with a single operation.
Important: Destroying a job or pre-job permanently deletes all files and information about the job or pre-job. You cannot retrieve it later.
To keep a copy of the job for future use, see About archiving, purging, and retrieving jobs.

See also: